Jak se svět stává mobilním (a globálním), definice „co dělá pracoviště?“ mění se. Organizace přijaly distribuovanou pracovní sílu, přičemž více než polovina odborníků v průzkumu společnosti Gallup pracovala vždy (33 %) nebo někdy (25 %) mimo kancelář.
Vzhledem k tomu, že více lidí pracuje na dálku a v zahraničí, podniky se musí přizpůsobit tomu, jak komunikují se svými týmy, bez ohledu na to, kde se nacházejí. Ale jak? Stále více vidíme, že když společnosti využívají interní komunikační video, komunikace jako celek se stává efektivnější.
Pokud tedy uvažujete o virtuálním školení nebo chcete-li živě vysílat z radnice tisícům zaměstnanců po celém světě, nyní je ten správný čas.
V tomto článku se podělíme o pět důležitých důvodů, proč byste měli zvážit použití videa jako komunikačního nástroje.
1. Efektivně trénujte a nastupujte týmy
Distribuovaná pracovní síla přichází s výzvami. Nedávná zpráva sestavená společnostmi Vimeo a GlobalWebIndex zjistila, že 35 % HR profesionálů čelí značným překážkám se školením a náborem zaměstnanců virtuálně.
To může mít vážný dopad na zaměstnance. Abyste se ujistili, že nepřijdou o zásadní vzdělávání a mentoring, zvažte virtuální školení a praktiky onboardingu.
Například společnost Axalta využívá virtuální školení ke zdokonalování své pracovní síly. Klíč k úspěšnému virtuálnímu tréninkovému plánu? Skvělý obsah.
Steve Hamaday, manažer virtuálního školení ve společnosti Axalta, to zažil na vlastní kůži, když jeho tým začal realizovat živá virtuální školení.
2. Zapojte globální pracovní sílu
Škálování firemní komunikace může být obtížné i pro ty největší značky. Naštěstí touha po inovacích ve spojení se správným nástrojem pro videokomunikaci může proměnit pracovní sílu s tisíci zaměstnanci v silnou, centralizovanou komunitu.
Například společnost Rite Aid přepsala svou podnikovou příručku tak, že přešla z osobních schůzek na virtuální radnice. Výsledek? Schopnost oslovit více spolupracovníků a touha pořádat více živých akcí.
3. Uzavřete komunikační mezeru
Data ukazují ostrý rozpor mezi vrcholovým vedením a zaměstnanci v tom, jak vnímají efektivitu – a frekvenci – své komunikace. Konkrétně 54 % ředitelů uvedlo, že streamují důležité aktualizace společnosti alespoň jednou týdně, zatímco pouze 20 % zaměstnanců souhlasí.
Aby vedoucí pracovníci tuto propast překonali, měli by zvážit posílení komunikace napříč všemi kanály. Jen mějte na paměti, že vytvoření nebo zdvojnásobení interní komunikační video strategie je pouze tak efektivní, jako je obsah samotné komunikace. Vedoucí týmy by se měly opřít o autenticitu a transparentnost, aby pomohly šířit jejich sdělení.
Autenticita v kombinaci s video technologií může mít skutečný dopad na budoucnost. Zaměstnanci společností zabývajících se přeposíláním videí o více než 70 % častěji uvedli, že jejich společnost je připravena čelit budoucnosti práce.
Další strategie a tipy pro výkonnou komunikaci najdete na našem Workplace Communications Workshop s vedoucími na Outreach, Meetup, Care.com a Vimeo.
4. Zvyšte efektivitu pomocí interního komunikačního videa
Práce a spolupráce se za poslední rok zásadně změnily. A díky tomu týmy hledají nástroje pro zvýšení efektivity, zefektivnění komunikace a přizpůsobení jakémukoli pracovnímu prostředí.
Na základě našich zkušeností jsme objevili dva účinné způsoby, jak může video pomoci s efektivitou na pracovišti.
Prvním ovladačem je živé vysílání interního obsahu. Například společnost Deloitte využila platformu pro živé vysílání, aby umožnila bezproblémovou interní komunikaci s jejich rozsáhlou globální sítí a lépe propojila své týmy.
„Předtím jsme slyšeli lidi říkat, že nedostávali důležité informace jinými způsoby – například v PDF, které bylo odesláno a jen nahlédnuto v e-mailu,“ říká Michael Weinstein, vedoucí video studia v Deloitte Global. "Když je to naživo, opravdu toho člověka slyšíte, můžete s ním komunikovat a také ho to polidšťuje."
Další informace o tom, jak společnost Deloitte používá živé video pro své podnikové komunikační iniciativy, naleznete níže:
Druhým hnacím motorem efektivity je nahrávání obrazovky. Když do týmových pracovních postupů přidáte nástroje jako Vimeo Record, můžete minimalizovat počet schůzek a poskytnout příležitosti ke školení, to vše při zachování pohybu projektů.
5. Škálujte příležitosti sdílení znalostí
Sdílení znalostí je důležité pro úspěch na pracovišti. Od školení, mentoringu a onboardingu je sdílení znalostí důležité pro urychlení růstu a spokojenosti zaměstnanců.
Hostování videonahrávek (jako jsou radnice a školení) ve videotéce může poskytnout novým zaměstnancům i starším zaměstnancům potřebné nástroje k úspěchu v práci.
Náš komplexní průvodce, The Essential Corporate Comms Toolkit, vám může pomoci pochopit, jak společnosti všech velikostí využívají živé video k vytváření poutavých schůzek pro každého zaměstnance, bez ohledu na to, kde se nachází.
Shrnutí:předefinujte, jak pracujeme s videem
Distribuované myšlení vyžaduje změnu v tom, jak pracujeme, komunikujeme a spolupracujeme s týmy. Video řešení typu „vše v jednom“ mohou pomoci zajistit bezpečnou a flexibilní komunikaci, která udrží podnikání v pohybu.
Jak se mění definice toho, kde pracujeme, nenechte se chytit zastaralými formami komunikace. Znovu si představte, jak zajistit, aby týmy byly úspěšné, a přineste nástroje a transparentnost, které jim pomohou dosáhnout co nejlepší práce.
Původně publikováno 12. června 2019 a aktualizováno 7. dubna 2021.