Dávno pryč jsou dny, kdy sedělo v kabince a přelévalo se po excelových listech a zíralo na hodiny, dokud neuvidíte, že odbíjí 17:00. Velké i malé společnosti se konečně chytají trendu, který každý zaměstnanec zná už desítky let:Udržování spokojenosti vašich zaměstnanců pomáhá zvyšovat produktivitu na pracovišti a pomáhá vaší společnosti prosperovat.
Stačí se podívat na tyto statistiky:
- Spokojní zaměstnanci jsou až o 20 procent produktivnější než nešťastní zaměstnanci.
- Šťastní prodejci dosahují o 37 procent více prodejů než ti, kteří jsou nešťastní.
- Vedoucí účetní v bankovní společnosti, kteří byli aktivně odpojeni, měli o 28 procent nižší příjmy než ti, kteří byli zaměstnáni.
- Flokace práce ve společnostech s vysokou firemní kulturou je 14 procent, zatímco fluktuace ve společnostech s nízkou firemní kulturou se blíží 48 procentům.
Pokud se chcete ujistit, že vaše společnost prosperuje, musíte si dávat pozor na své zaměstnance.
Proto jsme požádali odborníky v oblasti lidských zdrojů, kultury a štěstí, aby nám půjčili svou moudrost. Zeptali jsme se: Jaký je váš tip číslo jedna pro zvýšení produktivity na pracovišti?
Tady je to, co museli říct!
1. Pracujte na projektech, které máte rádi.
Můj tip číslo jedna pro zvýšení produktivity na pracovišti je jednoduchý:pracujte na projektech, které máte rádi. Pokud to, co děláte, nemilujete, pokud nemáte pocit, že vaše práce má smysl nebo dopad, vaše produktivita bude vždy trpět.
Nejlepší způsob, jak začít pracovat na více projektech, které máte rádi, je sdělit své touhy. Promluvte si se svým šéfem o svých zájmech a kariérních cílech. Pomozte dalším týmům nebo kolegům, kteří dělají zajímavou práci, řekněte jim, že máte rádi to, co dělají, a zeptejte se jich, zda by nechtěli další podporu. Když milujete práci, kterou děláte, vždy najdete motivaci ji dokončit.
Adunola Adeshola
Miléniový kariérní stratég a přispěvatel do Forbes
2. Nechte lidi pracovat, když jsou nejproduktivnější.
Můj tip číslo jedna, jak zvýšit produktivitu, je nechat zaměstnance pracovat, když se cítí nejproduktivněji. Nejproduktivnější jsem, když se probudím v 8:00 do poledne. Mezi 17:00 dostávám další výbuch produktivity. a 23 hodin. Pracovat, když se cítím nejproduktivnější, mi pomáhá dokončit potřebné úkoly rychleji a efektivněji. To je důvod, proč dávám našemu týmu flexibilitu při plnění úkolů v hodinách, které navrhnou. Zavedení flexibilní pracovní doby může pomoci posunout produktivitu vašeho týmu na další úroveň.
Arianna O’Dell
Zakladatel ve společnosti Airlink Marketing &Design
3. Plánujte s předstihem.
Vstupte do každého týdne s plánem, který sladí váš čas s vašimi hlavními cíli, včetně času blokovaného ve vašem kalendáři, abyste těchto cílů dosáhli. Tím přejdete z reaktivního do proaktivního režimu.
Elizabeth Grace Saundersová
Kouč a autor Time Managementu ve společnosti RealLifeE
4. Buďte flexibilní.
Pro mě je mým tipem číslo jedna ke zvýšení produktivity umožnění flexibility, propojení týmu a času na kreativitu. Jako autor obsahu považuji inspiraci za klíč k mému úspěchu a příběhům, které vytvářím pro Lever. Když se zaměstnanci stmelují kreativním způsobem, jako je například vnější činnost nebo někdy brainstorming, produktivita může dosáhnout historických maxim a skutečně spolupracujeme, abychom dosáhli svého plného potenciálu.
Alicia Garibaldi
Ředitel marketingu ve společnosti Lever
5. Pracujte jako tým.
Můj tip číslo jedna, jak zvýšit produktivitu, je podporovat myšlenku, že v „týmu“ není žádné „já“. ‚Vždycky můžeme dosáhnout více. Upřímnost a transparentnost šetří čas všem. Jak jsem si všiml, viditelnost umožňuje členům týmu efektivněji plnit úkoly a komunikovat.
Když použijeme nástěnky Kanban nebo dokonce Ganttův diagram a necháme tým vidět jak jejich přímé úkoly, tak větší obraz projektu, cítí se jistější při posouvání projektu vpřed. Týmy chtějí vědět, že na jejich úkolech záleží.
A došlo k obrovské změně v úrovni produktivity v týmech, které dříve nepoužívaly ProofHub a nyní je používají – zpětnou vazbu pro náš Ganttův diagram, Kanban a nástroj Proofing dostáváme dostatečně často, takže vím, že to má vliv.
Nedávno jsem četl, že díky jídlu pizzy budete produktivnější i v práci. Takže ano, „produktivní občerstvení“ čas od času není na škodu!
Sandeep Kashyap
Zakladatel ve společnosti ProofHub
6. Delegáti!
Delegujte, delegujte, delegujte! Síla delegování je neuvěřitelně klíčová pro zvýšení celkové produktivity na pracovišti. Jako vedoucího/manažera může být nervy drásající pověřit zaměstnancem, který tento úkol nikdy nedokončil. Díky tomu se však můžete soustředit na budování obchodních potřeb, zatímco spoluhráči se mohou ve společnosti více zviditelnit a vyvinout si nové dovednosti díky převzetí těchto nových úkolů.
Pomáhá také vybudovat další vrstvu infrastruktury a vedení pro silnější provoz.
Je to oboustranně výhodné!
Cosette Romero
Sr. Professional Recruiting Manager ve společnosti Aerotek
7. Vytvořte přátelskou atmosféru na pracovišti.
Vytvořte přátelskou, uvolněnou a neformální atmosféru, kde lidé mohou být sami sebou a cítit se pohodlně. Pomáhá to vytvořit prostředí, kde může být každý kreativní při řešení problémů a kde se může cítit oprávněn činit vlastní rozhodnutí. Náš tým si také udělá čas na vzájemné setkání a sdílení smíchu během práce a na našich mnoha společenských akcích. Takové povzbuzující a podpůrné prostředí rozhodně pomáhá zvýšit produktivitu a morálku!
Tiffany Sayers
Manažer kultury | Executive Administrator ve společnosti Centerfield
8. Začněte v malém.
Uvažujte se svým časem a najděte to, co vám vyhovuje. Nejlépe pracuji a jsem nejproduktivnější ráno, takže se snažím naplánovat si důležité úkoly brzy na den a omezovat schůzky na minimum, takže mám čas soustředit se na těžší projekty, které potřebují svěží mysl. Tím, že si všechny své náhodné úkoly a následná opatření ponechám na odpoledne, je můj den lépe organizovaný a moje práce netrpí tím „odpoledním propadem“.
Často se inspirujeme a chceme udělat velký krok k vyšší produktivitě v práci, ale přejít z nuly na 100 je příliš. Vyberte si jednu věc, kterou chcete změnit, a udělejte to – například přesunout rutinní schůzky na odpoledne nebo si každý den vyhradit čas, abyste se mohli soustředit na jeden velký projekt. Jedno vylepšení se sčítá způsobem, který je udržitelný a pomáhá vytvářet nové, produktivnější návyky.
Joshua Zerkel
Vedoucí globální komunity ve společnosti Asana
9. Omezte rozptýlení kolem sebe.
Když přemýšlím o produktivitě na pracovišti, první věcí, o kterou se snažím, je omezit rozptýlení. Ve světě, kde průměrný člověk dostane více než 63,5 upozornění denně pouze ze svého mobilního telefonu (přemýšlejte o tom, zda k tomu přidáte volnost, e-mail atd.), je téměř nemožné najít produktivní hodiny, pokud je pečlivě neplánujete. Každé ráno mám v kalendáři zablokovanou hodinu bez rozptylování, abych splnil svou „jednu velkou věc“ pro tento den. Žádný mobilní telefon (vypnout jej), žádný e-mail (zavřít jej), žádná volná místa – jen se plně soustředit na splnění mého nejdůležitějšího úkolu dne. Vlastně se mi vypínání oznámení na mobilu tak líbilo, že je teď mám neustále vypnuté.
August Noble
Marketingový a reklamní konzultant ve společnosti AugustNoble.com
Potřebujete pomoci inspirovat svůj tým? Podívejte se, jak vám může pomoci video! Od roku 2014 jsme vytvořili více než 6 000 videí a můžeme vám pomoci vytvořit perfektní týmové video nebo náborové video pro vaši společnost. Zavolejte nám.