Spousta zkušených editorů videí začala chápat hodnotu toho, že jsou najímáni na smluvní práci. Je to skvělý doplněk k dalším příjmům, můžete být vybíraví v projektech a většinu z nás ta práce baví. Ale co vyjednávání sazeb, odhadování času a vyřizování spisů po skončení zakázky? Zde je několik tipů pro podnikání jako editor videa na volné noze.
Situace každého bude trochu jiná, ale doufám, že některé z metod a zdůvodnění, které nabízím, by vám mohly pomoci, až budete příště mluvit s klientem, ať už před nebo poté, co budete najati na úpravu. Nestříhám televizní pořady ani „syzzle kotouče“, ale v průběhu let moje videoprodukční společnost se sídlem v Lexingtonu (já) provedla spoustu smluvních střihů pro akademické instituce, krátké dokumentární filmy a samozřejmě další producenty/podniky. kteří potřebují odložit část své vlastní práce.
1. Před přijetím jakékoli zakázky si stanovte fakturaci, čas a očekávání doručení.
Měla by být vaším cílem smlouva, která by obsahovala podrobnosti o platové sazbě, kdy se od vás očekává dodání materiálu atd. Doufejme, že to nebudete potřebovat pro žádné právní bitvy, ale jejím skutečným účelem je sloužit jako odkaz na povinnosti a očekávání, aby se předešlo jakýmkoli problémům v průběhu práce. Pro nové klienty je to absolutní nutnost.
Některé otázky, které byste měli zodpovědět, mohou zahrnovat:
- Budete účtovat podle hodiny, dne nebo máte poplatek za projekt? Jaká je tato sazba?
- Jaký je časový limit při práci na hodinu?
- Kdy je konečný termín pro první hrubý střih?
- Jak se chystáte doručit náhledové střihy?
- Kolik změn nebo kol revizí je přijatelných?
- Poskytují hudbu nebo rozpočet na licenci?
- Máte v plánu fakturovat před dokončením zakázky? (za práci vykonanou do tohoto bodu)
- Plánují používat systém recenzí jako Wipster nebo Frame.io?
2. Při práci na dálku doporučuji účtovat hodinovou sazbu.
Opět platí, že situace každého je jiná, takže můžete mít dobrý důvod pro účtování podle dne, projektu nebo dokonce dokončené minuty. Z práce, kterou jsem udělal, se však přístup s hodinovou sazbou zdá být nejspravedlivější. Zde je důvod.
Úpravy videa jsou něco, na čem můžete pracovat několik hodin, na chvíli odejít a sednout si a pokračovat v práci. Nutnost věnovat celý den práci na úpravách pro mě není po většinu dní rozumné, protože to není příliš flexibilní. Pokud sledujete svůj odpracovaný čas v průběhu několika dní, abyste zaznamenali, kdy jste dosáhli výplaty za jeden den, pak jste možná právě účtovali podle hodin od sledování času.
Účtování po hodinách je skvělé pro zastavení „rozsahu plížení“. Pokud jste tento termín nikdy neslyšeli, odkazuje na osobu nebo klienta, který posouvá hranice rozsahu projektu. Je to jako najmout si vás, abyste natočili pár rozhovorů, ale pak se vás na místě zeptá, abyste získali nějaký vnější film a další záběry, na kterých jste původně nesouhlasili. V editaci se to děje nejvíce při revizích. Někteří klienti budou milovat vaši práci a mají jen velmi málo návrhů na změnu, ale já jsem strávil týdny prováděním revizí pro jiné klienty, kde rozhodnutí zdánlivě dělaly komise. Účtování po hodinách mi umožnilo dostat zaplaceno za svůj čas za každou další změnu, kterou chtěli. Skvělým příkladem toho je, když klient požádá o 2–3 kratší úpravy pro sociální média, které nebyly součástí původní dohody.
Paušální poplatek za projekt může fungovat u některých úloh úprav, ale také to může být házení kostkou. Mnohokrát se vyskytnou nepředvídatelné problémy, které by mohly přetáhnout úpravu nebo způsobit, že strávíte mnohem více času, než jste původně očekávali. Možná vás požádají, abyste našli hudbu? Nebo předělat veškerou grafiku v jejich firemních fontech, i když vám je nedali, když jste je před dvěma týdny žádali? Pracoval jsem na korporátní úpravě, kde musím odstranit klíčový rozhovor, protože ten chlap „změnil názor“ a rozhodl se, že ve videu nechce být. V závislosti na vaší smlouvě/dohodě vás může poplatek za projekt přimět pracovat mnohem více, než byste očekávali.
Moje výjimka z návrhu hodinové sazby je, pokud jste najati na úpravy v sadě úprav jiné produkční společnosti – denní sazbu může být pro vašeho klienta snazší účtovat svým klientům a mohlo by se ukázat, že pracujete jen asi 5 -6 hodin a dostanete výplatu „celý den“.
3. Pokládejte otázky, abyste správně odhadli svůj čas
Klienti se často ptají, jak dlouho mi bude trvat úprava. Upřímně řečeno, moc nevěřím žádnému z těch výroků, „hodina záznamu je den úprav“ nebo „očekávejte den za každou dokončenou minutu“ nebo co to je za výroky. Každý projekt je jiný, tečka. Pokud se budete držet těchto dodatků, může být snadné poskytnout klientovi rychlou cenovou nabídku, ale raději si dám čas na promyšlení všech věcí, které práci přidají čas.
Pro odhad času kladu svým klientům následující otázky:
- Jak dlouho chcete, aby vaše úprava byla?
- Je to pro web, TV, DVD atd.?
- Kolik různých úprav budete potřebovat? (klienti mohou chtít hlavní program plus 3–4 krátké úpravy pro sociální média)
- V jakém formátu je záznam? (4k úprava trvá déle!)
- Už máte hudbu?
- Máte písma, loga, barvy atd., které je třeba použít na grafice?
- Byl již scénář napsán? Kdo nahrává hlasový projev?
Po tom všem bych se mohl dále ptát na počet rozhovorů a jaký druh podkladových materiálů bude použit (statické fotografie, video atd.). Potom se všemi těmito informacemi udělám maximum, abych odhadl čas bude to vyžadovat provedení úprav, včetně nastavení projektu a označení záběrů, sledování rozhovorů, úprava hrubého střihu, korekce barev, střih na hudbu, míchání zvuku, tvorba grafiky, úpravy revizí a export/nahrání médií.
Čím více projektů budete pracovat, tím lépe v tom budete.
4. Začněte sledovat svůj čas, i když neúčtujete každou hodinu.
Je to skvělý způsob, jak zjistit, kolik času strávíte úpravou. Jen používám stopky na svém telefonu a u každého projektu si ukládám průběžné záznamy do poznámkového bloku, ale existuje mnoho aplikací pro sledování času. Podívejte se na tento seznam bezplatných a placených aplikací.
Jakmile začnete vidět, kolik času skutečně strávíte, můžete upravit své sazby, abyste se ujistili, že za práci, kterou děláte, účtujete odpovídající poplatek.
5. Pokaždé, když otevřete soubor projektu, fakturujte minimálně jednu hodinu.
To jde ruku v ruce s předchozím tipem. Export a nahrání nových verzí úprav nějakou dobu trvá, takže když klient požádá o „jednu malou změnu“, měli byste stále plánovat fakturaci minimálně za jednu hodinu. Skutečná změna úprav může trvat jen pět minut, ale když musíte načíst jejich projekt, provést změnu, nastavit export, sledovat chyby v exportu, nahrát soubor atd., trvá to déle než pět minut. U některých klientů se mi stalo, že si věci k smrti utahovali nebo požadovali velmi drobné změny v dlouhé úpravě, aby mě požádali, abych POKAŽDÉ nahrál novou verzi, a to i s velmi malým počtem změn. Účtováním minimálně jedné hodiny mám zaručeno, že dostanu spravedlivou odměnu za svůj čas. Klienta také udržuje o něco zodpovědnější, protože ví, že pokaždé, když je potřeba změna, je to stojí.
6. Zálohy souborů mohou zachránit vás i vašeho klienta.
U svých větších projektů se snažím zahrnout náklady na zálohovací disk a vždy klientům navrhuji, aby si zálohovali svá data, než mi pošlou pevný disk. Když to říkám, občas udělám zálohu dat na starý disk, abych byl v bezpečí. Spustím to přes noc a v případě katastrofy je to další věc. Ke ztrátě dat dochází a poškozené disky nemusí být vaší vinou, ale pokud se rozhodnou projekt zabít, může to mít dopad na vaši peněženku. Je to snadný způsob, jak být hrdinou. Pokud používáte cloudové úložiště, ještě lépe.
7. Uchovávejte soubory projektu.
U opakujících se klientů se přistihnu, že odkazuji na předchozí projekty alespoň jednou nebo dvakrát za zakázku. Někdy používají stejnou grafiku loga nebo „chybu“ v rohu obrazovky. Nebo možná chci vidět, jestli mám klip ze starého projektu, který by byl ideální pro tento nový. Stává se to.
To platí také pro všechny projekty Motion nebo After Effects, zejména při použití pro grafiku jmen. Proč znovu stavět něco, co jste již strávili vývojem a schválením? Pokud získáte písma a barvy pro jejich grafiku, mějte soubor projektu po ruce pro případ, že by vám ho při další zakázce zapomněli poslat!
8. Fakturujte za svůj čas ještě před dokončením projektu.
U projektů, které se stále protahují, není neobvyklé žádat o zaplacení do té doby vykonané práce. Dokonce i projekty s „termíny“, jak jsem viděl, překračují očekávaný časový rámec a neměly by být žádné problémy s fakturací za dosud provedenou práci.
Neváhejte a zanechte níže některé ze svých vlastních tipů pro správu obchodní stránky vašich postprodukčních projektů.