Naučili jste se vše, co je třeba vědět o vytváření dokonalé video strategie. Máte na mysli nápady na obsah příběhu, stanovený rozpočet a přesné cíle se správnými KPI. Jediné co zbylo? Najměte si správnou video agenturu, která vám pomůže vytvořit video, které potřebujete k dosažení výsledků.
A nebojte se, víme, že to zní zaujatě. Jsme video marketingová agentura s více než 5 500 videi. Máme úžasné zkušenosti a mělo by být samozřejmé – měli byste si nás najmout.
ALE – Jsme také hlupáci na dobré video.
Chceme, abyste dosáhli všech svých obchodních cílů a vytvořili skvělé video, na které jste vy a celý váš tým hrdí, ať už je vytvoříme, nebo ne.
Proto vám prozradíme všechna naše tajemství. Jako video agentura víme, na co by se firmy, jako je ta vaše, měly zaměřit při najímání produkčního týmu. Známe přesné vlastnosti, které dělají dobrou agenturu dobrou, a známe znaky, kterým byste se při průzkumu měli vyhnout.
Pojďme se podívat na několik věcí, které byste měli hledat, když začínáte s hledáním video produkce.
Než cokoli uděláte, včetně zavolání na cenovou nabídku nebo odeslání e-mailu s dotazem, měli byste se podívat na portfolio prací agentury. Přitahuje vás jejich práce? Myslíte si, že jejich styl videa by mohl odpovídat vašim potřebám?
Kromě toho, že uvidíte práci, která je vizuálně podmanivá, budete chtít prozkoumat různé druhy videí, která vytvářejí. Pokud se společnost specializuje na animovaná videa a nepředvádí žádná živá akční videa, její síla nemusí spočívat ve vytvoření scénáře a nahraného značkového videa. Podobně, pokud vidíte pouze kotouče se záznamem, nemusí vynikat při tvorbě lifestylových videí, rozhovorů nebo vyprávění.
Dobrá komunikace je nezbytná! Přemýšlejte o tom. Kdy jste naposledy nostalgicky přemýšleli o posílání duplicitních e-mailů a osmkrát se zábleskem v oku odpověděli na stejnou otázku? To nikdo nechce!
Týmy pro produkci videa se budou lišit velikostí – můžete jednat přímo s jedním nebo dvěma lidmi nebo s týmem 10 – vše závisí na velikosti společnosti, kterou si najmete. Bez ohledu na to budete chtít, aby komunikace byla jasná, pohodlná a rychlá. Pravděpodobně budete mít jednoho projektového manažera, který sdílí vaši vizi se zbytkem týmu. Pokud ne, měli byste znát funkci každého člověka, se kterým budete komunikovat:promluvte si s Tedem o kreativě, promluvte si s Michaelem o plánování produkce, promluvte si s Janet o střihu videa. Z toho vyplývá, že Ted, Michael a Janet spolu budou mluvit, aby vytvořili a dodali vaše dokonalé video.
Jak poznáte, že komunikace je jasná? Za prvé získáte pravidelné aktualizace pokroku. Podrobnosti o procesu získáte, aniž byste se museli ptát, a pokud máte otázku, můžete ji nasměrovat na někoho a získat odpověď poměrně rychle. Než se přihlásíte, je obtížné zjistit, zda má agentura skvělou komunikaci, než ji najmete, takže si nezapomeňte udělat spoustu průzkumů – přečtěte si jejich recenze, získejte osobní doporučení a promluvte si s více než jednou osobou, která tam pracuje.
Doba potřebná k dokončení vašeho videa je samozřejmě ovlivněna rozsahem vašeho projektu, ale při průzkumu si udělejte dobrý přehled o tom, jaká by měla být normální doba zpracování. Pokud potřebujete video události pro kulatý stůl, kterého se příští týden zúčastníte, obrat by měl být relativně rychlý. Pokud potřebujete tříminutové video se složitou grafikou, záběry z místa, rozhovory a další, počítejte s delším časem.
Například naše běžná doba od začátku do konce se pohybuje od pouhých tří týdnů až po dva a půl měsíce. Pokud dostanete nějaké nabídky na mnohem delší časový rámec, může to být signálem špatného řízení času nebo nedostatku zdrojů. Na druhou stranu, pokud vám poskytnou překvapivě rychlou dobu vyřízení, dejte si pozor na nekvalitní práci.
Pozitivní přístup je mnohem víc než jen úsměv. Ve chvíli, kdy obdržíte telefonickou nebo e-mailovou odpověď, by mělo být jasné, že agentura je nápomocná, šťastná a dychtivá vyhovět. Členové týmu by spolu měli vycházet, měli by mít na srdci váš nejlepší zájem, a i když vám dávají odpověď, kterou možná nechcete slyšet, dělají to srozumitelným způsobem a poskytují vám použitelné alternativy.
A věřte nám – věci nebudou vždy růžové. Překážky (bez ohledu na to, kdo je na vině) mohou způsobit frustraci a hněv. Dobrá agentura to ví a zachovává chladnou hlavu, i když je nálada vysoká. Opět to nebude zřejmé hned, ale přečtěte si spoustu recenzí a zeptejte se na spoustu otázek ohledně řešení problémů, kontroly kvality a dalších, než si najmete.
Můžete mít velmi konkrétní plán pro typ záznamu, který chcete – to je skvělé! Čím více pokynů můžete poskytnout, tím lépe. Ale pamatujte si:nechcete si najmout ano-společnost, společnost, která automaticky řekne ano všemu, co požadujete. Chcete partnerskou agenturu, která dokáže pracovat s vedením a zpětnou vazbou, kterou poskytnete, a vytvořit něco úžasného, což může znamenat nabídnout nový kreativní úhel, perspektivu nebo strategii. Jsou to přece odborníci! Měli by přinést své poznatky a zkušenosti způsobem, který bude stále zahrnovat vaše požadavky a bude mít na paměti vaši vizi značky.
To je neočekávaná vlastnost, kterou by většinu firem nikdy nenapadlo hledat při najímání agentury, ale prozradí vám hodně o celkové strategii, odbornosti a důvěře společnosti.
Přesto chcete mít na paměti předchozí body. Nechcete společnost, která řekne ano na každý váš nápad, i když s ním nebude souhlasit, ale také nechcete společnost, která bude příliš slibovat a nedoručovat, bude hrubá nebo nesdělí svá zaváhání.
Nalezení správné společnosti pro spolupráci může být obtížné. Nejlepší rada, kterou můžeme dát? Zavolejte spoustě společností, sledujte ceny, plánování, další výhody a další a porovnejte své výsledky. Možná si nakonec vyberete o něco dražší možnost kvůli neomezeným úpravám, které nabízejí, než si vyberete levnější možnost, která vám neumožní vůbec žádné úpravy.