Vzhledem k tomu, že některé země začínají rušit svá omezení COVID-19 a umožňují znovuotevření více podnikům, většina z nás si oddechuje, že těchto těžkých pár měsíců se možná blíží ke konci.
Návrat na pracoviště však nemusí být tak snadný, jak se zdá. Nejen, že jsme se přizpůsobili práci na dálku, ale virus stále představuje hrozbu pro naše zdraví. To znamená, že se zaměstnavatelé skutečně musí zaměřit na to, aby byli zaměstnanci v bezpečí, a také na to, aby se týmy na pracovišti opět cítily pohodlně.
Není pochyb o tom, že se jedná o záludná témata, ale video může pomoci. Zde je pět způsobů, jak pomocí videa usnadnit návrat na pracoviště.
Všechny obrázky a šablony videí zmíněné v tomto blogu najdete v knihovně VideoScribe. Jednoduše se přihlaste nebo spusťte bezplatnou 7denní zkušební verzi, abyste je mohli používat ještě dnes.
1. Zaměřte se na jasnou a častou komunikaci se zaměstnanci
Jakmile vaši kolegové dokončí svou mini taneční párty, aby oslavili, že mohou opustit svůj dům více než jednou denně, začnou se ptát na spoustu otázek.
Pro zaměstnance s dětmi to může být „Jak mohu skloubit péči o děti a práci, když škola mého dítěte stále není znovu otevřena?“. Zatímco ostatní mohou mít obavy o nejbezpečnější způsob, jak se dostat do práce, pokud se spoléhají na veřejnou dopravu.
Právě tyto nezodpovězené obavy učiní přechod zpět na pracoviště obtížným a úzkostným obdobím. Místo toho udělejte komunikaci prioritou. Vytvořením jednoho videa, které jasně a transparentně odpovídá na otázky vašich zaměstnanců, si na začátku ulehčíte spoustu starostí. Krása vytvoření videa spočívá v tom, že jej lze upravovat podle toho, jak se situace mění. Nemusíte začínat od nuly psát dlouhý e-mail a trápit se tím, jestli to všechno má smysl. Stačí upravit stávající video, do kterého musíte přidat další otázky nebo upravit podrobnosti, jakmile bude vaše firma opět na nohou.
Příklad toho můžete vidět níže. Pomocí naší šablony videa „nalepit“ jsme upravili lepicí poznámky, abychom odpověděli na časté dotazy zaměstnanců.
2. Zdůrazněte iniciativy na ochranu zdraví zaměstnanců a zákazníků
Předtím, než firemní jídelny a zasedací prostory COVID-19 byly jen místa, kde se lze spojit a dohnat, jsou nyní riskantní záležitostí. To je důvod, proč organizace podnikají kroky k omezení používání sdílených prostor, kde je možná kontaminace.
Od poskytování obličejových masek až po nové postupy týkající se toho, kolik lidí může být na vašem pracovišti najednou, dejte svým zaměstnancům vědět, jaké kroky podnikáte, abyste je i ostatní chránili.
Nejen proto, aby při prvním návratu do práce nebyli v šoku z měření teploty, ale aby jim poskytli jistotu, že vstupují do bezpečného prostoru. Naše snímky související s COVID-19 vám mohou pomoci snadno vysvětlit změny na pracovišti. Některé z obrázků v akci můžete vidět níže, přidali jsme je do naší šablony „Veřejné rady ohledně COVID-19“ a upravili text.
3. Použijte video k opětovnému uvedení vracejících se zaměstnanců
Chcete-li zajistit, aby byly uspokojeny individuální potřeby vašich zaměstnanců, zvažte pořádání opětovného uvedení. To by byla chvíle, kdy by si manažeři sedli se svými týmy a diskutovali o jakýchkoli konkrétních výzvách, kterým čelí, nebo o tom, jak se odsud bude jejich práce vyvíjet. Je možné, že po úspěšné práci z domova v posledních několika měsících by chtěli přejít na flexibilnější pracovní model. Nebo možná změny vaší obchodní strategie ovlivnily jejich roli.
Opětovné začlenění je ideální čas prodiskutovat tyto body a objasnit situaci pro zaměstnance a zaměstnavatele. Je to také skvělá příležitost připomenout zaměstnancům výhody společnosti a podporu, kterou jim nabízíte a které jim mohou pomoci. Video vám může pomoci strukturovat tyto rozhovory a poskytnout zaměstnancům rekapitulaci informací, které si mohou odnést. Vytvořili jsme příklad pomocí jedné z našich šablon videa.
4. Chraňte duševní zdraví během přechodu
Dalším klíčovým faktorem při návratu na pracoviště je duševní zdraví. Nejen pokud jde o opětovné přizpůsobení se novému způsobu práce, ale také proto, že s nemocí je stále spojeno velké množství strachu.
A tak se objevuje termín „koronafobie“, který popisuje náš strach z nákazy COVID-19. Spousta z nás se bude stále cítit nervózní z používání veřejné dopravy nebo nakupování. Například ve Spojeném království, kde se očekává, že se uzamčení začne brzy rušit, se pouze 11 % Britů domnívá, že je bezpečné otevírat restaurace a kavárny.
Ochrana duševního zdraví a snižování úzkosti je tedy pro zaměstnavatele obzvláště důležitým hlediskem. Abychom vám pomohli, je samozřejmě důležité vytvořit otevřenou kulturu, kde mohou kolegové diskutovat o jakýchkoli výzvách, kterým čelí. Ale také organizace mohou sdílet proaktivní tipy a rady, které svým týmům pomohou zvládnout přechod. Příklad toho můžete vidět níže. Upravili jsme naši šablonu videa „zápisník“, abychom přidali fotografii na pozadí kancelářského prostředí a změnili text. Je to opravdu rychlý a snadný způsob, jak pomoci podpořit psychické potřeby vašich zaměstnanců.
5. Pomocí videa můžete spravovat mix kolegů pracujících z domova i z pracoviště
Je nepravděpodobné, že se všichni zaměstnanci vrátí do práce najednou, což znamená, že nastane období, kdy někteří zaměstnanci budou pokračovat v práci na dálku. Udržování efektivní komunikace s těmito kolegy je klíčem k zajištění toho, aby byli stále zapojeni a aktualizováni.
Díky videu je to opravdu snadné, protože bez ohledu na to, kde fyzicky pracujete, všichni můžete mít přístup ke stejným informacím. Není tedy třeba pořádat firemní schůzku za účelem sdílení aktualizací napříč týmy, stačí poslat video zúčastněným, aby je mohli sledovat, ať jsou kdekoli v čase, který vyhovuje jejich aktuálnímu rozvrhu. Opět pomáháme vaší organizaci přizpůsobit se potřebám vašich zaměstnanců, aby byl přechod tak hladký, jak jen může být. Pokud se chcete dozvědět více o používání videa, abyste zůstali produktivní při práci na dálku, všechny naše tipy k tomu najdete zde.
Chcete-li začít s vytvářením vlastních zdrojů videa pro návrat do práce, přihlaste se do služby VideoScribe nebo spusťte bezplatnou 7denní zkušební verzi ještě dnes (nepotřebujete kreditní kartu)!