Sdělování zpráv kolegům, zaměstnancům a interním partnerům není vždy snadný úkol. Stejně jako my jsme si jisti, že byly chvíle, kdy jste obdrželi firemní e-mailovou aktualizaci nebo zprávu Slack, na kterou jste se jen podívali a zapomněli na ně do 5 minut od přečtení. To je důvod, proč jsme tu, abychom zpochybnili vaše standardní přístupy, abyste považovali video za médium, které obohatí vaši interní komunikaci.
Video – zejména animace – je účinný způsob, jak upoutat pozornost a udržet ji! S videem jsou informace lépe zapamatovatelné, pomáhá to dělat nudná témata zajímavějšími a pomáhá vám získat impuls, který potřebujete pro vnitřní přijetí. V tomto příspěvku na blogu zdůrazňujeme, proč byste se měli vzdát nudných písemných aktualizací a využít video pro svou interní komunikaci.
TL; DR? Video je všestranný nástroj, který lze použít ke sdělování interních aktualizací nezapomenutelným a poutavým způsobem. Šablony jsou skvělým způsobem, jak rychle začít, a vaše videa mohou sdílet a přistupovat k nim vaši kolegové – vzdáleně i v kanceláři – kdykoli to potřebují.
Toto hlavní video jsme vytvořili pomocí VideoScribe pro váš prohlížeč! Věděli jste, že se můžete přihlásit k bezplatné 7denní zkušební verzi VideoScribe pro váš prohlížeč a VideoScribe pro váš počítač? Žádné riziko, žádné údaje o kreditní kartě nebo platbě – pouze 100% přístup k vyzkoušení VideoScribe na 7 dní.
Začněme vysvětlením, proč si myslíme, že byste měli používat video na jakémkoli jiném médiu… Jistě, e-maily, digitální nebo stahovatelné příručky a fyzické prezentace mohou mít své místo, ale když chcete něco sdělit – a zapamatovat si to – je toto nejúčinnější způsob? Zvláště nyní, kdy mnoho z nás pracuje v hybridním prostředí rozděleném mezi kancelář a domov.
Naším tipem je používat videa, protože jsou poutavá, vzbudí zájem vašeho diváka a dokážou vysvětlit koncept na vysoké úrovni a zároveň poskytnout dostatek podrobností, které podněcují akci, například k vyplnění vašich výdajů pomocí nového softwaru. Navíc si lidé mohou videa znovu přehrát a vrátit se k nim, jak a kdy potřebují. Je to všechno o vytváření poutavého obsahu, který je snadno stravitelný a má také prvky zábavy.
V naší knihovně šablon VideoScribe pro váš prohlížeč je šablona ‚Working From Home – Self Care Reminder‘ skvělým příkladem toho, jak se video používá k předvedení důležitosti péče o vaše fyzické a duševní zdraví.
Jaké typy interních komunikačních zpráv lze sdílet s videem? Naše krátká odpověď:tolik, kolik potřebujete! Naše dlouhá odpověď:video lze použít různými způsoby – od způsobu, jakým přijímáte a školíte zaměstnance a propagujete pozitivní dopad vašeho podnikání, až po způsob evidování výdajů a firemní kodex chování. Video lze použít plošně jako jednu z vašich klíčových zbraní pro interní komunikaci ve všech fázích životního cyklu zaměstnance a cyklu náboru.
V knihovně šablon VideoScribe pro váš prohlížeč máme fantastickou šablonu ‚Whiteboard Explainer – Green Collage‘, kterou lze použít k vysvětlení nových interních procesů vizuálně vzrušujícím způsobem. Podívejte se na to:
Nyní tedy víte, proč byste měli používat video a kde lze video použít. Další otázkou je, jak začnete plánovat videa, abyste se ujistili, že tam jsou všechny správné informace... Naše odpověď? Je to mezifunkční činnost.
Začněte brainstormingem s relevantními mezifunkčními zainteresovanými stranami, abyste si přesně vyjasnili, kdo je publikum, jaké jsou cíle každého videa a jaký by měl obsah nebo mohlo by být. Jakmile jsou všechny tyto body zodpovězeny, můžete začít s storyboardingem. Máme tento skvělý článek a šablonu k dispozici ke stažení zdarma pro každého, kdo chce začít se svým storyboardem.
Brainstorming, úpravy (spousta) a práce se správnými lidmi a nástroji oživí vaši interní komunikaci! Když navíc vytvoříte videa v rámci značky vaší firmy, perfektně zapadnou do vašeho propagačního portfolia.
Jakmile budete mít svá interní videa hotová, je čas na distribuci! Předveďte svá videa během virtuálních a osobních aktualizací, nahrajte je na svůj intranet, sdílejte na Slacku, sdílejte e-mailem – i když jste v kanceláři, přimějte lidi, aby se dívali přímo z vaší obrazovky! Možnosti jsou nekonečné.
Navíc, jakmile máte vytvořené video a šablony, pokud potřebujete něco aktualizovat, vraťte se zpět do původního projektu a proveďte úpravy před opětovným publikováním.
Vytváření animovaných videí pomocí VideoScribe je tak rychlé a snadné. Animovaná videa interní komunikace můžete vytvářet z pohodlí svého stolního počítače nebo na cestách pomocí tabletu nebo iPadu. Chcete-li začít, stačí si vybrat mezi VideoScribe pro váš prohlížeč nebo VideoScribe pro váš počítač.
A nezapomeňte znovu zmínit naši bezplatnou 7denní zkušební verzi! Zaregistrujte se ještě dnes a zjistěte, co všechno je kolem VideoScribe.