Firemní podniky budou nyní pravděpodobně fungovat na dálku namísto v kanceláři. I když mnozí používají Zoom ke komunikaci na konferencích v reálném čase, není to jediný způsob, jak lze video použít k práci na dálku.
Použití videa jako formy asynchronní komunikace je vynikající práce na dálku, protože nevyžaduje okamžitou odezvu. Videa pro práci na dálku mohou pokrývat širokou škálu témat, jako jsou celopodnikové aktualizace, týdenní programy nebo tipy pro práci doma. S ohledem na to bude tento blog diskutovat:
-
Co je asynchronní komunikace?
-
Asynchronní vs synchronní komunikace
-
Video nápady pro asynchronní komunikaci pro vaši firmu
Co je asynchronní komunikace?
Asynchronní komunikace se stává preferovanou metodou komunikace na pracovišti. Jednoduše řečeno, asynchronní komunikace je, když posíláte komunikaci kolegům, aniž byste očekávali okamžitou odpověď. Neděje se to v reálném čase, místo toho umožňuje spolupracovníkům odpovídat v jejich vlastním čase a dává jim příležitost přemýšlet o svých odpovědích (např. předem nahraná videa, e-maily).
Pokud je váš spolupracovník zaneprázdněn jiným úkolem a nemůže porozumět informacím, které poskytujete osobně nebo po telefonu, asynchronní komunikace zabrání této situaci. Místo toho vám může váš kolega odpovědět prostřednictvím e-mailu nebo online chatu, aby mohl obdržet informace, zpracovat je a poté odpovědět, až bude moci.
Použití videa je skvělý způsob asynchronní komunikace, sdílení celopodnikových aktualizací, týdenních programů nebo dokonce tipů a triků pro práci doma. Tato videa nevyžadují okamžitou interakci. Zaměstnanci si mohou videa ve svém volném čase prohlížet, komentovat a odpovídat, když se jim to hodí. Celkově to vede k promyšleným reakcím bez stresu a lepším výsledkům. Vývoj aplikace pro videochat může být také pohodlným způsobem komunikace s kolegy, kde si můžete vyměňovat aktuální informace.
Asynchronní vs. synchronní komunikace
Synchronní komunikace je opakem asynchronní komunikace. Synchronní komunikace probíhá v reálném čase, v daném okamžiku a vyžaduje okamžitou reakci – například konference a telefonní hovory Zoom. Synchronní komunikace výhodně umožňuje přirozený dialog a umožňuje kolegům odrážet nápady jeden od druhého.
Bohužel při práci na dálku může tato forma komunikace některým zaměstnancům překážet. Pracovníci s rodinami nebo jinou pracovní dobou mohou tuto komunikaci vnímat jako další stres. Synchronní komunikace vyžaduje plánování předem, aby se zajistilo, že se virtuální schůzky bude moci zúčastnit každý člen týmu, aby nepřišel o důležité informace. Při práci z domova to samozřejmě není vždy možné.
Asynchronní komunikace na druhé straně nabízí pracovníkům výběr. Poskytuje jim svobodu strávit informace ve svém vlastním čase a poskytovat promyšlené odpovědi. Asynchronní komunikace může mít formu e-mailu nebo efektivněji předem nahraného videa. Tento typ komunikace je ideální pro moderní pracoviště, které často tvoří zaměstnanci s rodinami a vzdálení pracovníci sídlící v různých časových pásmech.
Nápady na asynchronní komunikaci pro vaši firmu
Mezi všemi dostupnými možnostmi efektivní komunikace ve vzdálených týmech je video skvělým nástrojem pro asynchronní komunikaci – je podmanivé a sděluje zprávy jasně, což znamená, že se můžete vyhnout nešikovnosti špatně interpretovaného e-mailu nebo zprávy. K dispozici je velké množství nástrojů a zde je návod, jak může vaše malá firma úspěšně implementovat asynchronní videa do vaší strategie práce na dálku.
Nastavení týdenního cíle
Začněte týden na správnou notu. Místo toho, abyste svému týmu posílali dlouhý seznam úkolů nebo cílů na tento týden, natočte zábavné video online. Nemusí to být přepychové – postačí jednoduchá webová kamera nebo video z chytrého telefonu.
Při motivování kolegů ukažte vizuální prvky, humor a pozitivní řeč těla, aby se cítili, jako by tam skutečně byli. Někteří zaměstnanci nemusí mít čas si sednout a přečíst si dlouhý e-mail nebo zprávu, jako by to dělali v kanceláři. Nahrávání sebe sama umožňuje příjemcům zapojit se, což může vést k vyšší produktivitě.
Aktualizace společnosti
Jsou nejisté časy, takže vaši zaměstnanci transparentnost velmi ocení. Pravidelná aktualizace společnosti zaměstnance uklidní a přiměje je, aby se cítili zapojeni do společnosti, přestože pracují na dálku.
Tento druh videa nejlépe pochází od generálního ředitele nebo manažerů, kteří mohou poskytnout data a široký pohled na to, jak si podnik vede jako celek. Pokud chcete prezentovat vizuální prvky jako grafy, zkuste použít naši funkci videa Obraz v obraze.
Relace otázek a odpovědí
Práce na dálku znamená, že mnoho každodenních kancelářských diskusí již není možné a obecné otázky zůstávají nezodpovězeny. Tuto mezeru lze zaplnit pravidelnou video relací Q&A s jedním z manažerů vaší společnosti.
Vše, co musíte udělat, je požádat zaměstnance, aby položili otázky před plánovaným natáčením a poté na jejich otázky odpověděli v předem nahraném videu. K zobrazení otázek na obrazovce můžete použít funkce, jako jsou textové a pohyblivé titulky, pro případ, že by je někdo z vašich zaměstnanců sledoval v tichosti. Sdílejte toto video se svými zaměstnanci na kanálu Slack nebo e-mailem.
Nahrané schůzky
Práce na dálku vede k tomu, že někteří zaměstnanci se nemohou všichni připojit ke konferenčnímu hovoru v naplánovanou dobu. Nebojte se, existuje jednoduché řešení – nahrajte si schůzky a sdílejte video ve skupinové zprávě.
To dává zaměstnancům v jiném časovém pásmu nebo naplánovaném čase pozorně naslouchat schůzce s příležitostí se zastavit a hrát si ve svém volném čase. Pokud nemáte jednoduché kancelářské zázemí, na kterém byste mohli natáčet, není problém. Vytvořili jsme pro vás jedno s mnoha pozadími pro přiblížení pro uživatele Clipchamp Create pro použití v době práce na dálku. Podívejte se na náš blog Jak používat videopozadí pro zoom, kde se dozvíte více.
Potřebujete pomocnou ruku?
Máte potíže s natáčením videa z domova? Vytvořili jsme kompletního průvodce krok za krokem, jak natáčet videa, když pracujete z domova.