Takže se snažíte řídit svou stále rostoucí video společnost? V tomto článku vám ukážu, jak používat Trello pro provoz jakéhokoli aspektu vaší videospolečnosti.
Trello je oblíbená aplikace pro správu projektů, která vám umožňuje používat systém nástěnek ve stylu Kanban ke snadnému sledování čehokoli – ať už jsou to fáze projektu/výroby, klienti ve vašem potrubí nebo jakákoli jiná situace, kdy je třeba provést různé fáze něčeho. sledováno.
A co je nejlepší – je to zdarma!
Pojďme na článek.
Jak používat Trello pro vaši video společnost
Klíčem k vytváření vysoce kvalitních videí je mít tým pro tvorbu cracku, který spolupracuje jako dobře namazaný stroj.
Musíte mít lidi, kteří jsou nejen dobří ve svých jednotlivých úkolech, ale kteří jsou rychlí a efektivní a dokážou bezproblémově spolupracovat na vytvoření videa, které potěší vašeho klienta.
Když pracujete na jednom projektu s jedním cílem, klíčem k zajištění hladkého chodu je udržovat každého člena týmu v obraze a být v obraze. Potřebují vědět, v jaké fázi se videoprojekt nachází, kdo pracuje na konkrétní fázi projektu a kdy musí pracovat na své straně.
Možná existuje spousta úkolů a spousta lidí, kteří pracují, vytvářejí jen jedno dokončené video. Často se stává, že ačkoli tito lidé mohou pracovat na stejném projektu ve stejnou dobu, nemusí nutně být ve stejné oblasti.
Váš editor může být ve studiu, váš zvukař může být doma a váš kameraman může být na místě. Váš tým může být všude a dělat různé věci a komunikace může být obtížná.
Udržování hladkého chodu všeho
Aby byl každý proces hladký a v pořádku a aby každý člen týmu věděl, co se děje, může být dobrý nápad použít nástroj pro řízení projektů. Skvělým nástrojem pro řízení projektů, který lze použít k udržení hladkého chodu projektu video produkce, je Trello.
Trello, jak říkají jeho vývojáři, je v podstatě webová stránka, na které vytváříte spoustu seznamů. Chcete-li používat Trello:
- vytvořte nástěnku projektu.
- Na této nástěnce projektu můžete vytvářet konkrétní seznamy úkolů, které je třeba dokončit.
- Tyto úkoly jsou umístěny na pohyblivých kartách, které lze přetahováním po hrací ploše reorganizovat seznamy.
Trello umožňuje členům týmu spolupracovat na projektu tím, že jim umožňuje přístup k nástěnce. To je skvělé pro všechny druhy společností, zejména společnosti pro produkci videa, kde členové týmu mohou pracovat všude.
Můžete pozvat členy svého týmu k zobrazení nástěnky. Trello vám umožňuje přiřadit úkoly členům a nastavit termíny splnění úkolů. Členové týmu budou také moci komentovat a upravovat karty úkolů a v případě potřeby seznamy dokonce přesouvat a reorganizovat.
Fotografie převzata z Lifehacker
Základní použití Trello
Obrázek výše ukazuje nejzákladnější způsob, jak používat Trello ke spolupráci na projektu.
Jak vidíte, projektový manažer vytvořil na nástěnce tři seznamy a označil je:
- Úkoly,
- Provádění a
- Hotovo.
Pod každým z těchto seznamů jsou karty, které představují úkoly, které je třeba udělat, aby byl projekt dokončen.
První seznam, který byste museli vytvořit, by byl seznam úkolů . V rámci toho byste pak vytvořili karty úkolů.
Tyto karty úkolů by měly obsahovat informace o tom, co je třeba udělat, aby se projekt posunul kupředu. Karta úkolu by obsahovala termín dokončení a také seznam členů týmu, kteří by na úkolu museli pracovat.
Druhý seznam, Provádím , bude vytvořen tak, že vaši spolupracovníci přetáhnou kartu z To-Do. Mohou aktualizovat informace na kartě a dát tak zbytku týmu vědět, jak si na úkolu vedou.
Třetí seznam, Hotovo , by vznikl přetažením karet z Doing. Díky tomu budou všichni spolupracovníci vědět, jaké úkoly jsou dokončeny. Rychlý pohled na tento seznam pomůže spolupracovníkům zjistit, v jaké fázi se projekt nachází a zda je nyní řada na nich dělat něco.
Všichni spolupracovníci na tabuli mohou přidávat úpravy a poznámky na karty úkolů, takže je to také dobré médium pro komunikaci v týmu.
Vzhledem k tomu, že Trello je webový, lze k němu přistupovat kdykoli a kdekoli, kdo jej potřebuje. Funguje se zařízeními Apple a Android.
Pro tým, jehož členové jsou často venku – jako je tým pro produkci videa – je schopnost Trello průběžně informovat členy, ať už jsou kdekoli, obzvláště cenným nástrojem.
Fotka převzata z vynikající desky Mowhawk Media na Trello
Použití Trello pro video produkci
Pro video produkci můžete Trello použít ke sledování toho, co je potřeba udělat a kdo to musí udělat během předprodukčních, produkčních a postprodukčních fází.
Můžete také vytvořit podrobnější nástěnky Trello, abyste mohli sledovat proces spolupráce. Vezměte si příklad níže.
Tvůrce této nástěnky vytvořil své seznamy tak, že identifikoval konkrétní kroky, které bylo třeba provést během fáze produkce (natáčení) a fáze postprodukce (úpravy a recenze).
V každém z těchto seznamů jsou karty, které podrobně popisují úkoly, které je třeba udělat, aby bylo zajištěno, že každý krok procesu video produkce bude dokončen.
Postarají se také o to, aby na každé kartě úkolu byla uvedena jména členů týmu, kteří na úkolu potřebují pracovat, a datum, kdy je třeba úkol splnit.
Fotka převzata z Drupalize
Začněte používat Trello
Chcete-li začít používat Trello ke sledování práce vašeho týmu pro produkci videa, postupujte podle těchto dvou základních kroků:
1. Definujte fáze procesu
Nejprve si udělejte úplný seznam všech kroků, které musí váš tým podniknout, aby bylo zajištěno, že video bude vytvořeno. Kroky, které určíte v tomto seznamu, vytvoří seznamy, které vytvoříte.
Zde je tip, označte seznamy na nástěnce Trello podle podmínek, které vám a vašemu týmu vyhovují.
Podívejte se na výše uvedené příklady.
Na prvním obrázku výše tým vytvořil tři seznamy tak, že je pojmenoval podle obecných kroků nebo fází procesu výroby videa.
Pouze tři seznamy definované obecnými podmínkami:
- Předprodukce,
- Produkce a
- Postprodukční.
Ve druhém příkladu se tým rozhodl vytvořit své seznamy pojmenováním podle konkrétních úkolů během procesu video produkce.
2. Vytvořte si karty Trello
V každé fázi se zamyslete nad úkoly, které bude muset váš tým splnit, aby byla fáze považována za „dokončenou“.
Vytvořte kartu Trello, která bude reprezentovat každý úkol.
- Určete, kteří členové vašeho týmu jsou odpovědní za jednotlivé úkoly. Umístěte jejich jména na kartu Trello a přidělte jim úkol.
- Nastavte termín pro úkol a zadejte jej na kartu Trello.
Je důležité, abyste přidali konkrétní členy týmu na karty úkolů, za jejichž splnění zodpovídají. Trello je upozorní na změny provedené na kartě a na termíny úkolů.
Rychlejší a lépe organizovaný systém
Filmový tvůrce Zack Arnold, který je editorem nejlepších televizních pořadů jako Burn Notice a Glee , je převeden na Trello. Používá to, aby si zachoval zdravý rozum při práci na svých nesčetných úkolech a vytváření více video projektů.
Používání Trella přirovnává ke svému předchozímu systému projektového řízení a organizace, ve kterém umisťoval barevné kartotéky na zeď:
„Vytvářel jsem stěny indexových karet pro všechny nezávislé funkce, které jsem upravoval. . . trávili jsme dny stavbou těchto desek, vybíráním správných barev pro různé dějové linie, rozhodováním, co by na ně mělo být napsáno, a poté pokládáním karet na obří magnetickou bílou tabuli. . .“ vzpomíná.
Podle Arnolda bylo nejhorší na systému „indexových karet na deskách“ pracnost tohoto procesu. Pouhé položení jedné desky pro velký projekt mu může trvat dva až tři dny, než se zmapuje.
Když objevil Trello a jeho online nástěnky, aplikace mu ušetřila čas a skutečně mu pomohla lépe si zorganizovat práci. A je to skvělé i pro jeho pracovní postup úprav.
Ocenil také to, že mu umožňuje komunikovat s ostatními členy produkčního týmu.
„Všichni si mohou tyto karty nejen prohlížet, ale také na nich mohou přímo komunikovat s vámi a všemi členy vašeho týmu,“ říká Arnold.
Jedno použití Trello, které Arnold obzvláště oceňuje, je způsob, jakým jej může použít k uspořádání velkého množství videí.
Vytvoří nástěnku, která obsahuje seznam všech jeho videoprojektů a sleduje jejich průběh až do dne doručení. Arnold úspěšně použil pouze jednu desku Trello ke sledování více než 125 projektů v různých fázích výroby.
Nejprve Arnold identifikuje všechny své realizovatelné projekty. Každý z těchto projektů se stane samostatným seznamem na nástěnce.
Po označení všech svých seznamů pak identifikuje všechny kroky potřebné k převedení projektů od konceptualizace až po dodání. Pro každý z těchto kroků vytváří jednotlivé karty.
Arnold doporučuje, abyste ke každému seznamu připojili následující informace, aby se úkoly udržely správně:
- Všichni členové pracující na tomto projektu.
- Všechny papíry potřebné pro daný projekt.
- Jakékoli kontrolní seznamy pracovních postupů.
- Všechny termíny dokončení a srovnávací hodnoty projektu.
Podle Arnolda byl od přechodu na Trello efektivnější ve svých úkolech videoprodukce. Podívejte se na další způsoby, jak používá Trello k uspořádání svého videoprocesu ve svém příspěvku zde.
Použití Trello – závěr
Jak můžete vidět, Trello je úžasný nástroj pro jakoukoli firmu, a zejména společnost pro produkci videa. Doufám, že vám tento článek byl užitečný a ukázal vám, jak používat Trello ve vaší videospolečnosti.
Stále nejste přesvědčeni o Trello? Získejte inspiraci pro Trello zde. A automatizační aplikace Zapier má úžasný seznam více než 17 kreativních způsobů, jak používat Trello a vše organizovat.
A nezapomínejme, že Trello lze také použít k tomu, aby vám pomohl s provozem obsahu na vašich webových stránkách, pomohl s vaším prodejním a marketingovým procesem a dokonce i provozoval jakýkoli (a každý) aspekt vašeho života!
Celkově vzato, Trello nabízí úžasnou platformu pro jakýkoli druh projektového řízení a je opravdu dobré pro týmy, které nemusí vždy spolupracovat ve stejné kanceláři.
A nezapomeňte, že je to zdarma!
Máte zkušenosti s používáním Trello ? Zjistili jste, že systém nástěnky je prospěšný pro projektové řízení? ? Dejte nám vědět v komentářích přímo zde.