Ať už jste svatební kameraman na volné noze, producent streamovaného videa nebo začínající filmař – jako filmař se musíte rozhodnout. Navíc může být až příliš snadné zaměřit se na technické aspekty vašeho řemesla a ignorovat administrativní požadavky. Takže, pokud chcete udělat skok od fandy k profesionálovi, musíte se naučit velmi důležitou administrativní dovednost ve filmové tvorbě:projektový management.
V jádru projektový management pro video znamená zjistit, co je třeba udělat, v jakém pořadí a do jaké doby. Poté musíte každý úkol přidělit osobě, abyste zajistili odpovědnost za jeho provedení.
Nenechte si ujít autobus!
Je lákavé si říci, že pokud jste v práci dost dobří, všechno ostatní zapadne na své místo. Bohužel to není reálné. Zvažte tento scénář. Představte si, že když své malé děti dostatečně milujete, dojdou každé ráno bezpečně do školy samy.
Všechna láska na světě nenahradí vaši skutečnou přítomnost. Jak bez vás budou vědět, po kterých silnicích mají jet, kterým cizím lidem se vyhýbat nebo dokonce jak bezpečně procházet hlavní křižovatky. Ani všechna láska na světě nenahradí skutečné poučení. Láska je abstraktní pojem a pouze správné jednání ochrání ty, které milujeme, aby nevystoupili před 800librové auto. Filmová tvorba funguje podobným způsobem.
Udělejte si chvilku a přemýšlejte o tom, co je potřeba k tomu, aby byly vaše děti připraveny do školy. Možná budete muset dostat děti z postele, obléknout je, uvařit snídani a zabalit oběd. Pak budete pravděpodobně muset posbírat školní tašky, dát své děti do auta, odvézt je na autobusovou zastávku a odevzdat je. Všechny tyto úkoly budete samozřejmě muset splnit v určitém pořadí a v konkrétním čase, aby vaše děti nezmeškaly autobus.
Kromě toho můžete každý z těchto úkolů rozdělit na menší dílčí úkoly. „Vařit snídani“ vyžaduje určité zdroje:ingredience, čisté nádobí, pracovní vybavení. Čí je úkolem kupovat jídlo na snídani:vaše, vašeho manžela, někoho jiného? Čí je úkolem mytí nádobí? Udělali je? Pokud ne, je čas umýt nádobí, nebo snídáte znovu toustovače?
Zjistit, jak dostat své děti ráno do školy včas – rozpis úkolů, sestavování zdrojů, dělba práce – je základní a intuitivní cvičení projektového řízení.
Natáčení filmu je podobné jako dostat děti do školy včas. Dá se rozdělit na řadu úkolů. Řízení projektů pro video je však mnohem složitější.
Film nebo video projekt je komplikovaná matrice vzájemně se prolínajících požadavků. Skriptování, casting, vyhledávání polohy, pojištění, povolování, pronájem vybavení, vedení účetnictví, vlasy, make-up, blokování, střelba, stříhání, IT infrastruktura, testovací screening; celé je to obří propojená pavučina. Nikdo nemůže realisticky udržet v hlavě všechny pracovní pozice, úkoly, personál a požadavky na zdroje. Zde přichází na řadu dovednost projektového řízení.
Jednoduché nástroje pro řízení projektů
Nejzákladnější formou projektového řízení pro video je kontrolní seznam. Kontrolní seznam můžete vést na čemkoli, například na tabuli nebo v obyčejném poznámkovém bloku. Pokud například natáčíte video explodující plechovky od piva doma s vybavením, které již vlastníte, váš kontrolní seznam může vypadat nějak takto
- Nakupujte piva
- Kupte si třešňové bomby
- Světla soupravy
- Nastavit fotoaparát
- Nastavte explodující pivo
- Akce! KABOOM!
- Stržení
- Uklidit dvůr
- Omluvte se manželovi
- Vypijte zbytky piva
Jak budou vaše výhonky větší a komplikovanější, vaše požadavky se rozšíří. V tu chvíli vám jednoduchý kontrolní seznam už nebude stačit. Možná budete muset investovat do nějakého plánovače. Abyste mohli plně využívat plánovač, musíte být organizovaným člověkem orientovaným na seznamy. Nicméně, pokud jde o analogové nástroje, správný plánovač prostě nemůže být poražen.
Problém s plánovačem je v tom, že je opravdu dobrý jen pro jednoho nebo maximálně dva lidi. Ještě víc a budete muset mít více plánovačů pro více rolí a takové věci se rychle stávají sněhovými koulemi. Jakmile bude váš projekt dostatečně velký, musíte se opravdu začít poohlížet po online řešeních. Někteří lidé pouze přepisují své plánovače do sdíleného dokumentu Google, takže celý jejich tým vidí rozpis úkolů a seznamů. To může být někdy naprosto dostačující, ale jak se váš projekt zvětšuje, i sdílený dokument Google se velmi rychle zamotá.
Aplikace pro správu projektů
Naštěstí existují aplikace, které jsou speciálně určeny pro řízení projektů. Trello je populární bezplatná aplikace pro správu projektů, která vám umožňuje vytvářet virtuální karty představující úkol. Tyto karty pak můžete přiřadit různým členům týmu. Po dokončení úkolu můžete kartu označit jako dokončenou. Vizuálně vzato mohou být tyto karty velmi užitečným způsobem, jak sledovat průběh projektu.
Trello obvykle nejlépe funguje s menšími spolupracujícími týmy nebo většími týmy s relativně plochou strukturou podávání zpráv. Představte si projekt, kde musíte získat záběry tuctu různých explodujících plechovek od piva od tuctu různých tvůrců videa, zaplatit těmto lidem a sestříhat všechny záběry do jednoho „Neuvěříte, co exploduje!“ video. Trello by bylo chytrou volbou pro správu tohoto projektu. Každému kameramanovi byste mohli přiřadit kartu, aby natočil své záběry. Zaplacením každého z nich může být karta, úprava videa může být kartou přiřazenou vašemu editorovi a kontrola úpravy může být kartou přidělenou vám.
Asana je další populární aplikace. Vypadá to spíše jako staromódní seznam plánovačů než struktura karet Trello, ale Asana má vestavěné výkonné nástroje pro organizaci, časovou osu a odpovědnost a její funkčnost je rozšířena o množství integrací. Funguje to lépe pro tradiční týmové struktury shora dolů, typ s vedoucími oddělení a jasnými liniemi podávání zpráv. Asana vám umožní získat větší, méně podrobný pohled na projekt než Trello nebo plánovací notebook. Umožňuje vám vidět, která oddělení jsou podle plánu, která ne a kdo hází míč. Ásana by se například hodila do tradičního filmu v hollywoodském stylu.
Nepřemýšlejte
Existuje mnoho dalších dostupných nástrojů, z nichž každý má své vlastní zvláštnosti a zaměření. Nejdůležitější pro vás jako projektového manažera je uvědomit si, že žádný nástroj není nejlepší ve všem. Nejchytřejší je použít nástroj, který je dostatečně komplikovaný, aby vyhovoval vašim potřebám, ale nic víc.
Asana můžete použít k plánování natáčení explodující plechovky od piva na vašem dvorku, ale byla by to obrovská ztráta času a energie. „Kdo je můj kameraman? Hm, já, myslím. Komu je odpovědný? Znovu Já! Dobře, kde je v této rozpočtové tabulce…“ Podobně můžete použít bílou tabuli k naplánování hollywoodského trháku, ale lepší by to měla být tabule velikosti Jumbotronu v místnosti dostatečně velké, aby se tam vešlo tisíc lidí najednou. .
Pokud vás toto téma opravdu zajímá, můžete absolvovat různé kurzy projektového řízení. Některé jsou rychlé a bezplatné a některé, i když nejsou zdarma, mohou nakonec vést k profesionální certifikaci projektového managementu. Project Management Institute je nejuznávanějším certifikačním orgánem a nabízí řadu certifikací na základě vašich cílů a požadavků.
Není to okouzlující a nemusí to být tak zábavné nebo tak cool jako být za kamerou, ale ať už točíte církevní videa, stříháte streamované promo nebo se snažíte proniknout do dokumentární tvorby, projektový management je základní dovedností, kterou musíte zvládnout, pokud chcete. aby se vaše řemeslo stalo kariérou.