Investice do profesionálního video vybavení může zvýšit kvalitu vaší produkce, ale pokud se o to nestaráte tohoto vybavení se tato kvalita časem sníží. Chcete-li se vyhnout ztrátě, poškození nebo úplnému rozbití zařízení, musíte je správně uspořádat. Tyto tipy pro organizaci zařízení pro produkci videa vás naučí, jak se starat o své vybavení, abyste mohli udržovat vysoce kvalitní profesionální sadu. Pokud vaše vybavení a vaše pracovní etika zůstanou na profesionální úrovni, pak bude na profesionální úrovni i konečný produkt.
Udržujte si inventář
Prvním krokem ke zlepšení vašich organizačních schopností je inventarizace veškerého vybavení pro produkci videa, které máte. Projděte si veškeré vybavení a vytvořte si podrobný seznam všech z nich, které můžete vy i zaměstnanci použít při hledání konkrétního světla, čočky nebo jiných součástí. Místo toho, abyste bloumali po skladišti a hledali něco, co si ani nepamatujete, jestli to skutečně máte, můžete jednoduše zkontrolovat inventář a hned to vědět. Chcete-li však zachovat přesnost seznamu inventáře, musíte jej aktualizovat, kdykoli přidáte nebo odeberete nové zařízení.
Nezapomeňte také správně zorganizovat samotný inventář. Můžete to udělat několika způsoby. Můžete například uvést vše v abecedním pořadí. Zařízení na seznamu inventáře můžete také rozdělit do sekcí, jako je „osvětlení“ a tak dále. Na konci dne způsob, jakým si uspořádáte seznam zásob, přijde na to, co považujete za nejpřínosnější pro vaše konkrétní výrobní potřeby.
Ve skutečnosti použijte stejný princip, když fyzicky organizujete vybavení v úložném prostoru. Místa, kam věci umisťujete, by neměla být náhodná. Místo toho plánujte dopředu, abyste zajistili, že vaše nastavení podporuje efektivitu na pracovišti. Jakmile najdete efektivní nastavení a vaši zaměstnanci se s ním seznámí, můžete vytvořit hladký a konzistentní rytmus, pokud jde o hledání vybavení. Namísto klopýtnutí po úložné jednotce a hledání vybavení bude každý přesně vědět, kam jít, aby našel to, co potřebuje.
Vytvořte štítky pro všechna vaše zařízení
Může to znít zdlouhavě, ale je to neuvěřitelně přínosné – umístěte štítky na vše ve svém inventáři. To, podobně jako výše uvedený krok, zefektivní vyhledávání a identifikaci zařízení. Není na škodu, že jasné označení všeho minimalizuje možnost, že si zaměstnanci sbalí nesprávná světla, čočky nebo jakékoli jiné vybavení pro dané natáčení.
Udělejte štítky podrobné a čitelné, aby ve chvíli, kdy se zaměstnanec podívá na jakékoli zařízení, věděl, zda je to to, co pro daný úkol potřebuje, či nikoli. Štítky na vašem vybavení by měly odpovídat tomu, jak se objevují na vašem inventárním seznamu, aby nedošlo k záměně. Zaveďte systém, který zajistí, že kdykoli se nové zařízení stane součástí vašeho inventáře, okamžitě obdrží štítek a odpovídající název na seznamu inventáře.
Používejte specializované úložné jednotky
To znamená, že byste měli jednotlivé kusy vybavení skladovat někde, kde je můžete mít v bezpečí, zajištěné a organizované. Neházejte paměťové karty do náhodné krabice a nedávejte je na sebe. Místo toho si kupte pouzdro, ve kterém můžete tyto karty ukládat do jednotlivých kapes, které jasně zobrazují štítky na přední straně, takže když budete hledat konkrétní paměťovou kartu, můžete ji efektivně najít. Jak vidíte, organizace a efektivita jdou ruku v ruce.
Jak již bylo řečeno, paměťové karty nejsou zdaleka jediným zařízením pro produkci videa, se kterým to musíte udělat. Čočky a filtry fotoaparátů jsou také komponenty, které je zoufale potřeba pečlivě uložit na bezpečné místo. Zanedbání správného skladování zařízení může udělat více než jen snížit efektivitu práce; může také vést k poškození zařízení.
Pravidelně kontrolujte a čistěte skladovací kontejnery
Jakmile nějaké zařízení uložíte, neměli byste ho nechat na pokoji, dokud jej nebudete příště potřebovat použít. Nastavte si pravidelný plán kontrol, který budete vy a/nebo ostatní zaměstnanci dodržovat. Tímto způsobem se můžete ujistit, že se na zařízení v průběhu času nehromadí nečistoty, jako je prach. Udržování výrobního zařízení v čistotě prodlouží jeho životnost, místo aby jej erodovalo. Kromě toho, že se ujistíte, že zařízení zůstane čisté, pravidelná kontrola vám také umožní sledovat poškození zařízení.
Poslední věc, kterou chcete udělat, je chytit kus vybavení, který potřebujete pro natáčení, abyste zjistili, že je rozbitý. Sledování kvality zařízení usnadní výměnu poškozených součástí ve vhodnou dobu a také přesné sledování toho, jak se rozbilo, ať už to bylo nesprávným skladováním nebo nesprávnou manipulací ze strany zaměstnance při práci.
Udržujte celý úložný prostor čistý a bez nepořádku
Kromě kontroly zařízení ve skladu musíte také zkontrolovat a vyčistit celý skladovací prostor. Zabránění tomu, aby zařízení, odpadky a další překážky nezaneřádily podlahu, stoly a další prostory, je životně důležité z několika důvodů. Za prvé, špinavé pracoviště vypadá neprofesionálně. Zadruhé, pokud necháte nepořádek na podlaze, zvýšíte pravděpodobnost, že někdo zakopne v úložném prostoru. Pokud někdo zakopne, může si nejen ublížit, ale může také poškodit blízké zařízení.
Kromě toho hrozí nebezpečí požáru, pokud se nepořádek hromadí ve skladovacím prostoru. Nepořádek, v závislosti na tom, co a kde se nepořádek nachází, může buď překážet v cestě pro zaměstnance, kteří se snaží evakuovat v případě požáru, nebo může podporovat šíření požáru. Mělo by být samozřejmé, že minimalizace nebezpečí požáru na pracovišti musí být vždy jednou z vašich nejvyšších priorit.
Nyní, když víte, jak to udržet v bezpečí a organizované, jste připraveni pro své další natáčení vyhledat vysoce kvalitní zařízení pro produkci videa. Pomocí těchto tipů pro organizaci zařízení pro produkci videa bude hledání a péče o vaše vybavení neuvěřitelně snadné. Péče, kterou věnujete svému zařízení pro produkci videa, se odrazí v konečném produktu, který vám pomůže vytvořit.
