Ať už svou video společnost teprve zakládáte, nebo pokud jste již zavedeni a hledáte další financování, možná budete muset poskytnout obchodní plán video produkce. Jak ale napsat podnikatelský plán?
Tento článek vás provede kroky nezbytnými k vytvoření vašeho obchodního plánu videoprodukce a také vám poskytne několik rad a pokynů k tomu, co dělat a co nedělat, a také důležité věci, na které si dát při psaní pozor.
Nejprve se podívejme na různé situace, ve kterých můžete potřebovat obchodní plán pro vaši video společnost:
- Právě začínáte a chcete vytvořit obchodní plán toho, co máte v plánu.
- Právě začínáte a oslovujete banky (nebo jiné investory), kteří hledají peníze.
- Ve své videospolečnosti již provozujete několik let, ale z toho či onoho důvodu potřebujete další finanční prostředky.
- Jste zkušeným vlastníkem videoprodukční společnosti, ale vaše hlavní podnikání se mění a chcete sepsat nový obchodní plán, který vám pomůže najít cestu vpřed.
Vaše situace může být jedna z výše uvedených nebo jakákoli jejich kombinace. Ať už je váš důvod pro vytvoření obchodního plánu videoprodukce jakýkoli, tato příručka vám pomůže.
Jak vytvořit obchodní plán videoprodukce
Stejně jako když pracujete na videoprojektu, je vytvoření obchodního plánu jednodušší, když si věci naplánujete a uděláte práci s předstihem. Příprava je všechno .
Plánování je důkladné cvičení se spoustou výzkumu, rozhodování a úsilí. Napsal jsem řadu obchodních plánů pro různé podniky, včetně mé společnosti na produkci videa. Toto jsou nejúčinnější metody, které se mi osvědčily.
Podle průvodce obchodním plánem video produkce společnosti oneplanner má obchodní plán 10 fází:
Začněte shrnutím
Takže vaším prvním krokem je opravdu si sednout a promyslet svůj celkový plán. Doporučuji pracovat shora dolů, kde můžete mít obecnou představu o tom, co byste chtěli mít, o svých prioritách. A pak se snažte přijít na detaily kolem ústřední myšlenky.
Ústřední myšlenkou z hlediska obchodního plánu je to, co se nazývá shrnutí. Toto je v podstatě váš názor na to, proč chcete mít svůj obchod s videem na prvním místě.
Rozhodně pomáhá, aby byl chytlavý, ale co je důležitější, musí odrážet to, co skutečně hodláte ve svém podnikání realizovat. Bylo by dobré již identifikovat, jaký by byl váš specializovaný trh a očekávaný druh výstupu a kdo by byl v podstatě váš cílový trh:místní společnosti, síťové kanály, online obchody, svatby pro nevěsty a tak dále.
Zde pro vás také bude přínosem proniknout do hloubky a jít do přesně kdo je váš trh. Jak jsme zde již mnohokrát vysvětlili, nejde jen o „místní společnosti“. Je to:
- „majitelé obchodů se zvířaty v širší oblasti Los Angeles.“ Nebo,
- „klenotnictví ve státě New York. Nebo
- „Společnosti Fortune 500 ve Spojeném království“.
Jděte hluboko.
Zvláště pomáhá zvýraznění toho, co by vás mohlo odlišit od toho, co již nabízí vaše konkurence. To je důležité.
Mimochodem, než půjdeme mnohem dále, při zkoumání tohoto článku jsem našel skvělou Šablonu obchodního plánu videoprodukce , doplněné o napsané příklady částí. Získejte to zde.
Kdo další jsou hráči na vašem trhu?
Víte, kdo další nabízí podobnou službu?
Pokud jsou přiměřeně místní nebo pokrývají stejnou oblast jako vy, můžete je považovat za konkurenci, pokud nabízejí alespoň jednu ze stejných služeb jako vy.
Řekněme například, že provozujete Bob’s Awesome Video Production Company a vaše místní oblast je zabalena do firemních videí pro místní firmy. Je to prosperující trh a dobře si vyděláváte natáčením propagačních videí pro místní firmy a také natáčením akcí a konferencí atd.
Všechno je v pořádku, ale pak se otevře nová video společnost (říkejme jim The Acme Video Company ). Pokud The Acme Video Company začne pracovat ve stejné oblasti a zacílí na stejný druh místních podniků jako vy, pokud jde o práci s videem, pak máte konkurenta.
Udělejte to (zvláště když právě začínáte a rozvíjíte svou společnost):
- Naskočte ke svému dobrému příteli, panu Google (aka Big G).
- Zadejte svou místní oblast a poté klíčové slovo, které popisuje, co děláte.
- Například „los angeles video production“ nebo „corporate video london“.
- Poznamenejte si své konkurenty do tabulky. Je dobré o nich vytvořit co nejvíce informací. Považujte to za svou „malou černou knížku“.
Přirozeně, čím menší je vaše město nebo oblast, ve které chcete pracovat, tím méně konkurentů budete mít. Pro svůj podnikatelský záměr není třeba zapisovat všechny konkurenty. Stačí si vybrat 5 svých největších konkurentů.
Když budete pracovat na neustálém rozvoji svého obchodního plánu, budete chtít hlouběji prozkoumat své hráče na trhu a jaké druhy podniků provozují. Znalost těchto informací vám může pomoci vyhodnotit, jak se odlišit, a také jak s nimi konkurovat.
Zhodnoťte svou produkční společnost
Kde stojí vaše videopodnikání?
To je užitečná otázka, kterou si můžete položit, pokud podnikáte několik let, než vytvoříte svůj podnikatelský plán. Pokud se jedná o nový byznys s videem, můžete otázku přizpůsobit něčemu jako:„Jaké jsou mé silné a slabé stránky ?“
Chcete-li odpovědět na tuto otázku, možná budete chtít pracovat s analýzou SWOT. SWOT analýza je doslova hodnocením vašeho současného stavu:
- Silné stránky,
- slabosti,
- Příležitosti pro vaši firmu a
- Hrozby, které mohou ovlivnit vaši firmu.
Zde je užitečná grafika s laskavým svolením Finance New Mexico:
Diskuse, která k tomu vede, by měla být velmi objektivní. Pomáhá analyzovat obecný stav vašeho odvětví.
Silné a slabé stránky se zaměřují na vaši potenciální společnost produkující video, zatímco příležitosti a hrozby jsou vnější analýzou. Nedívejte se pouze na osobní silné a slabé stránky – podívejte se na širší obrázek.
Při procházení tohoto cvičení možná zjistíte, co můžete zdůraznit (Strengths), jak se zlepšit (Weaknesses), čeho můžete využít (Příležitosti) a co může zastavit růst vašeho podnikání (Hrozby).
Jako efektivní součást dobrého obchodního plánu je to také skvělé cvičení pro každou firmu.
I když se jedná o populární metodu, můžete se také podívat na další metody analýzy, například:
- Boston Consulting Group Matrix,
- model PEST a
- 7S.
Tyto nástroje vám pomohou hlouběji proniknout do skutečného záměru vašeho podnikání v oblasti produkce videa.
Plán zavádění
Takže teď, když máte dobrou představu o tom, jaký druh podnikání chcete, přemýšlejte dále o tom, jak hodláte své podnikání zavést, jakmile začnete.
Stejně jako u mnoha firem mohou být na začátku velkým problémem peníze. Klienti přicházejí po pramínku, dokud nebudete dobře známí a nezačnete dostávat doporučení a pan Taxman vždy chce svůj kousek.
Chcete začít s kanceláří pro vaši videoprodukční společnost, nebo se chcete pokusit udržet režii na co nejnižší úrovni tím, že si ji zřídíte ve své garáži?
Vyhodnocení vaší polohy a nastavení je jen jedním z aspektů, na které musíte myslet, stejně jako věci, jako jsou zaměstnanci, kteří s vámi budou spolupracovat.
Nakonec chcete podrobně popsat, jak podnikání funguje od prvního dne. To samozřejmě za předpokladu, že budete ve svém podnikání pokračovat krátkodobě i dlouhodobě.
Určitě se můžete vyhnout nejhorším chybám, jako je uzavření podniku ještě předtím, než začne. Dobrý ‚plán zavedení‘ pomáhá předcházet takovým bláznivým scénářům.
Jak vidíte své finance?
Pojďme se bavit o penězích. Videoprodukce potřebuje kapitál.
Nevytváříte věci z ničeho nic a nemůžete si koupit potřebné vybavení pro video produkci bez hotovosti. Řízení a předvídání cash flow je jedna věc. Další věc je, jak získat peníze. A pro obojí musíte efektivně plánovat.
Díky tomu, že si napíšete, jak zamýšlíte mít svůj peněžní tok, vám to umožní vidět, jak peníze přicházejí a odcházejí z podnikání.
Jak to vypadá?
- Provedete projekci toho, jak očekáváte, že přijdou vaše peníze, prostřednictvím práce s videem atd.
- Určíte cílovou frekvenci a množství videoprojektů, na kterých pracujete,
- Popíšete, jak splatíte jakýkoli dluh, který ponesete, jak bylo dohodnuto, a
- Jak zamýšlíte provádět platby.
Toto je další metoda, jak zjistit, zda je váš obchodní model s videem skutečně dlouhodobě udržitelný, a poskytuje vám finanční cíle na období, abyste se udrželi nad vodou.
V této době je zmínka o účetním docela důležitá. Takže to zvažte.
Zvykněte si také na používání tabulky. Excel byste měli znát naruby. Měl by se stát vaším novým nejlepším přítelem, i když zaplatíte účetnictví za to, že uděláte těžkou práci. Znát svá čísla je klíčem k vašemu úspěchu .
Pro mnohé to může být trochu děsivé, protože kladete velké, bláznivé otázky a vaše odpovědi pro vás nemusí nutně rezonovat jako ‚pravdivé‘ právě teď.
Také závazky. Spousta lidí má problémy se závazky. A budete dělat závazky v mnoha věcech. Některé ne všechny jsou uvedeny níže:
- jak sledovat své výdaje a
- jak budujete svou společnost, abyste dosáhli vyšších příjmů,
- odkud pocházejí vaše příjmy.
Proto je nutné, abyste si prošli finance, ještě než začnete.
S tím, co je uvedeno v plánu, také zviditelníte základní linii toho, kolik peněz byste potřebovali k zahájení svého podnikání.
Jak budete propagovat své videopodnikání?
Chcete-li rozšířit svůj finanční plán a dále upevnit zdůvodnění toho, jak přicházejí příjmy a projekty, přemýšlejte o tom, jak chcete efektivně propagovat své podnikání v oblasti produkce videa.
Podnik je jen tak dobrý, jak dobrá je jeho síť a jeho pověst. Začněme několika otázkami, jako například, jak zajistíte, aby lidé, zejména váš cílový trh, věděli o vašem novém podnikání v oblasti produkce videa?
Pokud již máte dobrou síť, bylo by skvělé zdůraznit, že jste nyní otevřeni podnikání a jste ochotni pro ně vytvářet videa.
Některé video produkční společnosti začínají se sazbou „early bird“, kdy si klienti mohou zavolat na projekt a získat vaše úžasné služby za zvýhodněnou sazbu. Toto je někdy platná možnost, když právě začínáte a potřebujete vytvořit své portfolio.
Pamatujte, že vždy propagujete a prodáváte své podnikání prostřednictvím svých projektů a vztahů a sítě lidí, se kterými mluvíte, ať už obchodní nebo osobní.
Klíčem k vašemu úspěchu jsou také vaše webové stránky a marketingové materiály, které vytváříte.
Vy a váš tým jste první chodící reklamou vašeho podnikání v oblasti video produkce, takže se vědomě snažte propagovat své podnikání co nejefektivnějším možným způsobem a ve svém úsilí nenechávejte kámen na kameni.
Jak vypadají vaše každodenní manažerské aktivity a operace?
Plánování každodenních událostí také potřebuje počáteční plán. To, jak plánujete provozovat každodenní operace svého podnikání s videem, vám pomůže upevnit vaše finance i marketing. Které, jak jsme již zmínili, jsou nedílnou součástí vašeho podnikatelského plánu.
Některé věci, které byste si měli položit:
- Hodláte si na budování sítě vyhradit pevné hodiny denně?
- Máte v úmyslu spolupracovat s účetním, abyste zajistili pravidelné sledování vašich účtů a výdajů?
- Budete outsourcovat některé ze služeb, které nabízíte?
- Budete si půjčovat fotoaparáty a další vybavení?
- Budete pro svá videa přijímat stálé pracovníky, nebo pouze získáte své pravidelné specialisty na základě jednotlivých projektů?
Rozhodně je nezbytné znát tyto věci, které jsou úzce spjaty s ostatními částmi vašeho podnikatelského plánu.
Jak napsat podnikatelský plán – závěr
Žádná z částí vašeho obchodního plánu produkce videa nefunguje izolovaně. Ve skutečnosti jsou na sobě vzájemně závislí. Váš obchodní plán (a vaše podnikání ) bude trpět mnoha handicapy, pokud neprojdete podrobnostmi.
Provedl jsem vás vysokou úrovní shrnutí až po každodenní plán. Mezitím jsme probrali správu vašeho marketingu a porozuměli tomu, jaká aktiva aktuálně máte, a také jsme zjistili, jak souvisí vaše finance se vším ostatním ve vaší firmě.
Vzhledem k tomu, že tyto byly původně načrtnuty, věnujte více času opětovnému přezkoumání. Získejte názor od důvěryhodného přítele nebo kolegy, zvláště pokud mají obchodní zkušenosti.
Je vše dobře vyladěné a na místě? Pokud ne, udělejte tu a tam pár úprav, aby se z tohoto podnikatelského plánu stal dobře promazaný stroj. Skvělý podnikatelský plán by měl být zčásti napínavým příběhem a zčásti prodejním strojem. Mělo by to být zajímavé a do určité míry bavit čtenáře, ale mělo by to být prodejní stroj (prodávající vás a vaši firmu), který skutečně zná svá čísla efektivně.
Jakmile skončíte, jste připraveni prodiskutovat svůj obchodní plán videoprodukce s bankami, potenciálními investory atd.!
Ale napsat skvělý podnikatelský plán je jen část bitvy. Jak se musíte připravit na jakékoli otázky, které mohou položit, aby dále objasnili, co jste vytvořili.
Doufám, že vám tento článek ukázal, jak napsat podnikatelský plán.
Přeji vám hodně úspěchů při zakládání nového podnikání a těším se na váš úspěch! 🙂
Napsali jste již dříve obchodní plán ? Získali jste finanční prostředky poté, co jste bance nebo jinému zdroji financování předložili obchodní plán pro vaši video společnost ? Dejte nám vědět v komentářích níže.