Potřebujete kancelář? To je otázka, která se objevuje znovu a znovu, když se lidé chystají přejít k vlastnictví videoprodukční společnosti
Možná jste na YouTube viděli videa, kde lidé provozují videoprodukční společnosti z velkých přepychových kanceláří podobných Facebooku v centru LA. Možná pro vás bylo vždy snem mít kolem sebe tým pracující v bizarní malé kanceláři se vším, co potřebujete?
Ale opravdu potřebujete kancelář?
Tento článek prozkoumá, co potřebujete v kanceláři, jak pracovat v kanceláři jako tým a další témata. Snaží se také odpovědět na důležitou otázku, zda vůbec potřebujete kancelář mimo domov.
Vaše domácí kancelář nebo kuchyňský stůl může být opravdu vše, co potřebujete. Obzvláště, když provozujete videoprodukční společnost a neustále natáčíte.
Jaký typ pracovní situace potřebujete pro svou videoprodukční společnost?
S příchodem domácí kanceláře a potřebou být neustále na cestách si mnoho lidí přeje být mobilnější, pokud jde o nastavení pracovního prostoru. Práce ve video nebo filmovém průmyslu není výjimkou.
Dovolte mi, abych vám pomohl s několika radami, na které byste možná chtěli myslet, když zvažujete, jak pracovat, a jestli je pro vaši produkční společnost dobrým nápadem zřízení kanceláře.
1. Zdroje
Buďme zde praktičtí. Máte dost peněz na zřízení trvalého umístění?
To znamená, máte pravidelný příjem na podporu fixního nájemného a také energií, které budou splatné každý měsíc?
Pokud pracujete na pravidelných projektech, je to dobré, protože budete mít pravidelný přísun příjmů. Ale pokud ne, máte alespoň vyčleněnou adekvátní částku na zaplacení nájmu kanceláře? Pokud nemáte stálé klienty video produkce, máte jiný zdroj příjmů, který by to mohl pokrýt?
Pro začínající podnikatele může být snazší šetřit na zdrojích a pracovat doma nebo v kavárně, dokud nebudete schopni sebevědomě říci, že jste flexibilnější, pokud jde o příjem, který získáte.
Další možností, na kterou se můžete podívat, jsou co-workingové prostory. Obvykle vyjdou levněji než pronájem vlastního pracovního prostoru, ale může to znamenat potenciální kompromis v oblasti prostoru. To může být také trochu náročné, pokud si nejste jisti, zda se vaše produkční společnost rychle rozšíří.
2. Stálost týmu
Mnoho video společností, které začínají, obvykle najímá lidi na volné noze, aby pracovali na základě projektu. Funguje to zejména tehdy, když se peníze nehrnou tak volně.
V souladu s prvním bodem možná budete chtít udržet režijní náklady na nízké úrovni a dočasný soubor lidí může také snížit potřebu mít kancelář.
Pokud máte také vzdálené pracovníky/freelancery, kteří mají každý své individuální prostory, ve kterých jim vyhovuje pracovat (jako jsou kavárny, kuchyňské stoly atd.), možná by nebylo nutné mít všechny na jednom místě pohromadě. stejně čas.
Opravdu záleží na typu společnosti, kterou provozujete, a také na druhu společnosti, kterou chcete být spuštěn v budoucnu.
Produktivitu lze tímto způsobem také zlepšit s menším množstvím rušivých vlivů a méně času na dojíždění, což umožňuje více času na práci.
3. Efekt spolupráce
Máte lidi, kteří s vámi pravidelně spolupracují? Jsou odhodláni vytvářet vysoce kvalitní výstupy stejně jako vy?
Zcela důvěřujete lidem, se kterými pracujete, abyste se ujistili, že budou také schopni produkovat v časovém rámci, o který je požádáte?
Někteří lidé jsou schopni pracovat samostatně. A to je skvělé. Někteří lidé ale potřebují někoho, kdo se jim jednou za čas ohlédne přes rameno, aby se ujistil, že jsou schopni zůstat na správné cestě.
Mít kancelář produkční společnosti by vám umožnilo snadno zkontrolovat, co každý dělá. Mnohokrát to také funguje jako skvělý prostředek pro spolupráci, protože mluvit tváří v tvář je nejlepší pro sdílení nápadů, bez velkého zásahu mezi tím.
Tolik můžete skutečně získat pouze z e-mailů, hovorů a virtuálních konferencí. Společný pobyt ve fyzickém prostoru může pomoci dokončit věci.
Ale někdy může mít stejný účinek i ta zvláštní malá kavárna na ulici. A víte co, je to také mnohem levnější. Každou hodinu si koupíte drink, aby byl personál spokojený, a po celý den máte Wi-Fi zdarma.
S vaší společností a konkrétními okolnostmi nemusí být nutné setkávat se každý den. Schůzky můžete mít jednou týdně, spíše než každý den. Nebo několikrát za projekt.
Může se ukázat jako nákladově efektivnější platit pouze za kávu než za kancelář.
Ale nechci vás strašit od investice do kanceláře. Podívejme se na některé další ukazatele:
4. Flexibilita míst natáčení
Pracujete pravidelně (nebo polopravidelně) s klientem nebo dvěma, kteří sídlí blízko sebe, a očekáváte od vás pravidelnou práci?
Pokud ano, může být dobré zřídit si kancelář na místě, které je také docela blízko jejich místu, aby byly pravidelné schůzky snadné. Pokud s vámi chtějí mít pravidelná posezení, pak může mít kancelář s konferenční místností také plusové body.
Natáčíte hodně produktová videa? Tento druh práce je ideální pro studio. Vytvoříte dokonalé studio a klienti vám přinesou své produkty k natáčení.
Může být užitečné mít prostor s vestavěným studiem a vaši produkční společnost pracovat na natáčení a provádět postprodukci poblíž. Cestou může být trvalejší umístění, zvláště pokud je u těchto natáčení rychlá doba obratu.
Ale opět to vše závisí na druhu peněžních zdrojů, které máte.
Pokud jste však součástí týmu, který je stále na cestách a jeden týden jede do Evropy a další do Asie, pak možná bude lepší zřídit si dočasné pracovní místo. Nebo prostě žádné tradiční kancelářské prostředí, protože stejně jste většinu času na cestách.
5. Zabezpečení majetku
Když říkám aktiva, mám na mysli veškeré vybavení pro video produkci, které máte, včetně postprodukčního vybavení.
Tato aktiva jsou rozhodně velkou investicí. Vybavení fotoaparátu může stát desítky tisíc dolarů, nemluvě o veškerém dalším vybavení, které pravděpodobně vlastníte.
Práce na laptopech také stojí tisíce dolarů a většina produkčních studií má více počítačů. Někdy jsou potřeba trvalejší pracovní stanice jen kvůli druhu výkonu pro zpracování postprodukční práce, nemluvě o výkonu potřebném pro rendering.
Chcete, aby byla všechna tato aktiva zabezpečena na místě, které vám poskytne klid, pokud jde o relativní bezpečnost místa, kde je opouštíte.
Když už mluvíme o zabezpečení.
Je to obrovská priorita, když uvažujete o pořízení kanceláře pro vaši produkční společnost. Jakákoli kancelářská místa, o kterých uslyšíte, podívejte se na oblast a její kriminalitu. Ta super levná kancelář může být z nějakého důvodu levná!
6. Rychlost a efektivita
Vzhledem k tomu, že videosoubory je třeba přenášet z jednoho místa na druhé, například z režiséra do editoru videa, do zvukového editoru, ke klientovi za účelem kontroly a úprav atd.
Víme, že filmové soubory nepřicházejí v malých baleních. Jsou to velké soubory, které zabírají spoustu místa na pevném disku a to může rozhodně zpomalit pracovní tok, pokud se nacházíte v oblasti s hroznými internetovými službami.
Chcete kancelář v oblasti se skvělým internetovým pokrytím. Určitě nechcete čekat 10 hodin, než nahrajete 3minutový klip na Vimeo. Nebo musíte jít k někomu domů, abyste nahráli záběry, protože:„Kancelářský internet zase nefunguje!“
Ano, mluvím z vlastní zkušenosti.
7. Adresa
Pokud máte adresu v místě, které má dobrou pověst, může vám to pomoci získat větší pozornost.
Chcete být tou osobou, která říká:„Doručte to prosím do skříně na košťata na danou adresu“?
Jako produkční společnost, která se snaží získat v tomto odvětví větší trakci, může mít oficiální sídlo, které je pěkně zařízené, se sekretářkou u předních dveří, zvýšit hodnotu a zájem o spolupráci s vámi.
To může také zvýšit přitažlivost a pověst značky. Stejně jako „známá“ adresa v luxusní části města.
Opět však platí, že pokud druh filmové produkce, který děláte, nepotřebuje neustále ujišťovat vaši klientelu, že jste renomovaná společnost, můžete tuto sekci odstranit.
Stejně tak, pokud nikdo nemusí nikdy navštívit vaši kancelář (pokud například natáčíte svatební filmy), pravděpodobně si s tím nemusíte dělat starosti. Stačí se setkat s klienty v cool kavárnách a barech.
Vzhledem k tomu, že lidé tak jako tak outsourcují svou práci na jiná místa a někdy mají kancelář s pouhými dvěma lidmi, kteří spolu často spolupracují, možná nebudete muset přemýšlet o tom, že byste měli provozovnu typu kamenná a malta.
Možná, že co-workingový prostor může být v tomto ohledu ideálnější. Co-workingový prostor má také adresu nebo poštovní schránku, na kterou si můžete nechat posílat poštu. Trochu prestiže bez drahé cenovky.
Na závěr – Potřebujete kancelář nebo ne?
Celkově si nemyslím, že existuje jedna dobrá odpověď na otázku, zda potřebujete kancelář nebo ne. Opravdu záleží na celkovém profilu vaší produkční společnosti.
Doufám, že seznam, který jsem uvedl, vám pomůže při rozhodování, zda chcete mít domácí kancelář, pronajmout si místo, zaregistrovat se v coworkingovém prostoru nebo prostě pracovat v kavárně. Možná bude fungovat i přechod z hotelového pokoje do hotelového pokoje.
Opravdu záleží na vašich vlastních individuálních okolnostech a situaci.
Pravdou je, že někteří lidé sní o vlastní kanceláři pro svou společnost. A mají od prvního dne, dlouho předtím, než vůbec získali svého prvního klienta. Problém je v tom, že to někdy dávají přednost před veškerou logikou a nakonec utratí malé jmění za kancelářské prostory ještě předtím, než budou mít dostatek klientů, aby firmu udrželi v chodu.
Nebuďte jedním z těch lidí, kteří zkrachují dříve, než vůbec začnou, protože všechny své úspory utratili za kancelářské prostory a zaměstnance, které ani nepotřebují!
Doufám, že vám tento článek pomohl. Máte kancelář ? Dejte nám vědět v komentářích níže.