Právě jste dokončili dvoutýdenní projekt, který zahrnoval 20 hodin denně. Se všemi se rozloučíte a unaveně nasednete do auta.
Otevřeš palubní desku a vytáhneš telefon. Stisknete tlačítko pohotovostního režimu a telefon se rozsvítí, což vás upozorní rychlým bleskem, abyste věděli, že je baterie velmi vybitá.
Než to ve svém unaveném mozku vůbec zaregistrujete, všimnete si něčeho jiného:20 nepřečtených e-mailů...a (ještě překvapivějších) 12 zmeškaných hovorů a množství zpráv v hlasové poště.
Sakra.
Máte tak akorát dost baterie na to, abyste se dostali přes hlasovou poštu a zjistili, že máte 3 klienty v různých fázích nasranosti. Jedno natáčení začíná za dva dny a je potřeba jej odložit, protože někteří jejich zaměstnanci jsou tento týden nemocní. Jiný klient se vás snaží kontaktovat ohledně několika otázek na poslední chvíli ohledně směřování projektu (který začíná natáčet příští týden). A v neposlední řadě máte méně než spokojeného klienta, který vás potřebuje kontaktovat ohledně rozpočtu.
Všichni tito lidé se s vámi po většinu dne snaží dostat. Ale vy jste byli příliš zaneprázdněni, než abyste si zkontrolovali telefon, protože jste byli na nohou asi 20 hodin a sotva jste měli čas na jídlo (které jste ve spěchu snědli, zatímco jste si povídali o dalších částech natáčení s vaši klienti).
Ano, některé věci přeháním, abych osvětlil bod. Ale pokud jste provozovali video produkční společnost po libovolně dlouhou dobu, můžete se spojit. To vše jsou reality tohoto odvětví. Lidé se snaží dostat do kontaktu s obchodními dotazy a my jsme někdy tak zaneprázdněni „děláním práce“, že nedokážeme odpovědět včas – nebo alespoň během normální zdvořilé pracovní doby.
Bylo by mnohem snazší, kdybychom měli někoho, kdo by mohl tyto dotazy řešit a nenechal klienty sedět ve tmě bez odpovědí.
Zde přichází na řadu asistent videoprodukce.
Asistent moderní video produkce
Nakonec se vaše video podnikání rozšíří. Když se přistihnete, že jste nataženi, zvláště pokud jste jen malý tým, můžete začít uvažovat o tom, že přijmete asistenta videoprodukce, který vám pomůže s úkoly, jako jsou:
- nastavování schůzek s klienty,
- organizovat své cesty a výlety,
- nebo oslovení potenciálních nových zákazníků
- a další.
Ano, tyto testy mohou naznačovat, že když se nad tím teď zamyslíte, stejně jste nebyli tak nadšení z toho, že budete dělat mnoho.
Kromě toho může každý použít jeden pár rukou navíc. Ať už máte kancelář nebo ne. Asistenti video produkce přicházejí ve všech tvarech a velikostech, osobní i virtuální. Více o tom za chvíli.
Znamená to tedy, že byste měli začít skenovat inzeráty? Pouze pokud jste vůbec nevěnovali pozornost tomu, co se děje online! Opravdu jsou k dispozici některé úžasně šikovné nové nástroje, které byste měli opravdu zvážit, než někoho přivedete na palubu na plný úvazek.
AI Assistant
Za prvé, jsi si jistý, že skutečně potřebuješ člověka? Umělá inteligence ušla dlouhou cestu od doby, kdy Microsoft experimentoval s touto polonepříjemnou kancelářskou sponkou.
Vezměte si například „Amy“ od x.ai. Tento software se pro svůj revoluční potenciál pro zaneprázdněné lidi nazývá „Dropbox setkání“. Komunikace je tak lidská, že po naplánování schůzky jí neznámí lidé ve skutečnosti poslali dárky, jako je čokoláda, whisky a květiny, aby jí poděkovali! Blázen.
Ještě lepší je, že je zdarma a nevyžaduje stahování žádného softwaru. Jediné, co uděláte, je zadat svůj rozvrh, zahrnout jej do e-mailu a ono se postará o zbytek, aniž byste se vy nebo kdokoli jiný museli učit složitý počítačový žargon. Je to tak, je schopen komunikovat s vámi a vašimi klienty ve standardní angličtině.
„Je to kouzlo,“ říká Michael Yamnitsky z Techcrunch. Ať je to cokoli, je to ušetřený čas, a jak jsem již mluvil dříve, mít více času je životně důležité pro provozování vlastního podnikání.
Když to vezmete jiným směrem, můžete použít Crystal, která – i když za vás nebude psát vaše e-maily – vám řekne, jak přistupovat k lidem, které příliš dobře neznáte, pomocí analýzy jejich komunikačních stylů. Zvláště v podnikání, jako je produkce videa, kde si budete posílat zprávy tam a zpět s lidmi z obrovské řady různých průmyslových odvětví, může mít něco, co vám pomůže vylepšit vaše sdělení a učinit je efektivnější, cenu zlata!
V neposlední řadě, objevili jste již sílu IFTTT? Ne, to není překlep. IFTTT znamená If This Than That. S IFTTT vytváříte ‚recepty‘, které vám umožňují naplánovat opakující se (a ne tak opakující se) úkoly. Můžete například nastavit věci, jako je záznam v kalendáři, který se zapíše do vaší zvolené aplikace kalendáře, když přijde e-mail s „schůzkou“ v názvu.
S IFTTT existuje nekonečné množství možností a tento článek nemůže splnit mnohostranné využití.
Zde je video, které vám dá několik nápadů:
Virtuální asistent
AI vás dnes může dostat tak daleko. Dalším krokem jsou virtuální asistenti. Název je mírně zavádějící, protože jsou to ve skutečnosti lidé. „Virtuální“ se týká pouze toho, že nejsou ve vašem fyzickém prostoru. Místo toho virtuální asistenti (nebo zkráceně VA) pracují na dálku a zůstávají v kontaktu prostřednictvím e-mailu, telefonních hovorů a Skype.
To má řadu výhod. Jednak nebudete potřebovat další kancelářské prostory. Za druhé, pokud vezmete v úvahu anglicky mluvící svět, než jen vaši místní čtvrť, existuje mnohem větší zásoba talentů. To znamená, že je mnohem pravděpodobnější, že budete schopni najít to pravé, se správnými dovednostmi a za správnou cenu.
To vše je možné díky webům jako Upwork a Elance, které nabízejí velké množství talentů pro stovky tisíc lidí. To znamená, že nemusíte trávit dny procházením internetu, prohledáváním obskurních fór a pochybných webů. Místo toho vám tyto webové stránky nabízejí snadný přístup, s recenzemi předchozích klientů přímo na dosah ruky!
Pak si můžete vzít toho, kdo se vám líbí, na plný úvazek, na částečný úvazek nebo jen tehdy, když to opravdu potřebujete. nemáte pro ně práci? No, pak je platit nemusíte. A nemusíte se kvůli tomu cítit špatně, protože používají stejné webové stránky k nalezení dalších klientů!
V naší sekci Zdroje pracovních míst v oblasti filmové a video produkce máme skvělý seznam možností externího/outsourcingu.
Jaké druhy věcí tedy mohou virtuální asistenti dělat?
- Vedení účetnictví – což, buďme upřímní, většina z nás by dala přednost tomu, aby nám s tím pomohl někdo jiný.
- Zadávání dat – mohou vám pomoci zpracovat a spravovat vaši databázi např. potenciálních klientů.
- Prezentace dat – dokážou sestavit prezentaci, nebo alespoň udělají tolik základů, že ji musíte pouze doladit.
- Správa e-mailu a první kontakt – vždy můžete přimět člověka, aby byl první linií mezi klienty a vámi, ať už při odpovídání na e-maily, které dostáváte, nebo při skutečném spojení s novým obchodem.
- Výzkum – mohou provádět průzkum a psát zprávy o téměř čemkoli, ať už jde o průzkum potenciálního trhu, klienta nebo o vývoji ve vašem odvětví.
- Plánování – mohou vám pomoci plánovat, zkoumat a plánovat vaše dny i (služební) cesty.
- Psaní blogových příspěvků pro svůj produkční web – Pokud najdete VA, která je dobrým spisovatelem, je těžké najít, můžete je nechat napsat články pro web vaší videoprodukční společnosti. Pomůže vám to s marketingem, hodnocením vašeho vyhledávače a předá vaše sdělení a étos svému publiku.
- A další – Každý den se automatizaci a outsourcingu otevírají nové oblasti. Pamatujete si pravidlo 34? No, tvrdil bych, že pravidlo 35 zní:‚Pokud si to dokážete představit, někdo o tom vytvořil aplikaci – nebo alespoň našel způsob, jak to outsourcovat!‘
Fyzický asistent
A někdy prostě potřebujete najít někoho, kdo tam může být fyzicky, aby vám pomohl osobně – ať už v kancelářském prostředí, na place nebo jinak. Možná pracujete lépe s vědomím, že se s někým můžete setkat tváří v tvář, nebo možná hledáte konkrétní externí pomoc, jako je osvětlení, make-up, talent na hlasový záznam nebo něco podobného.
Je zřejmé, že některé věci prostě nelze udělat přes internet.
Jde o to, že pokud jste část své práce svěřili jiným možnostem, které jsem nastínil, budete od osobního asistenta potřebovat mnohem méně.
Výsledek? Možná nepotřebujete, aby tu byli pořád. Můžete je najmout na částečný úvazek nebo na volné noze. Čím méně široký musí být jejich soubor dovedností, tím snazší bude najít někoho, kdo skutečně vyniká v tom, co potřebujete, nebo – pokud jde o úsporu peněz – někoho, kdo vás nebude stát ruku a ruku. noha.
A pak je tu fakt, že nikdo není dobrý ve všem. Tak proč někoho žádat, aby to všechno udělal? Je lepší nechat každého dělat to, v čem je dobrý a co ho baví. Tímto způsobem neriskujete přílišnou závislost na jedné osobě. Také se nemusíte bát, že byste někoho přepracovali, protože pokud máte více práce, jen dočasně přivedete na palubu více rukou! A na druhou stranu, když zatočíte dolů, nemusíte platit za žádný personál, který nepotřebujete.
To vše slouží k tomu, abyste byli flexibilnější, mohli se lépe soustředit na produktivitu a nakonec lépe schopni dodat skvělý produkt. A to se počítá!
Doufám, že vám tento článek o najímání asistenta pro produkci videa pomohl. Dejte nám vědět, jak jste na tom v komentářích níže. A nezapomeňte tento příspěvek sdílet se svými přáteli a kolegy pomocí tlačítek pro sdílení přímo pod tímto příspěvkem.