V tomto článku si projdeme 19 způsobů, jak zajistit, aby byl event marketing úspěšný.
Události, ať už osobní nebo virtuální, jsou úžasnou příležitostí, jak se spojit s potenciálními zákazníky a poskytnout jim jedinečný zážitek, který může zvýšit povědomí, důvěru a v konečném důsledku i tržby.
Podle průzkumu společnosti Bizzabo mezi téměř 500 marketéry 55 % uvedlo, že pořádají tři nebo více akcí ročně . A 95 % věří, že osobní akce mohou mít zásadní vliv na dosažení hlavních obchodních cílů .
Ale před úspěšnou akcí musí přijít úspěšná event marketingová strategie! Zde je tedy bez dalších okolků 19 způsobů, jak zajistit, aby byl event marketing úspěšný…
Před vaší událostí
Pravděpodobně nejdůležitější doba pro marketing vaší akce je před koná se to. Pomůže vám to zvýšit počet účastníků, rozruch kolem vaší události a také vám poskytne představu o číslech, abyste mohli vypočítat odhadovanou návratnost investic.
1. Rozumějte svým účastníkům
Nejdříve:KDO propagujete svou akci?
Musíte svým účastníkům porozumět uvnitř i navenek, abyste znali odpovědi na důležité otázky, například:
- Co se jim líbí?
- Co je pro ně důležité?
- Jaký je jejich rozpočet?
Čím více budete zkoumat a rozumět svým účastníkům, tím lépe jim budete moci svou událost propagovat.
V této fázi může být užitečné vytvořit „osobu kupujícího“. Toto je fiktivní reprezentace vašeho ideálního zákazníka, kterou můžete mít na paměti při vytváření marketingových materiálů. Čím konkrétnější můžete být, tím lépe. Hubspot má skvělý nástroj, který vám může pomoci začít.
Je užitečné vytvořit několik osobností kupujících, které odrážejí různé typy účastníků, od těch, kteří se o vaší firmě teprve dozvídají, až po ty, kteří se v minulosti zúčastnili mnoha vašich akcí.
2. Formulujte výškové stoupání
Výtah na akci je stručné shrnutí vaší události, které lze použít k jejímu vysvětlení novým lidem, kteří o ní nikdy předtím neslyšeli.
Váš výtah musí obsahovat všechny důležité informace (kdo, co, kdy, kde a proč), musí být poutavý a zapamatovatelný.
Skvělým způsobem, jak formulovat stručnou a zapamatovatelnou výšku výtahu, je vytvořit video. Zde je příklad upoutávky na událost, kterou jsme vytvořili pro LCI:
Videa nám pomáhají rychleji přijímat informace. A podle našeho průzkumu Video Marketing Survey z roku 2022 73 % lidí preferuji a podívejte se na krátké video o učení se o věcech .
A co víc, když vytvoříte video z vašeho výtahového hřiště, je také vysoce sdílené. Náš průzkum zjistil, že lidé jsou dvakrát s pravděpodobností sdílení videoobsahu s přáteli než jakákoli jiná forma obsahu!
3. Používejte sociální sítě
Když už mluvíme o sdílení, můžete použít sociální média, abyste vzbudili zájem o vaši událost a přiměli lidi mluvit.
Sociální sítě jsou úžasné – ZDARMA! – nástroj, který můžete použít k oslovení tolika lidí. Vytvářejte jednoduché a sdílené příspěvky, které upoutají pozornost, jako je tento od Nintenda:
Pomáhá také vytvořit personalizovaný hashtag pro vaši událost, jako je hashtag #IndieWorld použitý výše.
To povzbuzuje lidi, aby sdíleli své vlastní příspěvky o události, a usnadňuje vám vyhledávání v těchto příspěvcích, abyste zjistili, co lidé říkají:
Jak se vaše událost blíží, můžete začít vytvářet ještě větší humbuk sdílením příspěvků s odpočítáváním, které povzbudí lidi, aby si pořídili vstupenky, dokud ještě mohou:
4. Ujasněte si specifika
Při marketingu své akce vždy ujasněte podrobnosti. Každý marketingový materiál, který uvolníte, musí obsahovat informace, které lidé potřebují k rozhodnutí o účasti na vaší akci.
To zahrnuje věci jako:
- Kde se vaše událost nachází (místo nebo virtuální platforma)
- Kdy se koná (nezapomeňte upravit pro různá časová pásma)
- Kolik stojí vstupenky (pokud vůbec něco)
- Kdo tam bude (například hostující řečníci)
Všechny tyto informace a cokoli jiného, co považujete za důležité, by měly být středem vašeho marketingového úsilí.
5. Vytvořte vstupní stránku
Když svou akci začnete propagovat, potřebuje místo k životu online. Měla by to být vstupní stránka na vašem webu, kde lidé mohou shromáždit všechny informace, které potřebují k návštěvě.
Vaše vstupní stránka by měla obsahovat itinerář nebo program, informace o místě nebo místě konání, seznam řečníků a další. Zde je příklad z události GQ Heroes:
V horní části stránky je poutavý krátký film, který diváky napumpuje na událost. Podívejte se na to:
Profesionální video, jako je toto, nejenže vytváří humbuk pro událost, ale také zvyšuje množství času, které lidé stráví na vstupní stránce – a to je pro SEO nesmírně důležité.
Čím více je vaše vstupní stránka události optimalizovaná pro vyhledávání, tím snáze ji potenciální účastníci najdou.
6. Odesílejte e-maily
Pokud máte seznam stávajících zákazníků, může být e-mailový marketing účinným nástrojem pro zvýšení počtu registrací na vaši akci.
Možná si teď e-mail představíte jako trochu „starý klobouk“, ale stále je stejně důležitý jako vždy. Ve skutečnosti podle studie Hubspot 4 z 5 marketérů uvedli, že by se raději vzdali marketingu na sociálních sítích než e-mailového marketingu .
Podobně studie Litmus zjistila, že 78 % marketérů uvedlo, že e-mail je důležitý pro celkový úspěch společnosti.
Svou nadcházející událost můžete začít propagovat tak, že na konec obsahu běžného e-mailu zahrnete nějaké informace, jako je tento jednoduchý příklad z Blue Pencil:
A pak, jak se vaše událost blíží, zkuste vytvořit nějaké vzrušení a naléhavost pomocí exkluzivních e-mailových nabídek. Zde je příklad z Chopra:
7. Spolupracujte s partnery
Existuje jen tolik sebepropagace, kterou můžete udělat! Chcete-li zvýšit důvěryhodnost a oslovit širší publikum, zkuste spolupracovat s affiliate značkami a influencery.
Influencer marketing v posledních letech roste na popularitě, protože stále více lidí má influencery, které sledují a kterým důvěřují. A zatímco velcí influenceři mohou zruinovat banku, pokud jde o poplatky, takzvaní „mikroinfluenceři“ jsou dostupnější a existuje důkaz, že mají dokonce lepší míru zapojení.
Podle studie Influencer Marketing Hub z roku 2021 mají mikroinfluenceři (s 15 000 sledujícími nebo méně) průměrnou míru zapojení 3,86 % na Instagramu, zatímco megainfluenceři (s více než milionem sledujících) mají míru zapojení pouze 1,21. %.
Tento nepoměr je na TikTok ještě větší, přičemž mikroinfluenceři zaznamenali obrovských 17,96 % zapojení ve srovnání s pouhými 4,96 % u megainfluencerů.
Pokud se chcete dozvědět více o TikTok, podívejte se na náš článek:Co je TikTok? Kompletní průvodce pro obchodníky.
8. Promluvte si s médii
Kromě oslovení influencerů vám může pomoci také inzerovat vaši akci na oborových webech a v časopisech.
Můžete si podat inzerát nebo napsat příspěvek pro hosty. Příspěvek hosta je část obsahu, který napíšete pro jinou společnost, obecně navržený tak, aby byl pro tuto společnost přínosem a zároveň odkazoval zpět na něco, co chcete propagovat, v tomto případě na vaši událost.
Další forma média, která je extrémně populární, je podcasting. Od roku 2021 poslouchá 56 % Američanů ve věku 12–34 let alespoň jeden podcast měsíčně.
Tím, že oslovíte podcastery ve vašem oboru, můžete si domluvit rozhovor pro epizodu (a přitom svou akci propagovat! )
9. Běhejte soutěže
Dalším skvělým způsobem, jak upoutat pozornost a nadchnout lidi pro vaši nadcházející událost, je pořádání soutěží.
Soutěží na sociálních sítích je mnoho pozornosti, protože aktivně žádáte sledující o zapojení výměnou za něco, co chtějí – jako jsou vstupenky na vaši akci!
Zde je dokonalý příklad event marketingu z The Reading Festival. Akce se spojila s přidruženou značkou (Co-op) a influencerem a také vytvořila vzrušující soutěž o marketing jejich akce:
Seskupení marketingových taktik, jako je tato, vám může pomoci stát se úspěšnějšími ve vašem úsilí na sociálních sítích.
Své soutěže můžete propagovat také prostřednictvím e-mailu. Podle Wishpondu mají e-maily nejvyšší průměrnou míru otevření 45 % ve srovnání s jinými e-mailovými kampaněmi.
Nezapomeňte do předmětu uvést některá zajímavá klíčová slova, která lidi povzbudí ke kliknutí a otevření!
10. Vytvořte speciální vstupenky
Vytváření různých typů vstupenek vám může pomoci oslovit širší publikum, zvýšit prodeje a také povzbudit lidi, aby o vaší akci více mluvili.
Některé nápady na speciální vstupenky jsou:
- Early Bird – jedná se o proces prodeje vstupenek v předprodeji za nižší cenu. Vytváří to pocit naléhavosti a povzbuzuje lidi, aby si vstupenky koupili raději dříve než později.
- Skupinové vstupenky – jedná se o proces poskytování slevy při nákupu více vstupenek. Povzbuzuje lidi, aby zvali další, čímž se zvyšuje počet účastníků.
- VIP vstupenky – jedná se o proces sestavení balíčku, který je dražší, ale má vyšší hodnotu pro kupujícího. Vytváří pocit exkluzivity, který by mohl některé účastníky oslovit.
Čím personalizovanější můžete své speciální vstupenky vytvořit, tím více vyniknou. Zde je příklad z Jazz Cavities:
Umělecká díla i názvy vstupenek hrají na dentální hříčky, díky čemuž je tento příspěvek o akci jedinečný a přitažlivý.
V příspěvku je také jasně uvedeno, co je součástí každého lístku. Je důležité nabídnout tento druh transparentnosti, aby lidé přesně věděli, k čemu se přihlašují.
Během vaší události
Vaše akce může být v plném proudu, ale to neznamená, že byste měli zapomenout na marketing. Stále můžete své události přitáhnout velkou pozornost tím, že budete své publikum informovat o tom, co se děje v reálném čase.
11. Zůstaňte aktivní na sociálních sítích
Pravidelné zveřejňování příspěvků na sociálních sítích po celý den zajistí vaší akci online větší trakci.
Sdílením obrázků a videí můžete dát lidem, kteří neměli příležitost zúčastnit se, malou ochutnávku dne – a možná je povzbudit, aby si zarezervovali vstupenku na příští rok!
Pokračováním v používání hashtagu, který jste nastavili před akcí, můžete povzbudit účastníky, aby se také podělili o své zkušenosti. A poté můžete vyhledat hashtag, abyste našli a sdíleli tyto příspěvky se zbytkem svého publika.
12. Spusťte slosování o ceny
Někdy je dostat lidi na vaši akci polovinou úspěchu. Musíte také zapojit účastníky, jakmile tam budou, a slosování o ceny je skvělý způsob, jak toho dosáhnout.
Losování o ceny funguje na mnoha úrovních. Pro začátek vám poskytne místo pro rozhovor s účastníky a také možnost shromáždit jejich kontaktní údaje (abyste mohli po akci stavět na vašem vztahu).
Slosování o ceny může také vytvořit rozruch kolem vašeho stánku nebo stánku. Může lidi přimět mluvit a povzbudit je, aby tu zůstali déle. Samozřejmě, čím lepší cena, tím více lidí přilákáte!
13. Změna značky pro daný den
Dalším úžasným způsobem, jak udržet vaši událost v popředí zájmu, je změnit značku na vašem webu a na stránkách sociálních médií pro celou vaši událost.
Aktualizujte domovskou stránku svého webu, úvodní obrázky na sociálních sítích a profilové obrázky, abyste mohli ukázat svou značku události a oslavit svou událost online.
Po vaší události
Takže vaše akce je u konce, ale vy si ještě nemůžete odpočinout! Existuje mnoho možností, jak stavět na spojeních, která jste na své akci vytvořili, a toto okno nezůstane dlouho otevřené.
Tyto marketingové strategie po události by vám měly pomoci vytěžit maximum ze svého úspěchu!
14. Vytvářejte obsah po události
Po skončení akce byste měli mít spoustu a tuny obsahu, který můžete sdílet se svým publikem online.
Protože se v tuto chvíli již nesnažíte povzbuzovat lidi, aby se akce zúčastnili, můžete předvést všechny skvělé věci, které se staly – dát lidem ochutnat, jak akce vypadala, a možná je povzbudit, aby se v budoucnu chtěli přihlásit. let.
Obsah po události se může pohybovat od příspěvku na vašem blogu, příspěvků na sociálních sítích, rozhovorů s účastníky o jejich zkušenostech a dokonce i svědectví.
Stránka po události GQ Heroes obsahuje skvělé posudky a exkluzivní videoobsah z události:
15. Sledujte prostřednictvím e-mailu
Nezapomeňte krátce po akci kontaktovat hosty prostřednictvím e-mailu, abyste jim poděkovali za účast, požádali o zpětnou vazbu a zjistili, zda mají zájem o vaše produkty nebo služby.
Během dne bezpochyby vytvoříte několik skvělých spojení a je důležité je využít a posílit je, než vyprší čas.
Přátelský, osobní e-mail pár dní po události může pomoci otevřít tento vztah a možná nasměrovat účastníka k tomu, aby se stal věrným zákazníkem.
16. Vytvořte video
Poutavá video rekapitulace vaší události – téměř jako hlavní role – je dokonalým obsahem ke sdílení online. Ukáže vašemu publiku, jak úžasná vaše událost byla, a také povzbudí lidi, kteří se zúčastnili, aby sdíleli, lajkovali a komentovali.
Mohli byste vytvořit super podrobné video, díky kterému budou mít online diváci pocit, jako by tam byli, jako to dělá Apple se svými událostmi:
Nebo můžete vytvořit zábavné, krátké, poutavé a sdílet video, které vyzdvihne nejlepší části dne, jako je toto od společnosti Microsoft:
Vše, co potřebujete k zachycení těchto záběrů, je kameraman na místě a způsob, jak po události dynamicky upravit záběry. Pokud s tím potřebujete pomoci, podívejte se sem.
17. Vytvářejte nabídky pouze pro události
Když svým účastníkům posíláte e-maily po skončení akce, proč neosladit nabídku zasláním nabídek pouze na akci?
Tím, že účastníkům nabídnete speciální slevy a propagační akce ve dnech po vaší akci, můžete těžit z vytvořených spojení ke zvýšení prodeje a návratnosti investic do akce.
18. Vytvořte stránku po události
Jak již bylo zmíněno výše, vytváření obsahu po události je skvělý způsob, jak propagovat vaši událost až poté. Mít stránku po události znamená, že můžete shromáždit veškerý tento obsah a nechat jej online, aby jej lidé našli v následujících týdnech, měsících a dokonce letech.
To vám může pomoci propagovat budoucí události a potenciálním zákazníkům to poskytne přehled o tom, co mohou očekávat. Vaše stránka po události by měla obsahovat fotografie minulých řečníků, videoobsah události, nezapomenutelné okamžiky a posudky účastníků.
19. Odešlete průzkum
Nakonec rozešlete svým účastníkům průzkum, abyste získali důležitou zpětnou vazbu o vaší akci. To vám pomůže pochopit, co fungovalo a co ne, abyste mohli příště vše zlepšit.
Je snadné vytvořit a odeslat průzkum z nástroje jako Survey Monkey nebo dokonce z Formulářů Google. Oba nástroje se velmi snadno používají. Můžete použít šablonu průzkumu nebo si ji vytvořit úplně od začátku a získat odpovědi na otázky, které jsou pro vás důležité, například „co se vám na akci nejvíc líbilo?“ nebo „jak by se tato událost dala zlepšit?“
Poslední myšlenky
Pořádání akce je velká zábava, ale také spousta práce. A marketing je velkou součástí této bitvy.
Jak ukázaly příklady v tomto článku, úžasné video může skutečně pomoci vaší události vyniknout a poskytnout vám nejlepší šanci na úspěch.
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak vám může pomoci video marketing, podívejte se na naši stránku Event Video.