Minulý rok se svět stal virtuálním. Byli jsme svědky přechodu stovek značek a komunit od pořádání živých akcí – od virtuálních konferencí a webinářů po setkání a dokonce i společenské nápoje online kvůli omezením COVID-19. Ačkoli se omezení od té doby zmírnila, vypadá to, že trend virtuálních konferencí tu zůstane.
Ať už jste malá firma s jedním zaměstnancem (tj. s vámi!), hrstkou nebo rychle rostoucím týmem, čtěte dále, protože probereme tipy, jak uspořádat virtuální akci, jak akci propagovat online a několik užitečných obchodních tipů, videotipů a kreativních nápadů, jak oživit vaši online událost!
Za prvé, co je virtuální konference nebo událost?
Po roce 2020 budete jistě dobře obeznámeni s tím, co to znamená mít virtuální setkání. Virtuální konference nebo událost je virtuální setkání, které se koná přes internet pomocí integrovaného zvuku a videa, jakož i nástrojů pro chat a dokonce sdílení aplikací (jako je obrazovka počítače).
Proč jsou virtuální konference tak oblíbené?
Přestože technologie virtuální konference nebo webináře není nová, boom virtuálních akcí ano! A zatímco některé značky mohou dočasně změnit svou taktiku akcí, výhodou virtuálního pořádání akce je, že se můžete zapojit do publika kdekoli na světě a nabídnout interaktivní online výuku. Tyto živé události lze také nahrávat a později k nim přistupovat, což je ideální pro sdílení důležitých informací nebo zábavných kreativních nápadů napříč společností nebo online komunitou. To je snadné, pokud máte předplatné platformy pro virtuální události nebo používáte software pro správu konferencí.
Příklady virtuálních událostí:
Globální hudební koncert živého vysílání Nicka Cavea
Salesforce World Tour Reimagined
5 základních tipů, jak uspořádat virtuální událost
V záplavě virtuálních událostí, které se nyní propagují napříč sociální sférou, se pravděpodobně ptáte, jak propagovat událost online a jak ji nechat vyniknout?
1. Zeptejte se sami sebe, jaký je váš důvod? A svou událost přesně popište!
Slyšeli jste někdy o „vyzkoušet, než si koupíte“? Vaši potenciální diváci chtějí vědět, k čemu se hlásí. Programová manažerka Hubspotu Juliana Nicholsonová říká „připravte půdu tak, abyste se ujistili, že se na vaši akci registrují ti správní lidé, a pak se cítili spokojeni se zážitkem, který mají, když se objeví.“
Vědět, proč událost pořádáte, bude rámcem vašeho účelu a sdělení. Poskytněte svému potenciálnímu divákovi všechny informace s podrobnostmi, jako jsou:
-
Budou moci diváci klást otázky naživo?
-
Měli by mít své fotoaparát zapnuto?
-
Jde o taktické akce nebo o celkovou strategii?
Rychlé zopakování taktické vs. strategické strategie:strategie popisuje cíl a způsob, jakým se tam dostanete, zatímco taktika podrobně popisuje konkrétní akce, které budete na cestě podnikat. Capeesh?
2. Kamaráde!
Pokud vás myšlenka na pořádání virtuální konference přivádí k běhu do kopců – proč nenavázat partnerství s jinou značkou nebo společností, se kterou máte synergie, a nevyužít příležitost ke společnému brandingu! Co-brandové akce jsou opravdu účinným způsobem, jak zvýšit profil vaší značky a spojit se s novým, podobně smýšlejícím publikem. Jen si vzpomeňte na tyto velké aktivace společné značky:
-
Adidas &Kayne (Yeezy!)
-
Uber a Spotify
-
Go Pro a Red Bull
Jak to funguje u virtuálních akcí? Berte to jako příležitost mít hostující řečníky z jiné organizace, značky nebo společnosti – přístup je spolupořádat událost a společně o ní informovat obě své publikum. Můžete dokonce zvolit třístupňový přístup, ale mít partnera pro značku, komunitního partnera a svou firmu vůbec. Značkový partner – řekněme, že je to vaše vysněná partnerská společnost – přinášejí důvěryhodnost a komunitní partner pomáhá přilákat návštěvníky. Můžete dokonce sepsat „dohodu o sdílení potenciálních zákazníků“, pomocí které obě značky umožní přístup k seznamu potenciálních zákazníků získaných z virtuální akce nebo konference – pobídka pro všechny zúčastněné, aby zvýšili počet registrací!
3. Dejte o tom vědět
Pokud jde o to, jak propagovat událost online, dejte svým hlavním řečníkům, zaměstnancům a sítím možnost sdílet a propagovat událost. Můžete je jednoduše požádat, aby sdíleli odkaz na událost na svých sociálních médiích a napříč svými platformami digitálního marketingu (ale to je trochu nuda!) – pokud tento odkaz není na video, které jste vytvořili se sdílenými a značkovými video upoutávkami, které mluvčí akce mohou zveřejnit. A nezapomeňte na sílu ústního podání. Existuje mnoho způsobů, jak zdarma propagovat webináře.
Zde je několik tipů na sociální sítě pro vaši firmu:
Přemýšlejte o tom, kde chcete, aby vaše akce byla vidět? Od profesionálů v oboru? Dobře, pojďme se podívat, jak propagovat webinář na LinkedIn (věděli jste, že v průměru 46 % B2B návštěvnosti sociálních médií pochází z LinkedIn?)
-
Nejprve se podívejte na náš blog Jak vytvářet videoreklamy pro Linkedin
-
Vytvořte potřebné podklady – mimo jiné propagační obrázky, loga
-
Použijte LinkedIn Ads
-
Rozšiřte práci v příslušných skupinách LinkedIn
-
Sdílejte související obsah, aby se konverzace rozjela
-
Zobrazte zeď na sociálních sítích s živým přenosem události, abyste zvýšili zapojení
Tipy pro podnikání: Proč nevytvořit videoreklamu, která vám pomůže vytvořit kolem vašich virtuálních událostí rozruch! Pokud bota sedí, můžete dokonce ve své společnosti spustit pobídku nebo propagaci – nabídnout nějakou odměnu nebo cenu pro osobu, která z pozvánky obdrží největší počet účastníků. Představte si svou videoreklamu jako upoutávku na událost. Udělejte to tak, aby to bylo hodné sdílení na sociálních sítích, a to by mohlo povzbudit přihlášení k události!
Nebo vytvořte výzvu na sociálních sítích. Jak říká EventMB, online zdroj pro odvětví událostí, „platformy jako TikTok a Instagram mohou být neuvěřitelně efektivní, pokud jde o získávání finančních prostředků a budování povědomí. A co je nejdůležitější, dají se dělat virtuálně.“ Zde je výzva #MakeMomSmile TikTok společnosti Colgate.
4. Udělejte to osobní
Různé sekce vaší virtuální konference mohou být relevantní pro řadu publika. Majitel firmy se například může chtít zúčastnit, aby si vyslechl od určitého hosta diskutujícího o „složitostech a nevýhodách úspěšné digitální marketingové strategie“, zatímco nový začínající hráč v oboru může chtít slyšet segment na téma „101 o zahájení marketingová kampaň“.
Tip pro podnikání: použijte e-mailový marketing k rozdělení a dobývání – navrhněte segmenty, abyste mohli nabízet různá témata virtuální konference různým skupinám a demografickým skupinám ve vašem seznamu adresátů prostřednictvím propagačních e-mailů webinářů. Proč neudělat personalizovanou videopozvánku e-mailem!
5. Sledujte to
Skvělé pravidlo pro každou firmu:kdykoli potřebujete použít zdroje (čas nebo peníze) k propagaci události, například webového semináře b2b, měli byste skutečně sledovat výsledky, abyste viděli, jak se vaše marketingová energie vyrovná výsledek.
Zjistěte, které z vašich metod nebo platforem výzvy k akci vynikají, a přijměte silnější strategii, koneckonců v marketingu, stejně jako v životě, jde o přežití nejschopnějších!
Fast 5:Zábavné nápady na virtuální události
1. Představte si toto
Zapojení umělce, aby vytvořil ilustrace v reálném čase, známé také jako „digitální živé psaní“, pomůže všem vizuálním studentům a udělá akci poutavější. Navíc by tyto ilustrace mohly být použity pro budoucí marketingové materiály!
2. Hra na
Zvažte přidání vrstvy zábavy pomocí virtuálních triviálních her, anket nebo soutěží. Například společnost Salesforce uspořádala živou soutěž „bitva aplikací“ mezi svými vystavovateli konference a nechala publikum, aby se zúčastnilo hlasováním pro svého favorita. Virtuální teambuilding je také oblíbenou možností, pokud musíte pracovat z domova.
3. Všímavost
Vyřešte globální stres, který pandemie COVID-19 lidem přinesla, tím, že do své živé akce přidáte relaxační uvědomělý prvek. Může to být řízená meditace nebo zábavné cvičení, které rozproudí krev!
4. Mluvte!
Chatovací místnosti před událostmi jsou skvělým nápadem pro vytváření sítí. To umožňuje účastníkům akce začít se představovat a budovat komunitu kolem akce ještě před jejím zahájením, něco jako online welcome drinky!
5. Virtuální Swag Bag
Dejte svým účastníkům něco navíc! Máte-li sponzory pro vaši akci nebo máte nějaké značkové zboží, můžete to využít jako příležitost k propagaci produktů nebo nabídnout expozici značky pomocí digitálních kuponů, bezplatné zkušební verze softwaru nebo slevy na online kurz!
Nyní, když víte, jak na trh nakopnout virtuální konferenci, měli byste rozhodně začít s video marketingovou strategií pro vaši online událost! Pomocí editoru videa Clipchamp můžete vytvořit všechna aktiva potřebná k tomu, aby se vaše akce dostala na scénu. Nezapomeňte po události vytvořit zábavný sestřih videa