i. Základní prvky smlouvy o produkci videa
Zde je podrobné rozdělení klíčových sekcí, které byste měli zahrnout:
1. Ohlaví a úvod:
* Název smlouvy: Je zřejmé, že to uveďte jako „dohoda o produkci videa“ nebo „smlouva o produkci videa“.
* datum: Datum vytvoření smlouvy.
* zúčastněné strany: Jasně identifikovat obě strany:
* vaše společnost: Úplné právní jméno, adresu a kontaktní informace.
* klient: Úplné legální jméno (nebo jméno podnikání), adresa a kontaktní informace.
* Úvodní odstavec: Stručné prohlášení, které nastiňuje účel dohody. Například:„Tato dohoda o výrobě videa („ dohoda “) se uzavírá a uzavírá od [data] mezi [názvem vaší společnosti] a mezi nimi, které se nachází na [vaší adrese] („ producent “), a [název klienta], který se nachází na [klientská adresa] („ klient “). Producent souhlasí s tím, aby poskytoval video pro produkci klienta, a klientským dohodnutím a klientským dohodnutím za takové služby, podle zde uvedených podmínek.“
2. Rozsah práce (podrobný popis služeb):
* Název projektu: Uveďte video projekt jasný název (např. „Video spuštění produktu“, „Přehled společností společnosti“, „tréninkový modul 1“).
* cíle videa: Jaký je účel * videa? Co by to mělo dosáhnout? Být co nejkonkrétnější. To pomáhá vyhnout se nedorozumění později. Příklad:„Účelem videa je zvýšit povědomí o značce [Client Company] mezi [cílovou publikum] a řídit provoz na [URL webových stránek].“
* výstupy: Toto je nejdůležitější část. Seznam * přesně * Co klient obdrží. Buďte konkrétní! Zahrnout:
* počet videí: (např. „One (1) dokončené video“).
* délka videa: (např. „přibližně 3-5 minut na délku“).
* rozlišení/formát: (např. „1080p HD video ve formátu .mp4“).
* Počet revizí: (např. „Klient má nárok na dvě (2) kola revizí na návrhu videa“). Jasně definujte, co představuje revizi (např. „Revize jsou omezeny na drobné úpravy, jako jsou změny textu, úpravy barev a úrovně zvuku. Změny celkové struktury, skriptu nebo zahrnutí nových záběrů budou považovány za dodatečné práce a podléhají dodatečným poplatkům“).
* Metoda doručení: (např. „doručena elektronicky přes odkaz Dropbox“).
* zdrojové soubory: (např. „Zdrojové soubory nejsou zahrnuty do konečného doručení, pokud není výslovně vyžádáno a zakoupeno samostatně“). *Důležité:Rozhodněte se o vašich zásadách poskytování zdrojových souborů. Často nejsou zahrnuty, pokud není výslovně dohodnuto.*
* další výstupy: (např. „miniatury“, „uzavřené titulky“, „verze optimalizovaných na sociálních médiích“).
* Fáze výroby: Nastiňte klíčové fáze procesu produkce videa. To pomáhá řídit očekávání a poskytuje časovou osu. Příklady:
* předprodukce: (např. „Koncepční vývoj“, „Scriptwriting“, „Storyboarding“, „Skautingové lokality“, „casting“, „plánování“). Určete, kdo je zodpovědný za každý úkol (např. „Producent vyvine skript založený na vstupu klienta“).
* Produkce (střelba): (např. „Natáčení na [umístění)] v [datum (s)]“). Během natáčení zahrňte podrobnosti o posádce, vybavení a odpovědnosti za klient.
* postprodukce: (např. „Editace videa“, „Korekce barev“, „Zvukové míchání“, „grafika a animace“, „licencování hudby“). Určete editační software, který použijete (např. Adobe Premire Pro, Final Cut Pro).
* odpovědnosti klientů: Co potřebuje klient * poskytnout nebo dělat? Být jasný. Příklady:
* "Klient je zodpovědný za poskytování všech nezbytných značkových aktiv (loga, písma, barevné palety) během [číselného] dnů podpisu smlouvy."
* "Klient je zodpovědný za zajištění všech potřebných povolení a uvolnění umístění."
* "Klient je zodpovědný za poskytování zpětné vazby o konceptech do [čísla] dnů od dodání."
* "Klient je zodpovědný za poskytování přístupu k klíčovým personálu pro pohovory."
* mimo rozsah: Výslovně uveďte, co není * zahrnuto * do služeb. To může zabránit plíživému rozsahu. Příklady:
* "Tato dohoda nezahrnuje cestovní výdaje mimo [město/region]."
* "Tato dohoda nezahrnuje talent celebrit."
* "Tato dohoda nezahrnuje vytvoření nových značkových materiálů nebo log."
3. Časová osa (rozvrh projektu):
* datum zahájení: Datum, kdy projekt oficiálně začíná.
* klíčové milníky: Seznam důležitých milníků s odhadovanými termíny dokončení. Příklady:
* "Schválení skriptu:[Datum]"
* "Datum natáčení:[Datum (s)]"
* "První návrh doručení:[Datum]"
* "Závěrečné dodání videa:[Datum]"
* Kontingenční klauzule: Řešit potenciální zpoždění. Například:„Výše uvedená časová osa je odhad a může se změnit na základě nepředvídaných okolností, včetně, ale nejen na počasí, nemoci a revize klientů. Producent bude vyvinout přiměřené úsilí o sdělení jakéhokoli zpoždění klientovi co nejdříve.“
4. Platební podmínky:
* Celkový poplatek za projekt: Celkové náklady na video produkční služby. Buďte explicitní!
* Platební plán: Nastínit, když jsou platby splatné. Mezi běžné možnosti patří:
* založené na milníku: (např. „30% po podpisu smlouvy, 30% po dokončení natáčení, 40% po dodání konečného videa“).
* časově založené: (např. „Měsíční splátky“).
* Metody platby: Určete přijatelné metody plateb (např. „Šek, kreditní karta, bankovní převod“).
* Poplatek za pozdní placení: Uveďte pokutu za pozdní platby (např. „Poplatek za pozdní plateb [procenta]% za měsíc bude použit na jakoukoli fakturu, která není zaplacena do [počtu] dnů od data splatnosti“).
* výdaje: Objasněte, které výdaje jsou zahrnuty do celkového poplatku a které jsou další. Příklady:
* "Celkový poplatek za projekt zahrnuje veškerý pronájem vybavení, náklady na posádku a licence na software pro úpravy."
* „Cestovní výdaje mimo [město/region] budou účtovány samostatně za cenu plus [procento]% značení.“
* "Klient je odpovědný za všechny náklady na stravování během natáčení."
* poplatek za zrušení: Nastiňte poplatky, které platí, pokud klient zruší projekt. To by mělo být založeno na tom, kolik práce bylo dokončeno. Příklad:„Pokud klient zruší tuto dohodu před natáčením, klient bude odpovědný za [procento]% z celkového poplatku za pokrytí předvýrobních nákladů. Pokud klient zruší tuto dohodu po zahájení natáčení, bude klient odpovědný za 100% celkového poplatku za projekt.“
5. Vlastnictví a licence:
* vlastnictví autorských práv: Kdo vlastní autorská práva k videu? Producent obvykle zachovává autorská práva, ale to lze sjednat. Jasně uveďte, kdo vlastní *syrové záběry *.
* Práva na použití/licence: Definujte, jak může klient použít video. Být konkrétní o:
* území: (např. „Worldwide“, „pouze Spojené státy“).
* média: (např. „Online, sociální média, vysílací televize, interní použití“).
* trvání: (např. „Perpetual“, „Jeden rok od data dodání“).
* komerční použití: (např. „povoleno pro marketingové a propagační účely“).
* morální práva: (Pokud je to možné, v závislosti na vaší jurisdikci) se zabývají morálními právy (např. Právo na to, aby bylo možné identifikovat jako autor díla). Zřeknutí se morálních práv může být vhodné.
* Vydání modelu/vydání talentů: Uveďte, že klient je zodpovědný za získání všech nezbytných vydání modelu a vydání talentů pro kohokoli, kdo se ve videu objeví. Můžete s tím nabídnout další poplatek.
* Hudební licence: Kdo je zodpovědný za získání hudebních licencí? Určete typ požadované licence (např. „Licence na komerční použití“).
6. Revize a schválení:
* Proces revize: Jasně definujte proces předkládání revizí a časového rámce pro poskytování zpětné vazby.
* Počet revizí: Jak je uvedeno výše, omezte počet volných revizí.
* Proces schválení: Jak bude klient schválit každou fázi projektu (např. Schválení skriptů, schválení scénáře, návrh videa)? (např. „Písemné schválení klienta (dostatečný e -mail) před přechodem do další fáze.“)
* Změna objednávek: Jak bude zpracováno změny mimo původní rozsah práce? (např. „Jakékoli změny v rozsahu práce po podpisu této dohody budou zdokumentovány v příkazu písemné změny, podepsané oběma stranami, a mohou mít za následek další poplatky a úpravy časové osy“).
7. Důvěrnost:
* Důvěrné informace: Definujte, co představuje důvěrné informace (např. „Obchodní plány klienta, marketingové strategie a finanční informace“).
* nezjisnění: Uveďte, že obě strany souhlasí s tím, že si navzájem důvěrné důvěrné informace.
* výjimky: Určete všechny výjimky z dohody o důvěrnosti (např. Informace, které jsou již veřejně dostupné).
8. Odškodnění:
* klauzule o odškodnění: To vás chrání před odpovědností, pokud obsah klienta poruší práva někoho jiného. Například:„Klient souhlasí s odškodněním a zadržením neškodného výrobce z a proti jakýmkoli nárokům, škodám, závazkům, nákladům a výdajům (včetně poplatků za právní zastoupení) vyplývající z obsahu klienta, včetně, ale bez omezení na nároky na porušení autorských práv, porušení ochranné známky nebo ponucení.“
* Pojištění: Zvažte požadování, aby klient nese pojištění odpovědnosti.
9. Ukončení:
* ustanovení o ukončení: Nastínit okolnosti, za kterých může každá strana ukončit dohodu. Příklady:
* „Ať už jedna ze stran může tuto dohodu ukončit za [číslo] dny písemného oznámení, pokud druhá strana poruší významné období této dohody a nedokáže vyléčit takové porušení během [počtu] dnů od písemného oznámení.“
* "Producent může tuto dohodu ukončit, pokud klient nedokáže provádět včasné platby."
* Důsledky ukončení: Určete, co se stane, pokud je dohoda ukončena (např., Kdo vlastní probíhající práci, jaké poplatky jsou splatné).
10. Účel Síly:
* definice: Definujte události „síly“ (např., Boží činy, válka, terorismus, vládní předpisy, pracovní spory, přírodní katastrofy “).
* dopad: Umístěte, že žádná ze stran nebude odpovědná za zpoždění nebo selhání plnění svých povinností kvůli událostem síly.
11. Řešení práva a řešení sporů:
* vládní zákon: Specifikujte stát nebo jurisdikci, jehož zákony se dohodu upraví. (např. „Tato dohoda se řídí a vykládá v souladu se zákony státu [název státu]“).
* Řešení sporu: Nastiňte, jak budou spory vyřešeny (např. „Mediace“, „rozhodčí řízení“, „soudní spor“). Zvažte vyžadování zprostředkování před uchýlením se k soudnímu sporu.
12. Celá dohoda:
; Uveďte, že smlouva představuje celou dohodu mezi stranami a nahrazuje všechny předchozí dohody a porozumění. (např. „Tato dohoda představuje celou dohodu mezi stranami s ohledem na předmět této věci a nahrazuje všechny předchozí nebo současné komunikace a návrhy, ať už ústní nebo psané.“)
13. Oddělení:
* klauzule o oddělitelnosti: Uveďte, že pokud je shledáno, že jakékoli ustanovení smlouvy je neplatné nebo nevynutitelné, zbývající ustanovení budou stále platit. (např. „Pokud je jakékoli ustanovení této dohody považováno za neplatné nebo nevynutitelné, bude takové ustanovení zasaženo a zbývající ustanovení zůstane v plné síle a účinku.“)
14. Přiřazení:
* klauzule o přiřazení: Uveďte, zda některá ze stran může smlouvu přiřadit jiné straně. (např. „Žádná ze stran nemůže tuto dohodu postoupit bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.“)
15. Oznámení:
* Oznámení klauzule: Určete, jak by měla být oznámení doručena (např. „Písemné oznámení zaslané certifikovanou poštou nebo e -mailem“).
16. Podpisy:
* podpisové bloky: Zahrnout bloky podpisu pro obě strany s prostory pro:
* Tištěné jméno
* Titul (je -li to relevantní)
* Podpis
* Datum
ii. Tipy pro psaní silné smlouvy o produkci videa
* být konkrétní: Vyvarujte se vágního jazyka. Čím konkrétnější jste, tím méně je prostor pro nesprávnou interpretaci.
* Použijte jasný a stručný jazyk: Vyvarujte se legálního žargonu, kterému váš klient nemusí rozumět.
* Předvídat potenciální problémy: Přemýšlejte o tom, co by se mohlo pokazit, a řešit tyto problémy ve smlouvě.
* Zkontrolujte to právníkem: To se vysoce doporučuje, zejména pokud provozujete obchod s produkcí videa. Právník může zajistit, aby vaše smlouva byla právně zdravá a chrání vaše zájmy.
* Přizpůsobte pro každý projekt: Nepoužívejte stejnou obecnou smlouvu pro každý projekt. Přizpůsobte smlouvu konkrétním potřebám projektu.
* vyjednávejte v dobré víře: Buďte ochotni vyjednat podmínky smlouvy s vaším klientem.
* ponechte kopii: Ujistěte se, že vy a klient máte podepsanou kopii smlouvy.
* zvažte použití šablony (s opatrností): K dispozici je mnoho šablon smluv o produkci videa online. Může to být dobrý výchozí bod, ale vždy * je vždy přezkoumávat a pečlivě je přizpůsobit, aby vyhovovaly vašim konkrétním potřebám. Nespoléhejte se pouze na šablonu bez pochopení právních důsledků každé klauzule.
* Plán plateb načteno: Zvažte větší procento platby předem. To poskytuje finanční zabezpečení a prokazuje závazek klienta k projektu.
* Adresa Travel: Objasněte cestovní výdaje, počet najetých kilometrů a sazby za den, zejména u projektů mimo místní oblast.
iii. Příklad ustanovení (ilustrativní, konzultovat s právníkem):
* Hudební licence (odpovědnost klienta): „Klient je výhradně zodpovědný za zajištění a placení všech potřebných licencí pro jakoukoli hudbu používanou ve videu. Klient poskytne producentovi důkaz o těchto licencích před zahájením postprodukce.“
* zdrojové soubory (není zahrnuto): „Pokud není písemně dohodnuto jinak, producent si ponechá vlastnictví všech zdrojových souborů, včetně, ale nejen na nezpracované záběry, projektové soubory a grafiku. Zdrojové soubory nejsou zahrnuty jako součást konečných výstupů.“
* právo předvést práci: „Producent bude mít právo používat dokončené video a fotografie z natáčení pro propagační účely, včetně, ale bez omezení na předvádění videa na svých webových stránkách, kanálech sociálních médií a ve svém portfoliu. Klient souhlasí s poskytnutím producenta na vyžádání.“
iv. Klíčové otázky, které je třeba položit před vypracováním smlouvy:
Předtím, než začnete psát smlouvu, proveďte podrobnou konverzaci s klientem, abyste pochopili:
* Jaké jsou jejich cíle pro video?
* Kdo je jejich cílovou skupinou?
* Jaký je jejich rozpočet?
* Jaká jsou jejich očekávání pro konečný produkt?
* Jaká je jejich časová osa?
* Kdo bude na jejich konci kontaktním bodem?
* Mají stávající pokyny pro značku?
* Jaké jsou jejich preference pro styl, tón a hudbu?
* Mají nějaké zákonné požadavky nebo úvahy o dodržování předpisů?
Shromažďováním těchto informací předem můžete vytvořit smlouvu, která je přizpůsobena konkrétním potřebám projektu a pomáhá vyhnout se nedorozumění po silnici.
Na závěr, Komplexní smlouva o produkci videa je nezbytná pro ochranu vašeho podnikání a zajištění hladkého a úspěšného projektu. Udělejte si čas na vytvoření podrobné a dobře napsané smlouvy a vždy se poraďte s právníkem, abyste zajistili, že vyhovuje vašim konkrétním potřebám. Hodně štěstí!