Kolik času – a peněz – byste ušetřili pokud byste měli rozpočtový rámec, který zaručoval zisky?
Myšlenka účtovat si to, co stojíte, je kontroverznější, než si myslíte. Zastánci říkají, že byste si měli účtovat, kolik stojíte – nebo se do projektu nepouštět vůbec. Jiní zastávají výhody práce zdarma.
Většina z nás spadá někam doprostřed.
Ale je tu fakt:správně sestavený rozpočet je rozdíl mezi projektem, který se jen tak tak vyrovná, a projektem, který platí účty, dělá vaše dodavatele šťastnými a umožňuje vám reinvestovat peníze do vaší produkční společnosti. Pokud byste mohli, jak byste rozvíjeli své podnikání? Jaké vybavení a zdroje byste si koupili? Koho byste najali?
To jsou otázky, které oddělují ziskové podniky od těch, které selžou.
Význam správného rozpočtování
Ve skutečnosti většina kreativních firem selže. Pokud ve svých produkcích pouze srážíte ekvivalenci – nebo v horším případě náklady na stravování – vaše provozování na volné noze nebude trvat dlouho.
Pevný rozpočet je klíčem k účtování toho, co skutečně stojíte. Ale víc než to, vědět, jak správně nastavit rozpočet, vám dává jistotu, že nenecháte peníze na stole – peníze, které byste mohli (a zaslouženě měli) reinvestovat zpět do svého podnikání.
Prvním krokem k tomu, abyste se naučili správně sestavovat rozpočet, je zdokonalit své odhadovací schopnosti. Jako všechny cenné dovednosti, mistrovství přichází s praxí a kontrolou.
Chcete-li to zohlednit, měli byste pro každý projekt vytvořit rozpočet třikrát. Zde je rozpis:
Rozpočet 1: První průchod
Vaše první kolo sestavování rozpočtu pro projekt přichází okamžitě po prvním kontaktu s potenciálním klientem, ale před prvním koncepčním setkáním nebo počátečním brainstormingem.
Tento odhad je pro interní použití, takže jej s klientem obvykle nesdílíte – pouze orientační údaj. První průchod rozpočet vám pomůže realisticky uvažovat o rozsahu projektu. Sdílejte to se svým produkčním týmem a kolegy, abyste získali zpětnou vazbu.
Rozpočet 2: Nitty-Gritty
Toto je rozpočet, který zohledňuje všechny náklady, které na projekt očekáváte. Zahrnuje řádkové položky pro všechny tvrdé náklady a sazby dodavatelů a pro každou zohledňuje ziskovou marži (více o ziskových maržích v další části).
Toto je rozpočet, který budete sdílet s klientem. Cenová nabídka by pro vašeho klienta neměla být překvapením, protože byste mu již měli dát přibližnou hodnotu na základě prvního průchodu.
Rozpočet 3: Následná opatření
V tomto okamžiku jste projekt zabalili a zaznamenali skutečné náklady oproti původním odhadům. Vy a váš tým byste to měli prozkoumat, abyste zjistili, které položky byly překročeny nebo pod rozpočet. Použijte to jako stručnou zprávu a prodiskutujte, jak můžete zlepšit svou rozpočtovou taktiku na svém příštím projektu.
Toto je nejdůležitější rozpočet, který si připravíte, a je to nejrychlejší způsob, jak zdokonalit své odhadovací schopnosti.
Faktor v marži pro nezávislé pracovníky
Účtování toho, co stojíte, je víc než jen vyhodit svou hodinovou sazbu. Pevné rozpočty by měly zahrnovat všechny tvrdé náklady spojené s projektem. Váš rozpočet by měl zahrnovat věci, jako je půjčovné vybavení, licenční poplatky za hudbu, cestovní náklady, sazby dodavatelů a sazby pro vás a váš tým. Správný rozpočet však posouvá věci ještě o krok dále tím, že zahrnuje ziskové marže.
Ziskové rozpětí je částka navíc (obvykle počítána jako procento), kterou zohledňujete nad náklady nebo sazbou, abyste zajistili zisk. Bez ziskových marží nemohou firmy expandovat a zaznamenávají velmi malý (pokud vůbec nějaký) růst.
Jedním z nejlepších způsobů, jak zohlednit ziskovou marži, je zahrnout ji do poplatků vašich dodavatelů.
Když budujete svůj produkční tým, shromažďujete profesionály, kteří vám pomohou spustit zvuk, psát scénáře, skládat hudbu a nakonec předat své tvůrčí zkušenosti hotovému produktu – a do rukou vašeho klienta. Kromě toho poskytujete svým kolegům a dodavatelům velmi oceňovaný obchod.
Musíte zvážit práci, kterou je potřeba sestavit tento tým kreativců. Toho dosáhnete tak, že započítáte 30–60procentní ziskovou marži k poplatkům vašich dodavatelů. V opačném případě dáváte svým dodavatelům práci zdarma. To je samozřejmě v pořádku, ale zasloužíte si kompenzaci za mastnotu loktů, kterou je zapotřebí k tomu, aby se kreativní profesionálové sladili s kreativní vizí projektu.
Bez těchto zabudovaných marží ve vašich rozpočtech necháváte peníze na stole – a přicházíte o těžce vydělanou práci.
Jak zajistit ziskovost a růst vašeho podnikání
Nyní, když jste si vědomi výhod ziskových marží a správného rozpočtování, je čas začlenit je do svých rozpočtů.
Ať už používáte Tabulky Google, Excel nebo Numbers, je dobré začít k vytváření rozpočtů používat tabulky – přinejmenším pro vaše interní rozpočty. Použití tabulky urychlí výpočty pro věci, jako jsou dodavatelé a další řádkové položky.
Zde je trik:je to jednoduchý vzorec, který můžete přidat do svých tabulek (demonstrováno výše). Pro každou řádkovou položku (sloupec A) byste měli mít čtyři (4) další sloupce:
- Sloupec B: Denní sazba vašeho dodavatele (přidejte další sloupec pro počet dní nad jeden).
- Sloupec C: Vaše cílová marže (pokud s klientem spolupracujete na ceně, je to skvělé místo k úpravě čísel).
- Sloupec D: vypočítaný zisk z poplatku vašeho dodavatele.
- Sloupec E: Částka, kterou budete klientovi fakturovat.
Zde je scénář:uzavíráte smlouvu s DP na jednodenní natáčení. Vyjednali jste jejich denní sazbu na 1 000 $. Přidejte tuto částku do sloupce B.
Tento kameraman je velmi dobrý a do konečného produktu vnese výjimečnou kvalitu. Proto posuzujete 60procentní marži k jejich denní sazbě, abyste zohlednili kvalitu jejich práce – stejně jako čas a úsilí potřebné k tomu, aby je sladili s cíli projektu. Přidejte tuto částku do sloupce C.
Ve sloupci D přidejte do buňky následující vzorec:=NÁSOBIT (B2, C2). Tím se vypočte zisk.
Ve sloupci E přidejte do buňky tento vzorec:=SUM (B2, D2). Tím se k sazbě DP přičte vypočítaný zisk. Toto je částka, kterou budete fakturovat klientovi.
K dispozici jsou nástroje, které to za vás dokážou udělat, například Nástroj pro maximalizaci rozpočtu, navržený Ryanem Koralem a Matem Davisem ze studia Sherpas.
Tento nástroj je v podstatě přeplňovaná tabulka (dostupná v Excelu a Numbers) s řádkovými položkami pro předprodukci, produkci a postprodukci. Každá buňka má jednoduché vzorce zapracované do tabulky, které zohledňují ziskové marže, což vám umožňuje rychle a efektivně vytvářet rozpočty zaměřené na zisk. Dodává se také s hodinovým výukovým videem, které vás provede používáním tohoto nástroje – a také některými technikami, jak svým klientům prezentovat rozpočty.
Dodržováním těchto postupů si ušetříte náklady na přejídání a překročení rozpočtu, což je špatné pro vaši firmu a ještě horší pro vaši pověst.