Jak vytvořit webinář, který zaujme a konvertuje

Vytvoření webináře je pro obchodníky a podniky způsob, jak generovat potenciální zákazníky a přitahovat zákazníky. Mohou rozšířit váš dosah, vybudovat vaši autoritu a pomoci vám se digitálně připojit ve stále více distribuovaném světě.

Nejlepší webináře rychle upoutají pozornost vašeho publika, poskytují užitečné odborné znalosti a zároveň poskytují profesionálně vytvořený zážitek. Výzvou pro každého obchodníka je však dělat vše efektivně a s jistotou, že dokážete dosáhnout výsledků.

Začněte svůj webinář pomocí naší bezplatné šablony balíčku

Prezentujte svůj další velký nápad pomocí šablony balíčku virtuálních událostí. Zvýrazněte inspirativní citáty, statistiky k zamyšlení a další zdroje, které si vaše publikum může vzít s sebou po události.

V této příručce tedy demystifikujeme, jak vytvořit webinář:od nápadu, propagace, zkoušení a spuštění až po logistiku po události a osvědčené postupy.

Během toho zahrneme užitečné tipy, abyste se ujistili, že se můžete soustředit na vytváření působivého obsahu a příběhů, abyste zaujali své publikum, a zajistili, že svou nejambicióznější vizi události dokážete uvést naživo.

Pojďme se ponořit!

Co se naučíte

1. Tajemstvím úspěšného webináře je skvělý obsah
2. Jak vytvořit webinář v roce 2022 (podrobný průvodce)
3. Jak vytvořit webinář pomocí Vimeo
4. Tři důležité statistiky webináře

Tajemstvím úspěšného webináře je skvělý obsah

Na konci dne je tajemstvím úspěšného webináře váš obsah. Vaše video nástroje by vám měly pomoci podpořit váš obsah.

Investujte svůj čas a zdroje při výběru tématu, získejte relevantní a poutavé řečníky a vyberte si platformu, která to vše dokáže předvést. S takovou konkurencí, která si udrží pozornost publika, je důležité, abyste mohli poskytnout ten nejcennější zážitek pro daný čas.

Potřebujete další tipy? Podívejte se na důvěrný webový seminář Vimeo a poslechněte si skutečné příběhy o neštěstích na virtuálních událostech a tipy, jak uspořádat skvělou událost. Sledujte nyní

Jak vytvořit webinář v roce 2022 (podrobný průvodce)

Když vytváříte webinář, sázky mohou být vysoké. Je tu spousta logistiky k navigaci, kreativita na výběr a zapojení řečníků, ale po uvedení show to stojí za to.

Pokud se cítíte trochu nervózní – nebojte se! Nejistotu můžete přijmout pomocí několika užitečných kroků. Rozdělili jsme čtyři hlavní fáze produkce webináře:

1. Plánování
2. Propagace a produkce
3. Vysílání
4. Postprodukce

Každá fáze bude vyžadovat různé lidi pro různé role. Bez ohledu na to, jak velký, malý, složitý nebo jednoduchý je váš nápad uvést do provozu, doporučujeme rezervovat si produkční okno mezi 4 až 8 týdny.

Toto období 4–8 týdnů vám poskytne dostatek času na plánování, nábor řečníků, nacvičování produkce a živé vysílání se sebevědomím a profesionálními zvonky a píšťalkami, abyste vynikli!

Fáze plánování

1. Začněte se svými cíli.

Je důležité spolupracovat se svým týmem na identifikaci cílů vašeho webináře nebo akce. To vám pomůže pochopit, jaký dopad chcete mít a jak chcete měřit výkon svého webináře.

To může zahrnovat klíčové ukazatele výkonu, jako jsou:

• Celkový počet registrací
• Počet živých účastníků nebo přeměna registrovaných na účastníky
• Počet cílených potenciálních zákazníků nebo zákazníků, kteří se zaregistrují
• Celkový počet uzavřených vyhraných obchodů připsaných k vašemu webináři

Tip pro profesionály: Jakmile budete mít stanovené cíle, zapracujte je do stručného nebo projektového plánu.

2. Přidělte svému týmu role.

V závislosti na velikosti vaší události můžete zvážit přiřazení rolí členům týmu. Například Vimeo určuje několik „rolí“, které jsou klíčové v různých částech produkce webináře:

Propagace: Tato funkce je zodpovědná za plán propagace webináře. To zahrnuje e-mailové propagace, sociální propagace, marketing na místě a další kanály, které přilákají vaše publikum k registraci.

Programování obsahu: Tato funkce je zodpovědná za určení témat, řečníků, zasílání zpráv, design a produkci obsahu webináře.

Operace: Tato funkce je zodpovědná za vytváření formulářů, vytváření vstupních stránek, vytváření video stránek na vyžádání a také za správu technických operací mezi nástroji webináře, nástroji pro marketingové operace a nástroji CRM, aby byla zajištěna přesnost dat.

3. Uspořádejte úvodní setkání s interními zainteresovanými stranami.

Úvodní setkání spojí všechny zúčastněné strany, aby se shodli na cílech, identifikovali vaši cílovou skupinu, probrali témata, vymysleli řečníky a zadali úkoly a projekty. Zahájení může být také skvělým místem pro zahájení plánování propagace (více o tom níže).

V závislosti na počtu zúčastněných stran můžete chtít samostatnou schůzku s vaším produkčním týmem, kde nastíníte rozsah produkce, a také schůzku s vaším návrhářským týmem, abyste definovali vizuální komponenty vašeho webináře. Prvky designu mohou zahrnovat snímky, umělecká díla, design vstupní stránky a sociální propagace.

Fáze propagace a produkce

4. Propagujte svůj webinář.

Chcete-li vytvořit propagační strategii webináře, zaměřte se na své publikum. Až budete mít přehled o tom, koho se snažíte oslovit, zvažte, které marketingové kanály jsou pro ně nejrelevantnější.

Nejlepším postupem je naplánovat si alespoň 3–5 týdnů propagace, než spustíte webinář.

Tip pro profesionály :Zvažte následující kanály, které vám pomohou zvýšit povědomí o vaší události:

• E-mail
• Placené a organické sociální sítě
• Reklama v produktu
• Propagace na místě

Tip pro profesionály: Plánujte, že při plánování propagace webináře zapojíte svůj kreativní tým co nejdále dopředu. V závislosti na kanálech, které plánujete propagovat, možná budete muset před publikováním propagačních akcí vyhradit více času na dokončení podkladů kreativ, jako jsou záhlaví návrhu, kreativa vstupní a registrační stránky, e-mailové pozvánky a sociální zdroje.

5. Začněte oslovovat řečníky.

Jakmile budete mít jasnou osnovu programování obsahu, je čas získat svůj talent!

Vaši řečníci jsou klíčem k oživení tématu a obsahu. To může zahrnovat členy interního týmu nebo interní odborníky nebo externí řečníky, jako jsou lídři v oboru, zákazníci nebo jiní profesionální řečníci, kteří mohou mluvit na dané téma.

Tip pro profesionály: Věnujte čas zkoumání dalších akcí a webinářů, které pokrývají vaši tematickou oblast nebo odvětví, abyste viděli, kdo další na dané téma mluví. Je to skvělý způsob, jak vidět, jak mohou řečníci živě vystupovat během vašeho webináře.

Jakmile identifikujete potenciálního externího řečníka, najděte jeho kontaktní údaje a začněte s ním komunikovat.

Bez ohledu na to, jak plánujete oslovit přednášející, nezapomeňte v rámci svého dosahu stanovit očekávání tím, že zahrnete důležité informace, jako jsou:

• Očekávaný časový závazek pro řečníky k účasti na webináři (např. 1–2 schůzky a datum spuštění)
• Co musí udělat pro živou produkci?

Cílem je, aby to bylo snadné a nezastrašující!

Potřebujete pomoc se spuštěním obsahu webináře?

Naučte se vše, co potřebujete k živému vysílání, s naším seriálem mistrovských kurzů živého vysílání.

6. Přihlášení řečníka a úvodní hovor.

Gratulujeme! Jakmile potvrdíte své přednášející webináře, nezapomeňte požádat o všechna důležitá média, která vám pomohou usnadnit představení řečníků a propagaci. To může zahrnovat:

• Snímky z reproduktorů
• Přesné názvy
• Formuláře nebo smlouvy o uvolnění
• Syzzle kotouče

Zahájení přednášejícího je příležitostí umožnit vašim řečníkům setkat se, stanovit očekávání a sdílet osnovu webináře.

7. Připravte svůj obsah a vytvořte sérii show.

Jak se blížíte k datu události, budete chtít dokončit obsah události. Obsah může zahrnovat:

• Program nebo osnova
• Skripty nebo uvítací poznámky
• Videa
• Obrázky nebo grafy

V závislosti na složitosti vaší události možná budete chtít naskriptovat osnovu obsahu nebo vytvořit sérii show.

Naplánujte si vizuály, jako jsou prezentační balíčky, grafy, videa, řečníky nebo nástroje pro zapojení, jako jsou ankety nebo živé dotazy a odpovědi před akcí, abyste měli jasnou představu o své produkci.

Tip pro profesionály: Pokud můžete, naplánujte si přípravu veškerého obsahu a jeho nahrání na webinář nebo platformu virtuální události předem.

8. Spusťte úplnou zkoušku.

Zkouška je skvělou příležitostí, jak se spojit s řečníky, vyřešit technické problémy a projít si témata i obsah.

Nejlepším postupem je věnovat hodinu se všemi účastníky webináře, abyste si prošli celý obsah, odpověděli na jakékoli technické otázky související se zvukem, rámováním nebo dotazy řečníků a pomohli zmírnit potenciální technické problémy, jako je internet. narušení.

9. Pusťte se do živého vysílání!

Konečně je to tady! Naplánujte si, že budete mít všechny své reproduktory dostupné a zapnuté půl hodiny před zahájením živého vysílání. Pomůže to s odstraňováním technických problémů na poslední chvíli a zmírní chvění ve fázi.

Postprodukce

10. Pošlete své následné zprávy.

Po svém webináři nezapomeňte svému publiku poslat následné e-maily vyjadřující vděčnost za jejich účast. Registrujícím, kteří se zaregistrovali, ale nezúčastnili se, pošlete samostatnou následnou zprávu a vybídněte je, aby se podívali na video na vyžádání

Pokud máte prodejní tým, uveďte kontext pro další kroky/ následná opatření, takže můžete zajistit hladké předávání mezi marketingem a prodejem.

Nezapomeňte poskytnout poděkování všem řečníkům!

11. Připravte si obsah na vyžádání.

Obsah webináře si uložte! Po skončení živého přenosu video ořízněte pomocí nástroje pro úpravy a poté jej nahrajte, abyste získali stále zelený obsah.

Registrovaným a účastníkům webináře nezapomeňte poslat odkaz na video na vyžádání. Zvažte také uzavření obsahu na vyžádání pomocí formuláře pro zájemce, abyste mohli maximalizovat svou tvrdou práci.

12. Optimalizujte pro budoucnost.

Podívejte se na své základní analýzy webinářů, jako jsou registrátoři, živí účastníci, průzkumy a údaje o otázkách a odpovědích, abyste lépe porozuměli svému zapojení do webináře. Zvažte také odeslání následného průzkumu, abyste pochopili, jak to příště můžete udělat ještě lépe!

Jak vytvořit webinář pomocí Vimeo

V tomto článku jste se naučili klíčové úvahy pro vytvoření webináře. Konkrétní pokyny pro různé platformy webinářů se mohou lišit. Možná budete chtít informace o tom, jak využít platformu vašeho webináře.

Pokud prozkoumáváte události Vimeo, zde je rychlý rozpis toho, jak vytvořit webinář (bez bolesti hlavy). Pro více informací se podívejte, jak vytvořit a nakonfigurovat webinář.

Vytvořte událost

Pokud jste uživatelem Premium nebo Enterprise Vimeo, můžete vytvořit webinář tak, že přejdete do správce videí> klikněte na Nové video a poté vyberte Vytvořit webinář.

Tím se dostanete na stránku pro správu webináře, kde můžete webinář pojmenovat, přidat popis a naplánovat datum a čas spuštění.

Sestavte si registrační formulář

Chcete-li přeměnit potenciální návštěvníky na potenciální zákazníky, budete chtít vytvořit registrační formulář. Na stránce správy webináře klikněte na Registrace tlačítko napravo od přehrávače náhledu.

Můžete vytvořit specifická pole formuláře, jako je e-mailová adresa, jméno, příjmení, role, společnost nebo jiné informace, které chcete shromažďovat od registrujících se webinářů.

Naplánujte si obsah

Název hry zajišťuje, že vaše publikum bude po celou dobu akce zapojeno! Buďte bezohlední a vynechejte veškerý zbytečný obsah nebo aktivity. Udělejte obsah jasný, využitelný a přímo související s problémy nebo poznatky, do kterých chce vaše publikum investovat.

Tip pro profesionály: Přidejte úvodní list nebo úvod k webináři a program na začátku události, aby vaše publikum vědělo, co může očekávat. Na konci živého přenosu si také vyhraďte čas, abyste si mohli projít otázky a odpovědi.

Vytvořte časovou osu složenou z různých scén

Jakmile dokončíte svůj obsah, jako jsou prezentační balíčky, videa, obrázky, grafika a řečníci, nahrajte své prostředky na událost a vytvořte časovou osu nebo pořad. Chcete-li to provést, přejděte na stránku správy webináře a klikněte na spravovat produkci a streamujte pomocí Vimeo . Chcete-li se dozvědět, jak přidávat a přepínat scény ve svém streamu, přečtěte si náš článek nápovědy.

Tip pro profesionály: S jednotlivými scénami můžete manipulovat a vytvořit tak dokonalou časovou osu produkce. Naplánujte si, že si obsah předem nacvičíte, abyste se ujistili, že tok působí přirozeně a poutavě.

Pozvěte své řečníky

Pokud máte více než jednoho řečníka, budete chtít vytvořit jedinečné odkazy na řečníky pro každého ze svých hostů. Díky tomu se každý host snadno a včas připojí k vaší události.

Kliknutím na přidat do scény můžete na svou časovou osu přidat reproduktory .

Tip pro profesionály: Přidejte grafické prvky, jako jsou spodní třetiny, pro každého ze svých reproduktorů, aby bylo snadné rozlišit, kdo je kdo v události.

Nacvičte si obsah webináře

Jakmile bude váš obsah přidán na časovou osu vaší události a vaši řečníci budou připojeni, je čas testovat, testovat, testovat!

Naplánujte si čas na technickou kontrolu a zkoušku, aby se přednášející seznámili s vaším nástrojem webináře a jeho obsahem, než jej spustíte. V zobrazení vysílatele můžete procházet svými scénami kliknutím na jednotlivou scénu a kliknutím na možnost Odeslat do streamu.

V levém horním rohu můžete vidět, co je živě přenášeno do vaší události, abyste vy, vaši řečníci a všichni členové produkčního týmu mohli získat představu o tom, jak bude událost probíhat.

Vysílejte živě!

Udělali jste všechny potřebné přípravy, teď je ta zábavná část! Zařaďte si scény nebo snímky z webináře do fronty, připravte si sklenici vody a ujistěte se, že jsou všichni zúčastnění připraveni jít.

Chcete-li začít živě, stiskněte zelené tlačítko Zahájit událost v pravém horním rohu a začněte sdílet s publikem.

Při procházení webináře můžete kliknout na každou jednotlivou scénu a kliknout na možnost Odeslat do streamu pro přímý přenos každé části vaší produkce.

Zkrátit své video na vyžádání

Gratulujeme k úspěšné akci! Po ukončení události kliknutím na Ukončit , nezapomeňte svůj obsah upravit a ořezat do finální podoby. Po ukončení události můžete buď kliknout na Spravovat webinář , označte jej jako „Dokončeno“ a ořízněte obsah, nebo můžete zavřít modal, což vám umožní znovu načíst obsah webináře.

Nezapomeňte odeslat účastníkům webináře a registrujícím se do 24 hodin.

Tři důležité statistiky webináře

Zatímco webináře existují již dlouhou dobu, trpělivost s jejich sledováním ubývá. Nedávno jsme oslovili naši komunitu, abychom lépe porozuměli tomu, co se děje s webovými semináři v roce 2021 a později, a prošli jsme náš průzkum událostí, abychom vám poskytli ty nejlepší informace, které vaše akce vylepší.

Při řízení registrací na akce záleží na obsahu a kvalitě řečníků.

Určitě si pamatujete, že rok 2020 byl rokem virtuálních událostí. Od virtuálních šťastných hodin, maratonských vrcholů a jedné nebo dvou nepříjemných rodinných večeří jsme všichni zažili digitální setkání.

Zatímco poptávka po akcích online je stále vysoká, záleží na kvalitě před kvantitou. 64 % a 63 % účastníků našeho průzkumu uvádí, že kvalita řečníků a relevance obsahu je vedou k tomu, aby se přihlásili na akce.

Účastníci s největší pravděpodobností předčasně vypnou událost kvůli technickým problémům nebo nudě.

Dostat publikum na vaši akci je jen polovina této bitvy. Udělejte veškerou práci předem, abyste zmírnili jakékoli technické problémy, které by mohly omezovat vaše publikum, protože více než polovina (59 %) účastníků průzkumu pravděpodobně kvůli technickým problémům opustí živý přenos.

Online události tu zůstanou!

Bez stínu pochybností mají virtuální události trvalý dopad na odvětví událostí. Vaše know-how v oblasti videa se vám bude hodit v nadcházejících letech.

Většina (72 %) účastníků uvedla, že očekávají, že se zúčastní stejně mnoha, ne-li více, online akcí, než jak je tomu v současnosti, jakmile budou osobní akce zpět.

Sbalit

Se spuštěním webináře je samozřejmě spojeno mnoho brainstormingu, příprav a plánování. Výhody jsou však téměř nekonečné. Navíc, mít přehrávání videa dostupné na vyžádání znamená, že váš webinář bude i nadále tvrdě pracovat na zvýšení vašeho profilu a pomůže vám generovat ještě více potenciálních zákazníků i do budoucna. Nejlepší část? Čím více toho budete dělat, tím jednodušší bude proces.

Při plánování vaší velké show si pamatujte pouze následující 4 tipy:

• Zaměřte se na své publikum. Kdo jsou, jaké mají otázky a jak by mohly vypadat jejich každodenní rutiny, by měly být základem vaší produkční strategie webináře
• Vyberte správnou platformu. Komplexní řešení nabízejí největší flexibilitu, ale nezapomeňte vybrat ta, která nejlépe vyhovují vám a vašemu publiku.
• Zkoušejte, zkoušejte, zkoušejte!
• Konverze jsou dlouhá hra. Po skončení webináře práce nekončí – využijte e-mailový marketing a další kampaně k získání potenciálních zákazníků, dokud je železo žhavé.

Původně napsala Jessica Wei 8. června 2021. Aktualizováno Julie Bergsteinovou 2. března 2022.