Webináře a virtuální akce jsou skvělým způsobem, jak umístit vaši firmu jako autoritu ve vašem prostoru. Téměř každý marketér v průzkumu mezi 2 000 firmami v roce 2020 uvedl, že webináře představují kritickou část jejich marketingového plánu.
Zdroj: Statistika
Přemýšleli jste někdy o pořádání webináře na podporu vaší marketingové strategie, ale odradilo vás to, protože to vypadalo jako hodně práce? Nebo možná jen nevíte, kde začít?
Jeden způsob, jak vytvořit webinář bez všech náročnou prací jsou šablony. Vytváření šablon webinářů vám může pomoci rychle vytvořit nové balíčky snímků, vstupní stránky, e-maily s upomínkami a po událostech a kontrolní seznamy, abyste se ujistili, že máte vše pod kontrolou.
Tato příručka vám pomůže najít správnou šablonu webináře, která vám usnadní a zefektivní proces vytváření a organizace vaší události. Za chvíli z vás bude profesionál na virtuální akce.
Proč potřebujete šablonu webináře
Málokdy se setkáte s webinářem, který neobsahoval nějakou formu prezentace, prezentace nebo vizuálu. Co ale dělat, když si nejste jisti, že vytvoříte od začátku, nebo máte málo času?
K záchraně vám mohou přijít šablony prezentací webinářů. Zde je několik důvodů:
- Šablony šetří čas.
- Umožňují vám vytvářet působivější a vysoce kvalitní prezentace, než jaké byste mohli vytvořit sami.
- Jednu šablonu lze použít pro různé webináře, což umožňuje jednotný styl komunikace.
Z těchto důvodů zjistíte, že vaše webináře pak vedou k lepší hodnotě pro vaše účastníky, většímu zapojení do akcí, což vše může vést k růstu příjmů.
Ne každá šablona však funguje pro každý typ webináře. Pojďme se podívat na několik případů použití a porovnat je se šablonou.
Tři šablony webinářů, jak začít
Šablona webináře pro chaty a panelové diskuse u krbu
Pokud jde o vytvoření webináře se záměrem vytvořit dialog, nejlépe uděláte chat u krbu nebo panelovou diskuzi.
Fireside chaty představují neformální styl prezentace, jako je konverzace, kterou byste vedli s přítelem, ale s více lidmi. Panelové diskuse bývají formálnější a soustředí se na téma, o kterém diskutuje vybraná skupina odborníků nebo hlavních řečníků v této oblasti.
Ať už zvolíte jakýkoli styl mluvení, oba budou mít podobné slide decky. Vimeo má šablonu návrhu ideální pro obě příležitosti:
Stáhněte si šablonu balíčku rozhovorů
Podívejte se na šablonu a postupujte podle pokynů na snímcích, které vám pomohou uspořádat informace o vaší události. Můžete dokonce přidat vlastní loga, infografiku a změnit barevnou paletu tak, aby odpovídala vaší značce.
Šablona webináře pro zprávy o odvětví a srovnávací analýzy
Dalším typem obchodního webináře, který byste mohli chtít vyzkoušet, je styl sestavování podle odvětví nebo srovnávacího testu. Tento typ webináře se liší od diskuse, protože nabízíte jednosměrný proud informací (s možná prostorem pro otázky na konci).
Pokud jste již vytvořili srovnávací zprávu nebo vytvořili bílou knihu na dané téma ve vašem oboru, pořádání webináře je skvělý způsob, jak tento obsah znovu použít a získat ještě více potenciálních zákazníků. Nebo můžete písemnou zprávu nabídnout jako něco z vašeho webináře, abyste lidi povzbudili, aby zůstali.
Klasické powerpointové prezentace vám mohou pomoci, ale pokud chcete na publikum udělat dojem, zkuste místo toho použít video. Vimeo má právě šablonu, kterou potřebujete ke sdělování informací z oboru:
Stáhněte si šablonu balíčku myšlenek vedení
Použití této šablony vám může pomoci vytvořit ohromující a přesvědčivou prezentaci s možností změnit barvy a sladit značku jako dříve.
Šablona virtuálních událostí
Pokud váš webinář nespadá do žádné z výše uvedených kategorií, stále můžete najít řadu šablon, které vyhovují stylu vaší virtuální události.
Můžete také nabídnout virtuální konferenci, která má tendenci probíhat trochu jinak než panelové diskuse. Konference mohou zahrnovat více témat a řečníků a v důsledku toho obvykle vyžadují větší strukturu. Naštěstí vám šablony balíčků mohou pomoci i v této oblasti.
Pro inspiraci se podívejte na tento z knihovny Vimeo:
Stáhněte si šablonu balíčku virtuálních událostí
Samozřejmě, ať už je účel vašeho webináře jakýkoli, budete potřebovat způsob, jak přimět lidi, aby se na něj zaregistrovali. Zde přicházejí na řadu vstupní stránky.
Šablony vstupní stránky webináře
Existuje vstupní stránka webináře, která předvádí prvky události, ale také o ní sděluje základní informace. Každá dobrá vstupní stránka by měla obsahovat následující informace:
- Název nebo název události
- Čas a datum
- Registrační formulář
- Cena (pokud existuje)
Chcete-li se vyhnout rozptýlení a maximalizovat počet registrací, měli byste mít možnosti a formuláře jednoduché. V úvodní části registračního formuláře můžete přidat krátký popis vaší akce a zvýraznit klíčové řečníky.
Šablony e-mailů webinářů
Další oblastí, kterou můžete šablonovat pro své webináře, jsou potvrzovací a upomínkové e-maily. Jsou to jednoduché e-maily, ale pokud je zapomenete nastavit, lidé se mohou obávat, že se nezaregistrovali správně nebo si nezapamatují, že se mají zúčastnit.
E-mail s potvrzením webináře může vypadat takto:
Dobrý den, [name],
Úspěšně jste se zaregistrovali na [název události]!
Těšíme se na vás, ale pro případ, že vám den před akcí zašleme připomenutí.
[zahrnout odkazy na vytvoření událostí kalendáře a odkaz na samotnou událost]
Až se bude událost blížit, můžete poslat připomenutí s novým odkazem, abyste měli jistotu, že přijede co nejvíce účastníků. E-mail s upomínkou může vypadat takto:
Dobrý den, [name]
Jen připomínáme, že [název události] se koná zítra v [čas].
Těšíme se na vás!
Až se budete chtít připojit, klikněte na odkaz níže.
[vložit odkaz na událost]
Prioritou potvrzovacích a upomínkových e-mailů je zajistit, aby byl uveden správný název události, datum a čas spolu s odkazem na samotnou událost.
Do sekvence však můžete zahrnout i následný e-mail po události. Tento e-mail může obsahovat odkaz na záznam události, takže lidé, kteří se nemohli zúčastnit živě, jej mohou stále sledovat a mít z něj prospěch. Jednoduchý následný e-mail může vypadat takto:
Dobrý den, [name]
Doufáme, že jste v [název události] našli velkou hodnotu! Pokud jste akci nestihli naživo, nezoufejte! Záznam můžete zhlédnout pomocí odkazu níže.
[vložte odkaz na záznam události]
I když je tato verze jednoduchá, můžete také zahrnout některé klíčové statistiky nebo poznatky z události, abyste povzbudili lidi, aby událost znovu sledovali.
Tuto e-mailovou sekvenci můžete vytvořit u většiny (pokud ne u všech) poskytovatelů e-mailového marketingu. Vimeo však také usnadnilo zasílání e-mailů tím, že do platformy virtuálních událostí zahrnulo automatické e-maily. To znamená, že na jednom místě můžete vytvořit registrační formulář, posílat e-mailové pozvánky, vytvářet prezentaci, pořádat akci a kontrolovat analýzy.
Návrh webináře
I když práce ze šablon může pomoci poskytnout inspiraci pro design a funkčnost, stále budete muset vynaložit určité úsilí, abyste naplánovali a nastínili svůj webinář.
Síla skvělé prezentace webináře, která nadchne vaše publikum, spočívá ve vaší schopnosti plánovat dopředu s přehledem. Nástin nemusí být dokonalým itinerářem akce, ale spíše přehledem toho, čeho chcete dosáhnout a poskytnout. Zde je rychlá šablona osnovy webináře, se kterou můžete pracovat:
Užitečným místem, kde začít, je klíčové poselství nebo stánek s sebou, které chcete, aby vaše publikum zvážilo. Odtud si poznamenejte své nápady související s tématem, příklady a jakékoli příběhy nebo data, ze kterých můžete čerpat autoritu.
Až sestavíte dobrý seznam, proveďte jej třístupňovým procesem Masooma popsaným v příspěvku s prezentací webináře:
- Filtr: Omezte všechny své informace, abyste neměli více než 3–5 klíčových informací.
- Destilovat: Vyberte nejpůsobivější data a příklady, které podpoří vaše body.
- Polština: Ujistěte se, že vše v osnově odpovídá cíli vašeho webináře a je relevantní pro vaše cílové publikum.
Tento proces nastínění by měl fungovat s většinou druhů webinářů – chaty u krbu, panelové diskuze, konference, živá školení atd.
Kontrolní seznam webináře
V neposlední řadě, jakmile si myslíte, že máte vše naplánované, stojí za to zkontrolovat, zda jste o nic nepřišli. Není nic horšího, než naplánovat úžasný živý webinář, který vás zklame kvůli záměně časování panelu nebo bez technické podpory.
Vimeo vytvořilo komplexní kontrolní seznam virtuálních událostí, který obsahuje spoustu tipů a triků, které vám pomohou uspořádat hladký webinář. Průvodce stojí za to si prostudovat pro podrobnější detaily, ale zde jsou hlavní body, které si budete chtít odškrtnout svůj seznam nad rámec základů:
- Zpřístupněte svou událost
- Určete, kdo co a kdy dělá
- Naplánujte si, jak přesunete publikum od povědomí k registraci
- Naplánujte si zkušební provoz/zkoušku
- Připravte se na případné technické problémy nebo nedostatek zapojení
- Začněte včas
- Zapojte své publikum živě
- Ujistěte se, že jsou k dispozici jména a tituly pro ty, kterým chybí představení řečníků
- Nahrajte a sdílejte svou událost
- Vytvořte si hlavní roli, kterou můžete používat na různých platformách a sociálních sítích
Každý z těchto bodů je důležitý z individuálních důvodů, ale dohromady tvoří působivý webinář, který bude přinášet hodnotu vašemu publiku ještě dlouho po skončení akce.
Začněte budovat svůj další webinář již dnes
Vytvoření a hostování webináře může být snazší, než si myslíte, se správnými nástroji, které vám pomohou. Použití šablon v několika fázích procesu vám může poskytnout solidní základ pro práci (nemluvě o hodinách, které můžete ušetřit).
Je také dobré si pamatovat, že šablony jsou právě to:šablony. Svůj webinář můžete začít vytvářet od jednoho, ale pomocí šablon a nástrojů webináře Vimeo si můžete přizpůsobit vše od záhlaví, rozvržení, barev, písem a dalších.
Doufejme, že z toho odcházíte s nově nabytou důvěrou a inspirací pro vytvoření vašeho dalšího webináře. Pokud si však stále nejste jisti, jak uspořádat profesionální virtuální událost, můžete kontaktovat tým Vimeo nebo se podívat na další zdroje živých událostí na blogu Vimeo.