Co je webinář a jak ho naplánovat

Vaše chápání webinářů, virtuálních událostí a dalších zážitků z živého vysílání se za posledních pár let mohlo vyvíjet. Jak stále více lidí používá video ke spojení s přáteli, spolupráci s kolegy a vyprávění svých příběhů – webináře se staly důležitým médiem pro sdílení informací a zapojení distribuovaného publika.

Nejlepší webináře jsou kombinací hodnotného obsahu, osobnosti a vysoké kvality produkce. Jsou skvělým doplňkem vaší video marketingové strategie pro vzdělávání a inspiraci zákazníků. Jsou také výkonným nástrojem pro interní komunikaci, který umožňuje rozšířit školení zaměstnanců a sladit týmy.

S tolika časem stráveným navigací přiblížení hovorů, pracovními úkoly, každodenními úkoly a občasným flámem na sociálních sítích však může být těžké sestavit webinář, který přitáhne davy a uchvátí je.

V tomto průvodci se tedy vrhneme přímo na to dobré:promluvíme si o tom, co je webinář a jak ho udělat skvělý v roce 2021, aktualizovaný seznam funkcí, které byste měli hledat na platformě svého webináře, kterou si zvolíte, několik osvědčených postupů při plánování produkce a několik příkladů událostí, které rozproudí kreativitu.

Přejít na nejrelevantnější sekci webináře:

• Co je webinář?
• Jak webinář funguje?
• Typy webinářů
• Jak naplánovat webinář
• 8 tipů, jak zvýšit zapojení webinářů
• Mám vytvořit bezplatný nebo placený webinář?

Co je webinář?

Webinář je uzavřená online událost, která se zabývá konkrétním tématem relevantním pro publikum. Přednášející nebo skupina přednášejících oživí svůj obsah pomocí videoklipů, hudby, krásně navržených prezentací, rozhovorů a interaktivních nástrojů, které přivedou publikum do konverzace.

Externí webináře obvykle pokrývají vzdělávací obsah, obsah myšlenkového vedení, ukázky produktů nebo jiný relevantní obsah pro zákazníky.

Interní webináře obvykle umožňují vzdálenou registraci a školení pro společnosti, stejně jako sladění členů týmu s širšími iniciativami nebo cíli společnosti.

Nyní, když máme základy webináře hotové, pojďme si promluvit o tom, co dělá skvělý webinář (a jak se vyhnout některým velkým nástrahám).

Jak uděláte skvělý webinář?

Co tedy dělá dobrý webinář? Jedním z největších zjištění v roce 2020 je, že marketéři a organizace nemohou očekávat, že udrží pozornost publika ve virtuální místnosti sedm hodin v kuse.

Ve světě práce na dálku a hybridní práce musí být vysílací organizace stručné se svým obsahem a věnovat velkou pozornost produkci webinářů, technickému provedení a strategiím používaným k živému zapojení členů publika.

Potřebujete další tipy? Zaregistrujte se na webový seminář Vimeo Confidential a poslechněte si skutečné příběhy o neštěstích na virtuálních událostech a tipy, jak uspořádat skvělou událost. Zaregistrujte se

Zde je pět způsobů, jak pomoci vašemu webináři vyniknout:

Zaměřte se na obsah

V našem nedávném průzkumu webináře Vimeo zjistilo, že více než polovina (64 %) lidí věří, že kvalita řečníků a relevance obsahu jsou důležité při rozhodování, zda se na akci registrovat či nikoli.

Chcete-li vytvořit webináře s vysokou mírou konverze, je důležité zaměřit se na témata a řečníky, které si vyberete. Přečtěte si našeho průvodce, jak vytvořit webinář, abyste se ještě podrobněji podívali na to, co je potřeba k tomu, aby se událost rozproudila.

Vytvořte úžasný zážitek

Na webu je spousta videoobsahu. Jak můžete zajistit, aby byl váš obsah pro vaše publikum relevantní a vzrušující?

Marketéři, kteří plánují provozovat efektivní webináře, by neměli zapomínat na estetiku svého živého obsahu. To zahrnuje kvalitu živého videostreamu, prvky brandingu, spodní třetiny a celkový design, který může pomoci přitáhnout vaše publikum a udržet je v zapojení.

A nezapomeňte na registraci! Přizpůsobte si registraci na webinář, abyste se ujistili, že zachytíte důležité informace o svém publiku před akcí, a ujistěte se, že díky této zkušenosti bude registrace pro lidi jednoduchá a snadná.

Vybudujte si sebevědomí

Je jen přirozené, že před vstupem na (virtuální) pódium pocítíte nervozitu. Ve skutečnosti mnoho respondentů průzkumu uvedlo, že technické problémy (44 %), týmové zdroje (37 %) a generování obsahu (36 %) byly hlavními překážkami při produkci živých akcí. Proto je tak důležité používat nástroje a strategie, které posilují důvěru lidí, spíše než je bourají.

Hledejte platformu, která dokáže zmírnit technické problémy. To může usnadnit přípravu obsahu webináře nebo jeho scénáře předem a jeho nacvičení s reproduktory. Bonusové body za nástroje, které pomohou vašim externím řečníkům soustředit se na nejdůležitější část diskuse:sdílení svých odborných znalostí a spojení s publikem.

Zaujměte své publikum

Pravdou je, že nikdo nemá rád, když se o něm mluví. Naplánujte si, jak zapojit zvědavost publika tím, že budete během akce podněcovat otázky, vytvářet zábavné ankety a sdílet výsledky a budovat vztahy v chatu, aby měl každý možnost reagovat v reálném čase.

Jak webinář funguje?

Abyste porozuměli webinářům, musíte se podívat na obě strany mince.

Na jedné straně jsou členové publika (někdy označovaní jako registrátoři webináře a účastníci webináře). Chtějí se cítit zasnoubeně. Jak? Přístupem k cennému obsahu za účelem povýšení své kariéry nebo vyřešení problému. Jsou citlivé na technologické nehody, jako jsou problémy se zvukem nebo zpoždění streamování – takže budete chtít způsob, jak zajistit konzistentní zážitek.

Na druhé straně je producent webináře nebo provozovatel vysílání. Jsou to kouzelníci v zákulisí. Najdete je v rovnováze mezi tvorbou obsahu, výrobou, propagací a technologií, aby se předvedly. Spoléhají na robustní nástroje pro video a živé streamování, aby ohromily své publikum.

Nyní, když rozumíme tomu, jak webináře fungují a jaké jsou cíle jak pro členy publika, tak pro producenty webinářů, pojďme se vrhnout na některé běžné typy webinářů.

Typy webinářů

Webináře přicházejí ve všech tvarech a velikostech. Níže uvádíme čtyři typy webinářů, které obvykle používáte pro marketing, interní komunikaci, myšlenkové vedení a vztahy se zákazníky. Při procházení seznamu zvažte, jaký typ webináře chcete uskutečnit.

1. Myšlenkové vedení

Tyto webináře jsou nejvhodnější pro komentování trendů v oboru. Obsah je založen na datech, důkazech a je moderován odborníkem v oboru nebo panelem odborníků. Webináře myšlenkového vedení jsou silným kanálem pro firmy i nezávislé tvůrce.

2. Vzdělávací

Vzdělávací webináře představují hluboké ponory do konkrétního předmětu nebo řešení. Případové studie, citace, data, osvědčené postupy a další média pomáhají členům publika ponořit se do tématu.

3. Školení

Školicí webináře jsou skvělým doplňkem strategie interní komunikace. Používají se pro nástup zaměstnanců nebo školení na základě rolí. Mohou pokrýt řadu témat, jako jsou obchodní cíle na vysoké úrovni, návody k produktům a osvědčené postupy, které zaměstnancům pomohou zazářit.

4. Registrace zákazníka

Pro podniky je registrace zákazníků klíčovou součástí úspěchu. Školení mohou zahrnovat vytváření uživatelských účtů, ukázky produktů, aktualizace funkcí a osvědčené postupy.

Živé a předem nahrané webové semináře

Bez ohledu na to, jaký typ webináře pořádáte, budete pravděpodobně plánovat vysílání jedním ze dvou způsobů. Zde je několik věcí, které je třeba při rozhodování zvážit.

Živé webináře jsou vysílány živě s jedním řečníkem, který vede prezentaci, nebo moderátorem podporujícím několik řečníků.

Hodnota živého webináře spočívá v tom, že se vaši řečníci a publikum sejdou, aby se během chvilky podělili o důležité téma. Jedná se o jednorázovou nabídku a pravděpodobně budete předem potřebovat spoustu přípravných prací.

Hodnota živého webináře je zapojení členů publika i řečníků v reálném čase.

Předem nahrané webové semináře jsou (jak název napovídá) zaznamenávány a vysílány později na vyžádání nebo simulované. Obecně se s nimi zachází jako s živými zážitky, kde je lidé mohou sledovat v určité datum a čas.

Velkou přidanou hodnotou k předem nahraným webinářům je minimalizace potenciálu neštěstí. Další záběry a úpravy v postprodukci vedou k vysoce kvalitnímu zážitku z videa pro publikum.

Jaké jsou nejdůležitější funkce webináře?

Bez ohledu na účel vašeho webináře je pravděpodobné, že budete chtít být připraveni s funkcemi a funkcemi, abyste vytvořili co nejlepší zážitek.

Zde jsou některé z klíčových funkcí, o kterých věříme, že mohou proměnit jakýkoli webinář v nezapomenutelnou živou produkci.

Vysoce kvalitní zážitek ze sledování

Přiznejme si to:lidé mají mnoho možností, pokud jde o prohlížení obsahu online. Váš obsah a zážitek ze sledování, který chcete sdílet, by měly být klíčové při zvažování, jakou platformu nebo řešení plánujete použít. Je také dobré zvolit řešení, které divákům nabídne snadné sledování události v jejich prohlížeči, než aby si předem stáhli aplikaci.

Výkonné nástroje pro vysílání

Hostitelé webinářů potřebují důvěru, aby mohli začít žít. Výkonné a intuitivní nástroje pro vysílání, které umožňují jedinému uživateli nahrávat a manipulovat s obsahem před živou událostí, jsou skvělým způsobem, jak zajistit, aby vše bylo v pořádku, aby se před živým vysíláním vrátilo do zákulisí.

Zákulisí

Digitální zákulisí, které zahrnuje soukromý zvuk a chat, může hostitelům webinářů pomoci zařadit do fronty, koordinovat a spravovat reproduktory před i po uvedení do provozu. Může také řečníkům pomoci vybudovat si vztah v zákulisí nebo se po události jen dekomprimovat.

Moderované otázky a odpovědi a chat

Možnost aktivovat chat nebo otázky a odpovědi pomáhá zapojit členy publika do živé diskuse.

Přizpůsobitelná registrační stránka

Webináře jsou skvělou metodou, jak získat potenciální zákazníky pro vaši firmu. Statická vstupní stránka však jen málo přiláká široké publikum nebo vám dokonce pomůže shromáždit ty nejrelevantnější informace před spuštěním. Hledejte nástroje, které umožňují přizpůsobitelný registrační tok s vlastními poli, prvky značky a způsoby, jak se připojit k vašemu marketingovému nebo technologickému zásobníku.

Automatizace e-mailů

Automatické e-maily představují další krok při vytváření pracovních postupů nebo kampaní, které registrujícím připomenou nadcházející událost. Branding vašich e-mailů může také přidat webinář na míru.

Branding

Ovládání barev, písem, neprůhlednosti a log pomáhá vytvářet soudržný virtuální zážitek.

Přehrávání médií

Bojíte se jít žít? Žádný problém! Přehrávání médií je způsob, jak předem nahrát obsah, který lze přehrávat živě nebo simultánně, aby se minimalizovaly jakékoli živé nehody. Své video můžete dokonce vložit na svůj web, aby vaše publikum snáze našlo a sledovalo váš obsah.

Nástroje po události

Po skončení události můžete své video zkrátit a přidat kapitoly před hostováním obsahu pro použití na vyžádání. Chcete vytvořit zvýrazněný kotouč? Hledejte platformy, které dokážou vytvořit zábavné GIFy z vašeho obsahu, abyste je mohli po skončení akce sdílet prostřednictvím e-mailu nebo sociálních kampaní.

Analytika

Získejte přehled o výkonu svého webináře pomocí statistik makro událostí, jako je celkový počet zhlédnutí, průměrná doba sledování a nejvyšší počet diváků, a také statistiky na úrovni diváků, jako je počet registrovaných vs. účastníci, doba sledování a jakákoli zapojení z průzkumů a otázek a odpovědí. Tato data mohou provozovatelům vysílání pomoci porozumět chování diváků na podrobné úrovni s cílem optimalizovat zážitek a pomoci přeměnit diváky na zákazníky.

Jak naplánovat webinář

Nejlepší webináře začínají na konci. To znamená, že úspěšné plánování webináře začíná tím, že se pracuje zpětně od data spuštění a očekávaných konečných výsledků.

Zde je náš srozumitelný průvodce, abyste zůstali u cíle, pokud jde o plánování a produkci vašeho dalšího webináře.

1. Stanovte si své cíle

Branky, branky, branky. Vše je o výsledcích! Než spustíte webinář, přemýšlejte o:

• Čeho se snažím dosáhnout?
• Jaký obsah moje cílové publikum hledá?
• Existují konkrétní metriky úspěchu?

2. Identifikujte své cílové publikum

Skvělý obsah začíná tím, že znáte své publikum.

Pokud používáte persony, začněte rozšiřovat svou cílovou personu nebo stahovat existující dokumentaci.

Pokud se díváte na konkrétní zákazníky, potenciální zákazníky nebo cílové účty – zkuste je vypsat nebo stáhnout přehledy, abyste získali vizuální představu o tom, s kým přesně váš obsah musí rezonovat.

3. Naplánujte si téma, název a formát

Jakmile budete mít své cíle webináře a publikum pevně uzamčené, je čas začít kreativně. Brainstormujte relevantní témata, obsah, názvy a formáty. Můžete mít dokonce vyhraněné názory na to, kdo budou vaši řečníci, aby pomohli obohatit téma webináře.

4. Spusťte svůj projekt webináře

Jakmile projdete veškerým předběžným nastavením cílů, přípravou a kreativou – je čas zahájit kampaň.

Webináře mohou být jednoduché nebo složité, ale téměř kdokoli v oboru webinářů vám řekne, že to vyžaduje vesnici. Určete, kdo může podporovat obsah, kreativy, produkci, propagace, technologie webinářů a přehledy, abyste mohli úspěšně zahájit úžasnou událost.

5. Vyberte a připravte své přednášející a tým

Pokud používáte externí reproduktory, budete muset věnovat čas jejich dosahu. Začněte připojením k vaší profesionální síti pro reproduktory. Poté se rozjeďte ke známým hráčům v oboru, kteří mohou s jistotou mluvit o vašem tématu.

Tip pro profesionály:Profesionálové webináře vědí, že chemie na obrazovce má obrovský dopad na zážitek řečníků i publika.

Jakmile budete mít sestavu reproduktorů, nastavte úvodní hovory, abyste je všechny představili, vybudovali si vztah a pomohli všem aklimatizovat se, až se dostanete do velkého dne.

6. Naplánujte si obsah, agendu a tok prezentace

Skvělé webináře mají některé základní ingredience. To zahrnuje:jednoho nebo dva charismatické řečníky, nádherně navrženou prezentaci a intuitivní tok.

Při živém vysílání je překvapivě snadné konverzaci vykolejit. Ujistěte se, že pečete v tvrdých termínech nebo agendě, aby všichni měli přehled.

Níže je ukázkový průběh prezentace webináře.

Ukázkový průběh prezentace:

• Uvítací a úklidové poznámky
• Úvod k tématu webináře
• Úvod řečníka
• Diskuse o hlavním tématu
• Živé dotazy a odpovědi
• Závěrečná prohlášení

7. Použití multimédií k vyprávění příběhu

Možná jste slyšeli tip spisovatele „ukaž, neříkej“. Velkou chybou pro producenty webinářů je také to, že nevyužívají dostatek multimédií.

Začněte kreativně využívat video a hudbu před videem, vsunuté reklamy, nahrávky a grafy, abyste svůj názor vyjádřili. Textové snímky používejte střídmě, abyste se vyhnuli přetížení informacemi.

8. Zaměřte se na zapojení

Vaše publikum by nemělo strávit dobu trvání webináře pasivním přijímáním obsahu.

Spusťte ankety, přidejte ledoborce a otázky a odpovědi v průběhu prezentace. To pomáhá členům publika strávit informace a naznačit producentům webinářů, které oblasti jsou pro jejich publikum nejzajímavější.

9. Měřte úspěch

Webináře jsou skvělým nástrojem pro sběr dat a klíčových statistik.

Nezapomeňte se podívat na počet registrujících se, účastníků, časy relací a jakékoli údaje specifické pro publikum, jako jsou dotazy a odpovědi.

Identifikace zdrojů konverzí má také velkou hodnotu, takže se nezapomeňte podívat, zda více lidí nekonvertovalo prostřednictvím sociálních sítí, e-mailu nebo ústním podáním.

10. Jak dlouhý by webinář měl být?

Webináře mají sladkou tečku mezi 30 minutami až hodinou. Cokoli kratšího než 30 minut může účastníkům způsobit pocit, že to nestojí za jejich čas. Cokoli delšího než 60 minut je příliš mnoho. Berte to jako formát oběda a učení, kde se lidé na krátkou a vyhrazenou dobu soustředí.

11. Prozkoumejte a zúčastněte se dalších webinářů

Webináře jsou oblíbené. Formát se neustále vyvíjí, protože nové technologie a techniky jsou testovány v reálném čase. Podívejte se na své konkurenty nebo jiné těžké váhy ve vašem oboru, abyste podnítili nové nápady.

Technologie webináře

K vytvoření skvělé video produkce je zapotřebí vesnice. To zahrnuje lidi, technické zdroje a čas.

Až budete připravovat svůj příští webinář, budete pravděpodobně potřebovat nějaké základní know-how v oblasti produkce videa a technologií. Zde je našich 7 hlavních bodů, jak s jistotou přistoupit k technickému provedení.

1. Rozhodněte se o své videoplatformě

Prvním úkolem je určit, kde bude vaše publikum sledovat vaše vysílání. Existuje spousta platforem webinářů, takže si je určitě prostudujte a udělejte informované rozhodnutí.

Zde je několik věcí, které je třeba zvážit při pořizování řešení:

• Jakou kvalitu videa mohu očekávat od své technologie webináře?
• Kam musím svůj videoobsah distribuovat?
• Jaké interaktivní nástroje jsou mému publiku k dispozici?
• Jaké analýzy mohu zaznamenávat?
• Definoval jsem svá rozpočtová omezení?

2. Pochopte potřeby šířky pásma

Chcete-li vytvořit skvělý webinář, budete muset zachytit kvalitní zvuk a video. Začíná to pevným připojením k internetu.

Náš produkční guru Tom Gott důrazně doporučuje vyhrazené ethernetové připojení. To pokládá základ pro solidní show. Důležitá bude také vaše rychlost nahrávání, protože přenos živého streamovaného videa na platformu dle vašeho výběru vyžaduje šířku pásma.

Požadavky na šířku pásma pro webináře

• Stream 1080p vyžaduje minimálně 5 Mb/s, ale doporučujeme zdvojnásobit rychlost 10 MB za sekundu.
• Další vzdálení hosté budou také vyžadovat alespoň 2 Mbps za sekundu.

Tip pro profesionály:Pokud vysíláte živé vysílání z domova, připojte se k routeru, proveďte test rychlosti a ujistěte se, že máte minimální požadavky na streamování.

3. Přepínače a kodéry

Přepínač/kodér je způsob, jakým převezmete zvuk a video, které zachycujete, a zabalíte je pro doručení na vaši video platformu.

Dvě možnosti přepínačů jsou:

Studio živého přenosu: Jedná se o kombinaci přepínače více kamer a video kodéru. Přepínač/kodér je skvělá volba, protože může zvýšit úroveň produkce vašeho pořadu.

Hardwarové kodéry: Existuje spousta skvělých možností pro hardwarové kodéry, které usnadňují připojení fotoaparátu, internetu a nasměrování na platformu dle vašeho výběru.

Mějte na paměti, že většina hardwarových kodérů bude mít softwarový aspekt k nim, ale že software hardwarových kodérů bude mít obvykle omezení z hlediska funkčnosti.

4. Kamery

Skvělé je, že se vyrábí vysoce kvalitní fotoaparáty za skvělé a dostupné ceny.

Kamery mohou pokrýt široké spektrum od telefonu v kapse až po tradiční vysílací kamery. Obloha je limitem, pokud jde o výběr fotoaparátu.

Pro webináře doporučujeme zvolit fotoaparát střední úrovně, který nabízí ostrý obraz pro začátek a později jej upgradujete. Další doporučení najdete v našem základním vybavení pro živé vysílání.

5. Mikrofony a audio

Zde je několik vtipných postřehů z Master Class Live Streaming Toma Gotta:členové publika pravděpodobně odpustí špatnou kvalitu videa za špatnou kvalitu zvuku.

I malá investice do vašeho zvuku může skutečně zlepšit kvalitu produkce vašeho webináře.

Profesionální mikrofony zahrnují lavaliery nebo handheldy, ale nebuďte ohromeni! Můžete najít mikrofony a kvalitní vybavení pro živé vysílání za jakýkoli rozpočet nebo cenu.

6. Osvětlení

S osvětlením můžete dělat spoustu věcí.

Začněte v malém. Například zavedení přirozeného světla může mít obrovský dopad na kvalitu videa. Může však být obtížné jej ovládat.

Pokud hledáte více kontroly, podívejte se na možnosti světelných odrazek nebo reflektorů. Podívejte se také na LED světla, abyste vytvořili rovnoměrné světlo na reproduktorech webináře.

Chcete-li získat další nápady, podívejte se na naše tipy na osvětlení pro vaše příští focení doma.

7. Bits and bobs

To jsou v podstatě všechny malé věci, když přemýšlíte o fotoaparátech, kodérech a internetu.

Než začnete živě, přemýšlejte o tom, zda potřebujete kabel pro připojení kamery ke kodéru, nebo pokud máte zapojeno více zařízení, možná budete potřebovat síťový přepínač. Pokud používáte notebook, možná budete potřebovat převodník skenování pro převod video formátů.

Můžete začít sestavovat svou vlastní sadu kodéru s něčím tak jednoduchým, jako je prodlužovací kabel a prodlužovací kabel.

Jak připravit produkci

Producenti webinářů jsou si dobře vědomi Murphyho zákona. Proto je solidní infrastruktura v podobě produkčního a nouzového plánování pro profesionály webinářů naprostou nutností.

Zde je několik jednoduchých způsobů, jak můžete vytvořit solidní infrastrukturu a zajistit, aby vaše reproduktory a obsah prozářily.

Plánování a procvičování skriptů

Jako osvědčený postup doporučujeme dospět ke konsenzu o agendě webináře co nejdříve. To zahrnuje téma webináře, řečníky, podněty a hlavní oblasti zájmu. Jakmile budete mít svou agendu zablokovanou, cvičte, jak jen můžete!

Tip pro profesionály:V jedenáctou hodinu se odehraje spousta kouzel, ale neriskujte. Na každý webinář si naplánujte 3–6 týdenní lhůty na vyladění veškerého obsahu.

Trénink přednášejících a přednášejících

Vaši řečníci a přednášející řídí webinář. Pokud jsou nadšení, je nadšené i vaše publikum. Ujistěte se tedy, že jste věnovali dostatek času přípravě řečníků, poskytování zpětné vazby a koučování v případě potřeby, aby byli připraveni vystoupit na pódium.

Plánování přípravných relací

Skvělým pravidlem při cvičeních je plánování konkrétních přípravných hovorů.

Doporučujeme několik různých setkání. U webináře, který trvá přibližně 45 minut – 1 hodina, jsou zde tři přípravné sezení, do kterých se budete chtít zapojit před datem zahájení živého vysílání.

1. Schůzka vyhrazená pro plánování obsahu a agendy (asi 60 minut)
2. Technologická prohlídka se všemi řečníky a prezentujícími (30–45 minut)
3. Suchá zkouška za přítomnosti všech řečníků (45 minut – 1 hodina)

Tip pro profesionály:Zajistěte, aby vaši řečníci předem věděli, kolik času je potřeba k účasti na vašem webináři, aby se mohli zavázat ke všem relacím, která před vaší akcí vedou!

Krizové plánování

Živé vysílání může být pro producenty webinářů adrenalin, ale také může způsobit spoustu nepřiměřených obav. Pamatujte, že zotavení je vždy možné, pokud plánujete dopředu.

Pokud můžete, určete ve svém týmu osobu, která bude řídit krizové plánování.

To může zahrnovat:

• Vytvoření zádržného snímku pro jakékoli technické potíže
• Zamknutí náhradních reproduktorů při jakékoli výměně reproduktorů
• Příprava technologie (jako je další stream videa) na potenciální výpadky

Jak propagovat webinář v 7 snadných krocích

Veškerou práci s uvedením skvělé produkce jste naložili dopředu. Žádná show se však neobejde bez diváků. Zde je 7 triků, jak zajistit, aby byl váš (virtuální) dům plný.

1. Zacilte na správné publikum

Nejlepší webináře pracují s ohledem na publikum. Můžete použít data, persony, zákazníky nebo ideální zákazníky k mapování správného obsahu, který osloví správné publikum.

Existuje spousta strategií pro rozvoj publika. Pamatujte, že nalezení vašeho výklenku může být pro některé producenty obsahu a profesionální obchodníky celoživotní kalibrací. Dobrého marketéra nebo tvůrce nenaplňuje nic víc než oslovit své publikum tam, kde jsou.

Jak přilákáte ke svému videu to správné publikum?

Zlepšete své marketingové dovednosti pomocí naší nejnovější třídy živého vysílání a rozvoje publika.

2. Vytvořte vstupní stránku webináře

Propagace webináře se nejlépe provádí na vyhrazené webové stránce. Vytvořte název webináře, téma, profily řečníků s odpovídajícími fotografiemi spolu s radami k programu webináře. Design a umělecká díla mohou pomoci nastavit tón webináře a přimět návštěvníky k registraci.

3. Propagujte svůj webinář

Propagace webinářů si zaslouží svůj vlastní vyhrazený článek. Mezitím se však zaměřte na speciální e-mailové, sociální a video marketingové kampaně, které vám pomohou rozšířit váš webinář a oslovit publikum tam, kde je.

Tip pro profesionály:Čím více času budete mít na propagaci svého webináře, tím lépe.

Zvyšování povědomí o nadcházející události chvíli trvá. Nezapomeňte vytvořit mezi 2–4 týdny vyhrazené propagační období, abyste maximalizovali počet registrací.

4. Odešlete e-mail s potvrzením registrace

Je užitečné začlenit tento krok do procesu registrace na vaší vyhrazené stránce webináře. Ujistěte se, že v potvrzovacím e-mailu jsou k dispozici všechny příslušné informace, jako je název webináře, datum, čas a odkaz. Bonusové body, pokud můžete přidat odkaz na pozvánky kalendáře s odkazem na stránku události.

5. Automatizujte připomenutí dne

Pokud jste se někdy předem zaregistrovali na webinář, může vám připomenutí dne zachránit život. Lidé, kteří se zaregistrují, mají nastaveno a zapomenou to myšlení, takže malé pošťuchnutí je velmi ceněno.

6. Nezapomeňte na sledování po webináři

Následná opatření po webináři jsou klíčovou součástí zážitku. Organizace obvykle čekají 24 hodin po skončení webináře, než odešlou zprávu. Nezapomeňte uvést poděkování a odkaz na nahrávku na vyžádání, pokud ji máte.

7. Investujte do stránky webináře na vyžádání

A konečně, aby se všechna vaše těžce vydělaná práce vyplatila v dividendách tím, že váš živý webinář převedete na obsah na vyžádání. Upravte záznam podle potřeby a hostujte video na uzavřené stránce.

To slouží ke dvěma účelům:pomáhá vám to shromáždit více dat, abyste pochopili, jak dobře si váš videoobsah v průběhu času vede, a pomáhá vám generovat nové potenciální zákazníky na webinář.

8 tipů, jak zvýšit zapojení do webináře

Základní součástí produkce webináře je poskytování jedinečného a poutavého zážitku. Podívejte se na několik způsobů, jak zvýšit zapojení na vašem příštím webináři.

1. Vstupní stránka webináře

Každý obchodník by řekl, že vyhrazená vstupní stránka pro váš webinář je nutností. Poskytuje všechny relevantní informace o vašem webináři, které vám pomohou vzdělávat potenciální žadatele o registraci.

2. Bannery, vyskakovací okna, reklamy

Chcete-li zvýšit počet registrací, naplánujte si propagaci svého webináře na různých marketingových kanálech. Zvažte bannery a vyskakovací okna na svém webu, využijte reklamy na celém webu nebo přidejte zprávy do svého kalendáře obsahu, abyste přilákali různé publikum.

3. E-mailové pozvánky

Ve fázi dosahu vašeho webináře vám může specializovaná e-mailová kampaň pomoci dostat se do vaší stávající databáze kontaktů a registrací.

4. Ledoborec

Během webináře můžete prolomit ledy pomocí zábavného lámače ledu nebo dvou.

Pro myšlenkové vedení nebo vzdělávací webináře mohou být tyto ledoborce prezentovány vašim řečníkům a přednášejícím. Pro více interaktivních webinářů se může ice breaker rozšířit i na vaše živé publikum, které se může zúčastnit prostřednictvím živého chatu nebo hlasování.

5. Živé průzkumy

Oblíbenou taktikou zapojení jsou živé průzkumy. Jsou skvělé jako lamač ledu, změří zkušenosti s daným tématem nebo dosáhnou konsensu se svým živým publikem.

Zapojení publika prostřednictvím živých průzkumů umožňuje producentům webinářů získat zpětnou vazbu v reálném čase a zároveň nabízí klíčovou příležitost k účasti.

6. Živý chat

Živý chat a živé dotazy a odpovědi jsou nutností pro většinu zážitků z webinářů. Hodnota je dvojí:členové publika mohou posílat dotazy a komentáře živě, zatímco přednášející webináře mohou měřit úroveň zájmu publika.

Pro usnadnění dialogu a zodpovězení otázek doporučujeme obsadit váš živý chat minimálně 1–2 moderátory.

Živý chat je skvělý pro webináře, které mají až 1000 účastníků. U webinářů vysílaných pro tisíce členů živého publika může být pro moderátory méně schůdné aktivně řídit chat.

7. Živé dotazy

Živé otázky a odpovědi jsou skvělý způsob, jak umožnit divákům webináře přinášet palčivé otázky přímo vašemu talentu na obrazovce. Existuje několik metod, jak řešit živé otázky a odpovědi:

• Hlasujte pro otázky a odpovědi: Tato metoda umožňuje divákům posílat a hlasovat o otázkách, které je zajímají nejvíce. Umožňuje divákům a přednášejícím komunikovat s nástroji webináře.
• Moderované otázky a odpovědi: Moderované otázky a odpovědi umožňují lepší kurátorství při předávání otázek řečníkům/prezentujícím. U interních webinářů to také umožňuje další vrstvu zabezpečení.
• Dotazy a odpovědi ve volné formě: Jak název napovídá, otázky a odpovědi ve volné formě umožňují divákům posílat otázky a přednášející/prezentující odpovídat v reálném čase.

8. Skryté titulky a přístupnost

Chcete-li zvýšit zapojení, ujistěte se, že váš obsah je přístupný všem. Adding closed captions make it possible for those with diverse levels of aural abilities, language comprehension skills, and learning styles to enjoy your content.

Should I create a free or paid webinar?

There are several benefits to both free and paid webinars. Check out some of the benefits for each.

Free webinar

Free webinars are a fantastic option when you’re looking to generate interest in a topic or product. Adding a simple RSVP or registration form can help you collect registrant data for outreach later on.

Additionally, your customers are likely to benefit from free webinar content in the form of tutorials, exclusive content, or product releases. Don’t miss an opportunity to engage existing customers and build a community.

Paid webinar

Paid webinars are a great option for producers whose primarily webinar goals are revenue. Determine the value of your tickets based on your audience, your content, and the overall value your webinar audience will get in return.

Examples of awesome webinars

Great webinars deliver brand equity, topic authority, and credibility. Across industries, creators are building unique video experiences that push the practice to new heights.

Here are a few examples of how you can build your webinars, whether you’re building an experience for internal employees, customers, or newly-minted fans of your brand.

Vimeo Master Classes

At Vimeo, we provide loads of resources to help new creators launch their first video. The Vimeo Master Class is a series of webinars that cover specific topics from capturing a live stream to growing an audience.

Consider building a curriculum of classes on topics that are valuable to your audience.

Bloomberg Webinars

Bloomberg is a global media company that delivers news, data, and trends to inform businesses around the world. Because of their far reaching audience, Bloomberg invests in creating webinars across topics, languages, and regional markets to deliver pertinent information to viewers and subscribers within their local markets.

No matter how big your brand is, remember to stay local. As you build out a video library, be sure to categorize content in ways that make sense to your audience.

Pro tip:find solutions that will help you host your video content in a single place.

Splash

Splash is an event technology platform for brands and businesses. Their library of webinars includes a combination of industry topics and reports, product releases, and how-to content to keep their audience on the pulse of what’s new.

The sky is the limit! Your webinars can cover a lot of ground from product demos, though leadership reports, or fire-side chats.

Smithsonian:¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now

Smithsonian leveraged video to create a virtual exhibition preview of their exhibit ¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now . The program included both live and pre-recorded elements to give viewers a full sense of the exhibit, curation philosophy, and context around each featured artist.

For arts institutions – don’t fret! Consider the ways you can pivot to video to help make your exhibits, performances, and content accessible to all.

Streameo

Vimeo’s streaming event series Streameo launched this spring with massive success. The all-day event included multiple sessions on the future of media, the rise of specialty streaming services, resources on how to fight systemic racism and a spotlight on creators of color, as well as strategies for different OTT (over-the-top) channels.

For an all-day event, weave different sessions with interstitial content, wellness sessions, and other fun content to keep your audience engaged.

Why you should launch a webinar now

If you’re still one the fence about whether or not to launch a webinar — we’ve got you. Check out some of the biggest value-adds to investing in a webinar production.

Share your expertise

Webinars are a great way to share your insights and experience on a specific topic. You can present information or invite other speakers to help elevate your brand’s positioning in a specific topic or industry.

Train your remote team

Remote onboarding and training is a must-have for a distributed workforce. Webinars allow organizations to synchronously or asynchronously train employees on business objectives, role-specific functions, or provide additional updates to keep teams in sync.

Generate sales leads

Webinars are a fantastic way to attract potential customers and generate leads for your sales teams. Use webinars to discuss topics of interest, share product updates, or invite industry leaders to tackle the topics that are most relevant to your audience.

Create evergreen content

Evergreen content is the holy grail for content marketers. Webinars provide value in two ways:first, your lead forms allow you to capture interest in your webinar before it goes live while an on-demand lead form allows you to capture interest post-event. Your content can continue to generate interest and demand long after the show ends.

Build a community

Finally, webinars build community. By creating a recurring series of webinars, you can build an audience that comes back to view your content over a long period of time.

Sbalit

There’s no way around it:great webinars take work. From planning, producing, testing, and generating demand, the entire orchestration can take time. Thankfully, the benefits are worth the investment.

So think big, rally the team, and start planning your next big show.

Originally published on March 9, 2021 and updated on November 3, 2021.