V posledním roce se mnoho našich každodenních životů přesunulo online. Myslete na oslavu svátků s rodinou, interní komunikaci se svým týmem nebo dokonce návštěvu virtuální sítě. A přestože popularita virtuálních akcí a konferencí roste, v oblasti virtuálních sítí je stále co učit.
Pro žádného zkušeného plánovače akcí to pravděpodobně není žádné překvapení. Uspořádání efektivních příležitostí pro vytváření sítí – ať už jde o osobní nebo virtuální události – vždy představovalo výzvy. Ale se správnými nástroji, plánováním, kreativitou a trochou štěstí může každý plánovač událostí oživit nezapomenutelný zážitek.
V této příručce se tedy ponoříme do všeho, co potřebujete vědět o virtuálních sítích. Podělíme se o to, jak uspořádat networkingovou událost a vyvinout nějaké zábavné nápady, které podnítí konverzace a vytvoří komunity. Pojďme se ponořit!
Co je událost virtuální sítě?
Co to tedy vlastně virtuální sítě jsou? Virtuální síť je jakákoli událost nebo aktivita, která pomáhá lidem spojit se a zapojit se do kontaktu s ostatními online. V posledním roce jste se možná připojili k virtuální šťastné hodině, sledovali živě streamovaný koncert nebo jste virtuálně hráli hry s přáteli. Pokud je událost virtuální sítě dobře provedena, může lidem pomoci propojit se, učit se a rozšiřovat jejich profesní síť.
Virtuální události sice nemohou vždy nahradit náhodná osobní setkání, ale mohou pomoci lidem spojit se po celém světě. Virtuální sítě rostou, protože podniky přemýšlejí o tom, jak vybudovat úspěšné virtuální síťové zážitky, které mohou stát samostatně nebo vylepšit virtuální akce a konference.
Nepřesvědčený? Pojďme rozbalit tři mýty o událostech virtuálních sítí a odhalit pravdu, která se za nimi skrývá.
Tři mýty o virtuálních sítích
1. Nepomáhají lidem vytvářet kvalitní spojení
Události virtuálních sítí nám umožňují nejen zvýšit počet našich sítí, ale také zlepšit kvalitu připojení, která vytváříme. Klíčem je vytváření kurátorských virtuálních zážitků přizpůsobených konkrétnímu tématu nebo odvětví.
Když je událost laserově zaměřena na určité téma – například jak založit vlastní restauraci nebo produkovat svůj první film – může přilákat více cílené publikum. Virtuální publikum se společným jmenovatelem je klíčovou složkou silného síťového zážitku.
Cílená virtuální událost umožňuje účastníkům z celého světa setkat se, setkat se, diskutovat a dozvědět se o společném tématu. Nejlepší část? Máte větší šanci potkat někoho z celého světa, kdo může někomu pomoci nastartovat novou kariéru nebo nastartovat podnikatelský nápad.
2. Je těžší vytvořit síť
Přiznejme si to, všichni jsme tam byli. Zahájí se osobní setkání. Popadnete svůj koktejl, rozhlédnete se po místnosti, kde najdete známou tvář, a začnete se cítit sebevědomě. Neexistuje žádný způsob, jak to obejít:networkingové akce mohou introverty i extroverty zastrašovat.
Dobrou zprávou je, že virtuální sítě mohou mít pozitivní dopad, pokud jde o sociální úzkost. Přemýšlejte o tom. Networking prakticky uvrhne všechny do stejného prostředí, demokratizuje prostor a poskytuje rovné a přístupné jeviště pro všechny. To může minimalizovat sociální úzkost a nabídnout méně zastrašující zážitek ze sítě.
3. Je těžší zachytit neverbální sociální podněty
Všichni jsme zvyklí interpretovat řeč těla a držení těla, když si s něčím osobně povídáme. Ale ve virtuálním prostředí je důležité zvážit (a praktikovat!) jiné druhy neverbálních sociálních podnětů, které nahrazují osobní zkušenost.
Jednoduché gesto, jako je přikývnutí na videu, je snadný způsob, jak vyjádřit souhlas, pochopení nebo podporu, když mluvíte s jinou osobou. Opakující se slova od jiného mluvčího vám mohou ukázat, že jste poslouchali.
Některé cviky vám mohou pomoci zlepšit neverbální komunikaci ve virtuálních prostorech. Když se díváte na webovou kameru, když mluvíte a posloucháte ostatní, pamatujte na svá gesta, výrazy obličeje a držení těla. Když mluvíte, zkuste se dívat čelem a mluvit přímo do webové kamery, abyste simulovali „virtuální oční kontakt.“
Jak hostit událost virtuální sítě
Nepotít to. Plánování vaší další virtuální networkingové události je podobné jako plánování osobní networkingové události. Předem je ještě třeba položit několik důležitých otázek. Kolik lidí se mohu připojit funkčním a realistickým způsobem? K jakým typům lidí, zákazníků nebo značek se chci připojit a zúčastnit se? Jak je pozvu?
Největší rozdíl ve virtuálním plánování je výroba. Níže vás provedeme tím, jak naplánovat produkční stránku vaší virtuální události, abychom vám a vašim účastníkům pomohli maximalizovat zážitek.
Vyberte si správné řešení pro svou událost.
Při zvažování platformy, kterou použijete k pořádání vaší události, upřednostněte zážitek účastníků.
Například před akcí zvažte řešení, která vám umožní snadno vytvořit kontaktní a registrační formuláře. Bonusové body za nástroje, aby byly na značku! Během akce se ujistěte, že existují způsoby, jak se vaši účastníci mohou živě zapojit, ať už prostřednictvím živého chatu, otázek a odpovědí, anket nebo přímého vzájemného rozhovoru. Po skončení akce možná budete chtít zvážit přepracování obsahu videa nebo jeho zpřístupnění účastníkům. Pokud pořádáte události konzistentně, možná budete chtít také hledat nástroje, které poskytují analýzy, jako jsou registrace, účastníci a metriky zapojení.
V závislosti na vašich potřebách můžete zvážit hostování vaší další události pomocí Vimeo nebo prozkoumat několik platforem virtuálních událostí, které vám pomohou vytvořit jedinečný zážitek.
Předtím své vybavení otestujte.
Před uvedením do provozu budete chtít otestovat veškeré své vybavení. V závislosti na vašem řešení možná budete chtít prozkoumat některé možnosti zařízení pro živé vysílání, abyste maximalizovali kvalitu svého videa. Notebook, audio vstup, kamera a světla jsou klíčem k velké akci. Použijte další monitor k současnému zobrazení perspektivy publika a backendu. Dobré internetové připojení je nutností pro nepřerušované konverzace.
Získejte 411 od svých účastníků.
Je-li to vhodné, zvažte během procesu registrace události žádost o krátký životopis, headshot a další informace o účastníkovi, jako jsou sociální popisy. Pokud jde o příležitosti k vytváření sítí, informace o účastnících mohou účastníkům pomoci lépe se připravit na událost a nadchnout ostatní účastníky, kteří se připojí. Kromě toho mohou všechny informace o účastnících předem pomoci plánovačům událostí spojit účastníky s podobným zázemím.
Méně je více. Udržujte skupiny malé.
Počet lidí ve vaší virtuální síťové události může přispět k jejímu celkovému úspěchu. Na konci dne chcete, aby každý měl pocit, že má příležitost promluvit. Zaměřte se na 8–15 živých účastníků. Pokud chcete rozšířit svou virtuální síťovou událost, vytvořte více virtuálních prostorů nebo oddělení, která pojme 8–15 lidí. To nabízí dostatek času a flexibility pro každého, aby přispěl do konverzace. Chcete se vyhnout tomu, aby dva nebo více lidí mluvilo přes sebe.
Vyberte téma nebo téma.
Pokud jste se rozhodli vytvořit více virtuálních relací nebo breakouts, připravte si pro každou z nich téma, které udá tón diskusím.
Například velká marketingová akce může zahrnovat tři „místnosti“ s tématem šťastných hodin. Tyto místnosti se mohou zaměřit na různé oblasti marketingu, jako je obsah, produkční marketing a digitální marketing. Dejte jim chytlavá jména jako „Margarity a produktový marketing“ nebo „Whisky a spisovatelé“. Nezapomeňte zahrnout moderátora místnosti, který zahájí a usnadní diskusní body, aby konverzace plynuly.
Generovat FOMO.
Protože je prostor pro virtuální networkingovou událost omezený, nezapomeňte ve všech svých marketingových materiálech uvést, že prostor je omezený. Odešlete více potvrzovacích e-mailů a připravte si čekací listinu pro případné zrušení na poslední chvíli. Pokud/až se uvolní místo a oslovíte ty, kteří jsou na čekací listině, dejte jim zvláštní pocit. Pocit exkluzivity bez námahy dává lidem pocit, že tam potřebují být.
Posílejte pozvánky účelově.
Pozvěte ty správné lidi, o kterých víte, že tato akce bude přínosná. To může vyžadovat trochu výzkumu dopředu. Segmentujte své publikum a zaměřte se na klíčové profesionály nebo odvětví, která budou mít pro událost velkou hodnotu a přidají se do konverzací. Pokud to váš rozpočet dovoluje, pošlete účastníkům předem koktejlové sady nebo jiný lup.
Pokud máte omezené zdroje, zahrňte do pozvánek na akci zábavný recept na originální koktejl. To zlidšťuje zážitek a na začátku akce může být pěkným ledoborec. Nemluvě o tom, uleví to případným společenským nervům! Začněte přípitkem a několika slovy od hostitele nebo speciálního hosta.
Označit vše.
Očekávejte a povzbuzujte účastníky, aby sdíleli své zkušenosti s virtuální sítí na sociálních sítích. Od vstupních stránek, e-mailových pozvánek, přehrávačů videí až po fyzicky zasílané sady – budete se chtít ujistit, že je zahrnuta značka vaší události. Přidejte zábavný hashtag a propagujte během události i po ní, abyste vytvořili sociální rozruch.
Šest nápadů pro události virtuálních sítí
Koktejly jsou vždy třešničkou na vrcholu jakéhokoli síťového zážitku, ale není to nutnost. Buďte kreativní a nabídněte různé druhy zážitků, které všechny spojí. Cítíte se zaseknutí? Zde je šest jednoduchých a zábavných nápadů, jak začít.
1. Vzdělávací workshop
Chcete diskutovat o podnikání? Co takhle spustit sérii podcastů? Zvažte nabídku workshopu s odborníkem z oboru, který pomůže profesionálům oprášit jejich dovednosti.
Workshop o osobním brandingu může například zahrnovat, jak získat správný branding pro firmy s digitálním ilustrátorem. Mohou předvést vytvoření loga a co dělat a co ne, pokud jde o použití barev. Tento rychlý kurz brandingu pomáhá sdílet nápady, rozšiřovat stávající koncepty a může vést k dlouhodobým obchodním vztahům.
2. Wellness workshop
Workshop zaměřený na wellness nebo sebeobsluhu je skvělým způsobem, jak přilákat návštěvníky jako odpočinek a relaxaci. Seminář meditace nebo jógy může být perfektním způsobem, jak shromáždit účastníky a získat pozitivní vibrace. Nízký klíč, pohodlné nastavení umožňuje každému šanci rozšířit své znalosti sebeobsluhy v podpůrném prostředí. Jako bonus mohou účastníci sdílet své vlastní wellness metody a osvědčené postupy.
3. Rychlost vytváření sítí
Rychlé vytváření sítí je rychlý, snadný a bezbolestný způsob, jak zaujmout všechny účastníky. S pouhými 5–10 minutami na hodinách jsou účastníci motivováni k tomu, aby se ponořili do velkých otázek v odlehčujících rychlých kolech. Odešlete průzkum po události a zjistěte, kdo z vašich účastníků chce více chatovat. Pokud se obě strany navzájem vybraly, můžete sdílet jejich kontaktní údaje. Je to velká snaha zajistit soukromí ostatních a zároveň se spojit na osobní úrovni.
4. Virtuální káva
Nepředpokládejte, že každý chce pít alkohol. Někdy to změníte s kávou, je to velký rozdíl. Vytvořte virtuální kavárnu a pošlete předem značkové hrnky a kávová zrna. Pokud plánujete více akcí, zvažte přiřazení různých nápojů pro různé virtuální sezení. Pusťte si na pozadí hudbu z kavárny, aby vaše virtuální prostředí ožilo. Můžete si dokonce najmout hudebníka, který bude hrát na začátku nebo uprostřed vaší networkingové akce naplno v atmosféře kavárny s otevřeným mikrofonem. Nebo můžete požádat baristu, aby se připojil k relaci, jak vyrobit dokonalý šálek.
5. Kurz výroby koktejlů
Pokud jste na koktejlovém večírku neústupní, zkuste virtuální degustaci vašeho oblíbeného mix drinku. Ochutnávky whisky a bourbonu nabízejí něco jiného než víno, každá možnost může poskytnout skvělý zážitek. Díky menšímu množství ingrediencí a plnému receptu může každý snadno popíjet a diskutovat o příchutích. Zvažte najmutí profesionálního mixologa, který se specializuje na ducha vašeho výběru, aby zážitek přidal vzdělávací aspekt.
6. Kanál nebo skupina Slack po události
Networking by po skončení akce neměl skončit. Prozkoumejte způsoby, jak vytvářet komunity, abyste mohli vést konverzace dlouho po vaší události. To lze provést přes slack nebo aplikaci. Komunity po událostech se mohou rozvinout do regionálních poboček nebo členství, která se pravidelně scházejí. Můžete dokonce začlenit hybridní model pro ty, kteří se mohou bezpečně setkávat na místě, zatímco ostatní členové kapitol z celého světa se virtuálně účastní.
Shrnutí:připojení k videu
Virtuální networkingové akce byly jedním z mála příjemných překvapení minulého roku. V době, kdy je spojení potřeba více než kdy jindy, máme možnost vzájemně komunikovat odkudkoli na světě. A nejlepší část? Vy tvoříte pravidla.
Buďte odvážní ve své kreativitě s publikem. Využijte čas ke sdílení nápadů, spolupracujte, seznamte se s novými lidmi a buďte otevření novým perspektivám. A pamatujte, že sílu videa můžete využít kdykoli. Takže experimentujte se všemi způsoby, jak se můžete spojit.