Vytvářejte poutavé videoprezentace:Rychlý průvodce

Video je nyní nesporným králem médií v obchodní komunikaci. HubSpot uvádí, že 85 % společností používá videa ve svém marketingovém úsilí. Od webových seminářů po ukázky, od prodejních prezentací po prezentace investorů a od uvítacích videí po online výukové programy jsou videa hlavním kanálem. Je zřejmé, že video marketing je na vzestupu.

A videoprezentace patří mezi nejpoužívanější formáty pro video marketing. Ale jak přesně můžete vytvořit vítězné videoprezentace pro začátek?

Jednoduše se zaregistrujete do InVideo pro firmy, kde získáte na míru šité šablony a služby pro úpravu videa na vyžádání, abyste mohli trávit čas provozováním svého podnikání. Přihlaste se k bezplatné ukázce zde. 

Dotazy a odpovědi k videoprezentacím

Než se pustíme do podstaty našeho průvodce, rychle si odpovězme na několik často kladených otázek.

1. Co je to videoprezentace?

Video prezentace je forma komunikace s publikem pomocí videa nebo zcela pomocí videa. Video může být vytvořeno z PowerPointových snímků, statických obrázků, animací nebo skutečných videozáznamů.

2. Proč bych měl používat videoprezentace?

Mezi běžné důvody použití videí jako prezentačních pomůcek patří:

- Překonávání prostorových/časových omezení
- Použití videa jako vizuální pomůcka k dosažení vašeho cíle domů
- Video vám umožňuje komprimovat mnoho informací do stravitelné velikosti

3. Jak vytvořím videoprezentaci?

Díky pokroku v technologii je tvorba videoprezentací velmi snadná. Také se stal cenově dostupnější, než tomu bylo před několika lety. I když různí tvůrci videa musí při vytváření videa podniknout různé kroky, zde jsou základní kroky:

- Vymyslete koncept vaší prezentace.
- Vytvořte poutavý scénář.
– Rozhodněte se o vizuálních aktivech (a formátu), které budete používat.
- Použijte profesionální aplikaci pro úpravu videa, abyste to všechno spojili.
- Propagujte video.

Tip pro profesionály: Aby to bylo ještě jednodušší, můžete se zaregistrovat do InVideo pro firmy a nechat si vytvářet prezentace pro svou značku pomocí služeb úprav na vyžádání.  Přihlaste se k bezplatné ukázce zde. 

4. Jak zahájíte prezentaci?

Prezentaci můžete otevřít 7 způsoby:

1. Sdílejte anekdotu nebo krátký osobní příběh.
2. Výkop s provokativním prohlášením.
3. Předložte překvapivou statistiku nebo data.
4. Řekněte dobrý čistý vtip, který vyhovuje publiku.
5. Položte nabitou řečnickou otázku.
6. Ukažte publiku působivý vizuál.
7. Zaujměte lidi fascinujícím citátem.

5. Jak vytvoříte videoprezentaci pomocí aplikace PowerPoint?

Převedení powerpointové prezentace na video je snadné. Postupujte podle těchto kroků:

Krok 1: V Souboru  vyberte možnost Uložit  abyste se ujistili, že jste uložili veškerou svou nedávnou práci ve formátu prezentace PowerPoint (.pptx).

Krok 2: V Souboru  vyberte možnost Uložit jako .

Krok 3: Vyberte umístění složky, kam chcete uložit soubor PowerPoint Show.

Krok 4: V části Uložit jako typ  vyberte PowerPoint Show (*.ppsx) .

Krok 5: Vyberte možnost Uložit . To je ono.

Nyní, když jsme odpověděli na několik základních otázek, pojďme se hlouběji ponořit do toho, proč jsou videa tak účinná.

Proč jsou videoprezentace tak efektivní?

Proč zvyšují dopad vašeho sdělení?

No, je to opravdu jednoduché – lidé jsou vizuální stvoření. To znamená, že více informací přijímáme sledováním než čtením. Pamatujete na přísloví:„Obrázek vydá za tisíc slov“? Kromě toho jsou zde 4 další důvody, proč je video tak účinné:

1. Lépe předává emoce

Žádný jiný komunikační kanál nevyjadřuje emoce lépe než video. Je to proto, že video se stará o zrakový a sluchový systém mozku a pomáhá divákovi zachytit podněty, jako je řeč těla, výrazy obličeje, obrázky a hudba.

2. Lepší informace o cementech

Podle výzkumu si lidé pamatují 10 % z toho, co slyší, a 20 % z toho, co čtou. Pamatují si však ohromujících 80 % toho, co zažili. Stručně řečeno, vizuální prvky jsou snadněji zapamatovatelné než text nebo zvuk, protože pomáhají vašemu publiku „zažít“ vaše sdělení. Díky tomu je video nezbytnou součástí vytváření prezentací, které si vaše publikum bude pamatovat na dlouhou dobu.

3. Usnadňuje trávení informací

Zejména při vysvětlování komplikovaných pojmů je video skvělým způsobem, jak prezentovat informace snadno srozumitelným způsobem. Nejen, že je formát snadno použitelný, ale také usnadňuje rozebírání pojmů.

4. Rychle buduje vztahy

Jsem si jistý, že znáte marketingovou mantru:lidé nakupují od lidí, které znají, mají rádi a důvěřují jim. Nic nepřekoná video v tom, aby vás potenciální zákazníci nebo vaše publikum poznali, lajkovali a důvěřovali vám...  rychle. Video je okamžitým budováním vztahů. Je to další nejlepší věc pro komunikaci tváří v tvář.

Video je skvělý nástroj, který usnadňuje komunikaci myšlenek a nápadů s lidmi – nejen v místnosti, ale dokonce i po celém světě.

6 typů videoprezentací, které potřebujete znát

Videoprezentace mají různé varianty v závislosti na jejich účelu.

1. Vzdělávací prezentace

Používají se hlavně ve výukových a učebních sadách online nebo ve třídě. Usnadňují učiteli předávání informací a studentům pochopení pojmů.

Použijte tuto šablonu

2. Prodejní prezentace

Oblast prodeje prošla v posledním desetiletí ohromným vývojem. Vzhledem k tomu, že zákazníci jsou chytřejší, musí obchodní zástupci hrát dobře, pokud chtějí prodávat tašky. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit prodejní videoprezentace založené na příběhu.

3. Investor Pitches

Potřebujete nalákat investora? Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je použití video hřiště. To vám pomůže prezentovat váš podnikatelský plán vizuálně přitažlivým způsobem, aby mohli snadno pochopit váš podnikatelský koncept.

Použijte tuto šablonu

4. Propagační videa

Ať už propagujete stávající nebo nový produkt, video je nejlepší volbou, jak upoutat pozornost na váš produkt (nebo věc). Lidé lépe souvisejí s tím, co vidí, a díky tomu je video nejlepším médiem pro prezentaci vašich propagačních akcí (jako jsou například recenze produktů).

5. Školení a onboarding zaměstnanců

Videoprezentace jsou skvělé pro školení zaměstnanců a onboarding. Jedním z hlavních důvodů je to, že video pomáhá snižovat zdroje vynaložené na tyto 2 důležité aspekty řízení vztahů se zaměstnanci.

Použijte tuto šablonu

6. Informační videa

Jak již název napovídá, informační/jak na to typ prezentace slouží k předání důležitých informací. Proč v tomto případě video? Protože je poutavější a do krátkého klipu dokáže sbalit spoustu informací.

Tip pro profesionály: Pomocí InVideo pro firmy můžete získat šablony šité na míru pro vytvoření jakékoli prezentace vaší značky nebo firmy. Přihlaste se k bezplatné ukázce zde. 

Jak vytvořit zabijácké videoprezentace – 4 tipy

Nyní víte, proč jsou videoprezentace důležité a ve kterých scénářích je použít. Nyní k zábavnější části – tipy na vytváření vražedných videoprezentací. Jdeme na to, ano?

Tip č. 1 – Poznejte své publikum

Nejdůležitějším aspektem vytváření hvězdné prezentace je znát a porozumět svému publiku. I když použijete toho nejlepšího tvůrce videoprezentací, pokud nezacílíte na konkrétní, jasně definované publikum, vaše prezentace propadne. Porozumění publiku vám pomůže:

A. Komunikujte efektivně

Efektivní komunikace zahrnuje znalost jazyka a příkladů, které u vašeho publika rezonují.

B. Vyberte si správné vizuály

Některé vizuální prvky mají větší dopad, když se použijí na konkrétní publikum. Prostudujte si ty, kterým vaše publikum snadno porozumí a budou se k nim vztahovat.

C. Spojte se na emocionální úrovni

Bez ohledu na typ prezentace je důležité spojit se s publikem na emocionální úrovni. A abyste toho dosáhli, musíte porozumět emocionálním spouštěčům, které ve vaší videoprezentaci působí.

Investujte do adekvátního průzkumu publika. I když to může být časově náročné (a trochu nákladné), nakonec se to vyplatí.

Nápad č. 2 – Vymyslete nápady na obsah videa

Nyní, když jste shromáždili dostatek údajů o publiku, je čas probrat nápady na obsah. Ať už svou přednášku vytváříte sólo nebo jako tým, základ vašeho brainstormingu položí 3 zásadní otázky:

1. Čeho chcete videem dosáhnout?
2. Jaké emoce chcete, aby video vyvolalo?
3. Jaké vizuální prvky pomohou vašemu videu dosáhnout jeho cíle?

Odpovědi na tyto otázky vám pomohou usměrnit vaše nápady. Jsou klíčem k vytvoření zabijáckého videa, které si vaše publikum zamiluje.

Tip č. 3 – Vytvářejte poutavé skripty

Průzkum publika? Zkontrolujte.

Skvělý nápad? Zkontrolujte.

Skvělé!

Nyní se dostáváme k další zajímavé fázi vytváření skvělých videoprezentací – vytváření poutavého scénáře. Ať už se jedná o živou prezentaci, webinář nebo dokonce recenzi produktu, budete potřebovat skvělý scénář, který zajistí, že vaše publikum zaujme.

I když rádi vytváříte improvizovaná videa, je důležité mít scénář pro vaše videoprezentace. A ne, nemusíte být Quentin Tarantino, abyste vytvořili skvělý video scénář (ačkoli nebude na škodu naučit se, jak se stát dobrým textařem). Zde jsou 3 důvody, proč je dobrý scénář videa nutností:

1) Pomáhá strukturovat vaše video

Abyste zajistili plynulý a progresivní tok vašeho videa, budete potřebovat dobrý scénář.

2) Odstraňuje „mrtvá místa“

Mrtvá místa neboli chvíle nečinnosti jsou skvělým zpestřením videa. Páchnou neprofesionalitou a mohou vést k odpoutání publika. Nejlepší způsob, jak odstranit hluchá místa, je vytvořit solidní video scénář.

3) Udržuje vás na správné cestě

Při vytváření videa je velmi snadné dostat se stranou. Pomocí skriptu však minimalizujete případy, kdy dojde k odbočení od tématu.

Vytváření skriptů pro vaše videa je osvědčený postup, který byste neměli přehlížet. Pokud něco, investujte do svého scénáře více než do vizuálů, protože dobrý scénář může zachránit video s nekvalitním vizuálem.

Pro-tip: Jakmile si budete jisti svým scénářem, je čas si věci ještě více ujasnit. Scénář vám umožní vizuálně rozdělit video scénu po scéně a popsat, co se v něm děje.

Tip č. 4 – Investujte do správných nástrojů

Jednou věcí, na které byste u videa neměli šetřit, jsou nástroje, které používáte, zejména software pro úpravu videa. I když je na trhu milion bezplatných programů pro úpravu videa, důrazně se doporučuje používat profesionální editor videa. A to znamená jít placenou cestou.

Proč byste měli utrácet za editor videa, když je k dispozici nespočet bezplatných možností? Zde je důvod:

A. Získejte více (profesionálních) funkcí

Vytváření profesionálně vypadajících videí vyžaduje spoustu zdrojů a funkcí. Většina bezplatných editorů videa postrádá funkce, které vám umožní vytvářet profesionální videa.

B. Vyhněte se brandingu a reklamám

Se softwarem pro úpravu videa zdarma není nikdy zadarmo. Je to proto, že platíte za to, že jste nuceni zahrnout do své práce značku editorů videa. Jinými slovy, platíte za ně reklamou. Kromě brandingu vás některé bezplatné editory videa mohou vystavit nepříjemným reklamám v aplikaci.

C. Podpora

Pokud existuje jedna věc, která je nevyhnutelná, pokud jde o software, je to to, že jednou nebo jindy narazíte na závady. Zde mají střihači placených videí velkou výhodu oproti svým bezplatným protějškům – budete mít přístup k zákaznické podpoře.

Nástroje, které používáte, určují kvalitu vašich videí, ať už jde o hardware (např. fotoaparáty) po software (např. software pro úpravu videa). Investujte do profesionálních nástrojů a vaše prezentace zbaví vaše publikum nohy, protože budou dokonalejší.

Tip pro profesionály: Pokud nemáte čas nebo šířku pásma na to, abyste se zorientovali v nástroji pro úpravy, jednoduše se zaregistrujte do InVideo pro firmy a nechte si vytvářet prezentace pomocí šablon šitých na míru a editačních služeb na vyžádání. Přihlaste se k bezplatné ukázce zde. 

Tip č. 5 – Přijměte doporučené postupy pro videoprezentaci

Při vytváření prezentací není třeba znovu vynalézat kolo. Většina vítězných videoprezentací je založena na společných základních principech, které fungují. Zde jsou některé, které potřebujete vědět:

1) Vytvořte působivá úvodní videa (a další)

Váš úvod je nejdůležitější částí vaší prezentace, protože udává tón pro zbytek řeči. Pokud své publikum nedokážete zaujmout svým úvodem, pravděpodobně už nebudete mít další příležitost je zaujmout.

2) Nechte to krátké, ostré a sladké

Bez ohledu na to, jak poutavé je vaše video, vždy pamatujte, že to není film. Jde o to, aby se vaše publikum dostatečně zapojilo, aby předávalo vaše informace, nic víc a nic méně.

3) Buďte profesionální

Nevyhazujte svou profesionální etiketu jen proto, že jste na (nebo používáte) video. Zachovejte si profesionalitu ve svých videoprezentacích, například používáním čistého jazyka a správným držením těla.

4) Používejte kvalitní zvuk

Nedílnou součástí prezentací je zvuk. Ať už jde o hudbu nebo řeč, ujistěte se, že je ostrá, jasná a slyšitelná.

Dodržováním těchto (a dalších) osvědčených postupů videoprezentace je úspěch nevyhnutelný. Pamatujte, že prezentace není o vás; jde o vaše publikum. Zajistěte tedy, aby vaše prezentace poskytovaly vašemu publiku dobrý uživatelský dojem.

Hledáte skvělou šablonu videoprezentace? Zde je to, co byste měli zvážit

Šablony jsou zachránce života. Pomohou vám vytvořit slušnou prezentaci během okamžiku, i když jste nováček.

Zde jsou 3 jednoduché otázky, které vám pomohou určit, zda je šablona dobrá:

1) Dá se to upravit? – Jste schopni změnit věci, jako je rychlost přehrávání, efekty nebo text, abyste vytvořili něco, co se vám líbí? Drž se dál od nepružných šablon, které vám nedávají svobodu tvořit snadno.

2) Dá se to přizpůsobit? – Můžete navrhnout klipy specifické pro značku pomocí barev, písem a stylů vaší společnosti? Dobré šablony vám poskytují prostor pro zahrnutí specifických potřeb vaší značky.

3) Je to specifické pro kampaň? – Různá videa se hodí pro různé scénáře. V ideálním případě chcete šablony šité na míru vaší aktuální kampani.  Tímto způsobem budete mít méně úprav, protože šablony se blíží tomu, co chcete.

Tip pro profesionály: Získejte více přizpůsobených šablon pro své videoprezentace tím, že se zaregistrujete do InVideo pro firmy. Přihlaste se k bezplatné ukázce zde. 

5 úžasných nápadů na videoprezentace, které srazí dům

Prezentace je umění i věda. Získejte správnou rovnováhu a publikum vám bude jíst jako na dlani. Zde je několik nápadů, které vám s tím pomohou.

Nápad č. 1 – lechtejte je humorem

Humor je mocný učební nástroj.

Podle studií Physiology Org vede humor k učení díky němu:

- Přitahuje a udržuje pozornost.
- Uvolňuje napětí a vytváří uvolněnou atmosféru.
- Zvyšuje účast.
- Zvyšuje udržení a motivaci.
- Spojuje studenta a učitele.

Aby však bylo možné využít všech těchto výhod, musí být humor vhodný a aktuální. Takže okořeňte svou prezentaci vtipem nebo dvěma. Výsledek? Vaše publikum se bude smát a učit se.

Nápad č. 2 – Použijte relevantní příklady

Efektivní prezentující používají aktuální a výkonné ilustrace.

Slovo ilustrace pochází z latinského výrazu „ilustrace“, což znamená osvětlení. Praktické příklady jsou tedy jako okna vaší prezentace. Propouštějí světlo. Pomáhají lidem lépe vidět nebo pochopit materiál.

Zde je 5 otázek, které byste si měli položit ohledně svých ilustrací:

1. Jsou relevantní k tématu?
2. Jsou vhodné pro publikum?
3. Jsou vhodné pro časový limit?
4. Jsou poučné?
5. Jsou dobře řečeno?

Získejte přesvědčivé příklady z knih, filmů, televizních pořadů, historie, dětí, současných událostí a strhujících událostí ze skutečného života. Používejte dobré ilustrace a nasměrujte své body domů.

Nápad č. 3 – Ovládejte otázky jako ninja

Otázky jsou nedílnou součástí učení.

Ostré otázky napomáhají učení. Navíc udržují posluchače velmi zaujaté.

Ptejte se:

- Na začátku prezentace, abyste vtáhli své publikum.
- Uprostřed prezentace pro oživení slábnoucího zájmu publika.
- Na konci přednášky, aby publikum přemýšlelo o materiálu.

Umožněte také publiku klást otázky. Když vaše publikum klade otázky, přechází z pasivních diváků na aktivní účastníky.

Nápad č. 4 – Buďte minimální

Už jste někdy seděli při prezentaci a cítili:

- Omámený?
- Zmatený?
- Napjatý?

Více než pravděpodobné, důvodem je, že vás moderátorka utopila v plameni nepodstatných věcí. Stalo se toho příliš mnoho, s čím jste se nedokázali vyrovnat.

Minimalismus je odstranění veškerého nepotřebného materiálu a ponechání pouze naprostého minima potřebného k tomu, abyste mohli uplatnit své body. Znamená to použít jen tolik textu, vizuálních prvků, scén nebo snímků, aby se to dalo říct, a nic víc. Minimální prezentace je čistá a přehledná.

Jednoduché a přesto zajímavé. Prostý, ale hluboký. Základní, ale poutavé.

Nejdůležitější je, že učení je snadné a zábavné.

Nápad č. 5 – emocionálně se spojte s příběhem

Příběhy jsou nejsilnější zbraní řečníků. Je to proto, že příběhy hrají dvojí účel –

- Zapojte se intelektuálně
- Připojte se emocionálně

A emocionální spojení je klíčem k tomu, abyste svou prezentací zbořili dům. Proč?

Emocionální spojení:

- Oblíbíte si vás u svého publika
- Učiní vaši prezentaci nezapomenutelnou
– Inspiruje vaše publikum k akci

Použitím relevantního příběhu ve videoprezentaci zajistíte, že vaše publikum s vámi projde celou cestu od úvodu až po konec.

6 tipů na prezentaci v PowerPointu, jak ohromit své publikum

Žádný obchodní video průvodce není kompletní bez PowerPointu, základního softwaru pro obchodní prezentace.

Zde je 6 zlatých pravidel, která vám pomohou zvládnout vaši příští prezentaci v PowerPointu a nechat publikum plakat po dalších:

1. Keep Things Simple

Legendární umělec Leonardo da Vinci jednou řekl něco hlubokého:

„V jednoduchosti je maximální sofistikovanost“.

S množstvím aplikací a šablon, které máte k dispozici, budete v pokušení věci komplikovat. ne Udržujte věci jednoduché.

Jednoduchý design. Jednoduché barvy. Jednoduchý příběh.

Lidé jsou zaplaveni a zmateni složitými věcmi, ale snadno absorbují a ocení přímočarý materiál.

2. Dobrý vizuální kontrast

K čemu je vaše senzační prezentace, když ji publikum nevidí?

Chcete, aby si vaši prezentaci lidé užili, ne aby ji vydrželi. Pokud použijete tmavá písma na tmavém pozadí nebo světlá písma na světlém pozadí, budete namáhat oči diváků. Budou mít problém vidět vaše krásné snímky.

Klasický barevný kontrast černá na bílé dělá dobře. Pro nadpisy a obrázky můžete použít barvy jako červená, modrá nebo žlutá. Pokud se vám nelíbí černá a bílá, můžete použít jiné barvy, které preferujete, pokud je kontrast vaší kombinace výrazný a výrazný.

3. Použijte pár slov a animací

S efektními animacemi a tryskajícím proudem slov je snadné to přehánět. Používejte pouze tolik slov, kolik je potřeba, abyste vyjádřili svůj názor, a nic víc.

Příliš mnoho slov způsobuje, že publikum spíše čte než poslouchá. Pamatujte si, že vaše slajdy jsou zde proto, aby vaši řeč doplňovaly, nikoli ji nahrazovaly. Mnoho slov také zaplní mnoho snímků, které vyčerpávají vaše publikum.

Nemilosrdně vystřihněte nesmyslné animace, které vaší řeči nepřidávají hodnotu.

4. Používejte vynikající obrázky

Obrázky jsou pro prezentaci, co je voda pro ryby. Bez nich bude vaše prezentace nevýrazná. Postrádá potřebný šum, aby udržela vaše publikum závislé. Zahrňte však pouze relevantní obrázky.

Nejen to. Dbejte především na to, aby byly všechny obrázky kvalitní. Amatérsky vypadající klipart způsobuje, že vás publikum nebere vážně.

Pro-tip: Získejte přístup k milionům akcií a šablonám šitým na míru s InVideo pro firmy. Přihlaste se k bezplatné ukázce zde. 

5. Plynulé a rychlé přechody

I když mohou přechody v PowerPointu učinit vaši prezentaci poutavou, nepřehánějte je, zejména ty pokročilé. Slabším strojům nejen rychle ubírají výkon, ale také rozptylují pozornost publika. Držte se jednodušších a rychlejších přechodů, jako je stírání nebo posunutí.

6. Vyhněte se přetěžování snímků

V prezentacích platí, že méně je více.

To, že se toho na obrazovce děje hodně, mate a zahlcuje posluchače.

Nacpat příliš mnoho informací do snímků je velké ne-ne. Nepořádek je váš nepřítel. Odstraňte ze svých snímků základní slova a obrázky. Vaše publikum vás za to bude milovat a zanechá vám mnoho věcí s sebou.

Profesionální videoprezentace – již není k dispozici

S tím, jak se Průmysl 4.0 rychle prosazuje, přechod na digitální vysílání již není pro podniky a reproduktory možností.

A jedním z nejdůležitějších komunikačních médií v digitálním věku je video. To je důvod, proč si už nemůžete dovolit ignorovat video. Ať už mluvíte před živým publikem nebo se snažíte šířit informace mezi globální publikum, videoprezentace jsou správná cesta.

Potřebujete skvělý nástroj k vytváření úžasných videoprezentací? Pak si nezapomeňte naplánovat ukázku a uvidíte, kolik toho můžete s InVideo pro firmy dělat.