Mnoho lidí je přirozeně skeptických k práci na dálku – zejména manažeři a ředitelé společností – a jejich skepticismus není až tak překvapivý. Když je normou, že zaměstnanci jsou po dobu pracovního dne pod dohledem manažera, existují obavy, že odchylka od této normy povede k lenosti, prokrastinaci a řadě dalších obav.
Podíváme se na některé z nejběžnějších mýtů o práci na dálku, protože naštěstí jsou většinou nepodložené. I když někteří konkrétní zaměstnanci nebo popisy práce nemusí být vhodné pro vzdálenou práci, velká většina týmů si dokáže udržet (nebo často překročit) stávající úspěch po provedení vzdáleného přechodu.
Mýtus č. 1:Vzdálení zaměstnanci nejsou produktivní
Ah, klasika. Toto je nejčastěji uváděný mýtus manažery a manažery, kteří nedůvěřují systému vzdálené práce. Dělají si starosti se zaměstnanci, kteří se povalují v posteli a flákají pořady Netflix o firemním desetníku.
Nebudeme si lhát – je to možnost a někteří vzácní (a pošetilí) zaměstnanci se mohou rozhodnout, že je to správný přístup. Ale naštěstí to téměř nikdy není standardní výsledek napříč týmem nebo společností. A nenechte se mýlit – každý, kdo bere práci na dálku jako záminku k flákání, pravděpodobně nebyl příliš produktivní ani v kanceláři.
Až na výjimky většina zaměstnanců uznává, že práce na dálku je privilegium, které přichází s celou řadou výhod – žádné dojíždění, větší autonomie, optimalizované pracovní prostředí atd. – a že je v nejlepším zájmu všech, aby práce na dálku byla úspěšná.
A co víc, většina zaměstnanců zjistí, že jsou ve skutečnosti více produktivní, když mají své dny pod kontrolou. Jedna studie zjistila, že většina pracovníků byla o 35–40 % produktivnější na dálku než jejich kolegové v kanceláři. Když se nad tím zamyslíte, dává to smysl. Když se vykašlete na povídání v kanceláři, čas dojíždění, zbytečné schůzky a další plýtvače času v kanceláři, zbývá více hodin denně na nepřerušovanou práci.
Mýtus č. 2:Vzdálení zaměstnanci musí být pečlivě sledováni
Mýtus č. 2 je odnoží mýtu č. 1. Když se společnosti nebo manažeři obávají, že jejich zaměstnanci využívají výhod vzdáleného systému, cítí potřebu sledovat zaměstnance, kteří nejsou v kanceláři. Existuje několik společných cest, kterými se budou společnosti při dosahování tohoto cíle ubírat. Dva nejběžnější jsou software pro sledování času a nepřetržitá komunikace.
Software pro sledování času sleduje počítače vzdálených zaměstnanců a přesně sleduje, jak tráví čas. Jedním z nejběžnějších poskytovatelů je Time Doctor, který sleduje webové stránky a aplikace, které zaměstnanci používají, a může dokonce poskytnout snímky obrazovky denní aktivity. Manažeři se mohou přihlásit k odběru přehledů, které se specificky zaměřují na weby, které potenciálně plýtvají časem, jako je Facebook nebo YouTube, s podrobnými záznamy o tom, jak dlouho zaměstnanec tyto stránky používal.
Na druhou stranu, low-tech alternativou k monitorování zaměstnanců je nepřetržitá komunikace. To může znamenat, že manažer požaduje hodinové aktualizace o pokroku zaměstnance a o tom, na čem aktuálně pracují. Někteří šéfové to bohužel posouvají ještě o krok dále a mají pro projekty hodinové termíny, aby si udrželi kontrolu nad tím, jak zaměstnanec tráví svůj čas.
Realita je taková, že většina zaměstnanců nepotřebuje tuto úroveň monitorování, aby byla úspěšná na dálku. Monitorování vašeho týmu je užitečné a nezbytné, to ano, ale přehánění dohledu nikoli. Sledování času posílá zaměstnancům zprávu, že jim nevěříte, že si svůj čas náležitě spravují, což může zničit morálku a vytvořit kulturu podezření. Neustálá komunikace na druhou stranu přerušuje pracovní toky. Více často než ne ve skutečnosti snižuje produktivitu, protože zaměstnanci tráví tolik času aktualizací a přílišnou komunikací, že na skutečnou práci nezbývá čas.
A konečně, jak jsme již uvedli dříve, většina zaměstnanců je více produktivní, když pracují na dálku, ne méně. Spíše než obsedantně sledovat práci zaměstnanců, když nejsou v kanceláři, zvažte konfrontaci s vlastními mylnými představami o schopnosti vašeho týmu pracovat bez vašeho vedení a pak jim dejte šanci dokázat, že se mýlíte.
Mýtus č. 3:Práce na dálku ničí firemní kulturu
Další mýtus se týká firemní kultury, o které se někteří lidé domnívají, že mezi vzdálenými zaměstnanci nemůže existovat. Myšlenkou tohoto mýtu je, že firemní kultura je řízena lidmi, kteří tráví čas ve stejném prostoru a vzájemně se ovlivňují. Ve skutečnosti však firemní kultura existuje, když management a výkonné týmy nastaví tón, který si zbytek společnosti osvojí.
To lze absolutně provést na dálku a mnoho vzdálených týmů se může pochlubit neuvěřitelnou firemní kulturou. Jednak stále můžete pořádat osobní setkání pro vzdálené týmy. Mnoho týmů pouze na dálku bude mít příležitostná týmová setkání, a to jak pro pracovní účely, tak pro účely trávení volného času. Strávit jednu noc každých pár měsíců tím, že se budete věnovat stmelování týmu, jako je bowling nebo karaoke, může tým během vzdálených pracovních dnů skutečně sjednotit.
Za další věc, video a telefonní hovory mohou vyplnit mezery mezi osobními schůzkami. K těmto malým styčným okamžikům nebo odlehčeným konverzacím stále může dojít, ať jste v kanceláři nebo ne, a videohovory obzvláště pomáhají podporovat tyto okamžiky propojení mezi týmy. Některé týmy dokonce zahajují své vzdálené schůzky sdílením obrázků pracovních prostorů, diskutováním o sloganech denních hrnků na kávu a dalších mini ledoborcích, aby mohli začít drobnou konverzací, než se vrhnou do práce.
Mýtus č. 4:Manažeři nemohou pracovat na dálku
Mnoho lidí, kteří si nejsou jisti vzdálenou prací, předpokládají, že manažeři nemohou efektivně řídit, aniž by byli na stejném místě jako jejich zaměstnanci. K tomu říkáme toto:Pokud manažer není schopen efektivně řídit vzdálené zaměstnance, pravděpodobně není vybaven na to, aby byl manažerem.
Na konci dne není management o tom, stát vašemu týmu přes ramena a ujistit se, že dělá to, co dělat má. Jde o to podpořit jejich potřeby a poskytnout jim nástroje a zpětnou vazbu, které potřebují k úspěšnému vykonávání své práce. Která část tohoto popisu práce vyžaduje neustálou interakci tváří v tvář?
Existuje několik strategií, které mohou manažeři použít k úspěšnému dohledu nad vzdálenými týmy, které podrobně sdílíme v naší bezplatné elektronické knize práce na dálku zde. Ale buďte si jisti – žádná ze strategií nevyžaduje k tomu, aby byla účinná, interakci tváří v tvář.
Mýtus č. 5:Práce na dálku ohrožuje ochranu osobních údajů
A konečně mýtus více zaměřený na technologie. Některé společnosti mají pocit, že neexistuje způsob, jak umožnit zaměstnancům pracovat na dálku, aniž by byla ohrožena bezpečnost soukromých firemních informací, hesel nebo jiných důležitých interních dat. Tento mýtus může být poloviční pravda – pokud máte zaměstnance, kteří pracují s vysoce citlivými informacemi pomocí bezplatného WiFi v místní kavárně, můžete mít důvod k obavám.
Existuje však mnoho ochranných nástrojů, které můžete zavést, aby byly vaše informace v bezpečí, a můžete také nastavit zásady, které povzbudí zaměstnance, aby praktikovali bezpečné digitální návyky. Pokud to váš tým znepokojuje, můžete se zbavit starostí tím, že podniknete kroky ke zvýšení bezpečnosti digitálních akcí vašeho týmu, což začíná poučením zaměstnanců o osvědčených postupech, jak udržet svá data v bezpečí z domova.
Závěr
Tady to máš! Pět nejběžnějších mýtů o práci z domova bylo zničeno. Pokud hledáte další informace o výhodách práce na dálku a o tom, jak zmírnit některé problémy, hlouběji se ponoříme do naší elektronické knihy zde. Je napsán s ohledem na manažery i zaměstnance a poskytuje hmatatelné akční kroky, aby byla směna na dálku hladší.