Pamatujete si ten pocit paniky, když se váš projektový soubor poškodil nebo se ztratil důležitý videosoubor? Stává se to těm nejlepším z nás.
S trochou plánování a dobré praxe můžeme odložit starosti, že přijdeme o všechnu tvrdou práci. Zálohování neboli vytváření nadbytečných aktiv nás může zachránit před katastrofou. Pojďme se ponořit a zjistit, jak můžeme zabránit další digitální katastrofě.
Proč zálohovat?
Střih videa je časově náročná činnost i pro ostřílené profesionály. Proces úpravy videa na počítači vyžaduje koordinaci mnoha typů souborů a mediálních prostředků. Úpravy videa obvykle také vyžadují přidání pevných disků, které jsou často přeplněné stovkami složek a souborů. Co by se stalo s naším videoprojektem, kdyby jeden z těchto souborů zmizel? Co by se stalo, kdyby selhal pevný disk? Ztráta aktiva pro náš projekt má potenciál vrátit nás na začátek našeho projektu. To je značná ztráta produktivity. Tehdy potřebujeme zálohu. Záloha je redundantní zdroj digitálních aktiv našeho projektu, který nám umožní obnovit projekt do poslední iterace a minimalizovat ztrátu produktivity, když se něco pokazí. Je to záchranná síť, bez které byste neměli být, bez ohledu na to, jak malý může být váš videoprojekt.
Lidská chyba hraje velkou roli v chybném zničení souborů a médií. Je nešťastné, že jsme sami sobě nejhorším nepřítelem, ale pravdou je, že své produktivitě můžeme hodně uškodit. Není neobvyklé náhodně smazat soubor nebo celou složku souborů souvisejících s videoprojektem. Je dokonce možné, že skutek udělá jiný uživatel počítače. Uživatel může soubor někam přesunout a pak jej nebude moci najít, a to ani s pomocí vyhledávacího nástroje v počítači. To se děje více, než bychom si rádi připustili. Lidská chyba nás může frustrovat a zabránit dokončení projektu.
I když jsme na tom nejlépe, jsou data na pevných discích ohrožena. Pevné disky mohou selhat nebo být neopravitelné. To může být velký průšvih. A pokud to nestačí, musíme si také dávat pozor na počítačové viry, které mohou zničit naše data. Jak vidíte, pracuje mnoho sil, které vás mohou zdržet v cíli. Zdá se, že Murphyho zákon si prostoje užívá. Pojďme se tedy naučit, jak zálohovat svou práci a vyhnout se úplnému zhroucení.
Vytvořte zálohu
Když poprvé spustíte projekt úpravy videa, určíte prostor pro uložení původních souborů. Doporučujeme, abyste se dozvěděli více o systémech struktury souborů a správě médií v článku Videomaker nedávný článek Media Management:Plán úspěchu (březen 2009). Jakmile budete mít soubor projektu a všechny související mediální soubory uložené, budete chtít zkopírovat všechna tato data do nového zdroje. Tím se vytvoří redundantní kopie digitálních aktiv, lépe známá jako záložní kopie.
Externí úložiště
Nejlepší je vytvořit záložní kopii na externím úložném zařízení (např. pevný disk USB, flash disk, DVD atd.). Je důležité, aby záloha byla na externím zařízení, protože jej odpojíte od počítače, když se zařízení nepoužívá. Minimalizuje se tak pravděpodobnost, že bude zařízení napadeno virem nebo jiným poškozením, které může na počítači nastat. Je dokonce moudré uložit zálohu mimo místo pro případ požáru, který zničí vše. To však není praktické pro většinu uživatelů. Připojte toto zařízení k počítači pouze tehdy, když potřebujete načíst nebo uložit data. Po dokončení tohoto úkolu odpojte zařízení a řádně jej uložte. Obecně platí, že jednorázové disky DVD nejsou pro zálohování praktické. Během procesu zálohování dat dojde k několika iteracím zálohy. Proto je žádoucí médium, které vám umožní přepisovat informace. Přepisovatelná DVD média budou fungovat. Pevné disky USB 2.0 jsou ideální pro zálohování, protože jsou spolehlivé, poměrně levné a rychlé při přenosu souborů a mají dostatečně velkou kapacitu pro práci s velkými projekty.
Opakující se plán
Po vytvoření první záložní kopie budete chtít nastavit plán opakovaného zálohování pro kopírování původních digitálních aktiv na zálohovací zařízení. Typickým rozvrhem pro zaneprázdněného video editora je nastavení zálohy, která se má provádět jednou denně, obvykle večer, když je práce dokončena. Zálohovací software za vás tento proces zautomatizuje. Jinak to můžete udělat sami a zkopírovat digitální aktiva do zařízení. Obvykle vytvoříte novou složku s konvencí pojmenování, která obsahuje datum. Poté zkopírujte data do této složky. Nakonec nezapomeňte disk odpojit a bezpečně jej uložit. Je to hotovo! Nyní máte záložní kopii své rozpracované práce. Zítra tento proces zopakujete a vytvoříte novou záložní kopii, která bude představovat práci, kterou jste dokončili. Dělejte to každý den, kdy na projektu pracujete. Nakonec budete mít sbírku složek, které představují denní měřítka pokroku vašeho projektu. Chcete-li ušetřit místo na zálohovacím zařízení, můžete smazat dřívější iterace zálohování, ale nikdy nemazat nejnovější.
Doba zotavení
Pokud čelíte nejhoršímu scénáři (tj. selhání pevného disku, poškozený soubor projektu atd.), je čas obnovit zálohovaná data. Je důležité, abyste před připojením záložního zařízení identifikovali důvod selhání dat. Pokud je to virus, který stále číhá na vašem počítači, může mít vliv na zálohovací zařízení, když jej připojíte. Před obnovením dat zbavte počítač viru. Když je váš počítač zbaven virů a jsou opraveny chyby pevného disku, připojte záložní disk a zkopírujte nejnovější záložní složku na disk, který je spojen s původním obsahem. Dokázali jste to! Jste zázračný pracovník. Možná jste si neuložili denní práci, ale nepřišli jste o všechno.
Zálohy jsou v dnešní době při úpravách videa běžnou záležitostí. Ať už je váš projekt velký nebo malý, zálohy vás udrží v chodu, když dojde ke katastrofě. Uveďte tuto radu do praxe ve svém dalším projektu. Budete rádi, že jste to udělali.
Přispívající editor Mark Montgomery je nezávislý producent videa a editor.
Postranní panel:Soubor projektu Uložit jako
Běžnou praxí mezi editory videa je provedení příkazu Uložit jako k vytvoření kopie aktuálního souboru projektu pro úpravy videa. Tím se vytvoří nová iterace souboru projektu, podobně jako vytvoření zálohy. Důvodem tohoto postupu je však umožnit editorovi vrátit se k dřívější verzi projektu v případě, že je třeba vrátit zpět úpravy provedené v aktuálním projektu. Jde spíše o zachování úprav tak, jak zamýšlí editor, než o uchování dat v bezpečí. Naštěstí může také zachránit vaši skrytou oblast, pokud se soubor projektu poškodí nebo ztratí.