1. Plánování a hodnocení:
* porozumět vašim potřebám:
* s jakým druhem obrázků pracujete? (Fotografie, ilustrace, ikony atd.)
* Kolik obrázků obvykle generujete nebo získáváte? (Denně, týdenní, měsíční)
* Jak budete používat tyto obrázky? (Web, sociální média, tisk, osobní projekty)
* Jak dlouho potřebujete ponechat obrázky? (Krátkodobé projekty, dlouhodobý archiv)
* Kdo jiný potřebuje přístup k těmto obrázkům? (Spolupráce, klienti)
* vyberte své nástroje:
* Storage: Místní pevný disk, externí pevný disk, cloudové úložiště (disk Google, Dropbox, iCloud, Backblaze atd.), Síť připojené úložiště (NAS)
* Software pro správu obrázků: Adobe Lightroom, Capture One, Acdsee Photo Studio, Luminar AI/Neo, Mylio Photos, Foto Mechanic, Dedicated Digital Asset Management (pro větší týmy a podnikové potřeby)
* Nástroje pojmenování souborů: Advanced Renamer, Namechanger (MAC), objemový přejmenovaný nástroj (Windows) - pro efektivní hromadné přejmenování
* Aplikace: Evernote, představa, OneNote - za dokumentování vašeho pracovního postupu, podrobností projektu a poznámky.
* stanovit cíl: Definujte, jak vypadá úspěch. Snažíte se zkrátit dobu vyhledávání o 50%? Eliminovat duplicitní soubory? Zlepšete svůj pracovní postup pro spolupráci?
2. Fáze pracovního postupu a osvědčené postupy:
* a. Akvizice/zachycení obrázků:
* Nastavení fotoaparátu: Nastavte fotoaparát pro RAW formát (pokud je to možné) pro maximální flexibilitu úprav.
* Zachycení metadat: Nastavte fotoaparát (nebo software pro správu obrázků) tak, aby automaticky zachytil co nejvíce metadat, včetně data, času, nastavení kamery a umístění GPS.
* konzistence: Buďte konzistentní v tom, jak zachycujete obrázky (např. Vždy střílejte ve stejném barevném prostoru).
* b. Počáteční import a záloha:
* okamžitá záloha: Jakmile importujete obrázky, vytvořte zálohu. Pravidlo 3-2-1 je dobrý postup:3 kopie vašich dat na 2 různých médiích, s 1 kopií mimo pracoviště.
* Import Destination: Importovat obrázky do předdefinované struktury složky (viz struktura složky níže).
* Počáteční ukazatel/výběr: Během importního procesu rychle smažte zjevně špatné obrázky (rozmazané, mimostředí, špatně exponované).
* c. Organizace a pojmenování obrázků:
* Struktura složky: Vytvořte konzistentní a logickou strukturu složky. Běžný přístup je:
`` `
[Hlavní složka]
├── [rok]
│ ├├─ [rok-měsíc]
│ │ ├── [rok-měsíční den_projectName]
│ │ │ ├── RAW (originální, neupravené soubory)
│ │ │ ├├─ Edit (upravené verze)
│ │ │ ├── Export (hotový, exportované obrázky pro konkrétní použití)
│ │ │ ├── Archiv (méně důležité nebo nevyužité soubory z projektu)
`` `
* Příklad:
`` `
Fotografie
├── 2023
│ ├├─ 2023-10
│ │ ├── 2023-10-27_Autumnphotoshoot
│ │ │ ├── Raw
│ │ ├ ├── Úpravy
│ │ │ ├── Export_website
│ │ │ ├── Export_socialMedia
│ │ │ ├── Archiv
`` `
* se přizpůsobí vašim potřebám: Toto je šablona. Přizpůsobte jej tak, aby vyhovoval vašim konkrétním projektům a pracovnímu postupu. Místo „ProjectName“ můžete použít „název klienta“ nebo „typ události“.
* Konvence pro pojmenování souborů: Vytvořit jasnou a konzistentní úmluvu o pojmenování souborů. Dobrý přístup je:
`[Datum] _ [ProjectName] _ [popis] _ [Uniquenumber]. [Extension]`
* Příklad:
* `20231027_AutumnPhotoShoot_Portraitoflily_001.CR2` (surový soubor)
* `20231027_AutumnPhotoShoot_Portraitoflily_001_Edit.jpg` (upravená verze)
* `20231027_AutumnPhotoShoot_Portraitoflily_001_Web.jpg` (exportováno na web)
* klíčové prvky:
* datum: Pro snadné třídění použijte konzistentní formát data (yyyymmdd).
* Název projektu: Jasně identifikujte projekt.
* popis: Uveďte stručný popis obsahu obrazu.
* jedinečné číslo: Přidejte sekvenční číslo, abyste zajistili, že každý obrázek má jedinečný název.
* Řízení verzí: K rozlišení verzí použijte přípony jako „_edit“, „_web“, „_print“ nebo „_v2“.
* přejmenovat v dávkách: Použijte software pro přejmenování souborů k rychlému přejmenování souborů v dávkách. To zajišťuje konzistenci a šetří čas.
* d. Klíčová slova a metadata:
* klíčové slovo: Přidejte příslušná klíčová slova ke každému obrázku, aby byla snadno prohledávatelná. Přemýšlejte o předmětech, místech, lidech, barvách, emocích a koncepcích.
* Příklad: Pro obraz psa běžícího na pláži:„Pes, pláž, běh, zlatý retrívr, oceán, písek, slunečný, hravé, léto“
* hierarchická klíčová slova: Zvažte používání hierarchických klíčových slov (např. „Zvířata> Savci> Psi> Zlatý retrív“) pro více organizovaného vyhledávání. Lightroom to podporuje.
* metadata: Přidejte další relevantní metadata, jako jsou informace o autorských právech, kontaktní údaje a popisy.
* konzistence je klíčová: Pro klíčová slova použijte kontrolovanou slovní zásobu. Tím se zabrání nesrovnalostem, jako je použití „kočky“ i „kotě“ pro stejný předmět.
* rozpoznávání obličeje: Mnoho programů pro správu obrázků má nyní schopnosti rozpoznávání obličeje, které vám pomohou rychle označit lidi na vašich fotografiích.
* e. Úpravy a zpracování:
* nedestruktivní úpravy: Použijte nedestruktivní úpravy (např. Lightroomův vývojový modul), abyste se mohli vždy vrátit k původnímu obrázku.
* Předvolby a akce: Vytvořte a použijte předvolby nebo akce k použití konzistentních stylů úprav na dávky obrázků.
* Řízení verzí: Uložit různé verze obrázku s popisnými názvy (např. `Image_v1.jpg`,` image_v2_colorcorred.jpg`). Pro upravené, ale neoprávněné soubory použijte přípony jako „_edit“.
* f. Export a doručení:
* Nastavení exportu: Vytvořte exportní předvolby pro různé účely (např. Web, tisk, sociální média) s vhodnými formáty souborů, velikosti a úrovní komprese.
* formát souboru: Pro tento účel vyberte správný formát souboru:
* jpeg: Dobré pro web a obecné použití, menší velikost souboru, ale ztrátová komprese.
* png: Dobré pro grafiku s transparentností, bezeztrátovou kompresí, ale větší velikost souboru než JPEG.
* tiff: Dobré pro účely tisku a archivace, bezeztrátová komprese, velmi velká velikost souboru.
* vodoznak: Zvažte přidání vodoznaků pro ochranu vašich obrázků.
* vložení metadat: Zajistěte, aby vaše metadata (klíčová slova, informace o autorských právech) byla zabudována do exportovaných souborů.
* g. Archivace:
* dlouhodobé úložiště: Přesuňte starší nebo méně často používané obrázky do archivu. Může to být externí pevný disk, NAS nebo Cloud Storage.
* Preserve Metadata: Ujistěte se, že váš proces archivace zachovává všechna metadata.
* Zálohování katalogu: Pravidelně zálohujte katalogy softwaru pro správu obrázků.
* test obnovuje: Pravidelně testujte obnovování souborů z archivu, abyste zajistili správné fungování zálohy.
3. Systémy Digital Asset Management (DAM) (pro větší týmy/organizace):
* centralizované úložiště: Systémy DAM poskytují centralizované místo pro ukládání, organizaci a správu všech digitálních aktiv.
* Pokročilé funkce: Přehrady často zahrnují funkce jako:
* Nástroje pro spolupráci: Pro sdílení aktiv a spolupráce na projektech.
* Řízení verzí: Pro sledování změn v aktivech v průběhu času.
* Automatizace pracovního postupu: Pro automatizaci úkolů, jako je změna změny a převod obrázků.
* Řízení přístupu: Pro správu oprávnění uživatelů a zajištění toho, aby pouze oprávnění uživatelé měli přístup k určitým aktivům.
* Reporting &Analytics: Pro sledování využití a výkonu aktiv.
* příklady: Adobe Experience Manager Assets, Bynder, Canto, Widen Collective.
4. Tipy pro úspěch:
* konzistence je prvořadá: Nejdůležitější věcí je být konzistentní ve vašem pracovním postupu a organizaci. To vám z dlouhodobého hlediska ušetří čas a frustrace.
* Dokumentujte svůj pracovní postup: Zapište si konvence pracovního postupu a pojmenování, abyste se na ně mohli později odkazovat a zajistit konzistenci.
* , pokud je to možné, automatizujte: Pro automatizaci opakovaných úkolů použijte softwarové funkce a skriptování.
* Pravidelná údržba: Pravidelně kontrolujte knihovnu obrázků, smažte duplikáty a aktualizujte klíčová slova.
* Naučte se svůj software: Udělejte si čas a naučte se funkce softwaru pro správu obrázků. Může vám ušetřit spoustu času a úsilí.
* Adapt a Evolve: Váš pracovní postup by se měl vyvíjet, jak se změní vaše potřeby. Nebojte se experimentovat s různými přístupy a zjistit, co pro vás funguje nejlépe.
* zvažte vykládání :Pokud nic z toho nechcete zvládnout, existují služby a nezávislé pracovníky, kteří se specializují na organizaci přehrad a obrazu.
Příklad scénář:Svatební fotograf
1. zachycení: Střílí surové obrázky.
2. import: Import obrázků z SD karty do `Photography/2024/2024-07/2024-07-15_SarahandJohnwedding/Raw`. Udělá zálohu na externí jednotku a cloudové úložiště (backblaze).
3. utracení: Během procesu importu rychle odstraní zjevně nepoužitelné snímky.
4. organizace a pojmenování: Přejmenuje soubory pomocí Advanced Renamer:`20240715_SARAHANDJOHNWEDDING_CEREMONY_001.CR2`,` 20240715_SARAHANDJOHNWEDDING_RECEPTION_050.CR2`.
5. klíčové slovo: Používá Lightroom k přidání klíčových slov:`Svatba, Sarah a John, Bride, Gronim, obřad, recepce, květiny, láska, portrét`.
6. editace: Úpravy obrázků v Lightroom pomocí předvoleb pro konzistentní styl. Vytváří virtuální kopie pro různé styly úprav.
7. Export: Export obrázků pro různá použití:
* `Photography/2024/2024-07/2024-07-15_SarahandJohnwedding/Export_Client`:JPEG s vysokým rozlišením pro klienta.
* `Photography/2024/2024-07/2024-07-15_SarahandJohnwedding/Export_website`:Optimalizované JPEGS pro web.
8. Archivace: Po roce přesune celou složku „2024-07-15_SarahandJohnwedding“ na archivní externí pevný disk, ale ponechává katalog Lightroom na místě.
Implementací těchto strategií můžete vytvořit efektivní a efektivní pracovní postup pro správu vašich obrázků, ušetřit čas, snižování stresu a zajištění toho, aby vaše cenná vizuální aktiva byla vždy organizována a přístupná.