Budoucnost videa bude mít většinu vaší práce uloženou v jednotkách a nulách. To, co s bittagem uděláte, když ho uložíte, určuje, jak jej později najdete.
Je zima, čas přemýšlet a organizovat se. Ta krabice s páskami, která leží ve vašem sklepě, čekala na tento chladný bouřlivý den a čekala, až odfouknete prach a uložíte vzpomínky a obrazy zaplňující tisíce stop lesklé černé pásky. Dobře, říkáte, pojďme si koupit hromadu DVD nebo možná ten nový terabajtový pevný disk a začněte s procesem archivace! Páni! Ne tak rychle. Než trvale poškodíte své celoživotní dílo, podívejme se podrobně na archivaci. V tomto článku prozkoumáme možnosti, které máte k dispozici pro archivaci svých záběrů, a doufejme, že rozptýlíme jakékoli mylné představy, které můžete mít o tomto důležitém tématu. Podíváme se na schůdné možnosti a kroky, které vám pomohou udržovat vaši videotéku v nadcházejících letech.
Na začátku byla páska
A stále existuje... prozatím. Když se podíváte do krabice s kazetami, s největší pravděpodobností najdete různé formáty, které existovaly v průběhu let:VHS, 8mm, S-VHS, Hi8 a nedávné přírůstky, Mini DV a možná DVCAM a DVCPRO. Je úžasné, že videokazety, které jste natočili před dvaceti lety, se budou stále přehrávat, pokud máte kvalitní přehrávač a správně jste je uložili. Pokud je však hodíte do krabice a strčíte do sklepa, můžete být zklamáni, když je konečně zkusíte hrát.
Nyní se podívejme na scénář dobré/špatné zprávy. Dobrou zprávou je, že pokud jste je správně uložili (projdeme si to za minutu) a máte čistého a spolehlivého hráče, budete pravděpodobně v dobré kondici. Špatnou zprávou je, že stále musíte udělat nějakou práci, abyste se ujistili, že si svou sbírku udržíte po mnoho let.
Pak přišly DVD, pevné disky a flash karty
Teď už jste pravděpodobně trochu netrpěliví:„Povězte nám o skvělém způsobu použití DVD a pevných disků k archivaci našich záběrů!“ No, řekněme to takhle... DVD a pevné disky nejsou spolehlivé způsoby, jak archivovat vaše záběry. Komprese MPEG-2 potřebná k vytvoření disků DVD-Video komprimuje vaše video natolik, že ztratíte část původní kvality surového záznamu. Může to vypadat dobře, ale když se pokusíte upravit záběry do nového projektu, zjistíte, že kvalita není tak dobrá jako u originálu.
Můžete podotknout, že zakoupená DVD s nedotčenými hollywoodskými filmy vypadají opravdu dobře. Ano, oni dělají. Primárním důvodem je to, že disky vytvořené hollywoodskými studii jsou komprimovány s mnohem větším zásahem člověka, aby se dosáhlo té nejlepší kvality z hlavního záznamu. Hollywood navíc vyrábí tak obrovské množství kopií, že jsou schopni použít proces zvaný replikace, kde jsou informace naprosto stejné jako předloha a použitá média jsou extrémně kvalitní a velmi stabilní. Vaše zapisovatelné disky DVD nejsou replikovány; jsou spáleni. To znamená, že samotné disky jsou náchylné k chemickému rozpadu v průběhu času a nejsou tak stabilní. K archivaci záznamů nepoužívejte disky DVD. Můžete je použít jako referenční médium – což znamená záznam některých záběrů, abyste klientovi ukázali, co máte, ale nepoužívejte je k dlouhodobé archivaci.
Jak je to tedy s pevnými disky? Problém s vaším pevným diskem není, jestli selže, ale kdy selže (viz postranní panel na konci tohoto článku). Pevné disky slouží k zálohování, což znamená, že je používáte k zálohování svých záběrů, nikoli k jejich ukládání jako archivační předlohy.
Pokud selže pevný disk nebo DVD, můžete ztratit vše na jednotce nebo disku. Pokud však páska selže, obvykle ztratíte jen malý kousek informací.
Dobře, co tedy Flash média? V současné době je množství informací, které můžete uložit na flash disk, velmi omezené. Toto médium v pevné fázi má naději, protože nemá žádné pohyblivé části, které by se pokazily, ani zranitelné vrstvy, které by se mohly zhoršit – ale také používá drastickou kompresi a je zatím nevyzkoušenou archivační alternativou.
Then There Was Tape (Už jsme tu nebyli?)
I přes všechny dnešní úžasné technologie je nízká videokazeta stále nejbezpečnější možností archivace. Nejspolehlivějším a nejodolnějším formátem pro archivaci analogového záznamu je Betacam SP (často zkrácený na Beta SP). Tento 1/2″ profesionální formát je široce používán ve vysílacím průmyslu a má dlouhou historii jako standard pro analogovou archivaci. K tomuto formátu však bude mít přístup jen velmi málo z vás. Co teď děláte?
Pokud při archivaci analogového záznamu nemáte přístup k Betacam SP, nejlepší je v současnosti Mini DV nebo formát nejvyšší kvality, který si můžete dovolit. Originály uschovejte a řádně je uložte na dvou samostatných místech.
Při archivaci digitálního záznamu ve standardním rozlišení je formát Digital Betacam (často zkracovaný na DigiBeta), digitální člen rodiny formátů Betacam, volbou. Pokud si však tento formát nemůžete dovolit, vytvořte duplikát v digitálním formátu, který právě používáte, a uložte jej samostatně, dokud nebude dostupný a cenově dostupný stabilnější archivní formát.
Proces archivace
Nyní, když víte, jaké médium použijete k archivaci svých záběrů, jaký proces byste měli použít k uspořádání vašich médií? Prvním krokem je katalogizace vašich záběrů. Vymyslete jednoduchý, ale snadno pochopitelný systém označování, který můžete vy i ostatní v případě potřeby snadno přeložit. Udržujte si úplný seznam každé pásky a zkratky pojmenování každého projektu. Možná dáte dohromady všechny své svatební záběry a označíte každou sadu pásek iniciálami páru. Můžete například vytvořit řadu štítků s nápisem „WCS&RS1“, což znamená Svatba s Candy a páskou Ralpha Snydera 1 . Nebo si vytvořte zkratku pro svou produkci, jako je BFS 1 – Bahamian Field Station Tape 1 . Uspořádejte svou knihovnu do typů projektů a sad pásek. Pokud jste vytvořili protokoly úprav pásek, uschovejte si soubor protokolů, abyste měli přístup ke konkrétním záběrům, které budete chtít použít v pozdějších projektech.
Vždy se ujistěte, že jsou pásky označeny datem, názvem, číslem pásky, dobou přehrávání a označením pro hlavní nebo archivní kopii. Umístěte štítky na pásky a jejich ochranné kryty. Pro dosažení nejlepších výsledků používejte archivní štítky, které můžete získat od dodavatele videokazet. Lepidlo na štítcích nezasychá, takže štítky nespadnou nebo se nezničí.
Přidejte popis obsahu každé pásky do seznamu pásek, abyste měli záznam skutečného obsahu této konkrétní pásky. Například na svém seznamu můžete mít BFS 1 až BFS 10. Všechny jsou v pořádku, pokud jde o jejich uspořádání na stejném místě, ale co jejich individuální obsah? V tomto případě to může být BFS 1, Výstřely z přílivového bazénu a pádlo přes mangrov . BFS 2 můžete označit jako POtápění pod vodou – Potápění 1 – Želva, hejna ryb a žraloků! Čím konkrétnější, tím snazší je později záběry najít. Samozřejmě, pokud jste zapsali každý záběr na pásku, můžete také přidat referenční časový kód, který odpovídá kódu na vašem záznamu pásky.
Jakmile své záběry uspořádáte, můžete zahájit proces vytváření kopií, označování a ukládání.
Vytváření kopií
Vždy se ujistěte, že k vytvoření archivní kopie používáte nové vysoce kvalitní pásky. Nastavte zařízení, které bude přehrávat originál, a připojte video a audio kabely k vaší nahrávací jednotce. Existují různé školy myšlení o tom, zda můžete použít videokameru jako gramofon. Říkáme, že pokud je o vaši videokameru dobře pečováno, je udržována v čistotě a nikdy není zneužívána, neměli byste narazit na žádné problémy. Nicméně vyhrazené gramofony, které zůstávají na vašem stole, mají obecně robustnější mechanismus pro přenos pásky a vytvoří čistší kopie (ale také musíte samozřejmě udržovat gramofony).
Ujistěte se, že přehrávací jednotka nebo kamera jsou v dobrém provozním stavu a že jsou přehrávací hlavy čisté. Chcete-li nastavení otestovat, vložte známou dobrou pásku se záznamem nebo dokončený program do přehrávací jednotky, vložte novou archivační pásku do nahrávací jednotky a začněte nahrávat. Stiskněte Play na přehrávači nebo fotoaparátu. Nahrajte přibližně 30 sekund, poté zastavte kazety a převiňte oba decky zpět. Zkontrolujte, zda máte dobrý zvukový a obrazový záznam. Je důležité, abyste ke kontrole nahrávaného obrazu a zvuku používali monitor se zvukem nebo alespoň sluchátka. Jakmile systém zkontrolujete, měli byste být schopni provést více záznamů bez opakování kontroly počátečního nastavení. Pokud se pokoušíte archivovat dvouhodinovou kazetu VHS na dvě 60minutové kazety Mini DV, ujistěte se, že překrýváte místo, kde měníte kazety, abyste duplikovali malou část originálu, čímž se zabrání jakýmkoli děrám v archivním záznamu. . Jakmile záznam skončí, převiňte nahrané kazety a proveďte namátkovou kontrolu kvality. Nepřevíjejte originál.
Úložiště
Při skladování kazet je vždy ukládejte tak, aby byly navinuté na navíjecí cívce. To vás donutí přetočit je, než je budete moci přehrát. K převíjení kazet vždy používejte deck, nikdy nepřevíjecí stroj. Účelem tohoto postupu je vyrovnat napětí na uložené pásce a také vyklepat případné uvolněné magnetické částice z pásek. Po převinutí jsou opět připraveny k použití. Po dokončení je rychle přesuňte vpřed a uložte je zpět do úložiště.
Ujistěte se, že pásky skladujete na jejich okraji, ne naplocho. Také se chcete ujistit, že skladovací prostor je chladný (50-68 stupňů) a má nízký rozsah vlhkosti (20-50 %, přičemž nejvyšší rozsah vlhkosti je vhodný pouze pro skladování při nízkých teplotách). Použijte ventilátory k cirkulaci vzduchu a v případě potřeby i odvlhčovač, zejména během horkých a vlhkých letních měsíců.
Optimálně byste si měli ponechat tři kopie svých pásek:původní pásku nejstarší generace, archivní předlohu používanou k vytváření dalších kopií v případě potřeby a referenční kopii pro použití, pokud potřebujete záběry někomu půjčit. Všechny tři kopie by měly být uloženy na oddělených místech, takže v případě požáru nebo jiné katastrofy kopie přežije.
Vždy se ujistěte, že jste odstranili nebo otevřeli záložku záznamu, abyste zabránili náhodnému vymazání. Ujistěte se, že jste každou kopii jasně označili a katalogizovali. A konečně, pokud musíte kazetu hodně zkoumat pomocí funkcí převíjení, pauzy a převíjení vpřed, použijte referenční kazetu, nikoli předlohu nebo originál. Předejdete tak opotřebení vašich archivních pásek.
Budoucnost
Doufejme, že dosáhneme bodu, kdy bude existovat technologie, která poskytuje robustní, spolehlivé archivní paměťové médium, které je levné a snadno dostupné. Existuje určitá naděje pro nové polovodičové technologie, ale musí ujít dlouhou cestu, než dosáhnou bodu užitečnosti. Do té doby je dobrým zvykem nastavit program, který bude procházet vašimi médii, vytvářet nové hlavní pásky pomocí nejnovější technologie a začít s nejstaršími a nejdůležitějšími páskami ve vaší sbírce. Pokud je správně skladujete a používáte, mohou vaše předlohy pásek vydržet desítky let. Pokud budete opatrní a budete každých deset let procházet procesem své nejstarší záběry, budete si moci plody své práce užívat ještě několik let.
Přispívající redaktor Robert G. Nulph, Ph.D. vyučuje video a filmovou produkci na vysoké škole a je nezávislým video/filmovým režisérem.
Postranní panel:Varování:Následující příběh je drásavý i poučný.
Všichni jsme nadšeni technologií. Milujeme nejnovější vychytávky, které jsou větší a rychlejší a mají více zvonků a píšťalek. Pokud však jde o pevné disky, větší rozhodně není lepší. Nedávno jsem měl nešťastnou zkušenost, když jsem sledoval, jak můj terabajtový disk s více než 850 GB fotografií a dokumentů sedí a otáčí se, aniž by počítač vůbec nic poznal. Tři měsíce úprav, digitalizace a organizování bez odpadu.
Ano, mohl bych být schopen získat data, protože nejpravděpodobnějším viníkem je karta, která pomáhá počítači komunikovat s pevným diskem, ale viděli jste ceny, které účtují za získávání dat – zvláště když se jedná o téměř terabajt informace? Tisíce! Jsem rád, že stále mám původní pásky a fotografické karty.
Jakou lekci jsem se tedy naučil? Nespoléhejte na pevné disky a hlavně neukládejte všechny své materiály na jedno místo (něco zní jako stará moudrá slova o nedávat všechna vejce do jednoho košíku!). Menší pevné disky rozšiřují riziko a budou se používat méně často. Uspořádejte je a označte je moudře a pamatujte:rozhodně nejsou archivační možností.