i. Pochopení důležitosti filmového rozpočtu
* Finanční plán: Rozpočet je váš podrobný plán, jak budou peníze vynaloženy na váš film. Jedná se o komplexní projekci všech nákladů spojených s předprodukcí, výrobou a postprodukcí.
* Nástroj pro financování: Investoři, grantové organizace a věřitelé budou vyžadovat podrobný rozpočet k posouzení životaschopnosti vašeho projektu a rozhodnout se, zda jej financovat.
* Průvodce rozhodováním: Během výroby vám rozpočet pomůže činit informovaná rozhodnutí o výdajích, přidělování zdrojů a potenciálních opatřeních pro úsporu nákladů.
* řízení rizik: Dobře připravený rozpočet umožňuje identifikovat potenciální finanční úskalí a aktivně plán na nepředvídané události.
* odpovědnost: Poskytuje rámec pro sledování skutečných výdajů proti plánovaným výdajům a zajišťuje odpovědnost během výrobního procesu.
ii. Hlavní rozpočtové kategorie
Filmový rozpočet je obvykle rozdělen do těchto širokých kategorií. V rámci každého budete mít řadu podkategorií.
* a. Vývoj: Tyto náklady jsou předtím, než budete mít financování, a jsou často „měkké náklady“ (např. Nelze získat zpět).
* Scriptwriting: Poplatky za spisovatele, včetně možností, ošetření, návrhů a revizí.
* pokrytí/analýza skriptu: Poplatky za poskytnutí zpětné vazby na skriptu.
* Právní poplatky: Náklady spojené s zabezpečením práv, vyjednávání smluv a dalších právních záležitostí.
* skautingové lokality (předběžné): Počáteční cesty k posouzení potenciálních umístění natáčení.
* Koncepce Art/Storyboards: Vytváření vizuálních reprezentací klíčových scén filmu.
* průzkum trhu: Posouzení cílového publika a potenciálního trhu filmu.
* b. Předprodukce: Veškeré plánování a příprava, ke kterému dochází před začátkem natáčení.
* producent: Platy pro producenty zapojené do nastavení projektu.
* ředitel: Plat/poplatek za ředitele. Může to být paušální poplatek nebo poplatek založený na počtu přípravných týdnů, dnů střelby a postprodukčních prací.
* Casting Director: Poplatky za obsazení herců.
* skautingové lokality (podrobné): Hloubkové vyhledávání, povolení a dohody o poloze.
* Set Design: Náklady na navrhování a plánování sad.
* kostýmní design: Náklady na navrhování a získávání kostýmů.
* Návrh vlasů a make -upu: Náklady na navrhování vlasových a make -upů.
* platy posádky (částečné): Placení klíčových členů posádky během předprodukce (např. Správce polohy, návrhář produkce atd.).
* pronájem zařízení (počáteční): Rezervovat kameru, osvětlení a zvukové vybavení.
* Pojištění: Pojištění odpovědnosti, chyby a vynechání pojištění, pojištění odměňování pracovníků.
* cestování a ubytování (skauting/prep): Výdaje související s cestováním a ubytováním pro obsazení a posádku během předvýroby.
* Kancelářské výdaje: Pronájem, veřejné služby, telefon, internet, tisk a zásoby.
* kontingence: Vyrovnávací paměť pro pokrytí neočekávaných nákladů (obvykle 10–15% celkového rozpočtu). *Rozhodující!*
* c. Produkce (střelba): Skutečná fáze natáčení. Toto je obvykle největší kus rozpočtu.
* nadpřízeň (ATL): Klíčový kreativní talent.
* obsazení: Platy pro herce (ředitel a podpora).
* ředitel: (Zbývající plat - pokud není zaplaceno předem)
* spisovatel: (Pokud jsou během výroby zapotřebí další revize).
* pod-the-line (btl): Technická posádka a výrobní náklady.
* Platy posádky: Platby pro všechny členy posádky (kamera, osvětlení, zvuk, přilnavost, elektrické, umělecké oddělení, skříň, vlasy/make -up, doprava atd.).
* Poplatky za polohu: Platby za používání konkrétních míst pro natáčení.
* Nastavit konstrukci a oblékání: Náklady na stavbu, zdobení a údržbu sad.
* kostýmy, skříň, vlasy a make -up: Pokračující náklady na údržbu kostýmů a vlasů/make -upu během natáčení.
* Půjčovna fotoaparátu a vybavení: Náklady na pronájem kamery, osvětlení, zvuku a jiného vybavení.
* filmové zásoby/digitální úložiště: Náklady na filmové zásoby (pokud natáčení na film) nebo digitální úložiště (pevné disky, cloudové úložiště).
* nahrávání a míchání zvuku: Na sestavení zvukových záznamů a míchání.
* Transport: Půjčovna vozidel, plyn, počet najetých kilometrů, parkování a doprava pro obsazení a posádku.
* ubytování: Hotelové pokoje nebo jiné ubytování pro obsazení a posádku.
* Stravování a řemeslné služby: Během natáčení stravování pro obsazení a posádku. To je významný výdaj.
* Povolení a licence: Náklady na získání nezbytných povolení a licencí pro natáčení na konkrétních místech.
* speciální efekty (SFX) a vizuální efekty (VFX): Náklady na vytváření speciálních efektů a vizuálních efektů.
* kousky: Poplatky pro senzační umělce a nezbytné bezpečnostní vybavení.
* Pojištění: (Pokud je během výroby zapotřebí další pokrytí).
* Lékař/bezpečnost: On-Set zdravotnický personál, dodávky první pomoci a bezpečnostní vybavení.
* zabezpečení: Najímání bezpečnostního personálu na ochranu souboru a vybavení.
* kontingence: (Udržujte také pohotovostní vyrovnávací paměť).
* d. Postprodukce: Proces úpravy, přidávání zvuku a dokončení filmu.
* editor: Plat pro editor filmu.
* Asistent Editor: Plat pro asistenta editora.
* Zvukový design a míchání: Náklady na zvukový design, úpravy, míchání a zvládnutí.
* Hudební práva a licencování: Poplatky za získání práv používat hudbu ve filmu.
* originální hudba skladby: Náklady na najímání skladatele k vytvoření originální hudby.
* vizuální efekty (VFX): (Pokud není během výroby dokončeno).
* korekce/třídění barev: Náklady na korekci barev a třídění filmu.
* tituly a kredity: Navrhování a vytváření titulů a kreditů filmu.
* uzavřené titulky/titulky: Vytváření uzavřených titulků a titulků pro různé jazyky.
* Mastering &Delivery: Vytvoření konečné hlavní kopie filmu a doručení distributorům.
* dohled nad produkcí: Poplatky za postprodukční supervizor.
* e. Marketing a distribuce: Propagace a distribuce hotového filmu. To může být * velmi * významné náklady, často překračující samotný rozpočet výroby (zejména pro větší projekty).
* Filmové festival: Vstupní poplatky na filmové festivaly.
* publicita a reklama: Najímání publicisty, vytváření propagačních materiálů (plakáty, přívěsy, webové stránky) a reklamu v různých médiích.
* Distribuční poplatky: Poplatky placené distributorům za manipulaci s distribucí filmu. Ty se mohou divoce lišit v závislosti na dohodě.
* poplatky za prodej agenta: Poplatky zaplacené obchodnímu agentovi za reprezentaci filmu distributorům.
* cestování a ubytování (festivaly/trhy): Náklady na účast na filmových festivalech a trzích na propagaci filmu.
* tisky a reklama (P&A): Náklady na vytváření fyzických výtisků filmu a inzerování v divadlech nebo online.
* Právní poplatky: (Souvisí s distribučními dohodami).
* web a sociální média: Udržování webové stránky a přítomnosti sociálních médií pro film.
* f. Další výdaje: Tato kategorie zahrnuje náklady, které se do ostatních kategorií úhledně nezapadají.
* Právní poplatky: (Obecný právní poradce po celou dobu výroby).
* Účetní poplatky: Najímání účetního pro správu financí filmu.
* bankovní poplatky: Poplatky spojené s bankovními účty a finančními transakcemi.
* chyby a opomenutí (E&O) Pojištění: Chrání před soudními sponami souvisejícími s porušením autorských práv, pomluvy atd. Vyžadované pro distribuci.
* kontingence: Konečný pohotovostní vyrovnávací paměť pro pokrytí neočekávaných nákladů v postprodukci a distribuci.
iii. Budování svého rozpočtu krok za krokem
1. Začněte skriptem: Skript je základem vašeho rozpočtu. Přečtěte si jej pečlivě a identifikujte všechny prvky, které budou stát peníze (umístění, velikost obsazení, speciální efekty, kousky atd.).
2. Rozklad skriptu: Vytvořte podrobné rozdělení skriptu, uvedení všech scén, znaků, umístění, rekvizit, kostýmů, speciálních efektů a dalších prvků. To vám pomůže odhadnout zdroje, které potřebujete pro každou scénu. Mnoho softwarových programů s tím může pomoci.
3. Vytvořit tabulku: K vytvoření rozpočtu použijte tabulkový program (Excel, Google, listy, čísla). Nastavit sloupce pro:
* kategorie: (např. Produkce, obsazení, umístění)
* podkategorie: (např. Hlavní aktéři, poplatky za umístění)
* položka: (např. Herec a plat, poplatek za povolení k umístění)
* Unit: (např. týdny, dny, hodiny, předměty)
* sazba: (např. Týdenní plat, denní sazba, cena za položku)
* množství: (např. Počet týdnů, počet dní, počet položek)
* Celkové náklady: (Míra X MASE X Množství)
* Poznámky: (Jakékoli relevantní podrobnosti o položce)
4. Náklady na výzkum a odhad: Toto je nejvíce časově náročná část. Shromažďujte informace o nákladech na vše, co potřebujete pro váš film.
* sazby posádky: Kontaktujte místní členy posádky nebo produkční společnosti, abyste získali odhady svých sazeb. Podívejte se na průmyslové standardní listy pro váš region.
* Půjčovna vybavení: Získejte nabídky z půjčovny vybavení.
* Poplatky za polohu: Kontaktujte majitele umístění nebo manažery polohy a získejte odhady poplatků za polohu.
* obsazení platy: Platy výzkumu aktéra na základě jejich zkušeností a popularity. Používejte zdroje jako Screen Actors Guild (SAG-AFTRA) listy pro odborové herce.
* postprodukční služby: Získejte nabídky z postprodukčních zařízení pro úpravy, zvukový design, vizuální efekty a další služby.
* Pojištění: Získejte citace od pojišťovacích společností za odpovědnost, E&O a další nezbytné pojištění.
* kontingence: Nezapomeňte přidat pohotovostní vyrovnávací paměť 10-15% do každé hlavní sekce (a celkově), aby pokryly neočekávané náklady.
5. Jakmile budete mít předběžný rozpočet, možná budete muset udělat kompromisy, abyste zůstali ve svých finančních omezeních. Zvážit:
* revize skriptu: Můžete snížit počet míst, postav nebo speciálních efektů?
* Nalezení levnějších umístění: Existují levnější místa, která by fungovala pro váš film?
* sazby vyjednávání: Můžete vyjednat nižší sazby s členy obsazení a posádky?
* Používání méně zařízení: Můžete se dostat s menším vybavením?
* střelba po dobu méně dnů: Můžete zefektivnit rozvrh střelby a snížit počet dnů střelby?
* odkládání plateb: Můžete odložit platby do obsazení a posádky až po dokončení filmu (buďte opatrní a transparentní o tom)?
6. Upřesněte a dokončete rozpočet: Pečlivě zkontrolujte svůj rozpočet a proveďte nezbytné revize. Získejte zpětnou vazbu od ostatních zkušených filmařů nebo finančních profesionálů.
7. Sledujte skutečné výdaje: Během výroby pečlivě sledujte své skutečné výdaje proti vašim rozpočtovaným částkám. Použijte účetní software nebo vyhrazenou tabulku k zaznamenávání všech výdajů.
8. Smítnění a upravit: Pravidelně porovnejte své skutečné výdaje s vaším rozpočtem a podle potřeby provádějte úpravy. Pokud jste nad rozpočtem v jedné oblasti, hledejte způsoby, jak ušetřit peníze v jiných oblastech.
iv. Klíčové úvahy a tipy
* být realistický: Nepodceňujte náklady. Vždy je lepší přeceňovat a mít nějaké peníze, než dojít peníze v polovině produkce.
* Získejte více nabídek: Získejte nabídky od více dodavatelů pro půjčovnu zařízení, postprodukční služby a další výdaje.
* faktor v daních: Nezapomeňte na daň (daň z obratu, daň ze mzdy atd.).
* Výměna měny: Pokud natáčíte v cizí zemi, faktor směnných kurzů měn.
* umístění, umístění, umístění: Natáčení ve velkých městech, jako je Los Angeles nebo New York, bude obecně dražší než natáčení v menších městech nebo venkovských oblastech.
* Union vs. Non-UNION: Práce s aktéry a posádkou odborů bude obvykle dražší než práce s talentem bez odborů. Často však přichází s určitými ochranami a výhodami.
* software: Existuje mnoho softwarových možností, které vám pomáhají s procesem vytváření rozpočtu, jako je rozpočtování filmu, rozpočtování goril, studioobinder a Yamdu.
* kontingence je váš přítel: Vážně. Nesplte na nepředvídané kontingence.
* Cash Flow: Zvažte načasování vašich výdajů. Aby se objevily, budete muset mít dostatek peněz na pokrytí výdajů.
* Neříkejte rohy na bezpečnost: Vždy upřednostňujte bezpečnost a ujistěte se, že máte dostatečné pojistné krytí.
* vyhledejte odborné rady: Pokud nemáte zkušenosti s rozpočtováním, zvažte najmutí producenta linky nebo manažera výroby, který vám pomůže.
v. Společné chyby rozpočtování, aby se zabránilo
* podceňování nákladů: Nejčastější chyba.
* ignorování daní: Nákladný dohled.
* nezahrnutí nepředvídané události: Recept na katastrofu.
* Nesprávné sledování výdajů: Ztráta kontroly nad vaším rozpočtem.
* nejednávání sazby: Ponechání peněz na stole.
* ignorování nákladů na postprodukci: Významné náklady, které jsou často přehlíženy.
* ne faktoring v marketingu a distribuci: Podceňování nákladů na to, aby byl váš film vidět.
* být nerealistický ohledně harmonogramu: Střelba příliš několik dní.
* neplánuje neočekávané zpoždění: Počasí, poruchy vybavení atd.
Dodržováním těchto kroků a vyhýbáním se běžným chybám můžete vytvořit realistický a komplexní filmový rozpočet, který vám pomůže oživit vaši vizi včas a v rámci rozpočtu. Hodně štěstí!