Všichni pociťovali stres z rychle se blížícího termínu. Možná jste obvyklým prokrastinátorem nebo jste si vzali více práce, než jste mohli zvládnout. Bez ohledu na důvod, že stres je něco, čemu se každý chce vyhnout, kdykoli je to možné, a proto jsme shromáždili těchto sedm tipů, které vám pomohou udržet vaše projekty na správné cestě a doufejme, že se vyhnete panice, která nastane, když si uvědomíte, že zítra potřebujete doručit video. .
Předjděte úzkosti na poslední chvíli pomocí dobrého plánování.
Překonání strachu z hrozícího termínu začíná dobrým plánováním. Jakmile budete vědět, kdy je váš nadcházející termín, začněte sestavovat plán k dokončení projektu. Rozdělte projekt na tolik kroků, kolik potřebujete, aby se úkol zdál zvládnutelný.
Jakmile budete mít svůj seznam kroků, pokuste se co nejpřesněji odhadnout, jak dlouho bude každý krok trvat. Pracujte zpětně od svého cílového data dokončení a stanovte si mini-termíny, abyste byli na správné cestě. Poté se během produkce a zveřejňování často dívejte na tento plán, abyste se ujistili, že jej dodržujete.
Věci se samozřejmě začínají komplikovat, když do mixu přidáváte další projekty – a více termínů.
Žonglování s více projekty
Stejnou strategii popsanou výše můžete použít k vytvoření produkčního plánu pro celou vaši pracovní zátěž. Rozdělte každý projekt na dílčí úkoly a poté pracujte pozpátku od svých termínů a nastavte cílové termíny pro každý krok. Jediný rozdíl při práci s více projekty je v tom, že budete muset počítat s mnohem více dílčími úkoly.
Při organizování rozvrhu se snažte podobné úkoly co nejvíce seskupit. Pokud potřebujete trochu přírody B-roll pro dva různé projekty, naplánujte si jen jeden výlet do místního parku nebo lesa. Natáčení B-rollu pro oba projekty na stejné cestě vám z dlouhodobého hlediska ušetří čas – i když to znamená prodloužení vaší cesty o hodinu nebo dvě.
Strategicky naplánovaný plán výroby bude nesmírně užitečný při dokončení všech vašich projektů včas, aniž byste byli zahlceni množstvím pohyblivých částí.
Systémy (mikro)managementu času
Nyní, když máte v kalendáři rozvržený velký obrázek, je čas se připoutat a udělat práci. Pokud budete mít štěstí, ovládli jste umění time managementu a soustředění a nemáte problém setrvat u úkolu a pracovat co nejproduktivněji. Pro nás ostatní možná budeme potřebovat malou pomoc v podobě strukturovaného systému řízení času.
Existuje mnoho zavedených technik řízení času, z nichž každá má své vlastní nesčetné variace – proveďte průzkum a experimentujte, abyste zjistili, která z nich nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Jednou z oblíbených možností, se kterou jste se mohli setkat, je metoda Pomodoro, která rozděluje vaši pracovní dobu na 25minutové části přerušované pětiminutovými přestávkami. To může být přitažlivá metoda pro editory, kteří mají potíže s pokrokem v projektu. Začleňování přestávek do pracovní doby vám může pomoci udržet si motivaci. Budete potřebovat spoustu vytrvalosti, abyste se dostali přes tu dlouhou noc úprav vedoucí k napjatému termínu.
Udržujte komunikaci otevřenou
Veškeré plánování a time management na světě vám nepomůže, pokud čekáte na někoho jiného. Zde vstupuje do hry důležitost komunikace. Použijte svůj pečlivě naplánovaný kalendář k předvídání toho, co budete potřebovat, kdy budete moci pokračovat v práci. Pak začněte svým spolupracovníkům připomínat s dostatečným předstihem, abyste jim pomohli dostat vám ten životně důležitý kus včas.
Na druhou stranu, pokud jste to vy, kdo věci zdržuje, buďte otevření a upřímní ohledně toho, co zpoždění způsobuje, a když očekáváte, že budete mít, co je potřeba. Udržet jasnou komunikační linku vždy otevřenou je někdy vše, co je potřeba k udržení projektu na správné cestě. Pokud potřebujete více času na výrobu konkrétního prvku, je lepší dát vědět svému klientovi nebo spolupracovníkovi předem, aby si mohli chybějící část alespoň naplánovat.
Vystačí si s tím, co máte
Když všechno ostatní selže a dobrá komunikace nestačí k získání materiálu, který potřebujete k pokračování, je čas prosadit se s tím, co máte. Herec nestihne natáčení podle plánu? Přemýšlejte o tom, co dalšího můžete během této doby udělat, abyste projekt udrželi na správné cestě. Můžete místo toho získat B-roll nebo produktové snímky? Pokud čekáte, až přijde grafika od vašeho návrháře, dívejte se dopředu – možná na počkání dokážete zdokonalit svou barevnost.
Horší než čekání na ostatní je, když vás zdržují vlastní chyby. Řekněme, že jste zmeškali důležitý záběr, když jste byli na místě, a teď nemáte čas se vrátit a vyzvednout. Existuje záběr z jiného úseku, který by mohl zakrýt mezeru? Nebo byste místo toho mohli použít záběry z burzy?
Použít dostupné zkratky
Když už mluvíme o sériové stopáži, předpřipravená stopáž a šablony pohyblivé grafiky mohou ušetřit spoustu času, aby ospravedlnily své dodatečné náklady. Pokud potřebujete projekt dokončit včera, ale bojujete s úvodními titulky, přizpůsobitelný předpřipravený grafický balíček by vám mohl zachránit život. Nebojte se využít všechny dostupné zkratky, když vás tlačí čas.
Můžete mít pocit, že použití předem připravené šablony je podvod, ale profesionálové vědí, že akciová aktiva jsou zdrojem, který lze v případě potřeby využít. Navíc, pokud nemáte mnoho zkušeností s pohyblivou grafikou, může vám použití šablony pomoci vytvořit dokonalejší hotový projekt a ušetřit vám čas.
Dokončeno, nedokonalé
Všichni chceme dělat to nejlepší a prezentovat svou nejlepší práci, ale když na to přijde, hotové je lepší než dokonalé. Dokonalost je obdivuhodný cíl, ale ve skutečnosti nikdy nic není dokonalé. Vysoce kvalitní produkt dokončený včas je cennější než dokonalý projekt dodaný s týdenním zpožděním. V každém projektu nastane okamžik, kdy je čas nechat to jít a přejít k další věci – doufejme, že s nějakými novými znalostmi a lepšími schopnostmi plánování výroby.
Jak řekl Leonardo da Vinci:„Umění není nikdy dokončeno, pouze opuštěno.“
Nicole nejlépe funguje pod tlakem. Je také tvůrcem videí 's Managing Editor.