Myslel jsem, že by bylo přínosné trochu odhrnout oponu a ukázat vám, jaké obchodní aplikace a programy pravidelně používám ve svém podnikání v oblasti video produkce.
Trvalo dlouho, než jsem jich zredukoval na pouhých 9. Samozřejmě, že během dne ve svém podnikání používám obrovské množství obchodních aplikací (jak se svými produkčními společnostmi, tak zde na Filmmaking Lifestyle).
Chtěl jsem navrhnout aplikace, které byly trochu mimo běžné. Čtenáři tak mohou objevit něco nového a možná tu a tam zamíchat mozkem.
Když jsem začal s tímto článkem, uvědomil jsem si, že existuje řada aplikací a programů, které jako profesionálové v oblasti video produkce (a filmaři) pravděpodobně považujeme za samozřejmost.
Například jsem neviděl moc smysl zmiňovat software pro úpravu videa jako Final Cut Pro X, Adobe After Effects, Premiere atd.
Je samozřejmé, že pokud provozujete úspěšnou videoprodukční společnost, tak vy (nebo někdo z vašeho týmu) každý den v nějaké formě používáte editační software.
Bez dalších okolků zde je 9 úžasných aplikací, které denně používám ve svém podnikání v oblasti produkce videa:
Hubspot CRM
Máte potíže s uspořádáním potenciálních zákazníků? Připadá vám matoucí vyhlídky a v jaké fázi vyjednávání se nacházíte?
Pokud máte potíže se sledováním svých potenciálních zákazníků nebo si jen myslíte, že je čas na jednodušší a efektivnější řešení, měli byste se podívat na Hubspot CRM. CRM je mimochodem zkratka pro Customer Relationship Management.
Tuto aplikaci již nějakou dobu používám ke sledování svých potenciálních zákazníků a různých fází, ve kterých se nacházejí.
Systém je jednoduchý a nabízí přímočarý pracovní postup zleva doprava, kde se každý potenciální zákazník přesune přes různá pole, která označují jinou fázi vašeho prodejního cyklu.
Takže můžete mít kanál jako tento:Kontaktováno jednou, Kontaktováno dvakrát, Vyjednávání, Uzavřeno – vyhrálo, Uzavřeno bez zájmu atd.
Přidáte kontakty do svého kanálu a Hubspot vám dává možnost přidávat všechny druhy důležitých informací ke každému potenciálnímu zákazníkovi – vše od jména a e-mailové adresy po datum focení a očekávaný konečný termín.
Vřele doporučuji, abyste se podívali na Hubspot, pokud rozšiřujete své podnikání a zjistíte, že tužka, papír a aplikace pro poznámky ve vašem telefonu začínají chybět.
Pokud se vám nelíbí vzhled Hubspotu, existuje spousta dalších CRM.
Cena:Zdarma.
Trello
Trello je jediná aplikace typu seznamu úkolů, kterou kdy budete potřebovat.
Řekl jsem to. Ale je to také mnohem víc než jen aplikace se seznamem úkolů.
Trello používá velmi jednoduchý systém desek na obrazovce a systém přetahování zleva doprava „karty“, na kterých jsou napsány vaše úkoly.
Ale nenechte se zmást jednoduchostí. Tato jednoduchá myšlenka je geniální a je třeba ji zažít v praxi, abyste skutečně pochopili, jak mocná je.
Trello používám pro každodenní úkoly, týdenní úkoly a měsíční úkoly. Používám ho také k vytvoření ‚pohledu z ptačí perspektivy‘ na úkoly a projekty na nadcházející měsíce.
Z tohoto důvodu je to také skvělé řešení přehledu projektového řízení. Jednoduchost a pohybový aspekt aplikace je zvláštně návykový a rozhodně vás učiní produktivnější, pokud ji budete používat pravidelně.
Dále jej lze použít ke sledování potenciálních zákazníků podobným způsobem, jaký dokáže aplikace Hubspot (zmíněná výše).
Prodalo se to? Zde je skvělý způsob, jak nastavit Trello, abyste byli od dnešního dne produktivnější ve svém pracovním (i osobním) životě.
O Trello toho moc neřeknu, protože plánuji napsat celovečerní článek o této fantastické aplikaci. S Trello toho dělám hodně jak ve svém podnikání a osobní život.
Neberte mě za slovo:
Cena:Zdarma (k dispozici jsou prémiové doplňky).
TextExpander
Jak vaše videopodnikání roste, zjistíte, že dostáváte stále více e-mailů. A jsem si jistý, že také nalézáte mnoho z těchto e-mailů, které se v podstatě na otázky ptají znovu a znovu.
Když provozujete video produkci dostatečně dlouho, všimnete si, že se objevují vzorce.
Dobrým příkladem toho je trh svatebních videí:Jsem si jistý, že jste už slyšeli toto:„Jak zaplatím zálohu?“
Pro takové otázky je TextExpander skvělý. Umožňuje vám psát krátké řádky, které se rozvinou do úplných odpovědí. Můžete například zadat „vklad“ a změní se na vaši úplnou uloženou odpověď o vkladech. Odtud můžete v případě potřeby vždy upravit text tak, aby odpovídal konkrétní situaci.
TextExpander přišel vhod také při odpovídání na e-maily zaslané o Filmmaking Lifestyle. Když dostáváte hodně e-mailů, aplikace jako TextExpander vám skutečně šetří čas.
Skvělý nástroj, který vám pomůže rychleji a efektivněji odpovídat na vaše e-maily.
Cena:44,95 $ (k dispozici bezplatná zkušební verze).
MPEG Streamclip
Jak jsem řekl na začátku tohoto článku, nechtěl jsem zmiňovat zjevné aplikace, jako je FCPX, Premiere, After Effects a všechny standardní filmařské aplikace, které jsou samozřejmostí v každé prosperující produkční společnosti. Ale MPEG Streamclip, i když souvisí s úpravami, je trochu jiný.
O tom, zda je nebo není nejlepší aplikací svého typu v současné době, se bude diskutovat, ale je to moje oblíbená aplikace pro převod záběrů do řady různých formátů.
Poprvé jsem tuto bezplatnou malou aplikaci objevil před mnoha měsíci, když ji Philip Bloom poprvé zmínil jako skvělý převodník záběrů pro uživatele fotoaparátů DSLR. Jsem si jistý, že Philip nyní doporučuje jiné softwarové řešení, ale já stále používám MPEG Streamclip.
Je to jednoduché, efektivní a práci zvládnete rychle. Zjistil jsem, že je to super praktické pro převod záznamů všech typů, ale zejména záznamů přímo z DSLR do Apple Prores.
Cena:Zdarma.
PluralEyes
V podobném duchu se toto týká úprav, ale ne obvyklého podezřelého jako FCP a podobně. Je to také ten, na který jste pravděpodobně již někdy narazili. Ale používáte to?
Pokud nahráváte jakýkoli zvuk mimo kameru (což byste měli být), budete potřebovat něco, co tento zvuk synchronizuje s nahraným videem.
PluralEyes bude synchronizovat zvuk s videem z několika zdrojů zvuku najednou. Ve skutečnosti můžete v této robustní malé aplikaci projít téměř čímkoli a bude to pro vás nádherně synchronizovat.
Vyzval bych všechny, aby šli ven a koupili si tuto úžasnou malou aplikaci. Pokud jde o synchronizaci zvuku, nenašel jsem nic, co by to překonalo.
Cena:299 $ (k dispozici bezplatná zkušební verze).
Scrivener
Na jiné vlnové délce je zde skvělá aplikace pro psaní. Scrivener nabízí mnoho různých možností pro ukládání a kategorizaci různých písemností a je také skvělým řešením pro nerušené psaní.
Tato aplikace je stále populárnější, ale dlouhou dobu byla prakticky neznámou. Lidé obvykle používají samozřejmá řešení psaní, která dostávají jako děti, jako je Microsoft Word, OpenOffice atd.
Scrivener je však mnohem víc než jen „jiné slovo“. Díky možnosti vkládat nápady a myšlenky do formací karet můžete Scrivener použít jako způsob, jak organizovat a plánovat téměř cokoli.
Jedním z nejlepších filmařských využití Scriveneru je způsob, jakým jej lidé používali jako nástroj pro psaní scénářů. A více scénáristů než kdy předtím se obrací na Scrivener, aby napsali své scénáře.
Zde je video ukazující, jak lze Scrivener použít k doplnění nápadů na postavy při plánování scénáře:
Samozřejmě to není jen nástroj pro psaní scénářů. Používám ho speciálně pro organizaci nápadů, plánování projektů a natáčení a obecně jako úložiště informací pro různé projekty psaní.
Snadná vyhledatelnost Scriveneru je velký profík a navíc mohu snadno přesouvat nápady a myšlenky a také je kombinovat. Psaní blogových příspěvků, jako je tento, je docela fajn.
Jako další možnost „shromažďování informací“ se podívejte na stále populárnější Evernote. Evernote má mnoho stejných funkcí a několik z nich, které Scrivener nemá. Váš počet najetých kilometrů se může lišit a já se snažím, aby byl tento seznam malý.
Cena:45 $
Alfred
Měli jste někdy potíže s hledáním věcí ve vašem počítači? Alfred je šikovná malá aplikace, díky které je hledání věcí na vašem Macu mnohem snazší.
Alfred velmi usnadňuje vyhledávání na vašem Macu. Do značné míry také eliminuje funkcionalitu vestavěné funkce Spotlight.
Kromě toho můžete Alfreda „naprogramovat“ k provádění libovolného počtu úkolů – jakési řešení typu „když tohle, tak tamto“. A ne, nemusíte být programátor nebo něco podobného.
Pořád trochu zmatený? Toto video nabízí skvělý úvod:
Jako filmaři neustále pracujeme se spoustou a spoustou různých souborů. Jsem si jistý, že máte problém najít věci více než jednou denně, že? Alfred to výrazně usnadňuje.
Pokud jste uživatelem Windows, podívejte se na Launchy, která dělá podobnou práci.
Cena:Zdarma (k dispozici prémiové doplňky)
Proužek
O Streaku jsem se zde na Filmmaking Lifestyle zmínil již dříve. Nyní je základem mé sady nástrojů pro videopodnikání, protože je tak zatraceně výkonný.
Streak je v podstatě CRM (Customer Relationship Management) vytvořený tak, aby vyhovoval vašemu zvolenému e-mailovému programu.
Používám Gmail a Streak krásně zapadá do mého nastavení Gmailu. Umožňuje vám přidat „boxy“ a „pipelines“ do vašeho e-mailového účtu, abyste mohli přesně sledovat, kde se klient ve vašem prodejním kanálu nachází.
Diskutovali jsme o tom v sekci prodeje. Když se váš prodejní proces s klientem přesune do další fáze, Streak ho přidá do další sekce vašeho kanálu.
Velmi cool a velmi snadné použití!
Kromě sledování prodejního procesu vám Streak také umožňuje sledovat míru otevření vašeho e-mailu.
To znamená, že ve skutečnosti můžete zjistit, zda někdo otevřel váš e-mail, v kolik hodin to udělal, kde byl, jaké zařízení použil (!!) a dokonce i to, co měl k snídani, než otevřel e-mail!
Dobře, žertuji s tím posledním. Nemůžete říct, co měl člověk k snídani, než otevřel váš e-mail!
Jde o to:díky tomu je mnohem snazší sledovat, zda lidé dostávají vaše e-maily (čti:nedostanou se omylem do složky nevyžádané pošty).
Obáváte se, že potenciální klient neobdržel vaši odpověď na dotaz? Máte obavy, že někdo vaši nabídku neobdržel, protože měla velkou přílohu? Streak řeší všechny tyto problémy a další.
A cena? Zdarma!
Podívejte se na to.
Cena:Zdarma.
Crashplan
Pokud vše selže, musíte mít plán zálohování. Už jsme o tom mluvili dříve a ztráta dat je všudypřítomný albatros visící nad každou společností/profesionálem, který se zabývá velkým množstvím médií.
Nenechte se zaskočit:potřebujete k zálohování vašich souborů, zejména klientské práce. Zmínil jsem se v článku o úložišti médií (odkaz na výše uvedený), že mít vaše důležitá data uložená alespoň na dvou místech (dvě oddělená místa) je minimálním požadavkem, ale mít online zálohovací službu vám dává extra klid.
Zde přichází na řadu Crashplan. Zmínil jsem se o tomto seznamu 9 aplikací, které pokrývají věci, které používám každý den. Možná to aktivně nepoužívám každý den, ale Crashplan neviditelně odtikává na pozadí...zálohuje vše.
Existuje mnoho různých možností a Crashplan vyhovuje každému požadavku.
Další možnosti ukládání dat, jako je populární Dropbox a Disk Google, stojí za zvážení, ale Crashplan má schopnosti, které jiné možnosti nemají.
Cena:5 $ měsíčně / 10 $ měsíčně (k dispozici bezplatná zkušební verze).
BONUS:Spánkový cyklus
Ano, přímo to nesouvisí s produkcí videa. Ale určitě je to pro mě důležitá malá aplikace.
Spánkový cyklus měří, kolik spíte, kvalitu spánku a mnoho dalšího.
Když spíte, tiše sedí na vašem telefonu a pečlivě sleduje vaše pohyby. Ach, ano, měl bych zmínit, že během spánku musíte mít telefon docela blízko u sebe. Nemusí být příliš blízko, ale aplikace potřebuje ke sledování dat využívat vibrační pohyby z telefonu.
Sleep Cycle nejen monitoruje váš spánek, ale poskytuje vám skvělé grafy, takže můžete vidět ve vizuální podobě, jak dobře (nebo špatně!) jste spali. Sleduje data denně a poskytuje týdenní, měsíční, roční a celkové grafy. Sleduje průměrnou dobu v posteli, průměrnou dobu spánku, průměrnou dobu probuzení, pohyby a spoustu dalších věcí, které dává do grafu.
Sleep Cycle sleduje spánek lidí ve stovkách zemí, takže je tu skvělá funkce, kde můžete porovnat svůj spánek s národními průměry na celém světě.
K tomu všemu:je to také zatraceně skvělý alarm! Ano, rozlučte se s abrazivními zvonícími budíky, tato aplikace má řadu zvuků pro budík, ale zůstal jsem u výchozího, což je docela chladný budík, který vás pomalu uvolní do dne.
Proč chcete všechny tyto statistiky? No, to není podstatné. Ale pokud jste zdraví a fitness geek jako já, je to malá zábavná aplikace.
Cena:0,99 $
Jaké obchodní aplikace tedy používáte? Použili jste je a zjistili jste, že jsou stejně úžasné jako já?
Co v mém seznamu chybí? Při sdílení doporučení aplikací jako komunita objevujeme nové věci, které mohou změnit naše podnikání (a životy) k lepšímu. Zmiňte své oblíbené v komentářích níže!