Pokoušíte se komunikovat se svým týmem? Zde je několik důvodů, proč byste měli zkusit použít video!
Dobrá komunikace je klíčem k úspěchu jakéhokoli pracoviště. Zatímco počet a typy komunikačních nástrojů se rozšiřují, e-mail a schůzky zůstávají pro mnoho organizací dvěma způsoby, na které se dá přejít.
E-mail je skvělý komunikační nástroj. Můžete vytvářet e-maily a kontrolovat je, abyste zajistili přesnost a úplnost. Lze je poslat jednotlivcům nebo skupinám prakticky libovolné velikosti a můžete k nim připojit položky, jako jsou obrázky nebo dokumenty, které vaši příjemci potřebují.
I přes všechna pozitiva e-mailu, možná i díky nim, má své nevýhody. Průměrný zaměstnanec obdrží 121 e-mailů denně, podle Campaign Monitor. Vzhledem k tomuto objemu je realistické si myslet, že váš textový e-mail riskuje, že bude přehlédnut nebo, což je ještě horší, bude ignorován.
U e-mailu existuje velké riziko, že i když si příjemce vaši zprávu přečte, může si špatně vyložit, co se snažíte říct.
Schůzky jsou také možností, jak předávat důležité znalosti a informace kolegům. Poskytují příležitost k organické diskusi a umožňují vám jasněji předat vaše sdělení. Samozřejmě může být obtížné sladit plány a dostat všechny potřebné lidi do stejné místnosti najednou.
A to není vše. Osobní schůzky mohou sníst pracovní den a nemusí být nutné, když potřebujeme poskytnout rychlou aktualizaci, která nevyžaduje mnoho nebo žádnou další diskusi.
Do pracovní a kancelářské komunikace byla přidána nová výzva. V posledním roce museli mnozí z nás přejít na práci z domova a naučit se je. Tato změna donutila pracovníky a společnosti zvážit jiné možnosti efektivní komunikace. Zatímco schůzky a e-mail zůstávají efektivními formami komunikace, video se ukázalo jako skvělá a obzvláště efektivní možnost.
Proč je tedy video lepší?
Vytvoření videa se může zdát obtížné nebo časově náročné, ale když svému týmu posíláte video s rychlou aktualizací, není tomu tak musí být super leštěné nebo složité. Pomocí nástroje pro nahrávání obrazovky, jako je Snagit, se jednoduše posaďte před webovou kameru (nebo sdílejte obrazovku plochy) a promluvte si o informacích, které byste jinak poslali e-mailem.
Videa mohou nejen nahradit e-maily, ale také vám mohou pomoci udržet přehledný kalendář tím, že nahrazují schůzky. Místo toho, abyste shromáždili celý svůj tým za účelem sdílení nebo prezentace, pošlete mu místo toho video, na které se mohou podívat ve svém volném čase.
Video je skvělým zdrojem pro vaši interní komunikační strategii. Podniky, které využívají sílu videa ke zlepšení zapojení zaměstnanců, jsou připravena na budoucnost. Využití videoobsahu ke komunikaci je efektivní, je to něco, co si zaměstnanci přejí, a je to extrémně nákladově efektivní, což vám i vaší firmě šetří čas a peníze.
1. Video je efektivnější než e-mail
Video nejenže funguje, ale funguje lépe. Zprávy přenášené ve videu jsou poutavější a vedou k vyšší míře uchování. 90 % informací přenášených do mozku je vizuálních a podle Pop Video je obraz zpracováván v mozku 60 000krát rychleji než text.
Ve srovnání s e-mailem je video mnohem poutavější. Studie ukázaly, že průměrný divák uchová 95 % sdělení, pokud je ve formě videa. Pokud jsou videa správně provedena, mohou složité informace snadno interpretovat.
2. Na pracovišti je preferováno video
Nemělo by vás překvapit, že náš výzkum zjistil, že většina lidí raději sleduje video než čte hromadu textu.
Jak mladší lidé vstupují do pracovního procesu, touha po videoobsahu bude stále narůstat. Mladší generace se při komunikaci přiklánějí spíše k videu a vizuálu než k textu. A oceňují krátká a rychlá videa, která jsou poutavější než dlouhé e-maily bez obrázků.
Bez ohledu na věk je touha po lepší video komunikaci docela univerzální. V našem výzkumu jsme zjistili, že:
- 48 % všech zaměstnanců považuje video za nejpoutavější formu komunikace
- 37 % preferuje text s obrázky
- 15 % preferuje textový e-mail
3. Video šetří čas a peníze
Největším důvodem, proč používat více videí, je pravděpodobně to, že videa mohou organizacím skutečně ušetřit peníze.
Náš výzkum zjistil, že používání více vizuálních prvků ve vaší interní komunikaci může průměrnému zaměstnanci ušetřit, konzervativně, 6 minut a 43 sekund denně.
To může znít skromně, ale šest minut a 43 sekund denně znamená více než půl hodiny týdně a více než 25 hodin ročně za každý zaměstnanec. Při použití našeho ekonomického modelování, které bylo konzervativní, aby se zabránilo přehnaným slibům, by společnost ušetřila přibližně 1 200 USD ročně na produktivitě na zaměstnance, a to jen tím, že by na pracovišti používala více vizuálních prvků. Společnost s 500 zaměstnanci by mohla zvýšit produktivitu 7 zaměstnanců na plný úvazek, aniž by najímala jedinou osobu.
Jak vám ukázat just výkonné vizuální prvky mohou být pro vás a vaši společnost, vytvořili jsme kalkulačku návratnosti investic, která vypočítá produktivitu, kterou by vaše společnost mohla obnovit v čase a penězích!
Je jasné, že vizuální prvky jsou účinnější, dnešní pracovní síla je žádaná a šetří čas i peníze. Zbývá už jen začít tvořit. Chcete-li začít, zkuste nahradit e-mail nebo schůzku jednoduchým screencastem nebo dokonce může fungovat neupravený záznam z webové kamery. Rychle si všimnete rozdílu a brzy může být video součástí vašeho běžného pracovního komunikačního arzenálu.
Pokud chcete svou videohru vylepšit, můžete se zdarma seznámit se základy tvorby videa v naší TechSmith Academy. Lekce zahrnují psaní scénářů, osvětlení, nahrávání obrazovky, nahrávání zvuku a další!
Potřebuje vaše organizace platformu pro hostování videí pro interní komunikaci, školení a další? Zde si vyžádejte bezplatnou zkušební verzi Panopto.