Výběr správné šablony Biteable Teams pro vaše další video

Právě jste se zaregistrovali do Biteable Teams a jste připraveni vytvořit své první video. Otázkou je, jak začít?

V galerii šablon Biteable Teams si můžete vybrat ze stovek šablon. Ale s tolika šablonami, které máte k dispozici, může být galerie zpočátku trochu zahlcující.

Nebojte se, my vás tím provedeme.

V tomto krátkém průvodci vás naučíme, jak získat přístup a procházet galerii šablon Biteable Teams, abyste mohli snadno najít šablony, které potřebujete, když je potřebujete.

Navigace v galerii šablon

Než se budeme bavit o výběru správné šablony pro váš projekt, musíte nejprve vědět, jak najít galerii šablon. Biteable Teams má stovky šablon uspořádaných do kategorií podle předmětu nebo tématu.

Najdete šablonu, která se hodí téměř pro jakýkoli scénář na pracovišti, a my stále přidáváme nové. Zde je návod, jak se dostat do galerie šablon.

Kde najít galerii šablon v Biteable Teams

Existují dva způsoby přístupu do galerie šablon.

Karta Šablony

Chcete-li procházet všechny šablony videí dostupné v Biteable Teams, klikněte na „Šablony ” poblíž levého horního rohu obrazovky.

Nová karta videa

K šablonám se také dostanete kliknutím na „+ Nové video ” na navigační liště v horní části obrazovky. Vyberte „začít se šablonou ” z rozbalovací nabídky.

Každá z těchto možností vás přenese do galerie šablon.

Zde můžete procházet všechny dostupné šablony uspořádané podle kategorií. Pokud nevidíte, co hledáte, kliknutím na šipku napravo od každé kategorie zobrazíte další možnosti.

Zobrazte náhled libovolné šablony kliknutím na „Náhled “ tlačítko pod ním. Po výběru šablony klikněte na „Upravit video “ na obrazovce náhledu nebo umístěte kurzor myši na šablonu v galerii a vyberte tlačítko „upravit video“, které se zobrazí níže.

Jak vytvořit značku šablony

Všechny šablony se v galerii zobrazují ve stupních šedi. Jakmile vyberete šablonu a kliknete na „Upravit video“, budete přeneseni do Smart Editoru a šablona se automaticky aktualizuje o logo a barvy vaší značky.

Další informace: Jak nastavit nebo změnit barvy a loga své značky v Biteable Teams.

Přizpůsobení šablony

Všechny šablony v galerii Biteable Teams lze přizpůsobit tak, aby co nejlépe vyhovovaly vašemu projektu. Kromě úprav textu na obrazovce můžete také provádět změny, jako je odstraňování scén, přidávání nových scén, ladění barevných kombinací a výměna animací.

Další informace: Úpravy šablon videa v Biteable Teams.

Výběr šablony pro váš projekt

Jak jsme již zmínili, šablony Biteable Teams jsou uspořádány do kategorií na základě předmětu nebo tématu. Zde je úplný přehled možností kategorií.

Školení

Školení zaměstnanců je nezbytné, ale textové školicí dokumenty jsou často nudné na čtení a těžko pochopitelné. Video je ideálním způsobem, jak předat krátké kusy školicích informací, které mohou členové týmu sledovat na vyžádání a podle potřeby.

Šablony v kategorii školení se hodí, když potřebujete poskytnout podrobné pokyny pro konkrétní pracovní postupy nebo ukázat zaměstnancům, jak používat produkty a software. Existuje také několik šablon, které dobře fungují pro miniškolení o měkkých dovednostech, jako je zákaznický servis, empatie a vedení.

Výhody

Víte, co je matoucí? Balíčky benefitů. Vysvětlete věci svým zaměstnancům pomocí videa o výhodách. Použijte jej ke zvýraznění nejdůležitějších prvků a dejte lidem vědět o všech akcích, které musí udělat, aby získali přístup k výhodám.

Můžete například použít jednu ze šablon v této kategorii k nastínění postoje vaší společnosti k mateřské/otcovské dovolené. Nebo nastínit jejich možnosti zdravotního pojištění. Nebo zavést nové zaměstnance do vašeho wellness programu.

Povolení prodeje

Šablony v kategorii „umožnění prodeje“ usnadňují sdílení prodejních metrik, oznamování prodejních schůzek, vysvětlování provizní politiky vaší společnosti a dokonce zvýraznění výjimečných výkonů jednotlivých zástupců.

Tyto druhy videí pomáhají udržovat zástupce vyrovnané, motivované a připravené dosáhnout většího prodeje pro vaši společnost, aniž by jim zabíraly spoustu času v jejich rušných dnech.

Přihlášení a vystoupení

Nábor je nezbytnou součástí úspěchu zaměstnanců, a proto v této kategorii najdete konkrétní šablony, které vám pomohou rychle zrychlit nové rekruty.

Zajistěte, aby se noví zaměstnanci cítili vítáni pomocí rychlého videa, které jim pogratuluje k nové roli nebo je představí jejich kolegům.

Druhé video jim poskytne přehled o jejich prvním dni, takže nebudou zahlceni. Můžete také použít jednu ze šablon pro přihlášení, abyste je naučili, jak provádět základní úkoly, jako je nastavení přímých vkladů pomocí mzdového softwaru vaší společnosti.

Offboarding je také důležitý proces. Poděkujte odcházejícím členům týmu za jejich tvrdou práci, připravte je na výstupní pohovor a požádejte je o zpětnou vazbu pomocí krátkého videa z knihovny šablon.

Opakující se aktualizace

V podnikání je komunikace klíčová. Mějte všechny aktuální informace o tom, co se děje tento týden, co lze očekávat od vaší příští schůzky a výsledky, kterých váš tým dosáhl za poslední měsíc, čtvrtletí nebo rok.

Jednou z nejlepších věcí na šablonách „opakovaných aktualizací“ v Biteable Teams je, kolik času vám ušetří, protože nebudete muset každé video začínat od začátku. Stejnou šablonu (šablony) můžete používat znovu a znovu a pouze dolaďovat detaily tak, aby vyhovovaly vašim aktuálním potřebám.

Kultura

Dobří zaměstnanci jsou angažovaní zaměstnanci. A jedním z nejlepších způsobů, jak zapojit zaměstnance vaší společnosti, je vybudovat firemní kulturu, které chtějí být součástí.

Tato kategorie obsahuje šablony, které vám pomohou vysvětlit vaši kulturu novým zaměstnancům, naučit etiketu virtuálních schůzek, oznámit ústupy společnosti a další.

Základy organizace

Kdy byla založena vaše společnost? proč to existuje? A co to znamená? Odpovězte na tyto druhy otázek pomocí šablony „základy organizace“.

Tyto šablony jsou ideální, když chcete sladit svou společnost a zajistit, aby každý zaměstnanec pracoval na stejných cílech. Uložte je všechny do videotéky na firemním intranetu, abyste je mohli snadno použít pro nábor, registraci a jako zdroj pro současné členy týmu.

Zdraví a bezpečnost

Jde o to:vaši zaměstnanci nemohou dělat svou práci, pokud jsou nemocní nebo vážně zraněni. Nikdo také nechce, aby jejich kolegové měli problémy se zdravím a bezpečností. Když prostřednictvím videa sdělíte osvědčené postupy v oblasti zdraví a bezpečnosti, je pravděpodobnější, že tato důležitá sdělení budou sledována a zapamatována.

Co by měl váš tým dělat v nouzové situaci? Jaký je správný postup, pokud je někdo vystaven přenosné nemoci? Řekněte zaměstnancům přesně, co mají v těchto situacích dělat, pomocí šablony „ochrana zdraví a bezpečnosti“.

Nábor a najímání

Vaše společnost je jen tak dobrá jako lidé, kteří pro ni pracují, a proto je tak důležité přitahovat a najímat špičkové talenty. Otázkou je, jak lákáte ty nejlepší lidi, aby se ucházeli o vaše otevřené pozice?

Vyčnívejte z davu pomocí videa o náboru a náboru.

Šablony v této kategorii vám usnadní zvýraznění vaší firemní kultury a výhod práce pro vaši organizaci, to vše ve formátu, který upoutá pozornost na hlučných náborových platformách.

Rozpoznávání

Vaši zaměstnanci jsou mízou vaší společnosti. Zajistěte, aby cítili lásku pomocí videí s rozpoznáváním.

Existuje mnoho způsobů, jak rozpoznat svůj tým. Můžete posílat videa ‚všechno nejlepší k narozeninám‘ nebo ‚šťastné pracovní výročí‘, aby zaměstnanci věděli, že se o ně společnost stará. Šablony v této kategorii můžete také použít k vytvoření videí, která chválí konkrétní zaměstnance nebo celá oddělení za jejich příspěvky.

Oznámení

Každá společnost vydává interní oznámení. Většina interních oznámení je bohužel nudná a nezáživná. V důsledku toho se důležité zprávy zametou pod koberec. Můžete to změnit pomocí videa s oznámením.

Možná chystáte speciální akci. Možná se chcete podělit o výsledky svého posledního zaměstnaneckého průzkumu. Možná váš generální ředitel příští týden udělá AMA. Ať už potřebujete udělat jakékoli oznámení, můžete to udělat rychle a krásně pomocí jedné z těchto šablon.

Lidské zdroje

Knihovna šablon je zásobena řadou HR video šablon, které mohou pomoci během náborového procesu, udržet zaměstnance v zapojení do jejich práce, informovat členy týmu o důležitých zásadách a další.

Dovolená a události

co slavíš? Ať už jsou Vánoce, Halloween nebo Měsíc hispánského dědictví, jedna ze šablon v této kategorii vám pomůže slavit stylově.

Pamatujte, že veškerá práce a žádná hra dělá nevrlé zaměstnance. A nevrlí zaměstnanci nepracují tak tvrdě nebo tak efektivně jako šťastní zaměstnanci. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak udělat svým zaměstnancům radost, je jednoduše s nimi oslavit svátky a jiné události.

Zásady

Zásady společnosti jsou důležité. Bohužel jsou také nudné. Vážně, kdo chce číst 10stránkový dokument o bezpečnosti související s prací? Nikdo.

Místo toho sdílejte důležité informace o zásadách prostřednictvím videa. Tím je zajištěno, že podstatné detaily budou spotřebovány a zapamatovány.

Šablony „zásad“ v Biteable Teams vám pomohou objasnit množství dovolené, kterou mají zaměstnanci k dispozici, bezpečnostní standardy, které by zaměstnanci měli splňovat, když jsou na hodinách, druh chování, které očekáváte od vzdálených pracovníků, a další.

Pomocí funkce výzvy k akci přidejte na konec videa odkaz, který lidi nasměruje na plný text dokumentu se zásadami, pokud jej potřebují vidět nebo se pod ním odhlásit.

Soulad a procesy

Vytvářejte videa pomocí šablon „souladu a procesů“, abyste své zaměstnance naučili bezpečnostní protokoly, co dělat po kontaktu s COVID-19 a další.

Šablony v této kategorii lze také použít k vysvětlení firemních procesů. Jak zaměstnanci resetují svá hesla, zaregistrují se k přímému vkladu nebo požádají o hardware?

Když je vaše společnost v souladu, vaši zaměstnanci jsou v bezpečí a celý váš tým ví, jak plnit klíčové úkoly, vaše organizace bude fungovat jako dobře namazaný stroj.

Systém a nástroje

Vaše společnost používá spoustu nástrojů – nástroje, které noví zaměstnanci nemusí být úplně obeznámeni. Zrychlete je během okamžiku pomocí šablony „systémy a nástroje“ Biteable Teams.

Milujeme tyto šablony, protože mohou mít zásadní vliv na produktivitu týmu. Vaši zaměstnanci udělají více práce, když budou vědět, jak používat technologické vybavení vaší společnosti. A manažeři toho dokážou víc, když nebudou muset každých pět minut přestat s tím, co dělají, aby naučili zaměstnance používat nějaký software.

Tomu říkáme oboustranně výhodná situace.

Co dělat, když nenajdete přesně vhodnou šablonu

Každý podnik je jiný. Přestože má Biteable Teams široký výběr šablon, je pravděpodobné, že někdy budete mít projekt, který nezapadá přesně do jedné z dostupných možností. To je v pořádku.

Představte si svou šablonu jako lešení vašeho videa.

Šablona vám poskytuje předpřipravené tempo, rozvržení, grafiku a přechody scén. Ve většině případů začínáte šablonou – i když není úplně vhodná – i tak vám ušetří čas a váš konečný výsledek bude konzistentnější a profesionálnější.

Řekněme například, že zavádíte novou zásadu a nemůžete najít přesnou možnost v kategorii šablon „zásady“. Prohlédněte si existující možnosti a najděte tu, která má vzhled a dojem, který hledáte. Změna formulace nebo přidání několika scén navíc je snadné a nemusíte znovu vynalézat kolo tím, že začnete od nuly.

Více zdrojů, aby vaše videa zazářila