Legální práce je vždy plná zběsilých potíží, pevných závazků a tajnůstkářské práce. Být součástí právní firmy může být těžké a vyžaduje zvláštní úsilí při formulování briefů, uspořádání soudních jednání, naplánování soudních schůzek a stále navštěvování různých svědectví klientů. Bez ohledu na to, kde v právní firmě pracujete, ať už jako právník, koncipientka nebo dokonce sekretářka, musíte pracovat nepřetržitě.
Navzdory plně nabitému rozvrhu a přání být součástí nedávné reformy digitalizace plánujete upgradovat více klientů a registrací. V každém případě musíte využít kouzelných bobů, které vám moderní technologie nabízí, abyste zautomatizovali svůj úkol a uvolnili se, abyste se mohli soustředit na kritická obchodní rozhodnutí. Pořiďte si například přepisovací nástroj, který dokáže přepsat většinu legální práce během několika minut, je účinný při práci se složitými slovy a právními výrazy a vyžaduje minimální úpravy.
Jak všichni víme, v právní práci a záležitostech souvisejících s právem je přesnost a preciznost rozhodující. Najmutí právního přepisovatele se tedy nejen zdá být nákladné, časově náročné a může být náchylné k chybám – pokud najmete nějaké nezkušené přepisovatele.
Co vám tedy brání v používání legálního nástroje pro vytváření přepisů? Přečtení tohoto blogu vám pomůže poznat důvtipné právní nástroje pro přepis, služby, které poskytují, a jak dobří jsou v přepisování všech důležitých prvků právní práce.
Co je právní přepis?
Právní přepis zahrnuje typický proces, který vyžaduje přepis legálních zvukových souborů do textového formátu. Právní přepisy však mají specifická témata, jako například:
● Klientské dopisy
● Soudní jednání
● Depozice
● Výslechy
● právní informace
● Soudní řízení
● Právní korespondence
● Svědectví
● Právní dokumenty
Než se právní nástroje pro přepis dostaly na trh, musel právník přepisovačů získat velké množství zkušeností a dovedností k přepisu právních souborů. Pro začátek, metoda legálního přepisu zahrnovala pouze doslovné citace mluvčích, což je pochopitelné. Pro zkušené právní přepisovače to však dříve vyžadovalo znalost všech právních termínů a obtížných slov a výslovné uznání řeči právníků, koncipientů nebo právních sekretářů.
Dříve vyžadovali dlouhé školení, aby pochopili všechny právní termíny. Dříve vyžadovali úplnou znalost právního tezauru a slovníků, které bylo třeba konzultovat před dokončením konkrétního právního termínu. Najmout kvalifikovaného právního přepisovatele třetí strany proto bylo poměrně nákladné a časově náročné.
Pokud jste však byli svědky inteligentní práce a přepisovacích dovedností nástrojů založených na umělé inteligenci a automatizaci, dali byste přednost najmutí nelegálního přepisovatele nebo nástroji, který přepíše jakoukoli složitou práci během několika minut?
Co je třeba zvážit před objednáním právního přepisu:
- Přesnost právního přepisu – pro právnickou práci je vyžadována 100% přesnost, jinak se můžete sami dostat do problémů s právními problémy.
- Udržování právního žargonu – Všechny právní termíny, zkratky, obtížná slova by měla být specifikována správně. Díky technologii zná přepisovací software založený na AI dobře všechny právní termíny.
- Doba vyřízení – vytvořit přepsaný soubor včas je stejně důležité jako vyhrát složitý případ. Ve světě práva si nemůžete dovolit chodit pozdě.
- Soukromí – Stejně jako v každém jiném oboru je soukromí ve světě práva vysoké a vysoké. Pro přepisovatele musí podepsat smlouvu o mlčenlivosti (NDA). Pokud však používáte přepisovací nástroj založený na AI, nemusíte se obávat porušení soukromí. Zapojení třetí strany vždy zahrnuje příliš mnoho rizik.
- Soulad s právními předpisy – ať už si vyberete přepisovací službu třetí strany, přepisovací software nebo se rozhodnete to udělat sami – vše je legální, pokud je to přesné a bezpečné.
Kdo je právní přepis?
Právní přepisovatel je osoba založená na dovednostech a zkušená osoba, která se specializuje na právní nebo právnickou práci. Právní přepisovatel ví vše o obtížných slovech a právních termínech. Je to člověk, který ví, jak zachovat přesnost, preciznost a nedotčený právní žargon.
Co je to legální přepisovací software?
Právní nástroj pro přepis je založen na umělé inteligenci a technologii založené na automatizaci, která automatizuje legální zvukové soubory do textového formátu. Tyto nástroje jsou dostatečně chytré a inteligentní, aby si zapamatovaly všechny právní termíny, obtížná slova a právní zkratky, nikoli v jednom jazyce, ale ve více než 100 různých jazycích. Tyto nástroje jsou vytvořeny tak, aby zachovaly přesnost, odbornou gramatiku, autenticitu a preciznost právní práce. Tyto nástroje mohou přepsat většinu legálních zvukových souborů do právních textových souborů během několika minut. Jediné, co musíte udělat, je nahrát zvukové soubory a odeslat příkaz k přepsání všech těchto souborů. Před odesláním právního přepisu svým klientům můžete vyžadovat několik úprav. Většina profesionálů, právníků, asistentů a sekretářů proto raději používá nástroje právního přepisu založené na umělé inteligenci k automatizaci svých úkolů, aby se mohli soustředit na věci, které jsou pro jejich profesní život důležitější.
Všechny důležité kroky, které je třeba dodržet při přepisu právnické práce
1. Získejte správný nástroj pro právní přepis – Právní přepis je o kvalitě, přesnosti, přesnosti a orientaci na čas. V tomto stále rychlém světě nemůžete přijít pozdě jen proto, že jste nemohli přepsat svou práci. Nástroje pro generování přepisu vám proto pomohou přepisovat mnohem rychleji a efektivněji. Vše, co potřebujete, je spustit legální zvukové soubory do nástroje a během několika minut se nechat přepsat.
2. Komunikujte s klienty – Než se pustíte do práce, je nezbytné, abyste si od klienta ujasnili všechny aspekty. Jak víte, přepis právnické práce je jiný a vyžaduje doslovný zápis. Než začnete přepisovat, musíte se jich zeptat na všechny právní pojmy, zkratky a ústavní skutečnosti. Mít jasno před zahájením práce zaručuje přesnost, kvalitu a preciznost práce. Ušetří vám to čas i námahu.
3. Mějte po ruce právní příručky – Komunikace s klientem vám pomůže seznámit se se všemi právními pojmy, které jsou velmi důležité. Mohou vám poskytnout odkazy na právní knihy, tezaurus a právní slovníky. To je důvod, proč je nezbytné mít tyto referenční příručky k dispozici na vašem stole, což vám dává svobodu rychle se podívat na všechny termíny během konečných úprav.
4. Vyčistěte své zvukové soubory – Ve většině případů získáte zvukové soubory, které nemají nejlepší kvalitu, pomalé hlasy a většina konverzace nedává smysl. Než je přepíšete, musíte si je pozorně poslechnout. Před spuštěním nástroje pro přepis můžete použít zesilovač zvuku. Nástroje pro vylepšení zlepšují kvalitu zvuku, snižují hluk na pozadí a zvyšují kvalitu hlasu. Většina přepisovacích nástrojů také nabízí službu pro vylepšení zvukových funkcí. Proto mohou přesně přepisovat zvukové soubory nízké kvality.
5. Po přepsání si znovu poslechněte – Můžete důvěřovat svým nástrojům pro přepis zvuku založeným na AI, že udrží přesnost a kvalitu veškeré legální práce. Jakmile přepíšete soubor, který máte v ruce, můžete si jej rychle prohlédnout. Ačkoli nástroje, které přepisují, udržují vysokou úroveň přesnosti, ale přesto musíte provést kontrolu, abyste se ujistili, že nejsou žádné chyby nebo nevynechaná slova.
Benefits of getting a legal Transcription software
With technology that is supporting every wonderful work today, we can say that a legal transcription software can offer uncountable benefits. These tools are not only made to transcribe your work, but they are good to help you keep up with the pace of your work and have enough time to make the best business decisions. Transcribing tools come with multi-dimensional benefits other than just transcribing.
- Edit audiovisual content
- Enhance audiovisual content quality
- translate transcriptions in 100 different languages
- Endless customization features
- 99% guarantee of accuracy—accuracy of legal terms
#1. You save money
Like any other business, lawyers also look forward to maximizing profit while cutting down costs. Fortunately, modern technology is backing up everything, and lawyers can fulfill their aims with the help of savvy tools available in the market at lower prices and wonderful features. Most of the tools offer a free trial or free month subscriptions. Therefore, you don’t need to be worried about what tool is best for your job. You can carefully look into the packages they offer and choose the best suits your needs. These tools give a great boost to your budget. You can select the tools that offer bulks of audio recordings to be converted into transcriptions. Moreover, they also offer free editing and customization features. Make sure you don’t need a paralegal or secretary to edit the transcription you got from the tools. Make sure these tools offer you full fledge accuracy, precision, and quality of work. So, you only do not save money, but you save weeks and months of time and effort.
#2. You save time
Time is as much necessary as the cost is. Like all professionals, lawyers, paralegals, and secretaries cannot afford to run behind. They cannot afford to get late because they cannot grab quality transcripts on time. Despite fully loaded schedules, they need to get a hold of transcriptions as soon as possible. Like medical transcriptions, legal transcriptions are equally important as they also play a crucial role in saving lives and winning for the right case or client.
#3. Accuracy and quality-oriented legal transcripts
Getting a hand on fast-delivered legal transcriptions cannot help you if they are poor-quality work. Fast delivery cannot stand a chance if the job is not done properly. Therefore, it is recommended to get on a professional transcription software to address all critical aspects of transcribing fast, maintaining 99% accuracy, the accuracy of legal terms, and fast delivery.
How can you find a trusted legal transcription software?
Finding the right tool for the right job is often tricky, but it’s worth the investment. The more you spend time testing and analyzing different software, the more you will get the idea of how easily you can transcribe legal transcription files. You need to list down your needs before jumping on the bandwagon to find the right tool for your legal work.
- The first and foremost step is to ensure a legal transcription software offers 99% accuracy.
- It offers a quality-oriented transcription generation facility in bulks– knowing the need of your work.
- You can look for translations in different languages if you’re work requires you to.
- Editing is always needed, no matter how perfect the quality of transcription is. Therefore you need to ensure the tool offers editing and customization features.
- You can go for free trials, free minutes, or a free word limit to check the specific software that covers all your needs.
- Last but not least, the chosen tool should be security compliance as it is going to deal with legal and sensitive content. Although these tools are fully protected, you can ask the developers or the sales team for proof of well-maintained security.
- Lastly, you can read reviews that help you with your needs.
Once, you know you got a trusted professional software, you can ask for a free trial. Run your files through the software and send the command to transcribe.
Once you have the transcription ready, you can check and ensure the accuracy of all the work. If you don’t have enough time, you can pass on your work to a paralegal or secretary to ensure the specific tool offers the needed quality and accuracy. They will check for you all the nuances before finalizing the right tool for you.
You would need to ensure all the legal terms are transcribed accurately, there are no lingual and factual errors, the transcript is grammar error-free.
How to acquire the services of legal transcription software?
With SubtitleBee , it’s an AI-based and automation-powered tool that ensures 99% accuracy of all legal transcriptions, offers translations in 120 different languages, and comes with a guarantee of generating bulk of quality-oriented transcriptions in few minutes. With SubtitleBee, you can get your document as soon as you require. However, knowing the complexities of legal documents, revision or editing of these documents may take time.
How long does legal transcription take?
There is no one who have answers to all services. At SubtitleBee , for example, you can complete legal transcription in a few hours. You can get it at the earliest as well if your document doesn’t require much editing.
Some legal documents take more time than others, knowing their importance and complexities.
It is possible to generate bulks of legal transcriptions through SubtitleBee in a matter of minutes. However, knowing the complexities of legal documents, revision or editing of these documents may take time.
What Kind of documents can you transcribe through SubtitleBee?
There is no limit to the transcripts you can get from SubtitleBee. Whether they are complex legal documents, court hearings and depositions— you get the job done with accuracy and precision.
However, here are some of the most prominent legal transcription services SubtitleBee can offer you:
● Administrative and public hearings
● Arbitration, court, conference, mediation, and seminar proceedings
● Client letters
● Client, court, deposition, and wire tapes
● Conference calls
● Correspondence
● Legal arguments, briefs, examinations, and pleadings
● Federal agency investigations
● Interrogations
● Judgments
It’s a wrap up
Law-based work is critical, high privacy oriented, involves several insensitivities and proficiency of the matter. Therefore, while dealing with legal work, every step and process is critical in order to win the right case for the right client.
Choosing the right legal transcription software plays a significant role—for accuracy, timely delivery and saving you a great deal of time and efforts to focus on only winning the case!