6 důvodů, proč vaše společnost potřebuje používat video hned teď

Pokud jste to ještě neudělali, nechť je to ten okamžik, kdy zjistíte, že videokomunikace je jedním z nejužitečnějších nástrojů moderní práce.

Jsem si jistý, že to bude stát za váš čas.

Poslední rok vyhnal mnoho z nás z kanceláře do vzdálených pracovních prostředí, kde jsme museli najít nové způsoby, jak udržet produktivitu a angažovanost, kterou poskytuje společné umístění.

Používání videa v práci se ukázalo jako jeden z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout.

Nyní, když čelíme blížícímu se návratu do kanceláří, je dobré zvážit, co bychom si mohli chtít ponechat ze dnů práce v domácích kancelářích, náhradních ložnicích, sklepech a jídelnách.

Video jako každodenní komunikační nástroj může být jednou z těchto věcí.

Zde je šest důvodů, proč i když se vrátíte do kanceláře, vaše společnost musí používat video každý den.

1. Vytvořte sdílený účel a porozumění

Společný účel je rozhodující pro dosažení organizačních cílů. Vštípit to celému týmu nebo společnosti vyžaduje jasnou a konzistentní komunikaci počínaje generálním ředitelem a vedoucími pracovníky až po management.

Když zaměstnanci rozumí účelu, cílům, zprávám a postavení na trhu firmy nebo organizace, jsou nejlépe vybaveni k tomu, aby zvládli své funkční role.

Využití videa k šíření důležitých informací je jedním z nejlepších způsobů, jak rozšířit společné porozumění, které pozvedá organizace.

Schůzky, e-maily, psaní a konverzace mohou být efektivní, ale každý má své nevýhody. Lidé se naladí během setkání a prezentací. E-maily a dokumenty jsou často prohledávány pro důležité podrobnosti. A i když jsou rozhovory skvělé, nemůžete se spoléhat na spontánnost, pokud jde o evangelizaci kritických informací.

Nahrávání videa a jeho sdílení se svým týmem nebo společností spojuje formálnost a sílu schůzky s flexibilitou dokumentu nebo e-mailu.

Video vám umožní zabalit spoustu informací do snadno použitelného balíčku.

Video je například skvělé pro nastínění obchodní strategie v prezentaci. Nebo můžete kombinovat data a informace z řídicích panelů a systémů, ke kterým nemá každý přístup nebo je neumí používat.

Dalším skvělým využitím je demonstrovat procesy, které musí zvládnout každý v týmu nebo v oddělení.

Na druhou stranu, video umožňuje zaměstnancům, členům týmu a partnerům konzumovat informace ve vlastní čas a svým vlastním tempem.

Pokud část vynechají, mohou ji vrátit. Pokud chtějí dobu sledování trochu zkrátit, mohou si video přehrát 1,5x rychlostí.

A později, pokud pracují na projektu a potřebují připomenutí, mohou se k videu vrátit, osvěžit si paměť a pokračovat v práci.

2. Lepší srozumitelnost zvyšuje kvalitu práce a zároveň minimalizuje dobu dokončení

I když je vždy cílem dobrá práce za kratší dobu, často máme pocit, že si musíme vybrat mezi těmito dvěma. "Chcete to udělat rychle, nebo to chcete udělat správně?", říká staré přísloví.

Použití videa k vysvětlení nápadů a úkolů nebo k poskytnutí zpětné vazby může eliminovat potřebu výběru, což firmám pomůže dokončit práci rychleji a ve vyšší kvalitě.

Specifičnost a jasnost krátkého videa předčí i ty nejvýmluvnější e-maily, protože většina lidí lépe rozumí informacím, když jsou prezentovány vizuálně.

Není pochyb o tom, co máte na mysli, když to příjemce vidí na obrazovce, když poslouchá vaše vysvětlení.

To vše znamená méně kol práce před dokončením projektu nebo úkolu a méně chyb z nesprávné komunikace.

3. Získejte maximum z nástrojů, které vaše společnost platí

Většina organizací investuje do nástrojů a systémů, které jim umožňují efektivně obchodovat a sledovat výkon.

V ideálním případě má co nejvíce lidí přístup ke statistikám, které tyto služby poskytují, ne-li k nástrojům samotným.

Problém může být v tom, že znalosti o tom, jak k nim přistupovat a jak je používat, nejsou vždy univerzální.

Vždy se najdou zaměstnanci, kteří se dokážou poprat se systémy a odvodit kritické informace, ale ponechání všeho na expertech může způsobit úzká hrdla a problémy s pracovní zátěží.

Pomocí videa můžete prolomit hráz odbornosti dvěma způsoby.

Nejprve vyzvěte odborníky, aby vytvořili videa, která vysvětlují nebo procházejí řídicími panely, rozhraními a daty, k nimž vědí, jak získat přístup.

Zadruhé nechte odborníky vytvořit videa, která demonstrují jak pro přístup k informacím a postřehům. Kolegové, kteří sledují tato videa, se naučí procesy a techniky a zdokonalí své vlastní schopnosti.

Demokratizace informací a dovedností spojených s nástroji, za které vaše organizace utrácí peníze, přináší vyšší návratnost investic a zlepšuje výkon zaměstnanců a společnosti.

4. Snižte stres vyvolaný mentalitou „vždy online“

Přijde email a zazvoní počítač. Pak přijde další okamžitá zpráva a zazní zvonek. Následuje další zpráva nebo e-mail, to vše během videohovoru nebo schůzky.

Může to být ohromující zážitek a mentalita „vždy k dispozici“ vytváří nutkání řešit vše hned.

Použití videa může vytvořit ovladatelný komunikační tok, protože není nutné okamžitě naskočit na videohovor nebo odpovídat na otázky.

V některých případech, kdy by bylo užitečné zavolat, je video stejně účinné. Pohodlí používání videa spočívá v tom, že ne každý musí být dostupný ve stejnou dobu.

Jedna osoba vytvoří a sdílí video a ti, kteří potřebují informace, je mohou sledovat, jak mají čas.

Flexibilita zmírňuje stres a časem může pomoci zaměstnancům cítit se pohodlněji, když se pohybují rušnými pracovními dny.

5. Méně konverzace, více provádění

V práci trávíme hodně času povídáním. Obecně řečeno, je to dobrá věc. Diskuse je místo, kde se tvoří nápady, plány a rozhodnutí.

Ale může být příliš mnoho řečí.

Jako když se snažíte něco zjistit pomocí textových zpráv nebo e-mailu, což se často zvrhne v zdlouhavé položení otázky, obdržení upřesňující odpovědi a následné položení další otázky.

Místo toho vizuální prvky a videa protínají mlhu a poskytují jasné odpovědi s malým prostorem pro nesprávnou interpretaci.

Vytvoření krátkého videa pomocí Snagit je téměř vždy rychlejší než pokus o vysvětlení textem.

Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je být sám tím jiskrou. Začněte používat Snagit k poskytování zpětné vazby nebo prezentaci nových nápadů. Časem ostatní uvidí pohodlí a pravděpodobně začnou používat video sami.

6. Uzavřete vzdálenost mezi vzdálenými zaměstnanci

V minulosti, když se objevila otázka, mohli jste vstát, projít o několik stolů dolů a zeptat se kolegy. Ne tolik, když všichni pracujeme z různých míst.

Nyní, když se tato otázka objeví, mnozí pociťují bodnutí úzkosti zvažující, jak vysvětlí kontext, aby jejich kolega mohl poskytnout adekvátní odpověď. Může se dokonce vplížit pocit izolace.

Použití videa k vysvětlování a kladení otázek znovu vytváří snadnou dynamiku a spojení práce v kanceláři.

Natočte krátké video pomocí Snagit.

Poté jej pomocí jednoho z mnoha výstupů sdílení odešlete kolegovi prostřednictvím firemního komunikačního kanálu, jako je Slack. Spolupracovníci mohou video snadno sledovat a poskytnout potřebnou odpověď, třeba pomocí vlastního videa.

Je to stejně dobré jako sedět vedle sebe bez přerušení nebo, víte, potřeby být ve stejné budově.

Poslední myšlenky

Pandemie, žádná pandemie, práce na dálku a postupy vyvinuté, dokud to bylo normou, nezmizí jen proto, že se můžeme vrátit do našich kancelářských budov.

Máme nové rytmy, rutiny a flexibilitu, vyvinuté tak, aby vyhovovaly a pro mnohé učinily vzdálenou práci lepším zážitkem, než kdy byla kancelářská práce.

Většina zaměstnavatelů uznává tuto a další výhody práce na dálku. V důsledku toho se snaží najít novou rovnováhu mezi kancelářskou a vzdálenou prací.

Takže i když se vrátíme do našich starých pracovních prostorů, jedním z nejlepších způsobů, jak se společnosti orientovat v nové éře flexibilních pracovních formátů, bude naučit se používat video jako účinný komunikační nástroj.

Časté dotazy

Videokomunikace je přenos informací prostřednictvím streamovaného videa nebo asynchronního sdílení videa. Umožňuje účastníkům komunikovat pomocí zvuku a videa, ať už živě v rámci videohovoru nebo nahráváním videa a jeho sdílením.

Videokomunikace je ideální pro sdílení komplexních nápadů, poskytování zpětné vazby nebo předvádění procesů. Je to skvělý způsob, jak předkládat prezentace, na které se ostatní mohou později odkazovat nebo se jich možná nebudou moci zúčastnit osobně.

Asynchronní video komunikaci lze použít ke sdílení všeho od obchodní strategie po data a řídicí panely. Společné používání videa z obrazovky a webové kamery vám umožní prezentovat informace a zároveň zahrnuje osobní prvek.

Asynchronní komunikace je komunikace, která neprobíhá v reálném čase. Místo toho, abychom mluvili přímo s osobou, je odeslána zpráva a poté, když je připraven, odpoví. Použití vizuálů pomáhá vytvořit asynchronní komunikaci a flexibilní a výkonnou komunikační techniku ​​pro vytížené kanceláře a zaměstnance.