Pokud jste někdy zahájili kreativní projekt jakéhokoli druhu, video nebo jiný, pravděpodobně jste slyšeli termín „kreativní brief“. Pokud ne, přicházíte o skvělý plánovací nástroj, který vám pomůže zahájit projekt správnou nohou. Provedeme vás vším, co potřebujete vědět o tom, co je kreativní brief a jak jej efektivně používat. Vytvořili jsme také šablonu, kterou si můžete stáhnout, upravit a vyplnit pro své vlastní projekty. Začněme!
Co je to kreativní brief?
Kreativní brief je krátké shrnutí, které slouží jako vodítko po celou dobu trvání projektu, aby všichni udrželi správnou cestu a posunuli projekt vpřed. Nastiňuje podrobnosti, jako jsou cíle projektu, časová osa, rozpočet, zasílání zpráv nebo jiné důležité informace, které by měly být uvedeny v průběhu projektu.
Proč jsou kreativní slipy důležité?
Kreativní slipy jsou důležité z mnoha důvodů. Zde je několik:
- Proces vytváření kreativního zadání nutí týmy, aby se sladily s klíčovými detaily, které jsme zmínili výše, jako jsou cíle a časový plán projektu. Aniž byste se zavázali, že tyto komponenty zařadíte do kreativního zadání, možná si neuvědomíte, že každý člen projektového týmu ve skutečnosti jinak chápe, čeho má projekt dosáhnout.
- Proces tvorby kreativního zadání vás také nutí promyslet projekt jako celek. Někdy vám to může pomoci uvědomit si, že rozsah projektu je příliš velký nebo že vaše cíle jsou v rozporu a měly by být ve skutečnosti splněny dvěma projekty místo jednoho. Bez kreativního zadání je snadné vzít projekt den za dnem a ignorovat celkový obraz a neúmyslně vytvářet problémy, na které narazíte.
- Kreativní slipy se snadno odkazují. Pokud se v průběhu projektu potřebujete podívat zpět na detaily, jako jsou vaše zavedené body pro zasílání zpráv, váš rozpočet nebo vaše cílové publikum, vše, co potřebujete, již bylo vysvětleno. To vám ušetří nutnost dohledávat každou informaci jednotlivě.
- Když použijete kreativní brief, každý odkazuje na stejné informace jako vodítko pro projekt. To může eliminovat jakoukoli nedorozumění, které by mohlo nastat v e-mailových vláknech, vedlejších konverzacích nebo jiných zdrojích informací. Když jsou všichni na stejné stránce, na které je hlavní dokument kreativní brief, má přednost před vším ostatním, co by mohlo existovat s konfliktními informacemi.
- Konečně lze kreativu snadno sdílet. Všechny relevantní detaily projektu jsou umístěny na jednom místě, což velmi usnadňuje předání PDF nebo webového odkazu lidem, kteří je mohou potřebovat v průběhu projektu, jako jsou dodavatelé nebo partneři. Dostat lidi do tempa tímto způsobem je mnohem jednodušší, než kdybyste museli někoho do projektu zapojit pokaždé, když jsou potřeba vnější zdroje.
Jaké informace jsou součástí kreativního zadání?
Krátká odpověď je, že váš kreativní brief by měl obsahovat veškeré informace, které slouží jako vodítko pro projekt, a všechny informace, na které bude potřeba často odkazovat. Náš standardní kreativní brief na Lemonlight, který si můžete stáhnout níže, obsahuje několik typů informací.
Protože jsou naše projekty zaměřeny na video, některé prvky, které zahrnujeme, se většinou vztahují na video produkci. Pokud nepracujete na videoprojektu, můžete upravit záměr otázky tak, aby se vztahoval na váš projekt. Například u projektu bez videa byste nemuseli zahrnout zamýšlený tón videa, ale mohli byste zahrnout tón kopie vašeho projektu nebo témata, kterým chcete, aby se všechny snímky shodovaly.
Jak již bylo řečeno, zde jsou informace, které zařazujeme do našich slipů.
Přehled projektu
Zde uvádíme několik vět, které shrnují projekt jako celek. Pokud by vás někdo požádal o shrnutí projektu do jedné minuty, náš tým by sem vložil tento typ informací.
Cíle projektu
Zde uvádíme cíle projektu. Všimněte si, že vaše cíle zde mohou jít mnoha směry. Cílem by mohlo být zvýšení tržeb o 25 % nebo zvýšení povědomí o značce, nebo vygenerování 10 000 nových sledujících na sociálních sítích, nebo dostat slovo o novém produktu. Bez ohledu na specifika vaše projektové cíle pravděpodobně souvisejí s důvody, proč jste se rozhodli projekt přijmout. Čeho jste doufal, že dosáhnete, když jste se rozhodl, že tento projekt pomůže se tam dostat?
Cílové publikum
Mnoho projektů bude po dokončení distribuováno určité skupině lidí. Vaše odpověď bude silně záviset na tom, jaký je váš projekt. Pokud například vytváříte nového průvodce značkou pro standardizaci firemních aktiv, vaší cílovou skupinou jsou ve skutečnosti vaši vlastní zaměstnanci. Pokud vytváříte video k propagaci nového produktu, vaše cílové publikum je podmnožina spotřebitelů, o kterých si myslíte, že váš produkt bude rezonovat. Zde jsou nekonečné možnosti, takže je na vás, abyste se rozhodli, jaká je odpověď vašeho projektu.
Přehled značky
Protože pracujeme s klienty na vývoji videoobsahu, musíme porozumět značce a odvětví každého klienta, než budeme moci vyvinout jakékoli materiály. Zde tyto informace zachycujeme, ale mnoho typů projektů toto pole nebude vyžadovat.
Video zprávy
Zde uvádíme, co by naši klienti chtěli, aby zprávy obsahovaly. Často můžete tento komponent identifikovat tak, že se sami sebe zeptáte, co chcete, aby si vaše cílové publikum z vašeho projektu odneslo. Jaké informace jim chcete zanechat? Jaké akce chcete, aby provedli? Tyto informace budou pravděpodobně přenášeny vašimi zprávami. Pro nás se to stává příběhem, který proplétáme videoobsahem, ale jiné typy projektů toto poselství předávají různými způsoby.
Tón videa
Toto pole je místo, kde zachycujeme tón výstupu projektu, který je pro nás konečným videem. K popisu vyznění vašeho projektu můžete použít slova jako vtipný, přímočarý, informativní, sarkastický nebo hravý. Všimněte si, že toto pole tónu se bude vztahovat prakticky na jakýkoli projekt, který obsahuje zprávy, protože musíte vědět, jak má zpráva znít. Ať už je tato zpráva doručena ve formátu videa, psaného textu nebo zvukového formátu, stále se budete muset zabývat celkovým tónem.
Příklady videoobsahu
Zde žádáme o příklady dalšího videoobsahu, který se našim klientům líbí nebo chtějí napodobit. I když se specifika tohoto oboru budou měnit v závislosti na vašem projektu, myslete na tuto oblast jako na místo pro uchování inspirace pro projekt. Když uvidíte něco podobného, co se vám líbí, nebo narazíte na minulý projekt, na který chcete odkazovat, dejte tyto informace sem.
Zamýšlená časová osa
Časová osa by měla být docela jednoduchá. Všimněte si, kdy chcete, aby byl finální projekt dokončen, a poté pracujte zpětně na rozdělení projektu do smysluplných milníků, které udrží vše na správné cestě.
Zamýšlený rozpočet
Část rozpočtu by měla být také přímočará. V závislosti na tom, jak důležitá je složka rozpočtu, můžete buď nastavit horní limit a poté postupovat zpětně, abyste určili rozsah projektu, nebo můžete odhadnout náklady na každý prvek projektu, abyste dosáhli hrubého konečného součtu. První přístup funguje dobře, pokud máte rozpočet, kterého se opravdu musíte držet, zatímco druhý přístup funguje dobře, pokud chcete jen volně porozumět tomu, kolik bude projekt pravděpodobně stát.
Různé další informace
Nakonec doporučujeme zahrnout sekci „různé“, kde můžete sledovat všechny další poznámky, které budou relevantní. Protože je každý projekt jedinečný, je možné, že budete muset zahrnout něco důležitého, co není začleněno do žádné z ostatních kategorií. Tato část je navržena tak, aby vyhovovala tomuto typu informací.
Jak zahájíte kreativní brief?
Použijte naši šablonu! Zkuste naši šablonu vyplnit s ohledem na jeden ze svých projektů a seznámíte se s tím, jak funguje a jak ji možná budete muset upravit, aby vyhovovala vašemu podnikání. Odtud můžete upravit náš brief pro budoucí projekty nebo vytvořit svůj vlastní s použitím našeho průvodce.
Doufáme, že to pomůže! Váš další projekt bude jistě úspěšný s osvědčeným stručným návodem, který vás povede.