12 otázek, které byste si měli položit, než najmete produkční společnost

Ve Wistii máme štěstí, že máme vlastní tým interních studií, který sleduje video projekty od začátku do konce. To však neznamená, že jsme v minulosti nespolupracovali s externími společnostmi produkujícími video nebo nezávislými pracovníky, abychom pomohli uvést naše nápady do života!

Ve skutečnosti existuje mnoho různých způsobů, jak jsme spolupracovali s externími lidmi při vytváření pořadů jako Jedna, deset, sto , Show Business , Příliš hlasité mluvení , a více.

Pokud vás zajímá spolupráce s videoprodukční společností, jste na správném místě. Abychom vám pomohli učinit toto rozhodnutí, popovídali jsme si s týmem Wistia Studios, abychom získali jejich názor na nejdůležitější úvahy pro vaše podnikání, než najmete produkční společnost.

Pokračujte ve čtení a zjistěte otázky, které byste měli svému týmu položit interně, než najmete společnost produkující video, a také otázky, které byste měli položit potenciálním produkčním společnostem, než se rozhodnete, s kým budete pracovat. Pojďme!

Co je to produkční společnost?

Produkční společnosti se liší společnost od společnosti v rozsahu práce, kterou mohou vaší firmě pomoci dosáhnout. Některé produkční společnosti například pomáhají oživit vaši kreativní vizi natáčením a úpravou videí. Ostatní vás provedou celým tvůrčím procesem, od vymýšlení nápadu přes jeho napsání a natočení až po dodání nového zářivého videa.

Mnoho podniků využívá produkční společnosti k vytváření nejrůznějších videí, od zákaznických recenzí po produktová videa, videosérie a další. Ve Wistii jsme v průběhu let na projektech, jako jsou tyto, spolupracovali s několika společnostmi; to může dávat smysl zejména v případě, že vaše firma nemá interní produkční nebo kreativní tým. Partnerství tímto způsobem vám může pomoci získat nejlepší produkční hodnotu v krátkém čase a být opravdu užitečné, pokud nejste zvyklí produkovat videa na konzistentním základě.

Produkční společnosti jsou také užitečné, pokud váš kreativní tým chce udělat projekt, který přesahuje rámec toho, co běžně vytváříte interně. Pokud jste například chtěli vytvořit animovaný seriál, ale nemáte s tím žádné zkušenosti, možná budete chtít vyhledat produkční společnost, která se na animaci specializuje.

Pro naše dokumenty Jedna, deset, sto , chtěli jsme spolupracovat se Sandwich Video, protože se nám líbil styl psaní společnosti a přístup k produktovým videím. Pokud existuje produkční společnost se specifickým stylem, kterého se snažíte dosáhnout, ale nejste v tom vycvičeni sami, produkční společnost vám může pomoci dostat se tam, kde chcete být.

Otázky, které vám pomohou rozhodnout, zda má outsourcing pro vaši firmu smysl

Než si najmete produkční společnost, aby pracovala na vašem projektu, měla by vaše firma zvážit některé důležité věci. Abyste zajistili, že se jedná o správné rozhodnutí pro vaši firmu a váš projekt, použijte tyto otázky jako vodítko a zapojte do konverzace všechny relevantní zainteresované strany.

1. Jaký je účel naší spolupráce s externí produkční společností?

Tato otázka se může zdát samozřejmá, ale je důležité, aby všichni ve vašem týmu byli na stejné vlně. Co lidé doufají, že se ze vztahu dostanou? Co očekávají, že přispějí? Zvažte, do jaké míry chce být váš tým zapojen do vašeho procesu tvorby videa.

2. Jak chceme vyvážit kreativní kontrolu?

Chce váš tým napsat scénář k videu nebo sérii videí a vymyslet kreativu — nebo potřebujete pomoc s kreativními nápady a realizacemi? Pokud je vaše odpověď druhá, produkční společnost může být tou správnou cestou. (Pokud je to první, podívejte se na otázku pět níže!).

Na závěr je cílem prvních dvou otázek pomoci vám ujasnit si, kde potřebujete pomoc a s čím doufáte, že vám může produkční společnost pomoci. Je také důležité zůstat v těchto bodech flexibilní, protože kreativní spolupráce může vždy přinést nové a lepší nápady.

3. Jaká je úroveň našeho rozpočtového pohodlí?

Měli byste rozumět úrovni vašeho rozpočtu. Produkční společnosti mají tendenci pracovat ve specifických oblastech, jako je natáčení videí s rozpočtem 10 000 $ nebo práce s 50 000 $ na videokampani. Je také důležité poznamenat, že některé produkční společnosti mají produkční poplatek, což znamená, že berou procento z přiděleného rozpočtu.

4. Jak chcete rozdělit svůj čas a zdroje?

Poslední věcí, kterou byste měli zvážit, jsou tvrdá čísla týkající se času a zdrojů vašeho týmu. Je efektivnější umožnit svým zaměstnancům soustředit se na věci, které znají, a najmout produkční společnost, která se postará o zbytek? Častěji než ne, pronájem vám může pomoci ušetřit čas a peníze. V minulosti jsme například pro naše projekty najímali agentury, abychom našemu internímu týmu umožnili soustředit se na jiné věci.

5. Mělo by větší smysl spolupracovat s kreativcem na volné noze?

Pokud potřebujete rozšířit pouze jeden aspekt svého kreativního týmu, ale nejste připraveni najmout, nebo pokud potřebujete pomoci s velmi specifickým úkolem (jako je mixování zvuku, psaní scénářů nebo osvětlení o něco větší produkce, než jste dělali na vaše vlastní), může být vhodnější spolupracovat s nezávislým pracovníkem. Nezávislí pracovníci jsou výborní pro jednorázovou spolupráci a namísto práce s rozpočtem uvádějí svou hodinovou nebo projektovou sazbu.

Když na tyto otázky odpovíte všem, kdo se podílejí na vašem videoprojektu, budete se moci nejlépe rozhodnout, zda je pronájem pro vaši firmu tím správným krokem.

Otázky pro potenciální společnosti vyrábějící video

Pokud jste si jisti, že chcete, aby vám videoprodukční společnost pomohla dotáhnout váš videoprojekt do cíle, zde je několik otázek, které byste měli položit produkční společnosti, než se zavážete ke spolupráci.

1. Na jaké druhy videí se specializujete?

Každá produkční společnost má své silné stránky, ať už jde o vyprávění příběhů značky nebo vymýšlení působivých reklamních kampaní. Zeptejte se společnosti, jaké jsou její speciality, a zjistěte, zda jsou v souladu s vašimi cíli videa.

2. Jak velká je vaše společnost a kdo by na našem projektu pracoval?

Položení této otázky vám pomůže určit, s kým byste mohli na svém projektu spolupracovat. Například některé produkční společnosti jsou plně obsazeny, zatímco jiné mohou najmout další členy posádky, aby práci zvládli, v závislosti na vašem rozpočtu a produkčních požadavcích.

3. S jakými dalšími společnostmi, jako je ta naše, jste spolupracovali?

Dotaz na spolupráci produkční společnosti s jinými podniky ve vašem oboru nebo podobnými tomu vašemu je skvělý způsob, jak porovnat jablka s jablky. Získejte lepší přehled o kvalitě práce produkční společnosti prozkoumáním její práce s jinými společnostmi, jako je ta vaše.

4. Můžete se s námi podělit o svůj film nebo něco ze své nedávné práce?

Pro produkční společnosti je standardní, že s vámi sdílejí kotouč své práce, ale nebojte se zeptat, abyste viděli více příkladů — zvláště pokud jsou schopny v odpovědi na výše uvedenou otázku poskytnout podobné společnosti jako vy.

5. Jaký je váš obecný pracovní postup a proces?

Je také užitečné znát obecný pracovní postup produkční společnosti a za jakých podmínek jejich tým preferuje práci. Tímto způsobem můžete posoudit, jak to bude zapadat do vašeho vlastního pracovního postupu a procesů.

Pomocí informací, které jste získali z interních rozhovorů, vyžehlete, kdo by za co byl ve vašem partnerství zodpovědný. To je důležité, pokud jde o kreativní kontrolu. Kdo bude psát? Kdo vlastní kreativní kousek? Kolik vstupů můžete mít — nebo potřebujete — v procesu?

Velmi zkušená produkční společnost bude docela dobrá (a rozhodná) v tom, že to všechno s vámi vyřeší — bude mít osvědčený způsob, jak věci dělat, a obecně bude chtít od samého začátku souhlasit s pracovním vztahem, aby se vyhnula budoucí zmatek.

V závislosti na tom, pro co produkční společnost najímáte, se možná budete chtít zeptat, kolik fází zpětné vazby existuje. Často dostanete konkrétní množství kol zpětné vazby, protože produkční společnost nemůže klientům dovolit, aby neustále opakovali projekty. To platí pro proces psaní a předprodukce, stejně jako pro proces postprodukce. Například mohou existovat tři průchody skriptu nebo tři průchody závěrečné úpravy.

Měli byste se také zeptat:"Kolik času máme mezi koly?" To vám pomůže být vynalézaví a dodržet plán, pokud se rozhodnete spolupracovat s touto společností. Pokud požadujete více kol zpětné vazby, než společnost automaticky poskytuje, mějte na paměti, že za to jsou obvykle účtovány další poplatky.

6. Jaký typ zařízení používáte?

Zeptání se na vybavení produkční společnosti vám napoví, zda by část vašeho rozpočtu mohla být použita na pronájem vybavení. To není vždy špatné – – zčásti si najímáte tým, který zná přesné vybavení, které si lze pronajmout, aby váš projekt rozezpíval. Pokud na druhou stranu produkční společnost vlastní zařízení potřebné k výrobě vašeho videa, pak víte, že váš rozpočet bude přidělen na jiné věci, což má své vlastní výhody.

7. Jak funguje platba?

Když jste připraveni mluvit o rozpočtu, měli byste se bez obav zeptat, jak funguje platba a zda má společnost produkční poplatek. Pokud znáte svůj ideální rozpočet, můžete dokonce požádat produkční společnost, aby se podělila o příklad práce s podobným rozpočtem. Například:„Můžete se s námi podělit o příklad videa za 10 000 $?“

Upozornění:Na tuto otázku pro ně může být obtížné odpovědět. Mnoho produkčních společností se může vrátit s odpovědí spíše ve stylu:„To záleží“ nebo „To není snadné!“ To je také v pořádku. Vy se jen snažíte zahájit konverzaci a udržet ji v pohybu.

Když se snažíte zjistit, zda se produkční společnost hodí pro vaše podnikání, cílem je ujasnit si a dobře porozumět očekáváním a pracovnímu postupu, než budete souhlasit se zahájením projektu. Pokud si na to uděláte čas, váš projekt bude pro všechny příjemnější a povede k lepším výsledkům.

Najmout či nenajmout:Rozhodnutí je pouze na vás

Než se pustíte do spolupráce s produkční společností, je důležité být upřímní sami k sobě a ke svému týmu ohledně vašich potřeb videa, rozpočtu vaší společnosti a rozsahu, v jakém chtějí být lidé zapojeni do externího týmu. Pokud jste si tyto otázky prošli a rozhodli jste se, že pronájem je správným rozhodnutím, je čas přejít k prověřování a pohovorům s videoprodukčními společnostmi.

Jakmile se produkční společnost bude cítit jako vhodná k provedení práce, gratulujeme! Je čas se spojit! Pamatujte, že zde začínáte nový vztah — vztah, který, jak doufáme, sklidí úžasné kreativní dividendy.

Pokud vaše společnost v minulosti spolupracovala s produkční společností, rádi bychom slyšeli o vašich zkušenostech v komentářích níže. Napište nám!