Virtuální spolupráce se dnes stává běžnějším způsobem propojení. Ve skutečnosti statistiky ukazují, že pouze ve Spojených státech se každý týden koná 55 milionů virtuálních setkání.
S tolika setkáními, která se každý týden odehrává po celém světě, jen někteří zvládli umění virtuální přítomnosti v online videokonferencích.
Není tajemstvím, že způsob, jakým vyjadřujete svou přítomnost na malé obrazovce, je rozhodující pro váš dnešní úspěch a tyto dovednosti vám obvykle dobře poslouží i v reálném světě.
Zůstaňte tedy s námi, abyste zvládli několik málo známých taktik, jak zlepšit vaši přítomnost na virtuálních schůzkách.
Co je virtuální přítomnost na online schůzkách?
Vaše virtuální přítomnost je způsob, jakým se prezentujete před kamerou. To zahrnuje vaši řeč těla, hlas, pozadí a způsob, jakým zapojujete a spojujete se s publikem prostřednictvím obrazovky.
Pokud to uděláte správně, vyniknete mezi ostatními.
Pokud to uděláte špatně, riskujete, že se ztratíte v moři video snímků – nebo ještě hůř, stanete se známými jako „člověk z čela“ (člověk, který stojí tak blízko kamery, že se jejich obočí stává středem pozornosti).
Je to, jako kdyby autorka Martha Becková řekla:"Jak cokoli děláme, tak děláme všechno," a to je přesně případ vaší přítomnosti na virtuálních schůzkách.
Měli byste pochopit, že jste na kameře, aby to všichni viděli a slyšeli. Proto je důležité, abyste se sami se sebou cítili dobře a prezentovali o sobě pozitivní obraz.
Ukázat se jako své nejlepší profesionály na Zoomu nebo jiném softwaru pro videokonference je i nadále obchodní nezbytností –
- Chcete-li zůstat konkurenceschopní,
- Ace rozhovor, nebo
- Vyhrajte propagační akci
A to nemluvíme o drahých webových kamerách, osvětlení nebo efektních mikrofonech. Jde o to pracovat s tím, co máte, a vytěžit z toho maximum. Díky odborným znalostem a vědomosti vše ve vašem záběru mluví o tom, kdo jste.
Jak vylepšit svou přítomnost na fotoaparátu se zoomem a vypadat profesionálněji?
Porozumění vašemu osobnímu majetku pro online schůzky
Existuje 5 základních ingrediencí úspěchu na videohovorech. Jsou to vzhled, inscenace, styl, energie a technologie.
Vzhled a inscenace odkazují na to, co je za vámi ve vašem pozadí. Vše ve vašem zázemí by mělo být účelné a smysluplné.
Styling odkazuje na rekvizity a artefakty, které záměrně vložíte, abyste při mluvení poskytli co nejlepší výkon.
Pak přichází energie, tedy vaše emoce během rozhovoru, rozmanitost vašeho hlasu, řeč těla a důraz, který kladete za svá slova.
A konečně technologie, která znamená porozumět platformě, kterou používáte, naučit se její základy, vědět, jak zapnout kameru, jak ovládat ovládací prvky na sdílené obrazovce, jak kalibrovat zvuk, prostě pochopit všechny různé věci. .
Vynikající první dojem při videohovoru
Výzkum ukazuje, že trvá jen 7 sekund, než si o vás někdo udělá názor. A protože se většina z nás seznamuje s novými potenciálními zákazníky nebo klienty prostřednictvím videohovoru, má smysl se před těmito virtuálními schůzkami dobře připravit.
Na prvním dojmu záleží – hodně. Je tedy nezbytné dbát na to, jak se prezentujete od začátku, zvláště když se s někým virtuálně zapojujete.
Ujistěte se, že máte zapnutou kameru a že navazujete oční kontakt, aby měl druhý člověk pocit, že jste skutečně přítomni.
Pokud neuděláte vynikající první dojem, může to negativně ovlivnit vaši kariéru, podnikání nebo pověst.
Použití zelené obrazovky s virtuálním pozadím
Software pro videokonference, jako je Zoom nebo Microsoft Teams, nejlépe funguje se zelenou obrazovkou. Pokud však používáte virtuální pozadí bez zelené obrazovky, váš obrázek nebude nikdy vypadat elegantně a jasně.
Vezměme si příklad z obrázku výše.
V levé horní části tohoto obrázku je virtuální pozadí bez zelené obrazovky. Zde můžete jasně vidět, jak prsty osoby splývají s pozadím, bez jasné definice nebo linie kolem trupu.
Ale když se podíváme na správný obrázek výše, je to ten se zelenou obrazovkou; můžete jasně vidět všech 10 prstů objektu před kamerou. Protože pomocí zelené obrazovky dokáže kamera srozumitelně identifikovat a izolovat, kde začíná a končí vaše tělo.
A s aplikací BIGVU Green Screen Replace App můžete bez námahy nahradit pozadí zelené obrazovky libovolným obrázkem nebo videem a zlepšit svou virtuální přítomnost na schůzce.
Aplikace Teleprompter pro Zoom – Jak navázat a udržovat oční kontakt na schůzkách Zoom?
Pokud používáte Zoom pro podnikání, prodejní konverzace nebo spolupráci se svým týmem, víte, jak je důležité udržovat oční kontakt a kalibrovat konverzaci.
Předpokládejme, že chcete přednést prezentaci na schůzce Zoom, ale nemáte ji dobře nacvičenou. A zároveň nechcete působit neprofesionálně.
V tomto případě můžete použít aplikaci teleprompter pro Zoom, navrženou tak, aby se s aplikací dokonale integrovala.
Během schůzek Zoom nebo jiných videokonferenčních hovorů tato aplikace automaticky posouvá váš text, takže se můžete soustředit na zapojení publika a udržování očního kontaktu. Bez problémů zapadá do aplikace, umožňuje vám číst skripty a posouvat obrazovku dolů, aniž by o tom druhá osoba věděla.
Od nynějška můžete konverzovat stručně a přímo k věci tím, že si skripty předem uložíte do teleprompteru pro další online schůzky.
A tady přichází do hry teleprompterová aplikace BIGVU pro virtuální setkání. Je to virtuální teleprompter pro Zoom nebo jakoukoli jinou aplikaci pro videokonference, která je umístěna v horní části obrazovky a umožňuje vám dostat se před kameru s jistotou.
Výhody používání aplikace Teleprompter pro Mac nebo Windows v online schůzkách
Aplikace Teleprompter pro zoom vám umožňuje mluvit přirozeně
Podle odborníků na komunikaci je 70–93 % komunikace neverbální. A protože fyzických lidských interakcí je dnes méně, zbývá nám pouze jedna věc, jak se spojit s naším publikem, tj. udržovat oční kontakt a aktivně se zapojovat.
Udržování očního kontaktu během virtuálních schůzek je klíčové pro budování spojení v diskusi. A to je možné pouze tehdy, pokud plynule mluvíte pomocí teleprompteru a díváte se do kamery.
Umožní vám udržet si profesionalitu
Profesionalita a sebevědomí jsou při prezentaci Zoom zásadní. Když budete vypadat dobře oblečeni a budete se vyhýbat rušivým vlivům, jako jsou nepříjemné pauzy a načmárané poznámky, můžete publiku zdůraznit svou odbornost.
Umožňuje vám soustředit se více na neverbální komunikaci
Spíš budete mluvit sebevědomě, bez poznámek, když víte, co chcete říct, a nemusíte se bát, že to zapomenete. Navíc budete mít volné ruce, abyste mohli více klást důraz na neverbální komunikaci a další životně důležité body v prezentaci Zoom.
Bez ohledu na to, zda jste začátečník nebo si chcete nejprve procvičit, jak bude teleprompter fungovat pro volání Zoom. Máme pro vás video, které navrhuje, jak používat funkci teleprompter pouze pro čtení na BIGVU, která vám umožní procvičovat rolování s teleprompterem, dokud se nebudete cítit sebejistě a připraveni začít žít.
Zabalit to
Práce na dálku se dnes stala normou, a pokud se tak již nestalo, videokonference se brzy stanou běžnou součástí vašeho pracovního dne.
Tím, že se vyzvete ke zlepšení své virtuální přítomnosti, i když je to pokaždé jen o trochu, můžete odemknout svůj plný potenciál a soustředit se na povýšení své vlastní přítomnosti.
Nikdy nevíte – možná jste krůček od toho, abyste se stali šampionem na vašem příštím virtuálním setkání.