Zlepšete svou přítomnost na kameře

Zlepšete svou přítomnost v kameře

Videokonference, ať už jeden na jednoho nebo v rámci skupiny, jsou základem moderního života. Hovory pomocí funkcí Zoom, Google Meet, Skype a Slack lze uskutečňovat interně nebo s externími dodavateli, ale většina z nich vyžaduje určitou úroveň pozornosti a připravenosti k efektivnímu předávání a přijímání informací. S tím, jak se týmy stávají vzdálenějšími, spolupráce v kanceláři znamená skočit do hovoru, spíše než se osobně přihlašovat. A prezentace vyžadují další úroveň důvtipu pro virtuální publikum.

Náš vlastní Richard Taylor sdílí tipy na zlepšení vašich prezentačních dovedností, konkrétně pro platformy pro videokonference.

Příprava

Strukturujte svou prezentaci

Plánování je prvním klíčovým krokem k prezentaci. Sestavení průběžného pořadí nebo základních sekvenčních kroků vaší prezentace vám umožní rychle sledovat váš pokrok, udržet si přehled o načasování a pomůže vám udržet pozornost.

Zapojte své publikum

Není nic tak nervy drásajícího jako prezentace před nereagujícím publikem. Pokud byste mluvili před skupinou lidí osobně, prospělo by vám verbální a neverbální potvrzení pozornosti. Virtuální schůzky jsou sužovány ztlumenými mikrofony a nízkou konektivitou. Lidé neradi odvádějí pozornost od moderátora a stejně tak nejsou ochotni na sebe upozornit.

Při sestavování plánu je důležité pracovat na místech, kde můžete zapojit své publikum Zoom.

• Začněte zahřátím. To může být obzvláště důležité, pokud prezentujete skupině lidí, které jste nikdy předtím nepoznali, nebo pokud jsou sami sobě cizí. Ptejte se, abyste lidi zaujali a nadchli sdílení. Povzbuzujte jejich osobnost a přítomnost.
• Podporujte neverbální interakci. Okamžitě nastavte svá očekávání ohledně interakce. Zoom a další platformy pro videokonference mají integrovanou interaktivitu, takže si své publikum zvykněte na nástroje, které máte po ruce. Zvednutí ruky, palec nahoru, tleskání a hlasování jsou nástroje, které můžete použít k získání okamžité zpětné vazby. Tip:Během zahřívání nechejte všechny tyto nástroje najít a použít je k zodpovězení otázek, které položíte.
• Dejte čas na otázky/odpovědi . Ať už pokládáte otázku nebo požadujete otázky od svého publika, měli byste být spokojeni s časem, který zabere formulace. Může být užitečné připomenout účastníkům, když začnete, že na konci bude období otázek a odpovědí.
• Přidat kvíz nebo anketu . To je skvělé zejména jako bod zlomu uprostřed.
• Rozdělte účastníky do oddělených místností . Zoom má schopnost vytvářet oddělené místnosti pro menší skupiny z celkového počtu. Pokud máte velký počet účastníků a chcete navázat spolupráci, může to být užitečný nástroj.

Bojujte s únavou

Únava zoomu a obrazovky je skutečná. Vy a vaši účastníci možná pracujete tvrději než obvykle na zpracování neverbálních podnětů, které tvoří konverzace, protože obličejové podněty a modulace hlasu jsou omezeny průměrným připojením a zrnitou obrazovkou.

Bojujte proti únavě zoomu tím, že budete stavět v době, kdy jsou kamery vypnuté. Může to být kvíz, jak je uvedeno výše, nebo snímek ve vaší prezentaci nebo sdílení obrazovky. Přidejte do průběžného pořadí něco, co vám dá pauzu; vypněte všem video a oddechněte si.

Pozice

Najděte svůj rám

Prezentujete úplný obraz sebe sama. Věnujte pozornost tomu, co je ve vašem rámu a jak je zobrazeno.

• Postavte se . Ujistěte se, že nad vámi není příliš mnoho místa. Čím blíže máte oči, tím lépe se s vámi lidé mohou zapojit.
• Natočte kameru. Měli byste být kolmo k fotoaparátu, v úrovni očí (nedívat se příliš dolů nebo nahoru).
• Věnujte pozornost osvětlení . Nejlepší je měkké světlo zepředu. Najděte nejlepší prostor pro světlo/směr a v případě potřeby upravte okenní kryty. Pokud máte, vezměte si lampu nebo prstencové světlo (viz Nástroje), aby vám do očí dodalo jiskru.

Oči nahoru

Jedna z nejdůležitějších částí prezentace na videu je tato:dívejte se do kamery . Může se to zdát neintuitivní, protože se přirozeně soustředíme na tváře ostatních, abychom mohli mluvit. Ale nenechte si ujít příležitost ke spojení. Vaše publikum bude více zaujaté, pokud budete vypadat, že se díváte přímo na ně.

Abyste tomu pomohli, uspořádejte okna hovorů co nejblíže k pozici kamery. I když se podíváte dolů na své účastníky, rozdíl v oční linii od fotoaparátu k obrazovce je méně výrazný.

Prezentace 

Navyšte svou energii

Protože je to na dálku, je snadné ztratit své publikum.

• Udržujte vysokou hladinu energie . Pokud zaujmete, lidé se zapojí do toho, co říkáte.
• Pokud můžete, vstaňte . Zůstat ve vzpřímené poloze může pomoci zlepšit průtok krve a umožnit vám vytvořit pohyb ve vašem těle, což vašemu mozku umožní zůstat aktivní.
• Pohybujte rukama . Gestikulovat více než normálně se může zdát hloupé, ale může udržet úroveň pozornosti publika.

Ukažte svou osobnost 

V návaznosti na energii je vaše osobnost tím, co vaše prezentace vynikne a udrží pozornost.

• Mluvte s vášní. Pracujte na ovládání hlasu a věnujte pozornost svým úrovním. Snažte se neupadnout do monotónního nebo tichého hlasu.
• Procvičte si mimiku . Zaznamenejte si běh a uvidíte, co dělá váš obličej. Někdy se vášeň překládá jako hněv, soustředění se překládá jako nuda. Pokud můžete mírně změnit to, co předkládáte, může to změnit vaši prezentaci.

Nástroje

Zvuk

Aplikace jako Krisp mohou pomoci potlačit hluk na pozadí a přinést jasnost vašeho hlasu.

Světlo

Můžete najít levná kruhová světla, která se připnou k telefonu nebo notebooku. Tato malá LED světla, oblíbená u selfie, přinesou do vašich očí jiskru světla.

Fotoaparát

Pokud jej máte, DSLR nebo bezzrcadlovka je lepší volbou pro jasnější a vyváženější video. Pro práci s počítačem během hovorů pomocí funkce Zoom můžete potřebovat další adaptéry. Nebo pokud si myslíte, že to za to stojí, můžete stejně investovat do lepší webové kamery.