V minulosti bylo vytvoření tréninkového videa vážnou finanční a časově náročnou investicí, která se opravdu nevyplatila. Proč vytvářet video, když můžete své zaměstnance vyškolit sami?
Nyní se softwarem, jako je Riverside.fm, může kdokoli vytvořit vysoce produkční hodnotná školicí videa rychle a snadno za přijatelnou cenu. Školicí videa jsou velmi poutavé, opakovaně použitelné zdroje, ke kterým se vy i vaši zaměstnanci můžete čas od času vracet. Vytváření školicích videí může vážně zefektivnit procesy přijímání zaměstnanců a zajistit, že vaši zaměstnanci dostanou to nejlepší možné školení.
V této příručce vás provedeme výhodami vytváření tréninkových videí a tím, jak můžete během okamžiku začít vytvářet svá vlastní.
TL;DR
- Vytváření školicích videí je rychlé a snadné se softwarem, jako je Riverside.fm .
- Školicí videa vám pomohou naučit diváky, jak něco dělat nebo používat .
- Školicí videa jsou zvláště užitečná pro přihlášení zaměstnanců protože jsou snadno pochopitelné, poutavé, opakovaně použitelné a ušetříte čas a peníze .
- Vyberte si mezi přednášejícím, sdílení obrazovky, animované nebo hraní rolí tréninkové video.
- Riverside.fm vám pomůže vytvořit tréninková videa v HD, snadno zahrnout sdílení obrazovky, a připravte své video během několika minut pomocí Magic Editoru .
Co je to školicí video?
Tréninkové video je v podstatě video tutoriál, který diváka provede tím, jak něco udělat, s konečným cílem vybavit ho znalostmi, jak to udělat sám . To může zahrnovat, jak provádět určité funkce, jak používat konkrétní software nebo jak dodržovat stanovený proces.
Obvykle se používají v podnikovém nebo organizačním prostředí pro přijímání zaměstnanců buď při prvním připojení nebo při zavádění nového pracovního postupu. Setkáte se však také s neprofesionálními vzdělávacími videi, jako jsou návody a návody pro kutily.
Proč vytvářet výuková videa?
Snadno srozumitelné
Výuková videa vám pomohou jasně vysvětlit něco k divák. Jak se říká, obrázek vydá za tisíc slov a to samé platí o videonávodech. Ve srovnání s obsáhlými, zdlouhavými písemnými vysvětleními nebo instrukcemi mohou být videonávody stručné a výstižné, a přitom sdělit vše, co chcete říci.
Zahrňte vizuální ukázky
S písemnými návody jste omezeni tím, kolik toho můžete skutečně předvést. Naproti tomu pomocí výukových videí můžete velmi jasně ukázat svým divákům o čem mluvíte pomocí vizuálů, jako jsou snímky PowerPoint nebo grafika. To zlepší porozumění a pravděpodobně bude efektivnější při sdělování vašich hlavních bodů.
Opakovaně použitelný zdroj
Jakmile nahrajete efektivní firemní školicí video, budete je moci vy i vaši zaměstnanci používat znovu a znovu. To znamená, že pokud někdo někdy potřebuje rychlé osvěžení, může se jednoduše vrátit k vašemu výukovému videu ve svém vlastním čase.
Šetří vám čas (a peníze)
Ve stejném duchu vám vytváření tréninkových videí z dlouhodobého hlediska ušetří čas. Místo toho, abyste museli znovu vysvětlovat stejný koncept každému novému zaměstnanci, můžete jednoduše poslat své předem nahrané školicí video. To vám také pomůže ušetřit na tom, kolik stojí přijetí nových zaměstnanců.
Segmentujte své učení
Tréninková videa mohou být velmi efektivním způsobem, jak vytvořit strukturovaný učební plán. Pokud se snažíte přivést své zaměstnance k rychlému zvládnutí širokého a složitého tématu, výuková videa o velikosti bitesize mohou pomoci rozdělit materiál do stravitelných segmentů. Představte si to stejně jako e-learningový kurz. To bude mnohem dostupnější než obrovský seznam četby nebo obsáhlá příručka.
Typy školicích videí
Pokud jde o tréninková videa, není to univerzální. Existují různé typy školicích videí, která uspokojí různé potřeby a kontexty. V závislosti na tom, co chcete demonstrovat, můžete zjistit, že jeden formát vyhovuje lépe než jiný. Navíc se nebojte vymanit se z formy. Není třeba dodržovat stanovenou šablonu. Místo toho se snažte vytvářet videa, ve kterých se budete cítit nejlépe vy i vaši zaměstnanci.
Pod vedením instruktora nebo prezentujícího
Videa vedená instruktorem jsou jednoduchými nahrávkami přednášejícího mluvícího prostřednictvím školicích materiálů. Mohou se také rozhodnout integrovat prvky z některých níže uvedených formátů, jako je sdílení obrazovky nebo úryvky animace.
Záznam obrazovky
Formát záznamu obrazovky nebo vysílání obrazovky je jednoduchý a přímočarý typ tréninkového videa. Jednoduše zaznamenejte svou obrazovku, když předvádíte pracovní postup, o kterém mluvíte, nebo když procházíte powerpointovou prezentací. Můžete buď zahrnout malou nahrávku sebe sama na sdílené obrazovce, nebo se rozhodnout pro hlasový záznam.
Animované video
Animace může být někdy skvělým způsobem, jak prezentovat svůj tutoriál. Pomáhají vizualizovat váš školicí materiál způsobem, který by možná nebyl možný prostřednictvím jiných konvenčních formátů. Mějte však na paměti, že animace jsou často dražší než jiné standardní formáty.
Interaktivní video
Interaktivní video promění diváka z pasivního diváka v aktivního účastníka. Je to stejné jako konvenční tréninkové video s výjimkou toho, že divák musí odpovídat na otázky nebo reagovat na obsah.
Hraní rolí
Pokud své zaměstnance školíte o určitém typu scénáře, někdy vám může pomoci, když to uděláte prostřednictvím formátu hraní rolí, kde si znovu představíte situaci, o které se zmiňujete. Můžete si najmout profesionální herce, aby vám s tím pomohli, nebo jednoduše požádat některé ze svých zaměstnanců, aby se role ujali.
První kroky k nahrání tréninkového videa
Proces výroby videa je poměrně jednoduchý. Postupujte podle těchto kroků a snadno budete moci vytvořit efektivní tréninkové video.
Vyberte si téma
Nejprve si musíte vybrat téma, na které se toto školicí video zaměří. Chcete-li maximalizovat srozumitelnost vašeho tréninkového videa, snažte se udržet téma jednoduché, spíše než se snažit vysvětlit příliš mnoho pojmů v jediném videu.
Stanovte si cíle a cíle
Jakmile si vyberete téma, destilujte zastřešující koncept na cíle a záměry. Jinými slovy, co chcete, aby si divák z vašeho tréninkového videa odnesl? Měli by odcházet s konkrétními znalostmi nebo novým souborem dovedností? Ať už jsou vaše cíle jakékoli, dbejte na to, abyste se na ně během procesu vývoje videa zaměřili.
Vyberte typ tréninkového videa, které chcete vytvořit
Dalším krokem je výběr požadovaného formátu pro tréninkové video. Jak jsme viděli dříve, existuje řada formátů, ze kterých si můžete vybrat. Zkuste se zamyslet nad tím, který typ nejlépe vyjadřuje to, co se snažíte naučit. Můžete se také setkat s některými úvahami o značce a rozpočtu. Možná se animované video lépe hodí k vašim dalším vstupním materiálům nebo vás možná omezuje menší rozpočet. Všechny tyto faktory se spojí a ovlivní, jaké tréninkové video nakonec vytvoříte.
Scénář a design
Jakmile se rozhodnete pro formát videa a své celkové cíle, nyní přichází pravděpodobně nejdůležitější fáze:plánování scénáře a designu.
Skript
Zdokonalení scénáře tréninkového videa je naprosto zásadní. Chcete zajistit nejvyšší možnou úroveň jasnosti. Začněte tím, že vytvoříte jasnou strukturu a tok videa. Pamatujte, že ačkoli se vám něco může zdát zřejmé, vašim divákům to být nemusí.
Snažte se co nejvíce používat stravitelný jazyk a mějte na paměti, že vzhledem k tomu, že video není přenášeno živě, budete chtít preventivně zodpovědět jakékoli dotazy, které by divák mohl mít.
Jak napíšete tréninkové video?
V tuto chvíli, pokud s tréninkovými videi začínáte, pravděpodobně se sami sebe ptáte, jak se má psát tréninkové video? Zde je několik tipů:
Používejte jednoduchý a stručný jazyk
Jednoduché je vždy lepší. Školicí videa by ze své podstaty měla být snadno srozumitelná bez nutnosti dalšího vysvětlování. Z tohoto důvodu se snažte věci příliš nekomplikovat. Zvolte jednoduchý jazyk, srozumitelné vysvětlení a jasně strukturovaný skript, který studentům pomůže sledovat, co říkáte.
Mějte na paměti vizuální prvek
Když píšete scénář, může se snadno stát, že zapomenete, že píšete pro vizuální střední. Zkuste to mít na paměti, protože v mnoha případech vizuální aspekt odstraní potřebu verbalizovat určité věci. Pokud například mluvíte o tom, jak dokončit určitý proces, místo toho, abyste říkali co má váš divák dělat, můžete mu ukázat , možná s nějakým zpevňujícím textem, který se objeví na obrazovce.
Scénář
Jakmile si scénář připravíte, je čas jej zmapovat do scénáře. To je pravděpodobně důležitější, pokud se rozhodnete pro animované tréninkové video nebo video zaměřené na hraní rolí. Pokud budete natáčet školicí video vedené moderátorem nebo sdílení obrazovky, bude tento krok o něco jednodušší.
Vybavení
Než budete moci nahrát své tréninkové video, musíte se ujistit, že máte potřebné vybavení. To bude zahrnovat (v závislosti na zvoleném formátu):fotoaparát, mikrofon, videorekordér a editor videa.
Jaký software se používá k vytváření školicích videí?
Existuje mnoho různých nahrávacích softwarů, které můžete použít pro své tréninkové video. Pokud ho vytváříte pro svou organizaci, možná již máte domácího oblíbeného, který používáte k vytváření jiných typů videí. Pokud je to vaše první nahrávání video obsahu, proč nezkusit použít Riverside.fm?
Proč byste měli k nahrávání tréninkového videa používat Riverside.fm
Snadné použití
Riverside je navržen tak, aby vaše zážitky z nahrávání videa byly co nejplynulejší. Nečeká vás žádná strmá křivka učení ani složité pracovní postupy a díky široké řadě vysoce funkčních funkcí budete během chvilky nahrávat videa jako profesionál.
Nahrávání v rozlišení HD
Riverside.fm automaticky zaznamenává video a zvuk ve Full HD, což znamená, že můžete snadno a rychle vytvářet vysoce kvalitní tréninková videa.
Sdílení obrazovky
Sdílení obrazovky je integrovaná funkce, která vám umožňuje snadno zahrnout vizuální reference a zdroje během výukového videa. Vaše sdílení obrazovky bude automaticky zaznamenáno jako samostatná stopa, takže si můžete vybrat, jak ji během postprodukce upravit.
Progresivní nahrávání
Vaše nahrávka se bude postupně nahrávat jak budete nahrávat takže po dokončení nemusíte čekat, až bude vaše video zpracováno. To vám ušetří čas a znamená to, že můžete rovnou začít s úpravami.
Magický editor
Magic Editor je navržen tak, aby vaše video dostal do stavu připraveného k publikaci během několika minut. Není potřeba žádný další software pro úpravu videa, jednoduše dokončete záznam a přejděte přímo do Magic Editoru. To vám ušetří čas a pomůže vám to rychleji vypilovat vaše tréninkové video.
Automatický přepis videa
Zahrnutím přepisu videa vedle výukového videa zajistíte, že váš obsah bude přístupný všem vaše zaměstnance a postará se o všechny typy studentů. Někteří vaši zaměstnanci mohou dát přednost písemnému materiálu, na který se mohou odkázat vedle vašeho školícího videa. Automatický přepisovač Riverside.fm vám vytvoří přepis, takže nemusíte zadávat další software.
Jak nahrávat tréninková videa
Jak vytváříte kvalitní tréninková videa?
Za prvé, investovat náležitý čas do přípravy a návrhu vašeho tréninkového videa se vyplatí. Pokud skočíte rovnou do hry, aniž byste vytvořili dobře promyšlený scénář, je pravděpodobné, že konečný produkt nebude příliš vyleštěný.
Za druhé, pokud jste schopni investovat do profesionálního vybavení, bude to mít obrovský rozdíl v celkové kvalitě vašeho tréninkového videa. Pamatujte, že tréninkové video není jednoduchým poníkem, ale spíše dlouhodobým zdrojem, který byste měli být schopni používat znovu a znovu.
Jak zaznamenám svou obrazovku pro trénink?
Jak jsme zmínili, u Riverside.fm je sdílení obrazovky integrovanou funkcí. Když začnete nahrávat ve svém online nahrávacím studiu, jednoduše klikněte na tlačítko „sdílet obrazovku“ ve spodní části obrazovky.
Jak upravovat tréninková videa
Dobrý, efektivní střih je konečnou tečkou na každém tréninkovém videu. Pokud máte nějaké vývody, budete je chtít upravit a budete chtít zajistit, aby se různé segmenty hladce prolínaly. Pokud přepínáte mezi zobrazením prezentujícího a jeho obrazovky, ujistěte se, že vaše přechody dávají smysl a jsou správně zarovnány se strukturou vašeho videa.
Kontrola a opakování
Nezapomeňte si udělat čas na kontrolu a poté znovu na kontrolu. Jakmile vložíte veškerou tvrdou práci do výroby svého tréninkového videa, nechcete, aby bylo zklamáno chybou nebo mírně závadným střihem. Pokud narazíte na prostor pro zlepšení, je lepší věnovat čas nápravě hned, než později.
Hostujte a distribuujte své tréninkové video
Když je vše připraveno, je čas nahrát video kamkoli, kde ho budete hostit. Pokud se jedná o organizační školicí video, je pravděpodobné, že jej budete chtít uložit někde v bezpečí na soukromém intranetu vaší společnosti. Můžete si je také ponechat ve složce na Disku Google nebo na Vimeo jako video chráněné heslem.
4 tipy k vytvoření efektivního tréninkového videa
Vysoce kvalitní vybavení a nahrávací software
Nešetřete na svém vybavení nebo nastavení nahrávání. Možná si myslíte, že investice do nového vybavení je zbytečná, zvláště pokud se jedná pouze o interní tréninkové video. Pokud však nyní dokážete natočit vysoce kvalitní a produkčně hodnotné video, za prvé dobře stárne a za druhé to vašim zaměstnancům, kteří video sledují, zprostředkuje určitou úroveň profesionality. Kromě toho faktory, jako je kvalita zvuku a videa, ovlivní „sledovatelnost“ vašeho tréninkového videa. Lepší kvalita videa se rovná lepšímu zážitku z učení pro vaše diváky.
Pohodlí před kamerou
Kdykoli je to možné, doporučujeme požádat někoho, kdo se před kamerou cítí dobře, aby nahrál vaše tréninkové video. Sebevědomý moderátor s větší pravděpodobností vytvoří poutavé video a přednese váš scénář s tolik potřebným nadšením, aby vaše video oživilo.
Dobře napsaný scénář
Není pochyb o tom, že dobře napsaný scénář je klíčem k úspěchu, pokud jde o tréninková videa. Pokud je váš scénář nejasný nebo špatně napsaný, váš divák bude mít pravděpodobně potíže s pochopením toho, co se snažíte říct.
Soft-launch
Všichni víme, že když kreativně investujeme do projektu, může být obtížné identifikovat oblasti pro zlepšení. Zejména pokud jde o tréninkové video, může být obtížné rozpoznat prvky, kterým by pár čerstvých očí mohl těžko porozumět. Z tohoto důvodu doporučujeme „soft launch“ vašeho tréninkového videa. V podstatě ukažte hotovou verzi někomu, kdo se bude učit od nuly, aby viděl, jaké jsou jejich zkušenosti s videem. Pokud přijdou s pozitivní zkušeností s učením, když splnili všechny vaše „stanovené výukové cíle“, můžete jít.
Časté dotazy ohledně školicích videí
Jak děláte tréninková videa zajímavá?
I když máte všechny správné materiály, skvělé produkční nastavení a dobře napsaný scénář, stále to není nutně zaručený vzorec pro „zajímavé“ školicí video. Co je tedy magickou přísadou? Bohužel neexistuje. Faktem je, že některá témata jsou suchá a nejsou tak objektivně zajímavá. Jak již bylo řečeno, existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste maximalizovali míru zaujatosti vaše video je, i když není„zajímavé“ :
- Přizvěte si zajímavého hostitele nebo moderátora. Jak jsme řekli výše, ujistěte se, že se vybraný hostitel nebo moderátor cítí před kamerou pohodlně a má dobré zkušenosti v přednesení projevu poutavým způsobem.
- Dobře strukturujte své video. Správná struktura videa je klíčem k udržení pozornosti diváka. Pokud si od začátku ujasníte, jaké jsou výukové cíle vašeho tréninkového videa, a jasně strukturujete své video tak, aby odpovídalo, vaše publikum bude mít pocit, že dělá skutečný, hmatatelný pokrok, když se ve videu pohybuje.
- Držte se k věci. Ve stejném duchu se ujistěte, že jste vynechali jakékoli odbočky nebo irelevantní segmenty. Zahrnutí čehokoli nadbytečného pouze zmátne vašeho diváka a ztratí jeho pozornost.
- Používejte grafiku a vizuální prvky ve svůj prospěch. Využijte sílu videa ve svůj prospěch. Používejte grafiku, vizuální prvky, animace a cokoli jiného, co by mohlo ukázat váš názor. Pomůže vám to posílit vaše vzdělávací cíle a udržet pozornost vašich diváků.
Co by mělo obsahovat školicí video?
Odpověď na to závisí na typu tréninkového videa, které vytváříte. Navíc neexistuje žádný pevný vzorec, který by se dal dodržovat. Zahrňte to, co si myslíte, že vašemu divákovi nejlépe pomůže pochopit a naučit se, co se snažíte naučit.
Pokud například vytváříte video pro přijetí nového zaměstnance, můžete zahrnout návody, jak dělat určité věci na vašem pracovišti. Pokud své zaměstnance školíte, jak používat nový software, můžete zahrnout návody pro sdílení obrazovky pro všechny základní pracovní postupy.
Jak vytvořím online výukové video?
Vytvoření online tréninkového videa je s Riverside.fm neuvěřitelně snadné. Jakmile si naplánujete své vzdělávací cíle a celkovou strukturu videa, vše, co musíte udělat, je přihlásit se ke svému účtu, vytvořit nové nahrávací studio a stisknout tlačítko nahrávání. Proč nezačít nahrávat a nezkusit to zdarma?