Jak vytvořit video školení zaměstnanců:Průvodce pro začátečníky

Většina z nás musí zaškolit svého spolupracovníka, kolegu nebo jednoho z našich zaměstnanců, jak něco udělat.

Profesionální trenéři pravděpodobně vědí vše o vytváření školicích videí pro zaměstnance, ale co když nejste profesionál na školení?

I když se možná nepovažujete za školitele, znalost, jak vytvářet instruktážní videa, vám může pomoci snadno a efektivně učit, cvičit a vysvětlovat vše, co potřebujete sdílet.

Nejlepší ze všeho je, že můžete vytvářet neuvěřitelně efektivní a poutavá školicí videa pro zaměstnance, i když jste nikdy předtím žádné video nenatočili.

Ukážu vám jak.

Zde se naučíte:

• Proč mohou být videa školení zaměstnanců pro vaši firmu lepší než tradiční školení.
• Rozdíl mezi formálním a neformálním školicím videem.
• Základní software a vybavení, které potřebujete k vytváření videí.
• Jak vytvořit školicí videa zaměstnanců – krok za krokem.
• Čtyři způsoby, jak ještě vylepšit videa se školením zaměstnanců.

Proč byste měli vytvářet školení zaměstnanců

Pokud jste nikdy předtím nenatočili video, může se zdát téměř nemožné si představit, že byste začali nyní.

Byl jsem tam. Chápu to.

Někdy se zdá, že pomyšlení na to, že se naučíte úplně nový způsob, jak něco dělat, mnohem více skličující než pokračovat v tom starým způsobem – i když nový způsob je výrazně lepší.

Nebo si možná myslíme, že právě teď nemáme čas.

Můžeme říci, že se naučíme nový způsob, až budeme mít nějaké prostoje. Ale upřímně, kdy jste naposledy měli v práci významné prostoje?

Ať už vytváříte krátké video, které vám pomůže s nástupem zaměstnanců, nebo potřebujete interaktivní videa pro firemní školení, učení se vytvářet videa pro školení zaměstnanců vám ušetří čas.

A vaši zaměstnanci se budou v tomto procesu lépe učit.

Ale neberte mě za slovo. Podívejme se na některá data.

Videa školení zaměstnanců fungují lépe

V naší studii „Zvyky, trendy a statistiky prohlížeče videa, které potřebujete znát“, jsme zjistili, že lidé stále častěji vyhledávají instruktážní a vzdělávací videa ve svém volném čase.

Ve skutečnosti 55 % dotázaných v roce 2018 (naše nejnovější údaje) uvedlo, že sledují instruktážní nebo informační videa dvakrát nebo vícekrát týdně.

To je nárůst z 28 % v roce 2016.

Verdikt? Lidé se chtějí učit s videem – a ve svém volném čase stále častěji vyhledávají videoučení.

Ale to přesahuje jednoduché preference. Lidé se učí a dosahují lepších výkonů, když je učení vizuální.

Naše studie „The Value of Visuals“ zjistila, že video a vizuální obsah pomáhají zaměstnancům k výkonu. Ve skutečnosti 67 % zaměstnanců plnilo úkoly lépe a absorbovalo informace o 7 % rychleji díky obsahu videa a vizuálního školení oproti prostému textu.

Ale nejde jen o výkon zaměstnanců.

Vytváření školicích videí zaměstnanců vám ušetří čas a peníze

Přemýšlejte o tom takto:existuje spousta věcí, na které pravděpodobně budete muset zaměstnance vyškolit. Ať už učíte nové zaměstnance, jak se orientovat ve vašem HR softwaru, nebo poskytujete průběžné vzdělávání stávajícím zaměstnancům, pravděpodobně existuje mnoho standardních věcí, které každý ve vaší společnosti nebo organizaci potřebuje vědět.

To je školení, které musíte dávat znovu a znovu různým lidem v různých časech.

Pokaždé můžete tento trénink udělat sami nebo to za vás udělat někdo jiný.

Ale to vyžaduje, abyste si vy nebo někdo jiný udělali ze svého dne nebo týdne čas na trénink pokaždé, když je potřeba. A často to vyžaduje, aby všichni byli ve stejnou dobu na stejném místě.

A co prostorová omezení? Představte si, že potřebujete ve své společnosti vyškolit 1 000 lidí – nebo v případě menších společností 100. Máte ve své budově prostor, abyste jich mohli pohodlně pojmout?

Na druhou stranu video je vždy připraveno, když je potřeba. Stačí poskytnout odkaz a váš zaměstnanec (nebo zaměstnanci) jej mohou sledovat, když potřebují. Mohou se také vrátit a zkontrolovat si to, když potřebují opakování.

A pokud jde o prostor, žádný nepotřebujete. Zaměstnanci absolvují školení prostřednictvím počítače na stole nebo chytrého zařízení.

Navíc s předem nahraným videoškolením nezáleží na zeměpisné poloze. Vaši zaměstnanci v Sydney v Austrálii nemusí zůstávat přes půlnoc, aby absolvovali školení, které vaši zaměstnanci v Bostonu v 8:00 dostanou.

Formální vs. neformální školicí videa

Když mnoho lidí myslí na videa školení zaměstnanců, myslí na velmi profesionální videa. A i když tyto typy videí mají své místo ve vašem tréninkovém arzenálu, ne všechna vaše tréninková videa musí být takto upravená.

Některá školicí videa pro zaměstnance mohou být tak jednoduchá jako 30sekundový záznam obrazovky o tom, jak nastavit e-mailovou odpověď v nepřítomnosti nebo pokyny k žádosti o volno.

To neznamená, že formálnější tréninková videa nejsou užitečná nebo nezbytná. Neformální školení však může být skvělým způsobem, jak si namočit nohy při vytváření a sdílení školicích videí pro zaměstnance.

Formální školicí videa mohou vyžadovat trochu více přípravy a plánování, ale jsou také neuvěřitelně užitečná.

Běžné typy neformálních školicích videí

• Jak přihlásit placené volno.
• Rychlé softwarové návody.
• Videa technické podpory.
• Nové návody k přihlašovacím údajům.
• Úvody do firemní kultury nebo událostí.

Běžné typy formálních školicích videí

• Školení prodeje.
• Komplexní softwarové školení.
• Školení o organizační kultuře.
• Školení o dodržování zákonů nebo předpisů.
• Školení zaměřené na rozmanitost.
• Školení bezpečnosti práce.

Co potřebujete k vytvoření školicích videí zaměstnanců?

Zmínil jsem to výše, ale stojí za to zopakovat:k vytvoření poutavých a účinných tréninkových videí nepotřebujete luxusní vybavení ani profesionální video dovednosti.

Ve skutečnosti už možná máte většinu – ne-li všechno – toho, co dnes potřebujete, abyste mohli začít vytvářet videa. Jediná věc, kterou možná budete muset přidat, je software pro snímání obrazovky nebo úpravu videa, v závislosti na typu videoobsahu, který vytváříte.

Potřebujete:

• Slušný mikrofon. Podívejte se na tento příspěvek a zjistěte, jaké mikrofony doporučujeme.
• Software pro záznam obrazovky. Žádné překvapení, ale doporučujeme TechSmith Camtasia.
• Počítač schopný upravovat video.
• Webová kamera nebo fotoaparát chytrého telefonu.
• Prstencové světlo nebo jiný jednoduchý zdroj světla.
• Čisté pozadí a/nebo klidné a čisté místo pro natáčení videa z fotoaparátu.

Upřímně, to je ono. Můžete vytvořit mnoho různých druhů školicích videí zaměstnanců s použitím pouze toho, co je uvedeno výše. Ve skutečnosti můžete poslední tři odrážky úplně přeskočit, abyste mohli začít.

Se slušným mikrofonem a záznamníkem obrazovky můžete školit zaměstnance v čemkoli, co mohou potřebovat udělat s počítačem.

Navíc můžete přímo do Camtasia importovat snímky aplikace PowerPoint, takže je ideální pro vytváření videí z jakéhokoli školení založeného na prezentacích.

Když uvažujete o vytvoření profesionálnějších tréninkových videí, zejména těch, která vyžadují rozsáhlé video z kamery, možná budete muset zvážit profesionálnější systém osvětlení a DSLR nebo jiný fotoaparát vyšší třídy.

Jak vytvořit video školení zaměstnanců

Vytvoření školícího videa pro zaměstnance nemusí být velká produkce (zamýšlená slovní hříčka), ale existuje několik základních kroků, které vám pomohou zajistit úspěch.

1. Začněte plán

I ta nejneformálnější 30sekundová obrazovka nahraná postupem by měla mít plán a účel. co potřebuješ naučit? Jaké jsou potřeby vašeho publika? Jaký je proces, který musíte ukázat?

Pokud nic jiného, ​​udělejte si rychlý přehled nebo dva z toho, co máte v úmyslu zaznamenat, abyste zajistili, že váš trénink bude co nejjasnější a nejstručnější.

Zde je několik dalších věcí, které je třeba zvážit, než stisknete tlačítko Záznam.

Shromážděte všechny potřebné informace

Pokud nejste odborníkem na předmět, který potřebujete trénovat, budete se chtít poradit s odborníky na předmět, abyste zajistili, že vaše informace jsou jasné a úplné.

Získejte další relevantní zdroje, které byste mohli potřebovat, jako jsou obrázky, které chcete zahrnout atd.

Napište skript

Pokud bude mít vaše video nějaký voiceover, vřele doporučuji začít se scénářem.

Nic nezkazí dobré tréninkové video rychleji než spousta lemování a přetahování nebo 23 ummů za sebou, když se snažíte zapamatovat si, co jste chtěli říct dál.

Mít scénář také pomáhá znít profesionálněji.

Nejlepší skripty budou obsahovat – slovo od slova – vše, co máte v úmyslu říci. Pokud si to před nahráváním napíšete, pomůže to zajistit, že pokryjete vše, co chcete, aniž byste se museli zamotat do nesouvisejících témat.

Načrtněte body, které chcete udělat, a poté na základě tohoto obrysu napište celý scénář.

Scénář vám také dává možnost procvičit si před nahráváním.

I když nepotřebujete nebo nechcete vytvořit úplný scénář, vytvořte si alespoň seznam toho, co chcete pokrýt.

Zvažte vytvoření scénáře

Pokud vaše video školení zaměstnanců bude obsahovat záznam z kamery, scénář vám pomůže představit si, jak budou všechny vaše záběry vypadat, než začnete natáčet. Z dlouhodobého hlediska vám to ušetří čas.

Nenechte se však zastrašit. Nemusíte být neuvěřitelný umělec, abyste vytvořili použitelný scénář.

Rychlé náčrty a panáčky jsou pro živé video naprosto v pořádku. Pro screencast nebo záznam obrazovky můžete použít sérii jednoduchých screenshotů, které zhruba ukážou, co máte v plánu zobrazit s vyprávěním.

Jsem hrozný umělec, ale tento krátký příběh ženy sedící u stolu mi pomůže představit si, co chci do každého záběru zahrnout.

Pokud vaše video nebude používat video z kamery nebo pokud video z kamery již bylo nahráno a vy jej jednoduše sestavujete do finálního produktu, pravděpodobně scénář nepotřebujete.

Ale mějte to na paměti pro budoucí video projekty.

2. Natočte si tréninkové video

Předpokládejme, že vašich prvních několik videí ze školení zaměstnanců nebude obsahovat video z kamery. Projdeme si tedy kroky potřebné k vytvoření videa se záznamem obrazovky.

Začněte tím, že vyčistíte plochu počítače od veškerého nepořádku. Vaši zaměstnanci nemusí vidět kočičí memy a různé soubory PDF, které jste si uložili na plochu.

Poté otevřete všechny softwarové aplikace, které potřebujete ukázat.

Otevřete Camtasia kliknutím na tlačítko Nový záznam.

Poté vyberte monitor a/nebo okno, které chcete zaznamenat. V případě potřeby můžete také nahrát celou obrazovku.

Vyberte svůj mikrofon a zda potřebujete, aby záznam obsahoval váš systémový zvuk. Poté můžete vybrat svou webovou kameru, pokud chcete do záznamu zahrnout svou tvář.

Jakmile provedete výběr, klikněte na Spustit nahrávání, počkejte na třísekundové odpočítávání a jste na cestě.

Pamatujte, že pokud při nahrávání něco pokazíte nebo jinak uděláte chybu, pokračujte. Stačí se na chvíli zastavit a restartovat z místa těsně před tím, kde jste udělali chybu. Vše můžete opravit v procesu úprav.

Po dokončení nahrávání klikněte na tlačítko stop a Camtasia automaticky přidá vaši nahrávku na časovou osu v novém projektu Camtasia.

3. Importujte všechna další potřebná aktiva

Pokud vaše video bude obsahovat jakékoli další vizuální prvky nebo položky, jako je hudba, importujte je kliknutím na možnost Importovat média a přechodem do složky, kde jsou vaše položky umístěny.

Pokud vaše finální video bude obsahovat jakýkoli jiný záznam kamery než webovou kameru, kterou jste již zaznamenali, importujte je sem.

Poté přetáhněte svá aktiva na časovou osu, kde je potřebujete. Vždy je můžete později podle potřeby přesouvat.

4. Upravte své video

Může to znít děsivě, ale není tomu tak. Camtasia neuvěřitelně usnadňuje úpravu videa. Pokud můžete přetahovat, můžete to udělat.

Úprava videa může znamenat spoustu věcí v závislosti na tom, co potřebujete. Může to být tak jednoduché, že se ujistíte, že váš zvuk a obraz jsou synchronizovány se složitější sérií střihů a dalších akcí, aby se vaše různé prostředky spojily do koherentního sdělení.

5. Sdílejte své video

Jakmile dokončíte úpravy videa, můžete ho sdílet. Camtasia vám umožňuje uložit soubor lokálně nebo na síťový disk, nebo jej můžete sdílet na kteroukoli z mnoha oblíbených destinací, jako je YouTube, Vimeo, Dropbox, Disk Google, Screencast a další.

Stačí kliknout na Export a vybrat cíl.

Čtyři způsoby, jak ještě vylepšit školicí videa pro zaměstnance

I základní video může být neuvěřitelně užitečné a efektivní pro školení vašich zaměstnanců. Ale když jste připraveni jít nad rámec základů, Camtasia nabízí řadu způsobů, jak přidat nějaké koření.

• Přidejte úvod a závěr.
• Přidat přechody.
• Používejte animace.
• Nastavte náladu hudbou.

Podívejte se na tento skvělý návod, jak vylepšit své video.

Nastartujte školení zaměstnanců pomocí videa

I když možná nemáte v názvu „trenér“, znalost toho, jak vytvářet a sdílet školení zaměstnanců, vám pomůže efektivněji a efektivněji vyškolit jednoho, 10 nebo dokonce 10 000 zaměstnanců.

A se správnými nástroji a několika tipy můžete vytvořit poutavá školicí videa pro zaměstnance – i když jste nikdy předtím žádné video nenatočili.

Často kladené otázky

Vytváření videí na školení zaměstnanců vám může ušetřit čas a peníze a pomůže vám vyhnout se prostorovým omezením ve srovnání s osobním školením.

Videoškolení je navíc poutavější než mnoho jiných typů školení.

Ano! S TechSmith Camtasia může kdokoli vytvářet videa v profesionální kvalitě bez potřeby profesionálních dovedností!

Slušný mikrofon.
Software pro záznam obrazovky. Žádné překvapení, ale doporučujeme TechSmith Camtasia.
Počítač schopný upravovat video.
Webová kamera nebo kamera chytrého telefonu.
Prstencové světlo nebo jiný jednoduchý zdroj světla.
Čisté pozadí a/nebo klidné a čisté místo pro natáčení videa z fotoaparátu.

Ne! I když některá videa mohou vyžadovat trochu více leštění než jiná, můžete vytvořit mnoho školicích videí pro zaměstnance pomocí videorekordéru a slušného mikrofonu.