Školicí videa vám ušetří čas a pomohou vám vyhnout se bolestem hlavy při získávání nových členů týmu. Jsou také užitečné pro jiné typy interní komunikace.
V tomto článku se podělíme o to, proč každá firma potřebuje vytvářet školicí videa, jak přesně může vaše firma těžit z videí s návody a jak je mohou vytvářet společnosti, jako je ta vaše.
Proč vytvářet výuková videa
Video je nejpoutavější formát obsahu, ať už se učíte vizuálně nebo sluchově. Můžete sledovat a poslouchat obsah videa při čtení textu na obrazovce, titulků nebo sledování přepisu.
Pokud se snažíte optimalizovat část školicích dokumentů vaší společnosti, nejchytřejší možností jsou školicí videa.
Naštěstí nyní žijeme v době, kdy kdokoli může snadno vytvářet videa kliknutím na tlačítko. Nemusíte myslet na stahování velkých souborů, obtížný software a učení se všem klávesovým zkratkám!
Nyní se můžete podívat na video s návodem s podrobným procesem krok za krokem a dokončit úpravy během několika minut!
Výhody vytvoření tréninkového videa
Stále si nejste jisti, jak vám tréninková videa mohou usnadnit život? Zde jsou další výhody vytvoření tréninkového videa.
- Více zapojení: Výukové materiály založené na videu mohou zaujmout vizuální i sluchové studenty. To může vést k většímu zapojení vašich diváků.
- Zvyšte udržení učení: Diváci mohou v případě potřeby přetáčet. Na rozdíl od osobního školení mohou školení kdykoli znovu navštívit.
- Ušetřete peníze: Nemusíte někomu platit za osobní školení, když můžete kliknutím sledovat video.
- Pohodlí: Zmeškali jste školení? Podívejte se na záznam. Sdílejte soubor s každým, kdo jej také zmeškal!
- Bezchybný obsah: Natočte znovu části videa, ve kterých jste udělali chybu, abyste dosáhli bezchybných výsledků. Krása videa spočívá v tom, že ho můžete přepracovat, dokud s ním nebudete spokojeni.
- Úspora času: Není třeba být někde ve stanoveném časovém rámci. Dělejte věci ve svém vlastním čase. Flexibilní rozvrh je klíčový pro globální vzdálené týmy s mnoha časovými pásmy, které je třeba vyvážit.
Jak snadno vytvořit skvělé tréninkové video s VEED
Je čas naučit se vytvořit tréninkové video. Jaký nástroj byste tedy měli použít?
Nejlepší nástroj je ten, který:
- Vyhovuje potřebám vaší firmy, pokud jde o funkce
- Pracuje s úrovní schopností vytvářet videa toho, kdo vytvoří obsah
Abychom vám to usnadnili, naučíme vás vytvářet výuková videa pomocí VEED – našeho jednoduchého, ale výkonného online video editoru. VEED pomáhá lidem všech úrovní dovedností snadno vytvářet poutavá profesionální videa.
Začínáme!
Krok 1:Vyberte téma tréninkového videa.
Pokud můžete, vyberte si konkrétní téma. Jasné zaostření usnadňuje udržení stručnosti videa. Nebo můžete jít tak široce, jak chcete, a rozdělit téma do lépe stravitelných kousků videí.
Řekněme například, že vaše společnost chce školit nové zaměstnance v oblasti informační bezpečnosti. Soukromí dat by bylo dobré konkrétní téma. Myšlenka je taková, že byste neměli mluvit o mnoha tématech v jednom videu, protože je to příliš mnoho informací na zpracování najednou.
Krok 2:Vyberte typ tréninkového videa, které chcete vytvořit.
Různá videa slouží různým účelům. A tvorba některých videí je časově náročnější než jiná (například jednoduchý záznam obrazovky versus animace). Zde je 7 typů videí, které můžete použít pro školení a vzdělávací videoobsah.
Videa prezentujících (Talking Head)
Tento typ tréninkového videa zahrnuje pohybující se objekt nebo osobu před kamerou. To je ideální, když máte charismatického řečníka, který se dobře dívá na kameru a dokáže zapojit nové zaměstnance do školení.
Animovaná videa
Toto video používá plně animované vizuální prvky, jako je grafika, typ a ikony. Animovaná videa jsou nejlepší pro vysvětlení složitých návodů, nápadů a dat. Představte si je jako infografiku proměněnou ve video.
Vysílat videa
Jednoduchý screencast (nebo záznam obrazovky) je obvykle nejrychlejší, nejjednodušší a cenově nejdostupnější způsob, jak vytvořit video. Ty jsou zvláště skvělé pro neformální videa pro komunikaci s kolegou. Můžete také vytvořit dokonalejší a upravenější video ze svého záznamu pro tréninkové účely.
Návodná videa
Tento typ videa je všestranný. Může se pohybovat od snadné a rychlé výroby až po časově náročnější. Můžete například vytvořit hybrid videa s mluvící hlavou s některými prvky záznamu obrazovky pro výukový program. Toto je nejoblíbenější typ videa používaný pro tréninková videa na YouTube. Má tendenci získat největší zapojení.
Živá videa
Někdy budou některá témata školení vyžadovat bezprostřední zapojení publika. To zahrnuje živé video události jednou za modrý měsíc. Jsou skvělé pro školení v celé společnosti.
Interaktivní videa
Interaktivní videa umožňují divákovi zhlédnout krátký klip, než si zvolí další krok. Můžete se například podívat na krátký klip o tom, jak začít s YouTube. Můžete být požádáni o interakci, abyste vyjádřili, zda jste s videem začátečník nebo expert. Následující klipy by pak byly přizpůsobeny vaší úrovni dovedností.
Interaktivní videa vyžadují k sestavení nejvíce zdrojů, ale mohou se hodit, pokud je dokážete vytvořit.
Videa vytvořená zaměstnancem
Nemusí to být vždy profesionálové na video, kdo se dostane před kameru!. Video je pro každého!
Videos by your employees are ideal to share their expert knowledge companywide. But these videos are not only for managers. Any teammate can make one. It's a best practice to document what you learn and share it within your company’s documentation.
Step 3:Outline and storyboard your video.
Once you’ve decided on the topic and the type of video you’re going to make, the next step is to outline and script your video. This will make it easier for you to visualize what exactly you’d want to see on the final output. For more complex, high-production videos you might want to storyboard.
A storyboard visually explains how the video will play out using sketches or images. It doesn’t need to be fancy. Even simple screenshots or stick figure drawings will do.
Step 4:Record your training video
Make sure to set up your space with proper lighting, audio, and backdrop. If you don’t have a lighting kit, camera, microphone, or backdrop don’t worry.
Here’s what to do instead:
Lighting: Find a window with good natural lighting coming in. You can also make sure you have a lamp on your desk for better lighting.
Audio: Most earbuds and headset microphones will do the trick. Check your room is quiet and has little echo.
Recording: Your smartphone camera is perfect if you don’t have or want to use a DSLR. You can also use your phone’s amazing camera and use it as a webcam when screen recording!
A few more best practices include...
Eye contact: Look into the lens of your camera. This is equivalent to looking your viewers in the eyes.
Keep a positive facial expression: You don’t have to exaggerate with a smile but do keep a cheerful yet relaxed look. You can’t expect people to be eager to watch if you’re not eager to be there.
Share one idea at a time: To make editing easier, talk one idea or sentence at a time. When you edit, you can easily trim out the pauses in your audio.
Step 5:Edit your video and create a VEED account.
Creating an account lets you save your videos to VEED’s cloud storage. You can either continue with VEED using your Google account or input your email address on the box provided. Then, click the Get Magic Link button to get started.
Step 6:Set up your brand kit with brand fonts and colors
If you have a pro or enterprise plan with VEED, you can set up your branding. Add your brand fonts, colors, and logo to your kit for professional-looking videos.
Step 7:Record or upload your video
Say you’re making a screencast or a hybrid type of video for your training topic. With VEED, it’s so easy to start because it’s already one of the options laid out for you in creating a new project.
You can either upload a file from your device, YouTube, or Dropbox. If you want to record a video instead, you have that option as well as recording your screen. VEED offers a screen recording Chrome extension for easy accessibility as well.
Step 8:Customize your video
Once you’re done with all the prep work from the earlier steps you can finally customize your video with edits!
Here are some key features you can use within VEED:
- Add subtitles: Increase comprehension, viewer retention, and engagement with subtitles. You can automatically add subtitles to video, upload an SRT subtitle file, or manually type them.
- Translate subtitles: Translate your video subtitles with the click of a button. Improve comprehension across a global audience.
- Draw on video: If you’re editing a screen recording, VEED’s screen recorder lets you draw on your screen. Our rainbow pen is so fun to use! If you’re editing a video you uploaded you can add annotations in the editor with the drawing tool.
Step 9:Review video
Before you share your training video, you’ll need feedback. AVEED’s collaboration features makes this frustration-free. Use the share button to share the video with people you want feedback from. They can then use the commenting feature to add feedback with a timestamp so you know exactly which part of the video they’re talking about.
You can also add teammates as collaborators into your VEED account.
Remember, the purpose of training videos is that they’re evergreen and won’t need replacing often. Take the extra time to make sure it’s perfect!
Step 10:Share your video
Sharing your video through VEED takes just a few clicks. Share the link in an email, add your video to Google slides or Powerpoint, or download the file and share it on social media.
5 examples of effective training videos
Here are five examples of the best training videos to refer to in the future.
1) Learn how to manage people and be a better leader
This is a whiteboard video from Workforce Singapore. It has gotten over 3.4 million views. It's also a great example of how you don’t need to be an expert video editor to get your idea across.
2) Apple — Inclusion &Diversity — Open
Apple is a visionary company who has made significant innovations. They want to convey this in their videos to help educate and attract outsiders who might want to join them.
If you take a look at his Open company video, you can see that their video makers have combined different video types to create it. It's simple and elegant.
3) How does the stock market work? - Oliver Elfenbaum
From animated videos targeting students to educators, TED-Ed has established an award-winning reputation. Committed to their slogan of “Ideas worth spreading”, TED-Ed’s videos have a consistent large viewership. This shows consistency and an ever-present branding in their content. This business training video, for one, had over 5 million views.
4) Motion Graphics Infographic - Ahrefs 2D
In under 2 minutes, this motion graphics video introduced the client–Ahrefs 2D. Since the client is an SEO platform, this could be a good reference for IT training videos.
Although it doesn’t have much viewership, this video gets the message across. It covers the important details and uses visually-appealing graphics to entice its audience.
5) How to Record Your Screen for FREE Online - VEED
Last but not the least, the perfect example of how to do a screen recording video using VEED is this one. It’s quick, comprehensive, and easy-to-follow.
The video combines screen recording with presenter-style videos into an effective how-to video. Our channel has gone from 0 to 33K subscribers with tutorial videos just like this.
Frequently asked questions
How do you make training videos?
If you want to know how to make training videos, pick a topic of interest. Then, think about the most suitable type of training video for that topic. Once you’ve decided, make a script and storyboard. Finally, get your recording equipment ready and start filming.
How do you create an employee training video?
To create an employee training video, look for the most knowledgeable person to shoot your video with. Make the video more personal by doing a presenter style video if possible. You can also get creative professionals to help if your budget allows.
What should be included in a training video?
A training video should have well-scripted content with eye-catching visuals . It should also have a goal or intention and easily-recognizable branding . Keep it short but impactful.
How do you make interactive training videos?
You can make training videos interactive by embedding other educational materials in it. Create quizzes, examples, or workbooks learners can use while watching the video training.
Why are training videos useful?
Most of the population are visual and auditory learners. So, if you want to teach people, it will be easier to learn and understand in video format. Training videos engage your sense of sight and hearing. This can stimulate a deeper learning process.
Let's recap!
You now have everything you need to create training videos for your company (or any corporate setting). This investment of your time, energy and budget will save you money with video training material that can be played anytime anywhere.
Plus, not having to block out countless hours on your calendar for in-person training helps you and your team avoid burnout.
The last thing you want to disrupt this peace is clunky hard-to-use video editing software that eats away at your storage space.
With a simple online video editor like VEED you can easily edit videos like a pro online.
Here are some more things you can do!
- Record, collaborate, edit, review, and distribute with one tool: Say goodbye to a multi-tool workflow and hello to a simple but powerful tool that has your back for the whole process. With VEED you can record a training video, edit it, share it with teammates (or clients), and comment feedback!
- Automatic Subtitles: Add captions with the click of a button and customize them!
- Translations: Translate your video subtitles into 100 different languages.
- Cloud Storage: All your content lives safely inside your VEED workspace. Never take up precious storage space on your computer again!
- Screen recorder. Record training videos for free from the comfort of your browser!
- Online video editor: Do everything you need to make a polished video. Add text, music, sound effects, progress bars, annotations, images, compress video, combine videos, and more!
Curious about how VEED fits into your team’s workflow? Learn more about how we can simplify your video content workflow with VEED.
