Představte si systém mediální databáze jako referenční knihu napsanou o všech vašich projektech. Díky tomu byste měli být schopni okamžitě najít jakýkoli daný záběr a všechny relevantní informace o něm. Jednoduchá databáze může obsahovat obsah, zdrojové umístění a dobu trvání všech záběrů v projektu, podobně jako nyní vaše mediální protokoly. Skutečně komplexní nabídka zahrnuje miniatury, náhledy, filtr objektivu a expozici, kontaktní informace na účinkující… seznam je nekonečný. Některé lze také integrovat do vašich editačních systémů, takže budou automaticky vkládat veškerý obsah, když své klipy přihlašujete do nástroje pro zachycení. Tato data pak mohou být sdílena, analyzována a manipulována všemi ostatními ve vaší síti pro použití v jiných projektech. Kromě toho může obchodní část vaší společnosti použít k potvrzení, že všechny důležité body jsou vyčištěny pro práva a kontakty. Mezitím může váš produkční tým přesně zaznamenat, jak byl snímek pořízen. Je to skvělý způsob, jak dostat všechny na stejnou stránku.
Existují tři primární typy databází relevantních pro videoprůmysl. Neexistuje žádný důvod, proč byste je nemohli kombinovat, ale úspěšné systémy vyžadují pečlivé odhodlání vkládat všechna data a neustále, takže někdy je nejlepší zaměřit se nejprve na své primární potřeby. Rozbalit můžete kdykoli později.
1. Jednoduchý katalog
První typ je v podstatě hloubkový katalog představující vše, co jste kdy chtěli vědět (a mnoho věcí, které vás nikdy nezajímaly) o vaší audio a video knihovně. Na osobní straně můžete jeden použít jako katalog všech vašich Blu-ray, DVD a CD. (Představte si rozhraní pro procházení Netflix přizpůsobené pouze videím, která vlastníte). Můžete procházet své filmy, vyhledávat podle žánru, roku vydání atd. Pokud se vám některý z herců ve filmu líbí, můžete si vybrat jeho jméno a ukázat, jaké další role hráli (vzpomeňte si na všech šest stupňů her Kevina Bacona můžete vyhrát!) Jedná se o jednu z nejjednodušších databází pro hostitele, protože mnoho z toho, co získáte, lze okamžitě a automaticky získat z internetu (např. jak hudební programy mohou získat informace z vašich zkopírovaných CD). Tyto programy jsou obvykle vytvořeny se specifickým rozhraním a kategoriemi, které jsou již zavedeny, takže je nemusíte nastavovat. Jsou však omezující v tom, že nepodporují přizpůsobení obecných databázových programů. Můžete zadat své vlastní mediální informace, ale vaše kategorie budou většinou omezeny na ty, které jsou relevantní pro sledování nebo poslech. Možná chceme pomoct s tvorbou našich videí. To nás vede k našemu druhému typu databáze.
2. Zadržování obsahu
Jsou situace, kdy možná budete chtít zvážit systém, který by podpořil vaše postprodukční úsilí. Tento systém by vám umožnil prohledávat váš zdrojový materiál nejen z vašeho aktuálního projektu, ale ze všech vašich projektů. Tréninky, sport a dokumenty jsou perfektním cílem pro backend, jako je tento. Jedná se o žánry, ve kterých můžete pravidelně pracovat s velkým množstvím archivního materiálu a/nebo materiálu, který vyžaduje, aby v klipu zůstaly další důležité informace, kdykoli je použit. Jak byl tento záznam pořízen? Je to správný formát, rozlišení nebo denní doba? Za jaká práva jste zaplatili? Jaká jsou omezení? Můžete do toho vložit všechny informace, které budete muset odeslat svému vysílateli. Když je čas odeslat svou produkci, můžete zadat svůj seznam rozhodnutí o úpravách a nechat si vygenerovat veškerou svou dokumentaci. To samozřejmě pěkně vede k našemu třetímu typu databáze.
3. Správa metadat
Představte si svůj kontakt a adresář na steroidech. Co kdybyste měli systém, kde byste mohli vyhledávat všechny společnosti, se kterými obchodujete a které prodávají konkrétní službu nebo zařízení? Pak byste mohli zúžit výběr podle toho, kdo má otevřeno o víkendech a kdo má doručení následující den? Možná byste si spolu s tím mohli zarezervovat štáby, nejen jejichž jméno si pamatujete, ale také, které na podobném natáčení odvedly dobrou práci. Možná budete chtít porovnat sazby jedné osoby, kterou jste ohodnotili 8 z 10, a zjistit, zda existuje někdo, koho jste ohodnotili stejně nebo lépe, za nižší cenu. Pokud máte obrovský a pokračující výzkum nebo předprodukční úsilí, databáze tohoto typu vám může časem ušetřit spoustu nadbytečného a nadbytečného úsilí.
Vytvoření databáze
Jak efektivní bude vaše databáze ve vašem podnikání, závisí na tom, jak k ní přistoupíte. Vaše databáze bude užitečná jen tak, jako informace, které do ní vložíte, a ideální metodou je získat co nejvíce informací s co nejmenším úsilím. Naštěstí ve světě videa už byla velká část našich dat sestavena jinde, musíme je jednoduše agregovat na jedno místo.
Důrazně se doporučuje uspořádat si informace do tabulek, než je přenesete do databáze. To umožňuje konzistenci a hladký import, takže vše jde tam, kam má. To neznamená, že byste měli začít zadávat všechny své informace do malých políček. Existují způsoby, jak dostat všechny informace o mp3 tagu například do pěkných úhledných sloupců a řádků. Trik je najít společné rozhraní.
Před tím samozřejmě musíte mít informace. Znovu připomínáme, že nechceme trávit hodiny označováním skladeb a přehráním pásek. Kdykoli je to možné, chceme získat to, co potřebujeme, z míst, která to již mají.
Knihovna médií
Před zahájením integrace do databáze by měla být všechna vaše „spotřebitelská“ média označena a katalogizována. To vám umožňuje nejen přistupovat k těmto informacím mimo databázový program na základě jednotlivých souborů, ale umožňuje vám tato data používat v přehrávačích médií a dalších programech. Uživatelé počítačů Mac by měli využívat funkce automatického označování iTunes ke shromažďování informací o svých souborech. Pro uživatele PC je k dispozici skvělý malý program s názvem MediaMonkey, který nabízí nadměrné množství možností označování. I když formát souboru neobsahuje metadata, programy, jako jsou tyto, vám stále umožní získávat a ukládat informace o nich v jejich seznamech skladeb, takže jsou perfektní pro naše potřeby.
Pojďme nyní pracovat s MediaMonkey. Nasměrujte program na složku (složky), kde jsou uložena vaše média. Po importu program magicky kategorizuje a seřadí soubory podle toho, co je poskytnuto. Poté můžete nechat program přistupovat na web a hledat jakékoli chybějící informace pomocí online databází, které určíte. Pokud najde více než jednu možnost, dá vám na výběr, která z nich nejlépe vyhovuje vašemu souboru. Poté automaticky načte, přiřadí a označí média. Pokud o konkrétním souboru neexistují žádné informace, můžete je zadat sami. Někdy stačí zadat pouze název klipu, aby program mohl najít zbytek souvisejících informací.
Jakmile jsou zde všechny soubory nastaveny, poplácejte se po zádech. Právě jste vytvořili svou první databázi médií. Nechceme zde však skončit, pojďme tedy k dalšímu kroku. Většina programů (včetně Media Monkey a iTunes) dokáže exportovat informace, které shromáždily, jako textový soubor. V iTunes si chcete vybrat svou audio knihovnu (například). Poté v části „soubor“ vyberte „exportovat> seznam skladeb jako text“. Tento textový soubor je speciální druh souboru, nazývaný „hodnoty oddělené čárkami“, což znamená, že mezi nimi je spousta malých kousků dat s čárkami (nebo někdy tabulátory nebo symboly). Toto je náš „společný jazyk“.
Přeneste text do tabulkového procesoru, jako je Excel nebo Calc. Po zobrazení tohoto souboru vás program provede průvodcem importu, aby zajistil správné umístění dat.
Knihovna záběrů
Nyní je čas na vaše editační prvky. Většina editačních programů nad základní úrovní umožňuje protokolování médií a uspořádá vaše protokoly spolu s časováním, formátem a dalšími informacemi o klipu, z nichž většinu v dnešní moderní době již vložila do souboru samotná kamera. Přesný postup byste si měli přečíst v příručce, ale export protokolů je obvykle stejně jednoduchý jako výše popsaný proces. Hledejte funkci pro export vašich „přihrádek“ nebo „protokolů médií“. Všimněte si, že exportované informace o médiích mohou být založeny na zobrazení přihrádky, takže se ujistěte, že jste skryli pouze sloupce, které nechcete přenášet, a zviditelnili vše, co chcete.
Opět máte formát souboru, který můžete importovat do tabulky pro další upřesnění. Po importu se ujistěte, že je každý list rozložen podobným způsobem. Možná budete muset vložit nebo přesunout sloupce, aby se správně shodovaly s ostatními. Můžete také hromadně přidávat chybějící informace a podle potřeby přidávat nebo mazat celé kusy dat.
Poslední krok
Nyní jste připraveni přenést své informace do své databáze. Opět často najdete průvodce nastavením, který vás provede celým procesem. Pokud ano, může dokonce vytvořit vhodné klasifikace dat. Gratulujeme, máte hotovo!
Nyní, když máte svou databázi, měli byste se podívat do manuálu ohledně jejího fungování, abyste dosáhli maximální užitečnosti. Databázové programy pokrývají širokou škálu použití a operace se budou velmi lišit program od programu. Uvědomte si však, že udržování zavedené databáze lze provádět po jednotlivých položkách nebo všech najednou přidáním nového sloupce do tabulky a následným opětovným importem.
Takže teď, když jsme nahlédli do rozsahu dat, které takový systém dokáže zpracovat, a prošli jsme si, co všechno obnáší jeho nastavení, vraťme se k naší dlouhodobé otázce:Je databáze pro vás? Abych byl upřímný, pokud se s takovým systémem zachází nesprávně, může to znamenat obrovské a zbytečné plýtvání zdroji. Neměli byste odcházet od tohoto článku v domnění, že pro své podnikání nutně potřebujete mediální databázi; ale pro rozsáhlé nakládání s daty je jejich snadné použití a bohaté znalosti nepřekonatelné. Váš úspěch bude záviset na tom, jak přísní budete při zadávání údajů, a najdou se podniky, které nebudou schopny ospravedlnit vynaložené úsilí výhodami, které takový systém poskytuje. Pokud však pravidelně používáte nebo prodáváte skladové materiály, provozujete seriál s nadměrným b-rollem, produkujete zmíněný dokument nebo pracujete na místě, kde má mnoho lidí přístup ke stejnému materiálu, pravděpodobně zjistíte, že takový systém zmírňuje mnoho problémů s dvojitou prací a komunikací a je nakonec neocenitelný.
Postranní panel 1:Některé programy k nahlédnutí
Pokud jde o tabulky, opravdu nemusíte hledat nic jiného než Excel od Microsoftu nebo Calc LibreOffice. Jsou to některé z nejdostupnějších programů s více funkcemi, než potřebujete, a podporují oblíbené univerzálně kompatibilní formáty dokumentů.
Na druhou stranu databázové programy jsou úplně jiný příběh. Obecné databázové programy jako Microsoft Access, Google Base a Filemaker Pro nabízejí nesrovnatelnou flexibilitu, ale nejsou zaměřeny konkrétně na multimédia. Avid Interplay a Final Cut Pro Server jsou jen některé z dostupných možností přizpůsobených oblasti filmu a videa. Některé jsou určeny jako prohlížeč pro prohlížení vašeho katalogu (DVDpedia, Delicious Library 2, MediaMan). Systémy jako Plex poskytují spíše řešení mediálního serveru/prohlížení. Ostatní pomohou sledovat detaily produkce (TeleScope Video Manager). Existuje také řada open source a bezplatných programů (K Database Magic).
Postranní panel 2:Vyřazení:Databáze vs. tabulka
Všechna tato data může obsahovat i tabulka. je to platný argument. Představte si tabulku jako obří nákupní centrum. Vše je uspořádáno do obchodů, poté do oddělení, dále kategorií, cenových relací, značek a barev. Mohli byste strávit hodiny procházkou, porovnáváním informací, čtením stran krabic atd., jen abyste v obchodě našli tu jedinou konvici na zelený čaj, která stojí méně než třicet dolarů a má spoušť pro nalévání. Případně můžete investovat do počítače a nastavit jej s internetovou službou. Pak můžete přejít online a jednoduše vyhledat stejnou položku a okamžitě se zobrazí dvacet možností nákupu seřazených podle relevance. To je vaše databáze. Rozdíl je v možnosti spouštět vyhledávání, dotazy (srovnejte náklady na snímky od 1. dne oproti 2. dni) a měnit pořadí informací jakýmkoli způsobem, aniž byste ztratili integritu datových vztahů. Každé oddělení může ve stejnou dobu zadat své vlastní informace o stejném klipu a nakonec je vše na jednom místě. To znamená, že tabulku lze sestavit poměrně jednoduše. Efektivní databáze je stálým závazkem. (Podpořte své místní prodejce).
Postranní panel 3:Klíčová slova jsou klíčová
Pokud budete k prohledávání svých záběrů používat svou databázi, budete chtít použít klíčová slova. Toto je sloupec, který zkracuje popis na jeho nejzákladnější prvky. Pokud tedy popis vašeho záběru říká „Hřiště – MWS Jack a Jill od skluzavky přes houpačky po kladinu“, vaše klíčová slova mohou být „děti, Jack, Jill, hraní, hřiště“. Myšlenka je taková, že pokud by někdo později potřeboval snímek dětí, nebo konkrétně Jacka, nebo obecné snímky hřišť, tento snímek by se ukázal ve výsledcích. Je to skutečně „Catch 22“, protože nejlepší využití klíčových slov je, když jich použijete co nejméně, ale nikdy nemáte dost. Je těžké to zjistit, ale praxe a důslednost přinesou pozitivní výsledky.
Peter Zunitch je postprodukční manažer a střihač, který pracuje na každém systému od 16mm filmu po Avid Symphony a využívá mnoho dnešních pokročilých nástrojů pro manipulaci a skládání.