Jako nezávislý pracovník je stanovení termínů zásadní součástí budování vztahů s klienty. Pomocí těchto tipů můžete své projekty organizovat a mít o nich přehled.
Když jste na volné noze, určování termínů a udržování pořádku je pro úspěch zásadní. Termíny na volné noze však mohou být sporadické v závislosti na tom, kolik klientů máte v daném okamžiku. Být úspěšný a udržovat skvělou síť klientů je víc než jen odvádět úžasnou práci. Znamená to, že celá zkušenost ze spolupráce s vámi byla úspěšná.
Stěžejní součástí udržení vaší reputace jako někoho, s kým se skvěle spolupracuje, je dodržování termínů, na kterých jste se s klientem dohodli. Při přispívání do Shutterstocku neexistují žádné konkrétní termíny pro odevzdání práce. Místo toho je důležité zůstat na špici v poskytování skvělého obsahu ve správný čas. Sledování seznamu záběrů je skvělým příkladem vytváření a poskytování včasných zásob.
V tomto článku sdílíme deset tipů, jak si jako kreativec na volné noze dávat termíny a zůstat organizovaný.
Tip č. 1:Stanovení termínů by mělo být prioritou
Termíny nejsou volitelné. Jedná se o smluvní závazky, na kterých se s klientem dohodnete. Takže je třeba se o ně starat. Dělejte si své termíny vážně a stanovte si priority. Stanovení termínu je prvním krokem k budování pozitivního vztahu s klientem.
Tip č. 2:Komunikujte se svými klienty
Věci se stávají. Pokud se však s klientem dohodnete na konkrétním termínu, ujistěte se, že jste klientovi co nejvíce oznámili, aby upravil očekávání, pokud se stane něco, co způsobí, že termín zmeškáte.
Jako nezávislý pracovník, který se snaží zůstat organizovaný, je důležité udržovat otevřenou linii komunikace s klienty, kteří si vás najímají. Zůstaňte v kontaktu a udržujte otevřený a transparentní dialog.
Tip č. 3:Neprokrastinujte
Můžete obdržet projekty, které mají uzávěrku za několik týdnů.
Neodkládejte to. Udržujte si pocit naléhavosti od okamžiku, kdy obdržíte projekt, nebo se ocitnete s termínem za dva dny a v panice, že jste projekt nezačali. Začněte ji řešit od chvíle, kdy ji obdržíte.
Tip č. 4:Doplňte svůj termín o čas navíc
Nenechávejte věci na poslední chvíli. Dejte polštář na den, který potřebujete doručit. Tím, že se budete snažit stanovit termín, který je před skutečným termínem, si dáte prostor k dýchání, pokud se něco pokazí.
Tip #5:Rozdělte si úkoly do kroků
Rozdělením úkolů, které potřebujete, do kroků, můžete začít s jejich řešením a minimalizovat pracovní zátěž za pochodu. Uveďte odhad, kolik času vám zabere každý krok, a napište si seznam. Poté zaškrtávejte vše, co dokončíte. Bude to mnohem příjemnější, než se pokoušet pojmout projekt jako jeden obří kus.
Tip #6:Nezavazujte se k nedosažitelným lhůtám
Jako nezávislí pracovníci je jednou z největších věcí, která způsobuje, že zmeškáme termíny, přehnané slibování a nedodržení. Tím, že přijímáte příliš mnoho projektů s podobnými termíny uzávěrek, zahlcujete sami sebe. Naučte se říkat ne, pokud se nemůžete plně věnovat projektu. Koneckonců, v budoucnu budou další.
Tip č. 7:Učte se ze svých chyb
Pokud zmeškáte termín, analyzujte, co se pokazilo, a zajistěte, aby se to už neopakovalo. Věci se pokazí a nastanou situace, které se někdy vymknou vaší kontrole. Buďte si vědomi toho, co způsobilo, že k tomuto zmeškanému termínu došlo, a vyvarujte se v budoucnu stejných chyb.
Tip č. 8:Mějte pořádek
Lidé pracují různými způsoby a také se organizují pomocí různých technik. Použijte jakoukoli techniku, která vám nejlépe vyhovuje, aby vám pomohla udržet si pořádek.
Jaký nejjednodušší způsob jsme našli? Váš mobilní telefon má kalendář, takže ho budete mít vždy u sebe. Dejte si termíny do kalendáře a nastavte si upozornění, abyste měli jistotu, že každý termín dodržíte.
Tip č. 9:Buďte svým vlastním šéfem
Použitím výše uvedených tipů a výběrem nejlepší organizační metody, která vám vyhovuje, se stanete svým vlastním časovým manažerem pro každý projekt. Buďte odpovědní za své povinnosti. Máte-li více projektů, seřaďte je podle jejich termínů a poté jim upřednostněte ještě více podle toho, jakou logistiku musíte udělat, aby byl projekt úspěšný.
Používejte nástroje pro plánování a produktivitu ke správě své pracovní zátěže a buďte pánem své vlastní práce . Protože nikdo udělá to za vás.
Tip č. 10:Pokud vše ostatní selže, zahoďte vše a udělejte to
Navzdory mnoha předem naplánovaným snahám dodržet termíny to někdy prostě musíte stihnout. Ať už jste podcenili množství práce, kterou projekt nakonec zabral, nebo ne, nebo změna na poslední chvíli způsobila zhroucení všeho, někdy si prostě musíte dát čas.
V ideálním případě se do tohoto bodu nechcete dostat. Díky úzké spolupráci s klientem a řízení jeho očekávání předem plánujte, aby se věci nehrotily a aby byli všichni s konečným výsledkem spokojeni.
Nedodržení termínů může ohrozit vaši pověst a vztah s klienty. Poskytování úžasného a kvalitního obsahu je pouze jednou částí vašich povinností. Dělat si termíny je něco jiného. Poskytnutí skvělých zkušeností ze spolupráce s vámi každému klientovi a projektům má potenciál vést k novým příležitostem a doporučením, takže dbejte na své termíny.
Tento článek byl původně publikován na Shutterstock Custom . Vybraný obrázek od Nadie Grapes
Hledáte další tipy na volné noze? Podívejte se na tyto články:
- Vytváření inspirativních fotografií v roce 2020
- 11 pravidel, kterými se řídí všichni úspěšní redakční fotografové
- Vydělávejte peníze doporučujícím zákazníkům pomocí této speciální akce
- Použití seznamu snímků Shutterstock k plánování nadcházejících focení
- Jak přidat práci na volné noze do svého životopisu