Práce z domova může být osvobozující zkušeností, ale vyžaduje také trochu disciplíny. Díky tomu, že jsem pracoval z domova více než 12 let, to jsem se naučil ze svých vlastních zkušeností a zkušeností ostatních kolegů, abych vám pomohl udržet si produktivitu (a možná i zdravý rozum), pokud s prací z domova začínáte.
Založte si pracovní prostor
Rozhodnutí, kde budete pracovat, a přeměnit ji na kancelář, ať už na směnu nebo ne, je velmi důležité. Je to místo, kde se můžete spojit s „prácí“ a ne s domovem, což pomáhá udržovat hranici mezi pracovním a domácím životem a pomáhá vám soustředit se. Ale také to znamená, že je méně pravděpodobné, že ztratíte nebo zahodíte věci, pokud jsou ve vašem vyhrazeném pracovním prostoru. Ať už se rozhodnete pracovat kdekoli, vždy radím pryč od práce v posteli. Musíte být schopni oddělit místo, kde pracujete, od místa, kde spíte.
Oblékněte se a „jděte“ do práce
Abyste se dostali do myšlení jít do práce, oblečte se tak, jako byste chodili do práce mimo domov, a pokud můžete, projděte se kolem bloku, než vstoupíte zpět do svých dveří na pracoviště. Pokud nemůžete projít kolem bloku, pomůže vám, když vyjdete z předních dveří a vrátíte se dovnitř. Obě tyto věci vám pomohou oddělit práci od domova a měly by pomoci vaší produktivitě a soustředění.
Vizuálnější prezentaci toho, jak na to, se podívejte na toto video od lidí ze Squareflare, které se umístilo na 2. místě v naší nedávné domácí výzvě.
Vymyslete plán
Možná se od vás očekává, že budete při práci z domova dodržovat „normální“ pracovní dobu, ale pokud ne, využijte práci z domova ve svůj prospěch. V tomto případě cvičte, kdy jste nejproduktivnější a kdy vaše koncentrace trochu klesne. Vytvořte si rozvrh pro svůj pracovní den, který tomu odpovídá. Pokud to znamená pracovat dvě hodiny předtím, než budete mít snídani, ale zastavíte se v polovině odpoledne, pak do toho! Všechny mé knihy byly napsány podle tohoto druhu rozvrhu, ale vím, že pro ostatní byla práce později do noci produktivnější.
Je také dobrý nápad pustit se do nejobtížnějších nebo nejnáročnějších úkolů, když jste ve střehu a dělat méně intenzivní aktivity v nižších chvílích. Pokud máte úkol, který opravdu nechcete dělat, a něco, co je trochu příjemnější, naplánujte si svůj příjemnější úkol tak, abyste následovali ten, který vás nebaví. Představte si to jako mrkev!
Nezapomeňte do svého dne zabudovat přestávky. Každých 75 až 90 minut se na 10 nebo 15 minut vzdálíte ze svého pracovního prostoru. Napijte se, protáhněte si nohy a zaměřte se na něco v dálce, abyste si odpočinuli. Je snadné cítit se provinile, že si dáte pauzu, když pracujete z domova, ale nesmíte. Nemůžete být neustále produktivní a soustředění. Dejte si pauzu!
Vytvořte hranice
Lidé, kteří s vámi sdílejí váš život, mohou být velmi rádi, že pracujete z domova, a myslí si, že se s vámi mohou zastavit a popovídat si nebo vás odtáhnout na dlouhý oběd. Jistě, můžete být schopni začlenit do svých dnů delší oběd a určitě si s nimi můžete povídat o přestávkách, ale buďte pevní a řekněte jim, když se potřebujete soustředit a jste nedostupní. Zjistil jsem, že je užitečné říct něco jako:‚Za 20 minut mám přestávku, pak můžu mluvit‘ nebo ‚Nech mě dokončit tuto část a budu s tebou‘.
Napište si seznam úkolů
Seznamy úkolů neslouží pouze k tomu, aby vám pomohly udělat vše, co potřebujete, ale také k organizaci vašeho času. Poskytují také velký pocit zadostiučinění, když své splněné úkoly křížíte nebo odškrtáváte. Napište si svůj seznam úkolů na konci pracovního dne připravený na další ráno. Tímto způsobem se můžete zamyslet a zhodnotit den, který právě uplynul, připravit se na další den a být připraveni začít.
Zjistěte, co vás inspiruje a co rozptyluje
Pokud zjistíte, že se vám nejlépe pracuje s pěkným výhledem, nastavte si domácí kancelář čelem k oknu. Pokud vás naopak pohled rozptyluje, seďte zády k oknu. Možná se vám nejlépe pracuje v naprostém tichu. Možná některé úkoly vyžadují ticho a jiné něco jako hudbu, podcast nebo dokonce bezduchou televizi na pozadí. Pokud vás rozptyluje nepořádek, jako já, možná si budete muset najít každý den pět minut na úklid svého pracovního prostoru. Buďte si vědomi toho, co vás přiměje, a využijte to ve svůj prospěch.
Najděte svou zvukovou stopu
Hudba může být skvělou inspirací a motivací. Pokud posloucháte hudbu, například v seznamu Artlist, můžete najít soundtrack k projektu, který jste nedávno natočili, nebo možná něco, co inspiruje vaše další video! Je také zcela možné, že různé druhy hudby vám pomohou soustředit se na různé typy úkolů. Vyzkoušejte to a uvidíte, co vám vyhovuje!
Omezit sociální média
Sociální sítě mohou být inspirativní, zábavné, uklidňující a poučné. Ale může to být také strašná ztráta času (nemluvě o frustrující nebo přímo pobuřující). Omezte svou aktivitu na sociálních sítích, abyste se mohli soustředit na svou práci. Existují aplikace, které vám mohou pomoci omezit čas na platformách dle vašeho výběru. V opačném případě zkuste ztlumit nebo deaktivovat oznámení, dejte telefon do šuplíku a ujistěte se, že na ploše nemáte otevřené žádné stránky sociálních sítí. Často nechávám telefon v jiné místnosti, dostatečně blízko, abych mohl odpovědět, pokud zazvoní, ale dostatečně daleko ode mě, abych nebyl v pokušení ‚rychle se podívat na Twitter‘.
Cvičení
Pro mnohé z nás je cvičení něco, co děláme na cestě do práce nebo z práce. Pokud pracujete z domova, změní se to. Budete si muset vyhradit čas buď na své obvyklé cvičení, nebo na jeho upravenou verzi. Být fyzicky aktivní pomáhá vašemu mozku zůstat aktivní. Kromě každodenního cyklu nebo silové chůze si během jedné nebo více plánovaných přestávek zacvičte. I když je to jen rychlá procházka nebo krátká jóga, pomůže vám znovu nabít energii a soustředit se.
Přestaňte! Vypněte.
Tento poslední bod je tak důležitý. Když pracujete z domova, je velmi snadné ve skutečnosti nikdy neopustit práci. Možná odpovídáte na e-maily ze svého notebooku při sledování televize nebo se jen vracíte do pracovního režimu po večeři. Stop! Až váš naplánovaný pracovní den skončí, uložte si, co právě děláte, vypněte počítač, odložte nářadí nebo vybavení a (pokud můžete) zavřete dveře své kanceláře. Nyní máte den za sebou a je čas soustředit se na sebe a na lidi, které máte rádi. Potřebují vaši plnou a nerozdělenou pozornost a vaše práce bude těžit ze zřetelného oddělení mezi těmito dvěma. Pokud nepracuji ve velmi napjatém termínu, můj pracovní den končí, když začnu vařit večeři. Práce se přesunula na domov a to je teď můj prostor.