Přemýšleli jste někdy, jak postupujete při natáčení VIP? Jak byste zvládli odpovědnost za natáčení honorářů?
My v Bold Content Video jsme nesmírně hrdí na to, že můžeme oznámit, že jsme nedávno dokončili charitativní projekt, jehož součástí byla Jeho královská Výsost, vévoda z Cambridge, princ William. Toto natáčení bylo provedeno jménem CALM neboli Campaign Against Living Miserably . Jedná se o neziskovou charitativní organizaci zaměřenou na boj proti sebevraždám mužů ve Spojeném království.
Tento článek prozkoumá kroky, které jsme podnikli k úspěšnému dokončení tohoto Royal Shoot.
Natáčecí honorář – úvod
Nejprve nějaký kontext. Spolupracujeme s CALM na jejich #BestManProject, kampani, která povzbuzuje muže, aby mluvili o svých emocích a řekli svým nejlepším kamarádkám, jak moc pro ně znamenají. Kontaktoval nás palác, který projevil zájem jménem prince Williama.
V této době jsme již měli na toto natáčení připraveno několik áčkových celebrit, včetně Rio Ferdinanda, Loyle Carnerové a Romana Kempa. Takže nejen, že jsme měli tlak celebrit, měli jsme také královský tlak.
I když to byl pro naši značku velmi smysluplný projekt, do kterého se mohla zapojit, bylo několik věcí, které toto natáčení odlišovaly od ostatních, které jsme dělali v minulosti. I když naše obecná rada zní, abyste s ním zacházeli jako s jakýmkoli jiným natáčením, existuje několik věcí, které možná budete muset udělat jinak, pokud vezmete v úvahu Royal.
1. Důvěrnost/Zabezpečení
Úplně první věc, která na tomto natáčení vynikla, bylo zvýšené utajení. Naše produkční manažerka Joanna byla jednou z mála lidí ve společnosti, kteří znali všechny detaily natáčení.
„Důvěrnost byla nesmírně důležitá. Zní to dramaticky, ale nemohu to zlehčovat...všechny informace, jako je místo natáčení, časy, dokonce i skutečnost, že tam vůbec bude princ William, musely zůstat pod pokličkou. Pokud by se místo dostalo do tisku, narušilo by to nejen naše natáčení, ale mohlo by to ohrozit i naši posádku a talenty.“
Naší první radou je tedy jasně stanovit, kdo smí co vědět. I když jsme si jisti, že všichni vaši zaměstnanci jsou důvěryhodní, lidé jsou pro tento typ příležitosti nadšeni a mohou být v pokušení se pochlubit.
2. Vytvořte komunikační kanál
Při práci mezi třemi různými organizacemi (my, CALM a Palác) bylo snadné překročit dráty. Doporučujeme, abyste vytvořili specifický řetězec velení, abyste zajistili, že se otázky a informace dostanou ke správným lidem.
Například jsme jmenovali jednu osobu v CALM, která komunikovala s Palácem. Pak jsme měli jednu osobu zde v Boldu, která byla ve spojení s CALM. To zjednodušilo veškeré obavy nebo otázky, které jsme měli, a zajistilo, že se naše dotazy dostanou ke správné osobě. Jasná komunikace mezi organizacemi a zaměstnanci je průběžným krokem, který bude třeba udržovat po celou dobu vaší výroby.
3. Delegování odpovědnosti
Stejně jako u každé práce je důležité, aby se každý staral o svou část. Stejně jako u každého filmového natáčení bude role každého záviset na tom, zda jeho spolupracovníci plní své vlastní úkoly. Vytvoření seznamu úkolů pro celý projekt může vést k tomu, že všichni budou zodpovědní. Doporučují se také neustálé schůzky.
4. Logistika a bezpečnost
Stejně jako u každého natáčení budete muset zařídit parkování a nakládání / vykládání a nastavení vybavení. Při natáčení Royal se však bude podílet i na bezpečnosti. To může jednoduše zahrnovat kontrolu průkazů totožnosti u dveří, ale může to zahrnovat i bezpečnostní kontrolní body, kde se kontroluje jak personál, tak veškeré zavazadla / vybavení.
Poskytnutí firemního ID nebo nastaveného průkazu zaměstnancům může předejít zbytečným zmatkům. V závislosti na dress code, o kterém budeme hovořit později, můžete také nechat své zaměstnance nosit uniformy. To zajistí, že váš filmový štáb bude snadno identifikovatelný.
Měli jsme štěstí, že jsme natáčeli na uzavřené scéně, takže jsme se nemuseli bát přítomnosti velkého množství fanoušků, ale mějte na paměti, že pokud natáčíte ve více veřejném prostoru, bude pravděpodobně přísnější zabezpečení.
5. Stanovte etiketu rozhovoru
Rozhodně doporučujeme promluvit si o tom, co dělat a nedělat rozhovory s Royalovým týmem. Stejně jako kdokoli jiný budou mít témata, o kterých nebudou chtít diskutovat před kamerou. Pokud si vaše otázky a body k rozhovoru předem schválí palác, můžete se vyhnout nepříjemným situacím během natáčení.
Například princ Harry se zasnoubil těsně před naším natáčením. Přihlásili jsme se do paláce, abychom se ujistili, že je přijatelné se na to zeptat prince Williama.
6. Dress Code / Dress in Layers
Toto je krok, který se může zdát jako samozřejmost, ale ve skutečnosti musíme zdůraznit, že nikdy nesmíme převzít dress code. Původně jsme plánovali obléct se do obchodního oděvu z úcty k princi Williamovi.
Po další diskuzi s Palácem jsme se však dozvěděli, že vévoda bude oblečen mnohem neformálněji a my budeme muset být oblečeni v naturáliích.
I když si to stanovíte předem, rozhodně doporučujeme, aby se vaši zaměstnanci oblékali ve vrstvách. Tímto způsobem se pro každý případ můžete přizpůsobit tomu, co má vaše VIP / Royal na sobě. Mezi další tipy patří držet menší předměty, jako jsou kravaty, šperky, rtěnka nebo podpatky, zastrčené pro každý případ. Lepší bezpečí než lítost!
7. Plánujte dopředu – a plánujte ještě něco
Při spolupráci s jinými celebritami v minulosti jsme zjistili, že jejich čas je extrémně omezený. V případě prince Williama to nebyla žádná výjimka:měli jsme přesně jednu hodinu na to, abychom získali všechny potřebné záběry. Bylo zásadní, abychom měli každý krok naplánovaný.
Součástí této přípravy může být zavedení řešení problémů. Naše výrobní manažerka Joanna říká:„Byla jsem na natáčení jako bezpečnostní zařízení; někoho, kdo vyřeší případné problémy, které se v daný den mohly objevit. Abych se připravil [na den předem], myslel jsem na všechny potenciální věci, které by se mohly pokazit, a podnikl jsem kroky ke zmírnění těchto potenciálních problémů. Také jsem vytvořil záložní plán (a k tomu záložní plán!) pro případ, že by se něco pokazilo.“
Něco jiného, co doporučujeme, je provést zkušební natáčení, pokud je to možné, nebo alespoň zkoušku nastavení. Což vede k…
8. Navštivte svou polohu
Vždy je moudré vymezit si svůj soubor předem. Natáčeli jsme v luxusním hotelu v centru Londýna, takže jsme to mohli udělat. Také jsme si mohli procvičit nastavení našeho vybavení.
Jak ve videu zmiňuje náš režisér James, nastavení nebylo složité, ale zabralo to čas:„[Stád a já] jsme dorazili s velkým předstihem. S prvním obratem naplánovaným na 16:30 jsme dorazili v 10:00, abychom prošli oběma nastaveními a provedli spoustu zkoušek posádky, mezi nimiž jsme střídali.“
Mít tuto praxi pod palcem může pomoci uklidnit posádku, protože je pravděpodobné, že na natáčení s tak vysokou prioritou bude létat spousta emocí.
9. Smíchejte během výroby
Náš personál byl nadšený ze setkání s princem Williamem a jeho společností. Naše vedoucí výroby Joanna říká:„Myšlenka na setkání s Royalem byla opravdu vzrušující. Z hlediska prestiže to bylo nejdůležitější natáčení, jaké jsem kdy dělal. Už jsem byl na větších natáčeních, kde bylo více věcí, které se mohly pokazit, ale toto natáčení bylo velmi smysluplné.“
Náš režisér James říká, že cítil kombinaci nervů:„Byl jsem nadšený, protože miluji koncept filmů, ale byl jsem nervózní, protože musíme zachytit ty nejlepší reakce a odpovědi, a bylo mým úkolem pokusit se vytáhnout nejlepší odpovědi... Bylo to velmi prchavé [setkat se s vévodou], protože já a posádka se záměrně snažili co nejvíce splynout s pozadím. Ale byl skvělý a všechny kolem sebe uklidňuje.“
Každý si musí pamatovat, že bez ohledu na to, jak se při natáčení cítíte, vaší nejvyšší prioritou je pořídit si co nejlepší záznam. Psychicky se připravte na to, že půjdete do tohoto natáčení a zacházejte s královskou rodinou stejně jako s jakýmkoli jiným klientem.
10. Postprodukční schválení
Byl nám představen unikátní postprodukční proces. Jako u každého jiného projektu jsme potřebovali získat souhlas klienta, než jsme mohli cokoliv publikovat. V tomto případě to byl palác.
Po tak velkém natáčení (a kvůli tak skvělé věci) jsme se však jako společnost i jako jednotlivci chtěli podělit o své zkušenosti. Museli jsme být velmi opatrní, abychom získali souhlas s videem a obrázky z Paláce i CALM, než jsme něco vydali.
Vzhledem k tomu bylo velmi důležité, že máme zaveden rychlý editační a schvalovací proces. To nám umožnilo sdílet obsah pouhé hodiny po natáčení. Brzy poté jsme také mohli vydat finální úpravu ‚oficiálního‘ videa #BestManProject.
Natáčení VIP – rekapitulace
Tady to máš. Deset kroků k úspěšnému natáčení s členem královské rodiny. Přestože existuje nekonečné množství věcí, o kterých je třeba přemýšlet, předvídat a plánovat, zdůrazňujeme, že s takovým projektem zacházíme stejně jako s jakýmkoli jiným projektem.
Pro svého klienta budete chtít udělat to nejlepší:
- Plánujte dopředu,
- buďte na natáčení ohleduplní a
- před publikováním získejte souhlas klienta.
I když se to snadněji řekne, než udělá, doufáme, že vás tyto kroky lépe připraví na úspěšné natáčení.
Více o #BestManProject se můžete dozvědět zde.
Doufám, že tento článek o natáčení VIP byl užitečný. Vezměte si tyto tipy na paměti a vytvořte si vlastní tipy a osvědčené postupy, až si zažijete tento druh práce a začnete natáčet VIP.
Jaké jsou vaše tipy a rady pro natáčení VIP ? Dejte nám vědět v komentářích níže.