Zde je něco, co potřebujete vědět:v určitém okamžiku selže každý pevný disk. Jde jen o to, kdy.
To je docela těžké otevření, že?
Dnes bych na Filmmaking Lifestyle chtěl mluvit o něčem, co se stalo kontroverzním tématem v kruzích videoprodukce a filmařství:ukládání médií. Zálohování a ukládání médií není nic, pokud ne ožehavý problém. Každý má svou preferovanou metodu (být offline nebo online), ale doufám, že vám to trochu osvětlím a poskytnu vám ty nejlepší aktuální možnosti pro zálohování vašich záběrů a zabezpečení věcí.
Co se naučíte
- Nejlepší možnosti zálohování a úložiště pro zabezpečení vašich médií.
- Proč je ukládání médií tak důležité, ať už pracujete s videem na volné noze nebo jste video společností.
- Budoucnost cloudových úložišť a to, jak to jednoho dne bude řešení pro ukládání médií.
- Které značky pevných disků jsou nejlepší a které vydrží nejdéle.
- Jak vám speciální nastavení pevného disku s agresivně znějícím názvem ušetří spoustu bolesti.
Nejprve začněme příběhem.
Jak můj pevný disk pomalu vyhořel – zálohujte, nebo se omlouvejte!
Alexandrijská královská knihovna byla jednou z největších zásobáren znalostí ve starověku. V jeho zdech leželo nespočet jedinečných rukopisů, jejichž zničení bylo možná největší překážkou v pokroku filozofie, vědy a matematiky, jakou kdy lidstvo vidělo.
A přesto, když mi během prvního roku práce s klienty jako videoprofesionál vybuchl jeden z pevných disků, mohl jsem se cítit hůř než ti chudí knihovníci.
Ne proto, že by to, co jsem měl na pevném disku, bylo tak důležité, mějte na paměti – nejblíže velkému filozofickému dílu, jaké jsem kdy napsal, byla univerzitní esej, kde jsem Freuda přirovnával k jistému modernímu politikovi – ale proto, že jsem to tak cítil. strašně hloupé.
‚Mohl jsem to všechno zálohovat,‘ pomyslel jsem si, ‚proč jsem to neudělal?‘
Ano, nebyl to můj jediný pevný disk, ale tento konkrétní pevný disk byl můj ‚pracovní disk‘ a byl jsem po kolena v projektu pro jednoho z mých prvních opakovaných klientů. I když jsem měl zálohy nezpracovaných záznamů těchto klientů z natáčecích dnů, nezálohoval jsem pracovní soubor projektu, když jsem upravoval.
Špatná forma. Právě takové chyby mě vedly k tomu, že jsem se na zálohování a ukládání záznamů díval jako na nejdůležitější faktor po natočení projektu.
V době, kdy alexandrijští knihovníci chtěli něco kopírovat, museli to dělat ručně a pracně kopírovat každý vír, obrázek a těžko čitelné slovo. A co víc, pergamen a papyrus špatně reagují na zub času a prostě nahrazovat všechno, co bylo nečitelné během těch tří století, kdy knihovna existovala, musela být práce na plný úvazek.
žádnou takovou výmluvu nemám. Kdybych jen plánoval dopředu, zmáčkl pár tlačítek a zaplatil pár babek, pak by všechny moje projekty a klientská práce byly uloženy, zálohovány, archivovány a staly by se neztratitelné. A přesto jsem to neudělal. Nechť je to pro vás varování.
Zálohujte si své věci!
Ukládání záznamů – měli byste je umístit do cloudu nebo blíže k domovu?
Pro většinu lidí to ani není otázka. Cloud je pohodlný, všudypřítomný a levný. Sakra, pro 90 % lidí je bezplatných 15 GB, které vám dává Disk Google, a 5 GB pro nabídku Microsoft OneDrive a Idrive víc než dost.
A pro většinu vysokoškolských studentů nebo dokonce profesionálních spisovatelů s jejich malými dokumenty Word by základní 2 GB, které Dropbox přichází, měly být více než dostatečné!
My producenti videí takové štěstí nemáme. Zpracování několika terabajtů dat v kterémkoli okamžiku vyžaduje robustnější a efektivnější řešení. Čísla neusnadňují čtení.
Použití 10TB úložiště jako srovnávací hodnoty:
- Výše uvedený Disk Google bude stát 99,99 $/měsíc,
- Mezitím Dropbox je 9,99 $ za každý 1 TB dat, takže to vyjde přibližně na stejnou cenu.
- Poněkud levnější možností je Office 365 za 99 USD ročně.
- CrashPlan je další užitečnou alternativou za 10 USD měsíčně a nabízí působivý systém automatických záloh a možností obnovy, které jsou jedny z nejlepších.
A co víc, tyto plány se mohou změnit a Microsoft velmi brzy sníží svou neomezenou nabídku z toho, co je zde uvedeno. Vyvolává to otázku:Jak si můžete být jisti svými zálohami, když si nejste jisti ani tím, kolik úložného prostoru máte?
Všechna výše uvedená řešení nyní přicházejí s řadou vlastních jedinečných zvonků a píšťalek kromě povolenek pro ukládání nezpracovaných dat. A ne všichni filmaři/videografové budou chtít najednou uložit 10 TB do cloudového úložiště. Většina lidí si vystačí s 1TB cloudovým úložištěm v kombinaci s řešením pro pevné disky na místě.
A to ani není celý problém, protože pokud nejste ochotni dát za své připojení seriózní těsto, bude neustálé nahrávání všech těchto informací bolet hlavy. Chci říct, jaký má smysl zálohovat vše do cloudu, když nejnovější videa (což jsou často právě ty soubory, se kterými pracujete) ještě nebyla nahrána?
A co víc, i když předěláte peníze, aby vaše připojení drželo krok s vytvářením dat, nemůžete si toto připojení vzít s sebou. Když jste v terénu, jste omezeni rychlostí, kterou máte k dispozici a to málokdy bude dostatečně rychlé, aby to bylo efektivní.
Jak většina z nás ví, když jste v terénu, jedinou možností úložiště jsou pevné disky. Nahrávání do cloudu prostě není možné.
V tuto chvíli to znamená, že pro video profesionály je nákup dalších fyzických pevných disků pro účely úložiště tím nejlepším způsobem. V dnešní době je nastavení vašeho systému na automatické zálohování na takové disky jednodušší a levnější.
Podívejte se na velmi poučné zálohovací dobrodružství Dana Carra nebo se jen podívejte na dvě řešení, která radí, Drobo a Carbon Copy Cloner.
To však neznamená, že cloudové úložiště není součástí strategie zálohování záběrů. A je to určitě něco, co se bude zlepšovat a zefektivňovat, jak roky plynou a cloudová technologie dohání zvýšené požadavky na média.
Podívejte se na to takto a neuděláte chybu:nejlepší strategie zálohování a ukládání médií kombinuje osobní pevné disky a online cloudové možnosti .
Ale které pevné disky ve skutečnosti vydrží nejdéle?
To je skvělá otázka!
Když mluvíme o ochraně našich dat, byli bychom lhostejní, kdybychom ignorovali hlavní součást toho všeho – životnost pevného disku.
Řešení cloudového úložiště Backblaze má skvělý článek o životnosti pevného disku, kde vám ve skutečnosti poskytuje řadu statistik a rozpis toho, jak si nejlepší značky vedou proti sobě navzájem. Zde je tabulka, se svolením Backblaze, kterou vytvořili na základě let používání těchto pevných disků ve svých vlastních profesionálních zálohovacích systémech:
Tento další graf ukazuje roční poruchovost tří hlavních disků, které používají:
To vedlo Backblaze a další profesionální zálohovací řešení k tomu, aby upřednostňovaly disky Western Digital. Pro zbytek tohoto článku tedy budeme používat Western Digital jako preferované doporučení pro pevný disk.
Takže existuje ta věc, která se nazývá RAID…
NÁLET? Ano, zní to trochu agresivně, ale pokud tuto metodu zálohování použijete správně, brzy na ni budete zpívat chválu, když vás zbaví zácpy.
Pole RAID jsou skvělým řešením pro spolupráci a umožňují spolehlivé ukládání médií, když pracujete na projektu. Než se zapojím do diskuse o RAID, musím poznamenat, že to není absolutně nezbytné (zvláště když začínáte). Většina je prostě považována za nejbezpečnější způsob zálohování během důležitých video projektů.
Když začínáte, postačí jednoduchý systém zálohování všeho na více pevných disků s alespoň jedním pevným diskem s plnými zálohami na jiném místě.
RAID (což je zkratka pro redundantní pole levných (nezávislých) disků je typ zálohovacího systému, který zlepšuje propustnost, redundanci nebo obojí. Existují různé ‚úrovně‘ RAID, přičemž každý očíslovaný přírůstek nabízí působivější řešení zálohování.
RAID 0 rozděluje data rovnoměrně na dva disky (data se zapisují na jednotku A, poté na jednotku B, poté na jednotku A a dále).
RAID 1 je na druhou stranu o něco více ochranný a nabízí zrcadlení. To znamená, že všechna data zapsaná na jednotku A jsou také zapsána na jednotku B.
RAID 5 nabízí nejlepší ochranu. S tímto zálohovacím řešením získáte to nejlepší z RAID 0 a RAID 1, což maximalizuje rychlost a redundanci. Chcete-li získat další informace o RAID a o tom, kde dochází k rychlosti a redundanci, prohlédněte si tuto úžasnou sérii diagramů procesu RAID.
Pro RAID 5 budete potřebovat alespoň tři disky, takže například čtyři interní pevné disky Western Digital 1TB vás přijdou zpět na 220 $. Na druhou stranu, jeden interní pevný disk Western Digital 4TB vás vyjde na 190 dolarů. Zatímco celková kapacita je (víceméně) stejná, čtyři 1TB disky budou rychlejší a pokud jeden selže, všechna data na tomto disku lze obnovit ze zbývajících tří.
Zde však přichází ta záludná část…
Budete potřebovat místo pro tyto čtyři disky. Budete se také muset naučit, jak nastavit pole RAID 5 (což je trochu křivka učení) a samozřejmě budete muset vědět, jak obnovit poškozený disk.
To je jen výchozí bod a to nejnutnější.
Sladké místo pole RAID pro video produkci
Takže moje řešení?
Pár interních pevných disků Western Digital 2TB, z nichž každý vás vyjde asi na 80 USD. Nastavte je do pole RAID 0. To je dostatečně solidní zálohovací systém pro většinu profesionálů v oblasti videa, snadno se nastavuje a je také levný.
Jistě, nebude to tak rychlé a efektivní jako RAID 5, ale většině video profesionálů bude RAID 0 stačit. A určitě bude mnohem odolnější a bezpečnější než záložní systémy, se kterými v současnosti pracuje většina lidí.
Vysvětlení systému úložiště médií
Zde je to, co dělám:
- Mám tři disky. Jedním z nich je 5TB archivní jednotka a další dva jsou 2TB pevné disky , nastavte jako RAID 0 (viz výše).
- 5TB archivní pevný disk je propojen s účtem Dropbox . Udržuji všechna svá média synchronizovaná, takže vše na 5TB disku je také v mém cloudovém úložném systému . Totéž můžete udělat s Diskem Google nebo kteroukoli z dalších možností, o kterých jsem hovořil dříve v článku.
- „Pracující pevný disk“ je nastavení RAID 0.
- Na konci každého dne úprav zkopíruji práci daného dne z nastavení pole RAID 0 na archivní disk a synchronizujte se s Dropboxem.
- Následující den udělám totéž a pouze přepíšu soubory z předchozího dne.
- Mám také záložní pevné disky v jednom jiném fyzickém umístění, které aktualizuji jednou týdně, jen kvůli vyšší úrovni bezpečnosti. Někdo by mohl říct, že je to přehnané.
Při použití této metody mi nejvíc hrozí ztráta jednoho dne práce, což by bylo extrémně otravné, ale nepřijdu o celý projekt.
Pokud hodně cestujete, můžete tuto metodu dokonce použít, pokud máte přístup k internetu. Používejte své ‚pracovní disky‘ pro úpravy na cestách a na konci každého dne si jen zálohujte na svůj účet Dropbox. Nechte svůj domácí počítač připojený k archivační jednotce a synchronizovaný s vaším Dropboxem. Tímto způsobem, i když cestujete, jsou všechna vaše média na dvou fyzických jednotkách a také zálohována do cloudu.
Rozdíl mezi zálohováním dat a archivy
Nejlepší zálohovací systém je takový, který je automatický a obsahuje alespoň jednu kopii mimo pracoviště – to znamená kopii ve vaší kanceláři a jednu někde jinde v jiné budově (ideálně s jiným PSČ).
Jak jsme již probrali, zálohování dat není totéž jako jejich archivace. Dovolte mi, abych se vrátil ke své dřívější analogii:zálohování vašich dat je ekvivalentem těch knihovníků, kteří kopírují jeden ze Sokratových ztracených dialogů z jednoho svitku do druhého. Archivace je jako vyřezávání stejných slov do kamenných desek. Kdyby toho druhého udělali trochu víc, možná bychom nepřišli o tolik důležitých děl, že?
A co víc, moderní archivace je o něco snazší, než tomu bylo tehdy, protože je tomu věnována řada datových center. Ano, jeho načtení trvá o něco déle a je to o něco těžší než jen nechat počítač běžet, ale nechcete, aby vaše důležité záznamy za pár let jednoduše zmizely, že?
Zde jsou některé z nejlepších možností online zálohování (některé z nich jsme již probrali):
- Disk Google
- Dropbox
- Backblaze
- Office 365
- Crashplan
Je těžké dát definitivní seznam, protože, jak pravděpodobně víte, tyto druhy nabídek jsou dynamické a neustále se mění (jak cenou, tak skutečnou existencí), ale je to pět solidních, které obstály ve zkoušce času.
Zálohovat lze více než jen vaše videa
Představte si tento scénář, máte blížící se termín pro seriózního klienta, který požaduje seriózní produkt a platí vážné peníze. Měli jste zhroucení počítače, ale ujistili jste se, že jste si zálohovali všechny své videozáznamy.
Takže žádný pot, ne? Jde jen o to sebrat materiál a trochu tvrději pracovat, abyste dosáhli výplaty!
Nebo by tomu tak bylo, kdyby váš počítač nepotřeboval 10 dní v obchodě, než bude znovu spuštěn. Nezapomeňte, že pokud se něco pokazí, mohou zemřít nejen vaše video soubory, ale také váš operační systém a vaše nástroje. Viry, malware a další ohavnosti jsou všudypřítomnou realitou, která vás může tvrdě zasáhnout, pokud nejste připraveni.
Zálohování celého systému může být rozdíl mezi spokojeným klientem, který vám dá balík peněz, a naštvaným klientem, který vám dá kus své mysli.
Není to ani tak těžké. Pokud už své záběry stejně zálohujete, bude zálohování všeho ostatního vyžadovat jen o zlomek více místa. Většina moderních operačních systémů má vestavěné nástroje pro zálohování. Jde jen o to nezapomenout je zapnout a udržovat věci aktualizované.
Pokud používáte Apple Mac, budete mít Time Machine přibalený k počítači. Existují samozřejmě také nástroje pro zálohování PC a také nechráněná řešení.
Jo, a když už jsme u tématu zálohování jiného než video materiálu, nezapomeňte, že pokud jste jedním z těch lidí, kteří stále používají e-mail POP3, kde si stahujete všechny své zprávy do počítače a nenechávejte kopie na serveru, musíte se ujistit, že máte jejich kopii a také svůj adresář!
Pokud tak neučiníte, mohou být navždy ztraceni a to by mohlo být skutečná bolest hlavy, pokud jde o práci s klienty. Dokážete si představit, že byste se pokusili dát dohromady ten podrobný rozhovor tam a zpět s Mikem Jacobsem, kde jde do detailů o svých požadavcích na nadcházející projekt? Bože!
Je známo, že se stává, že i když svému e-mailovému programu řeknete, aby nechal vaši poštu na serveru, bude stále smazán. Tak je zálohujte!
Ještě lépe, přepněte svého e-mailového klienta na IMAP a zcela se vyhněte všem potížím.
Nečekejte, až to vypálí
Nezahrávejte si s tím. Udělal jsem to a litoval jsem toho.
Ano, teď to všechno dělám, zálohuji, archivuji, mám kopie na dvou fyzických místech, kromě svého cloudového systému. Předcházejte bídě, protože – a ano, vím, že zde míchám své legendy – jakmile Řím hoří, nemůžete dělat nic víc než hrát na housle.
Doufám, že vám tato diskuse o různých možnostech ukládání médií pomohla, když zjistíte, který zálohovací systém je pro vaše konkrétní okolnosti nejlepší. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte napsat do komentářů níže. A neváhejte sdílet tento článek se svými přáteli a kolegy pomocí níže uvedených tlačítek pro sdílení!