Na prvních dojmech záleží! Onboarding je určujícím bodem na cestě nového zaměstnance do společnosti. Každý HR tým, který stojí za to, bude souhlasit s tím, že dobrý proces onboardingu by měl jasně představit firemní kulturu, odpovědět na pochybnosti a připravit zaměstnance na úspěch v jejich nové společnosti.

Jak se obchodní prostředí posunulo tak, aby zahrnovalo hybridní zaměstnance a plně vzdálené týmy, začaly HR týmy spoléhat na virtuální zdroje, celodenní týmové schůzky nebo funky Zoom Q&A sessions, mimo jiné jako součást aktualizovaného nástupu.

Jak ale dnes vypadá nejúčinnější onboardingová cesta? Zkuste video! Studie napříč demografickými, průmyslovými a věkovými skupinami prokázaly, že uživatelé si ve srovnání s jednoduchým textem uchovávají ohromující množství informací ve formě videa.

Čtěte dále, abyste pochopili, jak navrhnout nové video onboarding, zvláště pokud jste začínající.

Jak správně zahájit úvodní video

Vytvořit úvodní video seriál

Rozdělte svůj obsah na smysluplné a snadno srozumitelné části v sérii videí. Video s velkým množstvím obsahu je nejlépe pochopitelné (a uchované), když jsou informace prezentovány v malých kouscích.

Pokud váš startup potřebuje začlenit zaměstnance ve velkém, je dobré vytvořit strategii pro zařazování videa, abyste určili, jaký obsah by měl být v seriálu.

Některé klíčové videoobsahy mohou být – „O [společnosti]“, „Proč tady pracovat?“, „Seznamte se s vedením“, „Život ve [společnosti] — mezi další pilíře.

Namísto vytváření dlouhého videa z těchto témat spojených dohromady je chytřejší stříhat a upravovat videa jako součást série videí.

Nezapomeňte otestovat a vyhodnotit obsah svého videa tím, že si položíte otázku:„Kdybych to sledoval jako zaměstnanec, jak bych byl nadšený, že zde mohu pracovat?

Rozhodněte se pro branding a kreativní návrhy

Vizuální design a rozvržení vašich onboarding videí jsou stejně důležité jako obsah onboarding materiálu.

Dobré video může obsahovat záznamy obrazovky, záznamy z facecam, přehledný design, jasně čitelné textové supertexty, titulky pro usnadnění přístupu a rozptýlené obrázky pro vytvoření vizuálního zájmu. Nezapomeňte přidat logo své značky do pravého horního rohu nebo použít vlastní písma, aby bylo konzistentní s ostatními marketingovými materiály.

Pokud hledáte bezplatné šablony, barevné palety, nápady na design a rozvržení, můžete se podívat na různé designové aplikace. Můžete to také posunout na další úroveň tím, že se poradíte s odborníkem a vytvoříte návrh, který bude jasný a poutavý.

Předveďte firemní kulturu

Pokud jste startup, firemní kultura musí být dobře prezentována v procesu registrace. Kultura je jedním z klíčových důvodů, které motivují zaměstnance, aby se připojili ke startupům, takže se ujistěte, že v nich zůstanete nadšení, když se do nich zapojíte.

Firemní kultura je definována jako postoje a hodnoty společnosti vůči svým zaměstnancům. Pozitivní firemní kultura vede ke šťastnějším zaměstnancům.

Při vytváření videí pro registraci nezapomeňte uvést to, co dělá z vašeho začínajícího podniku skvělé místo pro práci. Zdůrazněte aspekty, jako jsou programy růstu zaměstnanců, programy pro vytváření vazeb, iniciativy v oblasti duševního zdraví, iniciativy zaměřené na rozmanitost a inkluzivitu a další.

Naplánujte si video kolem těchto otázek a bude mít dopad na každého jednotlivce, který ho sleduje. Buďte opatrní, aby žádné z vašich videí nepředvádělo performativní aktivismus.

Přizpůsobení uvítacích videí

Každý nový zaměstnanec hledá něco, co je vytvořeno speciálně pro jeho v procesu onboardingu. Nadcházející startupy mohou využít své menší týmy k tomu, aby udělaly krok navíc a přidaly další osobní přístup k jejich registraci. Proč nevytvořit personalizované uvítací video od jejich manažera hned první den?

To lze snadno pořídit pomocí obrazovky a rekordéru webové kamery.

Další užitečné nápady pro registraci

Použití interaktivního softwaru pro registraci

Sbohem hory papírování a tištěných brožurek! Jedním z nejpoužívanějších softwarů v éře WFH je Interactive Onboarding Software.

Různé webové stránky a aplikace umožňují HR vytvářet interaktivní a efektivní procesy pro nové zaměstnance. Společnosti nyní řídí efektivní procesy registrace a řízení změn pomocí softwaru, jako je Whatfix, Eduflow, Microsoft Teams, Bamboo HR a další.

Nastavení kontaktů nápovědy pro nové zaměstnance

Některé startupy mají systémy peer-to-peer vedení, kde zaměstnanci vedou své nové kolegy na pracovišti. Každému novému náboru můžete také určit „kamaráda“ nebo kontaktní bod, kde budou zodpovězeny jeho otázky.

Začínáme s registrací videa

Nezapomeňte otestovat obsah svého videa, abyste zjistili oblasti, které je třeba zlepšit. Až budete připraveni začít vytvářet videa, vyzkoušejte jednoduchý online editor videa, jako je Clipchamp.

Hodně štěstí!