Příspěvek hosta od Nicka Rainse.
Správné použití metadat znamená, že obrázky lze plně katalogizovat a obrázky lze kdykoli načíst, aniž byste museli nutně vědět, ve které složce se soubor nachází. King Penguins, Macquarie Island – Canon 5D MkII, 300f2,8L 1/500 sekundy @ f5,6.
Podání
Kam vlastně ukládáte své obrazové soubory?
Ukládáte obrázky do složek se smysluplnými názvy jako „Sydney 01-01-2010“ a „Perth 11-03-2010“ nebo „Flowers“ nebo podobně. Co když je to obrázek květiny v Perthu; do které složky bys to dal? Nebo byste to dali do obou? Toto je fyzický registrační systém, ne nepodobný doslovným souborům v doslovné kartotéce. Může sloužit jako evidenční systém, ale zanedbává jediný nejužitečnější aspekt digitálních snímků – metadata.
Správné použití metadat znamená, že počítače mohou dělat to, v čem jsou nejlepší, pamatovat si velké množství dat a vytvářet spojení mezi seznamy a záznamy. Na obrázek s metadaty, jako je City =‚Perth‘ a Caption =‚flower‘, lze snadno odkazovat pomocí databáze, která pouze porovná metadata souboru obrázku se slovy Flower a Perth a zobrazí jeho umístění na vašem pevném disku. Pokud hledáte 'Flower' a 'Perth', databáze zobrazí seznam všech souborů, které jsou označeny těmito slovy – a zde je trik, soubor nemusí být na žádném konkrétním místě na vašem pevném disku, pokud má databáze předtím zaznamenal svou polohu. Jinými slovy, již katalogizoval všechna umístění souborů. Můžete mít tucet obrázků květin v Perthu na tuctu různých míst a databáze může tyto soubory bez námahy vypsat, když tyto výrazy hledáte. To počítače umí nejlépe a jsou v tom velmi dobré.
Použití dobrého katalogového softwaru znamená, že jednoduše nemusíte uspořádat své soubory do žádné logické struktury složek, pokud software katalogizoval všechna umístění všech obrázků. Pokud jsou všechny vaše obrázky uloženy na jednom pevném disku a tento pevný disk byl plně katalogizován, může být struktura složek na tomto pevném disku libovolná.
Dobře, takže jsme zjistili, že použití něčeho jako Idimager, Lightroom nebo Expressions Media 2 je dobrý nápad. To je jedna část problému. Další částí je, jak tyto soubory uložíme mimo web jako zálohu na DVD (vzhledem k tomu, že se nám na jedno DVD vejde pouze 4,5 GB obrázků) tak, abychom mohli soubor snadno obnovit, pokud se ztratí nebo ztratí nějak zkažená. Jak víme, kde to je? Předpokládám, že bychom také mohli katalogizovat každé DVD, ale to by bylo velmi časově náročné a naštěstí to není nutné.
Trik spočívá v zrcadlení obsahu vašich DVD na vašem pevném disku pomocí složek s přesně stejnými názvy jako DVD, které obsahují přesně stejné obrázky. Pokud zkatalogizujeme pevný disk takto rozložený, pak katalog bude zároveň katalogem DVD.
Tento panel z Expressions Media 2 zobrazuje složky na síťovém počítači. Jednotka D DVD 151-200 DVD161. Zelená tečka znamená, že to je to, co se aktuálně zobrazuje v okně prohlížeče (viz snímek obrazovky níže).
Systém Bucket
Při archivaci a zálohování se řídím přístupem 3-2-1. To jsou alespoň tři kopie každého obrázku na dvou různých typech médií (HD a DVD) a alespoň jedna kopie uložená zcela mimo pracoviště.
Také se řídím „Bucketovým“ přístupem k archivaci, který popularizoval Peter Krogh ve své knize The DAM Book. Používal jsem podobný systém několik let, když jsem narazil na Petrovu knihu. Bylo skvělé mít své vlastní metody znovu potvrzené a vyvinuté, takže jsem si knihu koupil, provedl nějaké změny ve svém pracovním postupu a od té doby jdu touto cestou.
Systém Bucket je založen na optických médiích konečné velikosti, jako jsou DVD. Nebojte se v tomto článku nahradit „BlueRay“ za „DVD“, protože technologie pokročila. Bez ohledu na skutečné médium, které používáte, podstata zůstává stejná – soubory vložíte do složek zvaných kbelíky, a když je kbelík „plný“, vypálíte ho na DVD, spustíte nový kbelík s novým názvem složky a začnete plnit. že nahoru a tak dále. Kbelík je považován za „plný“, když se blíží velikosti optického média, na které bude vypálen.
Takže „Buckets“ jsou jednoduše složky, které jsou vytvořeny tak, aby byly naplněny obrázky, dokud nedosáhnou, u jednostranných DVD, hranice 4,5 GB, kdy jsou vypáleny na DVD a archivovány mimo místo. Tyto složky na mém pevném disku pojmenuji DVD001, DVD002, DVD003 a tak dále. Když vypálím DVD, jeho název v softwaru pro vypalování DVD bude úplně stejný, DVD001 atd. a napíšu DVD001 na pouzdro (ne na DVD).
Nyní je zde zásadní bod. Pokud své obrázky uchováváte v těchto složkách na hlavním pevném disku nebo kdekoli, kde obrázky obvykle ukládáte, můžete je importovat do katalogizátoru stále v těchto složkách a ponechat složky tak, jak jsou, se stejným názvem složky, DVD001 atd. Katalogizátor bude odkazovat na tyto složky podle jejich názvu, takže máte přesné zrcadlo toho, co je na vašem pevném disku vypáleno na sadu DVD. Pro každé fyzické DVD bude na vašem pevném disku odpovídající složka s přesně stejným názvem obsahující přesně stejné soubory. Díky tomu je neuvěřitelně snadné vystopovat soubor, pokud k němu z nějakého důvodu nemáte přístup na pevném disku. Katalogizátor vám řekne, ve které složce by to mělo být, a vše, co musíte udělat, je najít stejnojmenné DVD.
Okno prohlížeče v Expressions Media 2 zobrazuje miniatury obrázků ve složce a identifikuje jednotlivý soubor nahoře ve stavovém řádku. V tomto případě je tento soubor jednoznačně ve složce s názvem DVD161. Je to samozřejmě také na DVD s názvem DVD161, které je uloženo mimo pracoviště, ale které by bylo možné v případě katastrofy získat a celý katalog znovu sestavit.
Takže upravuji své obrázky a přidávám metadata, provádím úpravy v Lightroom (a poté je všechny převádím do formátu DNG) a poté vezmu celou sbírku a rozdělím ji do nových složek, z nichž každá obsahuje přibližně 4,5 GB obrázků. Tyto složky jsou postupně pojmenovány, tj. DVD001, DVD001 atd. a poté je celá sada složek importována do katalogizátoru, kterým je v mém případě Expressions Media 2. Každá složka je také zkopírována na druhý počítač, který funguje jako místní záloha a vypálena na DVD se stejným názvem.
Čistým výsledkem je, že mám tři sady identických složek obsahujících stejné obrázky. Dvě sady na dvou různých pevných discích (v mém případě na dvou různých počítačích) a třetí sada na discích DVD uložených mimo pracoviště. Katalogizátor importoval také přesně tuto strukturu složek, takže všechny odkazy na soubory budou odpovídat fyzickým názvům DVD a také identicky pojmenovaným složkám na dvou pevných discích. Funguje dokonce i přes síť.
Je tu jedna drobná muška – přidávání souborů do složek tak, aby měly celkem 4,5 GB, je zdlouhavé, protože to můžete normálně udělat pouze ručně. Musíte vybrat skupiny souborů, zkopírovat je do „kbelíku“ a průběžně kontrolovat celkovou velikost složky. Je to úzké hrdlo. Zoufal jsem, že jsem po hledání na netu našel způsob, jak to automatizovat, a našel jsem pouze jednu aplikaci pro Mac, která by to uměla (Big Mean Folder Machine), a žádnou pro PC. Abych to zkrátil, vytvořil jsem svou vlastní aplikaci pro PC, nazvanou Bucketeer, a až budete toto číst, měla by být dostupná na mých webových stránkách (podívejte se pod Produkty / Software).
Bucketeer jednoduše vezme velkou složku obrázků a zkopíruje obsah do nových složek o zadané velikosti. Každá složka je pojmenována postupně, takže skončím s jednou velkou složkou a stejnými obrázky v sadě menších složek pojmenovaných v sekvenci jako DVD001, DVD002 – přesně podle výše popsané metody. Vše, co pak musím udělat, je vypálit každou složku na DVD (prozatím ručně) a je hotovo – žádné další výběry pokusů a omylů pro zaplnění 4,5GB DVD.
Systém kbelíku je přínosem pro malé sbírky několika desítek tisíc obrázků. Větším sbírkám může prospět systém podnikové úrovně se servery a vyhrazenými poli RAID disků, ale pro většinu z nás budou DVD a BlueRay disky fungovat dobře, pokud máte dobrý katalogizační systém a metodický přístup k archivaci, archivaci a zálohování. .
Nick Rains je profesionálním fotografem již 28 let a jeho práce byly publikovány v knihách, kalendářích a časopisech po celém světě. V současnosti se specializuje na celovečerní tvorbu v Austrálii a je pravidelným přispěvatelem do časopisu Australian Geographic. Nick je také redaktorem časopisu Better Digital Camera a pravidelně pořádá pokročilé fotografické workshopy po celé zemi.