Panelové diskuse jsou klasickým formátem, který je mimořádně hodnotný. Shromáždit skupinu hostujících řečníků, aby hovořili, konverzovali a uvažovali o konkrétním tématu, je odměnou jak pro publikum, tak pro všechny zúčastněné v panelu. Jak již bylo řečeno, pokud jste odpovědní za organizaci panelové diskuse, může vám to připadat jako docela nemožný úkol. Existuje mnoho pohyblivých částí od pozvání hostů, publicity panelu, koordinace samotné akce až po samotné moderování diskuse v daný den. Kromě toho si můžete myslet, že panelové diskuse fungují nejlépe osobně, což ve světě COVID představuje trochu problém. Naštěstí se panelové diskuze ve skutečnosti převádějí do online formátu opravdu dobře, takže se nemusíte bát. Tento článek obsahuje vše, co potřebujete vědět o vedení úspěšné virtuální panelové diskuse, s tipy pro organizaci, strukturování a moderování události.
TL;DR
- Virtuální panelová diskuse je panelová diskuse, která probíhá online s živým publikem.
- Hlavní účel událostí virtuálního panelu se může lišit od vzdělávání, zábavy až po zprostředkování zajímavé diskuse, předvádění různých úhlů pohledu a propagaci vaší obchodní organizace.
- Výhodami událostí virtuálního panelu je, že můžete pozvat vzdálené panelisty, oslovit širší publikum, a změňte účel záznamu v rozlišení HD .
- Událost panelové diskuse se skládá z členů panelu , moderátor a vaše publikum .
- Načasování, příprava, silný moderátor, skvělý panel řečníků a výkonný software jsou klíčem k úspěšné virtuální panelové diskusi.
Co je panelová diskuse?
Panelová diskuse je místo, kde skupina hostujících řečníků, panelistů , sejít se a mluvit o konkrétním tématu nebo problému před publikem. Diskusi moderuje a řídímoderátor. Panel se obvykle skládá z lídrů v oboru, skupiny odborníků v příslušné oblasti nebo známých osobností v oblasti diskuse. Dobrý panel bude zahrnovat rozmanitou škálu panelistů s různými názory, protože to je klíč k zajímavé a podnětné panelové diskusi. Na konci strukturované panelové diskuse si většina moderátorů nechá čas také na relaci s otázkami a odpověďmi z publika.
Co je virtuální panelová diskuse?
Virtuální panely jsou stejné jako jakákoli panelová událost, které jste se osobně zúčastnili. Jediný rozdíl je v tom, že místo toho, abyste se scházeli ve fyzickém prostoru s osobním publikem, se vy a vaši členové panelu sejdete prostřednictvím online platformy (jako je Riverside.fm) a vaše publikum se připojí k živému přenosu z pohodlí svého vlastního Domov.
Jaký je hlavní účel panelové diskuse?
Panelové diskuse mají často více než jeden účel. Jsou skvělým způsobem, jak získat publicitu pro vaši vlastní organizaci nebo podnikání, ale jsou také mimořádně hodnotné a nabízejí příležitost vyslechnout si diskusi, která nutí k zamyšlení. Zde je jen několik důvodů, proč byste se mohli rozhodnout uspořádat panelovou diskuzi:
Vzdělávání o konkrétním tématu
Panelové diskuse jsou vysoce efektivní způsoby, jak vzdělávat své publikum o konkrétním tématu, otázce nebo tématu. Můžete si vybrat doslova jakýkoli předmět, který chcete, aby byl základem vaší panelové diskuse, a pak už jen musíte pečlivě sestavit seznam hostů, abyste zajistili, že pozvete širokou škálu úhlů pohledu.
Publicita
Pořádání virtuální panelové diskuze je skvělý způsob, jak propagovat vlastní podnikání, rozšířit svůj dosah a nabídnout skutečnou hodnotu vašemu stávajícímu publiku. To platí zejména v případě, že můžete pozvat velká jména, aby se zúčastnili vaší panelové diskuse.
Nabízejte cenné poznatky a podněcujte zájem
Panelové diskuse nabízejí příležitost získat cenný náhled a poslechnout si (doufejme) skutečně podnětnou diskusi. Ústředním bodem každé panelové diskuse je interakce mezi vašimi různými panelisty – zde se odehrává kouzlo – a to je to, co vaše publikum navštěvuje.
Usnadněte zajímavou a smysluplnou diskusi
Panelové diskuse často svedou dohromady nepravděpodobnou skupinu lidí. To může vést k mimořádně zajímavým diskusím s novými závěry, pohledy a nápady, které budou v průběhu akce předkládány.
Uplatněte různé perspektivy
Panelové diskuse jsou také důležitým způsobem, jak prozkoumat a předvést různé perspektivy a pohledy na konkrétní téma. Vaši panelisté s největší pravděpodobností přijdou s jedinečnými pohledy z různých různých prostředí, a ačkoli můžete zaznamenat určité kontroverze nebo protichůdné názory, je to všechno součástí zdravé panelové diskuse (pokud váš moderátor drží všechny pod kontrolou).
Zábava
Pokud chcete zaujmout své publikum, panelové diskuse vám mohou poskytnout skvělou zábavu. Ačkoli formát zní vážně, nemusí tomu tak být. Vše závisí na tom, čeho se pomocí virtuální panelové diskuse snažíte dosáhnout.
Jaké jsou výhody virtuální panelové diskuse?
Panelové diskuse jsou obecně vysoce účinným a efektivním formátem událostí. Do jedné akce můžete zabalit obrovské množství hodnoty a usnadnit skutečně zajímavou diskusi. Virtuální panelové diskuse umožňují toto a další:
Vzdálení hosté
Hostování vaší panelové diskuze virtuálně znamená, že můžete pozvat panelisty odkudkoli a odkudkoli na světě. To znamená, že nebe je limitem, pokud jde o výběr ideálních členů panelu.
Neomezené publikum
Virtuální panelová diskuse znamená, že nemáte žádná omezení počtu publika nebo kdo jsou vaši diváci. Členové publika z celého světa si vás budou moci naladit a vy nebudete omezeni velikostí prostoru vaší akce.
Snadné a cenově dostupné
Virtuální panelové diskuse jsou ještě jednodušší a často cenově dostupnější než běžné osobní akce. Nemusíte si pronajímat prostor pro akci ani platit výdaje členům panelu. Vše, co musíte udělat, je nastavit si vysoce dostupnou online platformu (jako je Riverside.fm) a můžete začít.
Změnit účel
Hostování události virtuálního panelu znamená, že budete moci snadno nahrávat a poté znovu použít svůj záznam. Například s Riverside.fm bude vaše událost automaticky lokálně zaznamenána v plném HD, takže bez ohledu na internetové připojení vás nebo vašich účastníků panelu získáte bezchybný záznam. Po skončení akce budete moci video sestříhat na klipy pro sociální média nebo jej znovu umístit na svůj web pro členy publika, kteří se toho dne nemohli zúčastnit.
Z čeho se panel skládá?
Jak jsme řekli dříve, může se zdát, že při organizování panelové diskuse existuje mnoho různých pohyblivých částí, takže si to pojďme rozebrat:
Členové panelu (neboli hosté panelu)
Vaši panelisté nebo hosté jsou hvězdami show. Nemělo by se jednat pouze o náhodný výběr lidí, ale o ručně vybranou skupinu jednotlivců, kteří všichni svým vlastním způsobem přidají hodnotu diskuzi.
Kolik panelistů je v diskuzi?
Když přemýšlíte o svých diskutujících, pravděpodobně se ptáte, kolik lidí byste měli pozvat. Neexistuje žádný stanovený počet, ale vše je otázkou dosažení rovnováhy mezi příliš malým počtem a příliš mnoha lidmi. Příliš málo panelistů povede k řídké a nevýrazné diskusi, zatímco příliš mnoho bude pravděpodobně znamenat, že vás tlačí čas a nebudete schopni ocenit příspěvek jednotlivých panelistů. Jako optimum bychom doporučili 3–5 panelistů, ale vše záleží na vaší konkrétní akci.
Publikum
Ačkoli byste technicky mohli vést panelovou diskuzi bez publika, pokud byste opravdu chtěli, trochu by to překazilo smysl. Publikum je kritickou součástí každé virtuální panelové diskuse a poskytuje další stimulaci pro konverzaci prostřednictvím svých otázek. Odpovědnost za přilákání publika spočívá především na organizátorovi akce, takže byste se měli co nejlépe snažit vytvořit humbuk na sociálních sítích ještě před akcí a pracovat na svých stávajících potenciálních zákaznících a publiku. Jak již bylo řečeno, nikdy neuškodí požádat své panelisty, aby propagovali událost také na svých vlastních kanálech.
Moderátor (také znám jako předseda nebo diskutér nebo MC)
V neposlední řadě je to moderátor virtuálního panelu. Silný moderátor je pro úspěšnou panelovou diskuzi naprosto nezbytný. Moderátor strukturuje, organizuje a usnadňuje diskusi, udržuje dynamiku a také zajišťuje, aby se všichni drželi času. Budou také klást a vybírat otázky publika.
Jak strukturujete panelovou diskuzi?
Způsob, jakým strukturujete panelovou diskuzi, je zcela na vás. Váš moderátor panelové diskuse bude zodpovědný za sledování struktury diskuse a udržování rytmu a tempa. Níže je uveden seznam „prvků“ panelové diskuse, které můžete zahrnout nebo vynechat:
- Uvítání a představení publika. Moderátor přivítá diváky, poděkuje za účast a vyřeší případné administrativní či logistické záležitosti. Mohou také poskytnout stručný program, jak bude zbytek akce strukturován.
- Úvod do panelu. Můžete si zvolit, aby moderátor představil každého účastníka panelu stručným podkladem k němu. Případně můžete požádat každého účastníka panelu, aby se představil.
- Úvodní poznámky. Toto je příležitost pro vaše panelisty, aby představili svůj pohled nebo postoj k danému tématu.
- Dotazy a diskuse moderátora. Toto je hlavní část panelové diskuse, kde konverzace plynou (tempem, které si moderátor zvolí). Moderátor bude řídit diskusi prostřednictvím otázek a také zajistí, aby každý panelista měl možnost přispět.
- Dotazy a odpovědi publika. T moderátor vyzve publikum, aby položilo otázky celému panelu nebo určitým členům. Otázky vybere moderátor, aby byl zajištěn maximální zájem.
- Shrnutí. Moderátor pronese několik závěrečných poznámek, poděkuje všem za účast a ukončí akci.
Jak spustíte panelovou prezentaci?
Jak jsme viděli, struktura vaší panelové diskuse je zcela na vás. Můžete se například rozhodnout, že vstoupíte přímo do hlavní diskuse, nebo se budete řídit spíše „oficiální strukturou“ tím, že vše zahájíte úvodem, přivítáním a úvodními poznámkami od každého účastníka.
Jaké jsou kroky v panelové diskusi?
Panelové diskuse mají tendenci volně navazovat na strukturu, kterou jsme nastínili výše. Jak již bylo řečeno, někteří pořadatelé mohou chtít podpořit organickou a otevřenou konverzaci mezi samotnými panelisty, takže moderátor může během hlavní části diskuse udělat malý krok zpět. Segment otázek a odpovědí publika je základním aspektem většiny panelových diskusí a je to přirozený postup směrem ke konci panelové diskuse.
Jak vést úspěšnou panelovou diskuzi
Vedení panelové diskuse není snadné, takže jakmile vynaložíte veškeré úsilí, určitě chcete, aby to stálo za to. Zde je několik tipů, jak vést úspěšnou panelovou diskusi:
Získejte silného a spolehlivého moderátora
Váš moderátor je klíčem k úspěchu vašeho panelu. I když máte super silný panel a nemáte spolehlivého moderátora, celá událost se může zhroutit. V první řadě by měl váš moderátor události umožnit zajímavou, naplňující a dynamickou diskusi. Ale váš moderátor by se také měl cítit dobře, když všem (publiku a účastníkům panelu) připomene domácí pravidla. Neměli by mít žádné výčitky, aby zajistili, že všichni dodržují čas, a měli by prosazovat a udržovat tón, který jste pro svou událost nastavili.
Dodržujte čas
Dobrý time management je pro úspěšnou virtuální panelovou diskuzi naprosto nezbytný. I když se časová omezení mohou zdát omezující, pokud nebudete mít správné načasování, bude vaše akce působit neprofesionálně a nedbale. Zajistěte rychlý a včasný přechod mezi různými segmenty vaší akce a jemně připomeňte účastníkům diskuse, aby dodržovali čas.
Seznam hostů vybírejte pečlivě
Pokud jde o události virtuálního panelu, je to všechno o kvalitě, nikoli o kvantitě. Členové vašeho panelu by měli tvořit silné panelisty, kteří se před publikem cítí dobře a kteří jsou dobrými konverzátory. Měli by mít co zajímavého říci k tématu diskuse, ale také umět nabídnout zajímavé postřehy a reakce na protichůdné názory.
Příprava na panel
Jako u většiny věcí je klíčem k úspěchu příprava. Čím lépe budou moderátor a panelisté připraveni, tím hladší průběh dne půjde. Měli byste se ujistit, že moderátor je plně informován o tématu diskuse a panelisté by měli vědět, co mohou očekávat.
Propagujte svou událost
Nezapomeňte propagovat a inzerovat svou událost, jako by neexistoval žádný zítřek. Chcete-li maximalizovat návštěvnost vaší virtuální panelové diskuze, zajistěte, abyste o ní publikovali na svých sociálních sítích a přimějte své panelisty, aby udělali totéž.
Používejte Riverside.fm k hostování vaší virtuální panelové diskuze
Riverside.fm je platforma založená na prohlížeči, díky níž je hostování a nahrávání vaší virtuální panelové diskuse jednoduché a přímočaré. S Riverside.fm můžete pořádat akci s opravdu vysokou produkční hodnotou a získat z ní záznam v plném HD. S předplatným Riverside.fm získáte přístup k celé řadě funkcí, které vylepší vaši panelovou diskuzi a pomohou vašemu publiku poskytnout ten nejlepší možný zážitek:
Uživatelsky přívětivé
Riverside.fm je navržen s ohledem na uživatele. Ať už jste hostitelem nebo hostem, pracovní postupy jsou jednoduché a intuitivní, takže pořádání vaší virtuální panelové diskuze je hračka.
Automatické místní nahrávání
Riverside.fm automaticky lokálně nahrává každého účastníka ve full HD. To znamená, že na konci vaší panelové diskuse, bez ohledu na internetové připojení všech, budete mít k dispozici vysoce kvalitní nahrávku připravenou ke zveřejnění, opětovnému sdílení a použití.
Sdílení obrazovky a mediální panel
Riverside.fm má celou řadu funkcí, které pomáhají zvýšit produkční hodnotu vaší panelové akce. Sdílejte svou obrazovku a přidejte do panelové diskuse další prvek (bude automaticky zaznamenán jako samostatná stopa), nebo použijte Media Board k integraci zvuků, hudby nebo jiných médií.
Připojte se nebo hostujte z mobilní aplikace
Pokud jste vy nebo vaši hosté panelu spíše na cestách, mobilní aplikace Riverside.fm pro iOS a Android vám pomohou. Připojte se snadno, ať jste kdekoli, se všemi vysoce produkčními funkcemi, které máte k dispozici ze svého chytrého telefonu.
Poznámka: Hostování je v současné době možné pouze z aplikace pro iOS.
Živé volání publika
Jak jsme viděli, hlavním prvkem panelové diskuse je účast publika. Riverside.fm umožňuje velmi snadno zahrnout vaše publikum do vaší virtuální panelové diskuse pomocí živého volání publika. To umožňuje členu publika dočasně se připojit k hovoru, položit svou otázku a komunikovat s vámi a členy vašeho panelu.
Magický editor
Jakmile dokončíte panelovou diskuzi, je pravděpodobné, že nebudete chtít sedět na dlouhém sezení. Zde přichází na scénu Riverside's Magic Editor, která připraví publikaci nahrávky během několika minut.
Podívejte se na tento panel odrážející fotbalovou legendu Maradonu. To bylo nahráno s Riverside a jak můžete vidět, je to ve vysoké kvalitě, i když všichni účastníci jsou na různých místech.
3 tipy na zlepšení panelových diskuzí
Vědět proč spouštíte svou událost
Musíte určit účel vaší panelové události. I když jde jen o „pobavení“, stanovení konečného cíle vaší virtuální panelové diskuse vám pomůže vytvořit soudržný tón hlasu a atmosféru dne, což povede k diskuzi více o značce. To vám také pomůže při propagaci a marketingu vaší události vhodnému cílovému publiku a také posílí vaše sdělení o události samotné.
Připravte svého moderátora a členy panelu
Jak jsme již řekli, vyplatí se být připraven. Nejen, že by váš moderátor měl provést důkladný průzkum, aby měl dobré znalosti o tématu diskuse, ale měl by být velmi dobře obeznámen s odborností a pozadím každého panelisty. To jim pomůže vytáhnout z každého řečníka to nejlepší a vytvořit tak plodnější diskusi. Pokud je to možné, měli byste se snažit představit si moderátora a řečníky před dnem akce. Měli byste se také pokusit každého projít tím, co očekávat, včetně toho, jaký software budete používat a jak jej používat.
Nepřestrukturujte diskuzi
Může být lákavé pokusit se mikro-řídit každý aspekt vaší panelové diskuse. I když to může do určité míry fungovat, nechcete, aby diskuse skončila jako série dlouhých a nesouvisejících prezentací každého řečníka. Místo toho chcete podpořit otevřenou a organickou diskusi, ve které se řečníci odrážejí jeden od druhého.
Tento panel Pop Culture Show se zpěvákem Backstreet Boys Brianem Littrellem a jeho manželkou Leighanne a synem Bayleem je skvělým příkladem toho, jak by panel měl plynout. Moderátoři zajistili hladký průběh otázek a aby panelová diskuse zněla přirozeně.