Kreativní lidé jsou skvělí v organizaci. Dobře, možná ne. Přesněji řečeno – skupina kreativních lidí dokáže skvěle vymýšlet spoustu jedinečně nekompatibilních metod správy médií pro organizaci svých projektů.
Pokud jste někdy museli otevřít složku projektu někoho jiného, abyste dokončili úpravy, možná si stále pamatujete ten pocit, kdy jste byli úplně ztraceni a museli jste zpětně analyzovat jejich myšlenkový proces, abyste našli vše, co potřebujete.
Dobrý konzistentní systém organizace projektů usnadní spolupráci a udrží vaše redaktory při smyslech. To je zvláště důležité při práci ze sdíleného úložného zařízení, jako je medúza.
Medúza umožňuje všem ve vašem týmu přistupovat ke všemu současně, takže spolupráce a sdílení záběrů jsou snadno dostupné všem. To přinese neuvěřitelnou efektivitu tvrdě pracujícím týmům, ale lze ji maximalizovat pouze ve spojení s dobrou organizační strukturou, která je všeobecně přijata.
Dva způsoby, jak organizovat média a projekty
Prostředí samostatného projektu
Všeobecně uznávaným způsobem, jak organizovat svá média v rámci projektu, je hlavní složka s podsložkami pro předdefinované kategorie obsahu. To je skvělá praxe, i když jste sólo editor a nikdy nespolupracujete s ostatními. Je to ještě důležitější, když na Medúzě spolupracujete s ostatními.
V tomto prostředí jsou soubory videa uloženy ve složce projektu, aby byla média z různých klientů oddělena.
- Hlavní složka (název projektu)
- 01 Video soubory
- 02 Zvuk (nahraná média a mixy)
- 03 Grafika (projektové soubory a exporty)
- 04 Přidružené soubory (skripty, scénáře, poznámky atd.)
- 05 VFX
- 06 Barva
- 07 Export
- Kořenová úroveň pouze pro soubory projektu (Premiere, After Effects, atd.)
Použití struktury, jako je tato, usnadňuje a předvídatelně určuje, kde budou vaše aktiva. Důsledné dodržování vyžaduje disciplínu, ale to je jeden z velkých rozdílů mezi profesionálem a fanouškem, pokud jde o správu médií. To funguje dobře pro klienty s individuálními projekty, stejně jako s narativními a dokumentárními projekty.
Prostředí společnosti a agentur
V tomto typu prostředí máte opakované klienty nebo děláte veškerou svou práci pro jednoho klienta jako interní produkční tým. Každý klient má jiné potřeby a jinou kadenci pro opakované projekty.
Stále větší počet společností také produkuje originální programové seriály jako součást svých strategií pro sociální média a webové video. V těchto velkoobjemových prostředích budete potřebovat dobrý systém projektového managementu, aby bylo vše v pořádku.
Zde je systém správy médií používá se v prostředí velkoobjemových korporátních agentur, kde by se záběry z jednoho natáčení často používaly ve více projektech a často se používaly po mnoho let. V tomto prostředí bylo výhodné oddělit záběry od souborů projektu.
Sdílení záběrů
- Každý snímek má složku s názvem YYYYMMDD_descriptor
- Pojmenování souborů
- Neuchovávejte názvy souborů generované fotoaparátem
- Přejmenujte na RRRRMMDD_descriptor_01.mov
- K hromadnému přejmenování velmi rychle použijte vyhledávač nebo jinou aplikaci
- Přidejte metadata (nejen co to je, ale co by to mohlo být)
- Zamyslete se subjektivně nad tím, co by tato aktivita mohla představovat
- Jaké druhy záznamů vaše organizace běžně potřebuje
- Zvažte značky, které představují nejlepší klipy, jako jsou sportovní momenty
- Pořádáte každoroční naviják nebo akci pro zaměstnance? Zvažte značky, které pomohou vašim editorům najít vhodné záběry pro tyto po celý rok
- Vytvořte pro každý kalendářní rok nové sdílení, které vám pomůže s dlouhodobou archivací
Sdílení projektů
- Každý projekt má složku pojmenovanou jedinečným kódovým názvem, za kterým následuje deskriptor
- K vygenerování jedinečných ID použijte systém řízení projektů nebo alespoň tabulku
- Složky projektu by měly obsahovat stejnou strukturu, jaká je popsána výše v samostatné části
- V této složce jsou uložena specifická data projektu
- Velká mediální díla jsou propojena pouze pomocí NLE a NEŽIJÍ v těchto složkách, takže složka 01 Video bude prázdná
Jak naplánovat konkrétní řešení správy médií
Rozbít tabuli
Než cokoliv zavedete, vřele doporučuji sednout si s malým počtem svých organizačně nejsmýšlejících lidí a zmapovat systém, který bude vyhovovat potřebám vaší organizace. Dejte si několik kol těchto lekcí, abyste se ponořili opravdu hluboko a vynasnažte se vytvořit neprůstřelný systém.
Získat nákup
Až si budete myslet, že máte navržený dokonalý systém, naplánujte si širší kolo schůzek s každým týmem, který se bude systému účastnit. Vysvětlete, co si představujete a proč. Pak je nechte hledat okrajové případy, které naruší váš plán, a pokuste se provést úpravy. Konečným výsledkem této schůzky je nejen posílit váš pracovní postup, ale aby všichni v týmu pochopili, ocenili a těšili se na používání nového systému. Pokud to uděláte správně, každý člen týmu bude mít výhody, které ho budou motivovat k jeho následování.
Zavedení
Dalším velkým krokem je naplánovat tvrdá data pro spuštění vašeho nového systému. Možná budete muset postupně zařazovat určité skupiny v závislosti na tom, jak velký je váš tým. Pokud každý přesně ví, co přijde a kdy, mělo by to být proveditelné. Pokud máte roční období, které je o něco pomalejší, doporučuji zacílit na toto časové období a přepnout.