Jak zlepšit týmovou komunikaci? [Šest užitečných tipů]

Jedním z nejdůležitějších aspektů úspěchu každé organizace je, aby komunikace mezi zaměstnanci a v rámci podniku byla otevřená, srdečná a vstřícná. Protože se práce na dálku stala standardem ve většině částí světa, potřeba přátelského a otevřeného komunikačního modelu v rámci organizace se stala kritickou. Samozřejmě, bez ohledu na to, jak velká nebo malá organizace je, radikální změna komunikačního modelu by byla obtížná. V tomto blogu se podíváme na sedm praktických tipů pro zlepšení týmové komunikace a otevřenosti v rámci společnosti.

Šest snadno implementovatelných a použitelných tipů pro zlepšení týmové komunikace

Otevřít komunikační kanál

Prvním krokem ke zlepšení týmové komunikace je zajistit, aby byl zaveden otevřený komunikační kanál bez jakékoli hierarchie. Hierarchická struktura brání zaměstnancům a členům týmu otevřeně vyjádřit svůj názor, sdílet zpětnou vazbu a návrhy. Nechat to pokračovat způsobí ztrátu morálky a nadšení v týmu a také riziko, že nebudete otevřeně komunikovat o zpětné vazbě a návrzích, nepřinese společnosti nic dobrého.

Implementace otevřeného komunikačního kanálu však umožňuje komukoli sdílet své myšlenky, zpětnou vazbu a návrhy otevřeně, ať už na schůzce, e-mailem, během konference nebo dokonce při přestávce na kávu. To zlepšuje nejen komunikaci, ale také produktivitu a morálka s týmem, aby se každý člen týmu a organizace cítil inkluzivní.

Přesně definujte cíle a odpovědnosti v týmu

Při práci na společném cíli jako tým je důležité definovat role a odpovědnosti každého člena týmu, aby převzal odpovědnost za své výstupy a vydal ze sebe maximum. Definování rolí a odpovědností jistě pomáhá z dlouhodobého hlediska, ale také přináší jasnost v každodenních úkolech každého člena týmu, které jsou základem hlavního cíle týmu.

Sledujte, sledujte a komunikujte systematicky pokrok projektu

Při společné práci na společném cíli je důležité sledovat a sdělovat pokrok dosažený každý den, aby byl celý tým na stejné stránce. Použití nástroje projektového řízení pomůže týmu hladce aktualizovat stav úkolů, na kterých pracoval. Zajištěním toho, že se to děje zbožně, se tým může vyhnout zpožděním a zůstat na cestě k cíli. To také zajišťuje snížení počtu e-mailů a zdlouhavých schůzek.

Zde je seznam Nejlepšího softwaru pro řízení projektů abychom vám pomohli vybrat jeden pro váš tým.

Přepněte na asynchronní model komunikace jako tým

Neustálé schůzky a telefonáty často vyčerpávají produktivitu mezi členy týmu, což není pro nikoho dobré. Přepnutím na asynchronní komunikaci modeloví zaměstnanci mohou trávit více času s maximální produktivitou.

Pro začátek je k dispozici mnoho nástrojů asynchronní komunikace. Vmaker je jedním z nejdůležitějších asynchronních komunikačních nástrojů pro týmy, protože umožňuje komukoli v týmu nahrávat videa, sdílet je a spolupracovat pomocí videí s kýmkoli v týmu. Členové týmu mohou zaznamenávat aktualizace stavu, zpětnou vazbu, návrhy a mnoho dalšího jako videa namísto psaní e-mailu nebo vysvětlování na schůzce.

Shromažďujte, poslouchejte a implementujte zpětnou vazbu sdílenou týmem

Jedním ze způsobů neustálého zlepšování týmové komunikace a morálky je brát vážně zpětnou vazbu od každého člena týmu. Video zpětná vazba nebo anonymní formulář zpětné vazby funguje nejúčinněji, protože pomáhá vedení snadno zkontrolovat a implementovat zpětnou vazbu.

Morálka týmu se zlepšuje, když je implementována zpětná vazba, kterou navrhli. To signalizuje týmu, že společnost naslouchá jejich zpětné vazbě a činí je inkluzivními.

Naplánujte si pravidelné teambuildingové aktivity pro posílení týmové morálky

Práce z domova může být velmistresující pro spoustu lidí. Je důležité naplánovat si pravidelné teambuildingové aktivity, jako jsou skupinové kvízy, virtuální oběd a mnoho dalších drobných aktivit, které pomohou členům týmu lépe se poznat a také si trochu odpočinout od běžné práce a načerpat nové síly. Jakmile bude navázáno osobní spojení mezi členy týmu, komunikace mezi nimi se také zvýší!

Výše uvedené tipy jsou jen některé z nejlepších způsobů, jak zlepšit týmovou komunikaci. Klíčem k dobré komunikaci je neustálé zlepšování a implementace nových nápadů. Pokud hledáte videonástroj pro vaši týmovou komunikaci, podívejte se na Vmaker .

Doporučená četba:

Jak nahrát Google meet bez povolení

Jak nahrávat obrazovku na iPhone

Jak nahrávat obrazovku pomocí Vmaker screen recorder

Nejlepší záznamník obrazovky pro Mac

Jak nahrávat Zoom Meeting se zvukem